网友问题:
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2 o% L1 C5 ^5 _. j办公室秘书的电话礼仪有哪些?
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老秘观点:
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7 h& H) C0 I% C办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 0 |0 c8 X" x, Z4 w# W
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 * J$ [# a4 p! v C
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 / i& p1 l4 \, M( B# P- _# Z( @
■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。; \6 Q; b8 F2 t! c
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
3 U5 Y, j8 O! Y1 x+ e/ \ ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 - F$ U" K. _4 L, o0 [
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
. C& g+ L1 g- Z ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
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