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办公室秘书的电话礼仪有哪些?; W: n& i. ^1 L5 w! a
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老秘观点:
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* }; @$ t" b2 P) ^0 m办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 % B+ O; L g% _# F
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
, i, Y- u$ Z7 F+ |- ~* Z ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 - k% I$ k+ J& F
■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。- Q: o7 [" S$ n A; c9 i
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
# q/ ], L8 N: l6 _- B( A% S2 J! Q# m2 x ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 7 Y2 h; L" V& s' S2 y1 Z9 Y
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
' W6 J1 a& N$ ^6 E6 I ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" # f q+ c3 x, ^* X% o3 L1 o
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