; O2 M5 }& B) g5 [6 i. e B! ^7 p* ]二、用心准备会议材料 ( b& g9 G: R1 _- i, O* [/ p T # |) w a$ g# p' A# M) F 凡需市委常委会研究决定的事项,提交议题的单位应在会前做好充分准备,市委办公室承办科室要做好衔接,加强沟通协调。一要及时安排布置。在向单位收集议题时,应要求有关单位在报送议题申报表的同时,提交一份汇报材料及相关资料;对市领导要求上会的议题,通知领导指定的汇报单位或相关单位准备会议材料。议题确定后,根据各议题参会人数,立即通知相关单位印制书面汇报材料,并至少提前半天送达市委办公室承办科室。有密级的或会后需收回的材料,应标注密级或标注“会后收回”。二是严格审核把关。各议题(人事、案件议题除外)会议材料上报后,市委办公室负责审核,重点审核汇报材料是否有市分管领导签名,提交研究的事项是否已会商并形成一致意见,特别是有关人事、编制、经费方面的议题,是否与相关部门充分沟通协商取得共识,确实不能达成一致意见的,是否有附上征求意见情况的说明材料等;须经会议审定的以市委名义发布的重要文件是否同时草拟起草说明;市委研究出台的重大政策措施,是否征求了意见或协商等。对不符合要求的会议材料,及时退回原单位修改。凡提请市委常委会研究的议题,未经充分研究协调不安排上会;凡未履行有关的必需程序或不成熟的议题,一律不提交常委会讨论。三要及时送发材料。若议题属于重大决策事项,市委办公室按程序于会前将议题材料送达各位常委和列席会议的人大、政府、政协领导,以便提前阅读、准备意见,使每位与会人员对研究的问题心中有数、胸有成竹。如果与会人员在单位汇报时才见到上会材料,事先不了解情况,未经深思熟虑,发言就难以做到有的放矢,影响会议预期效果。 7 H9 r# A: J0 c3 i 2 Y4 L! |1 O+ D% \三、悉心做好会议服务 3 ^0 C. X( r3 z1 a' j% `2 n: n8 ~