 文章不厌百回改,千锤百炼始成金。好文章是改出来的,翻来覆去多打磨打磨,才能臻于至善,可见写文章是要舍得下力气锤炼的。如何改文章,这是一个难题,尤其是对于写作者自身来说,自己的文章要让自己看出问题来,并进行纠正,还真是不容易。特别是我们当秘书的,材料被领导退回,反复修改个三五稿,是家常便饭。为此,我们于2012年8月15日策划了这次以”如修改文章“为主题的第2版老秘版聊活动,邀请三明广播电视报记者编辑李耿源(QQ:423855135)和公务员写作热线朱老师(qq群:199789809)作为本次活动嘉宾。本次活动得到了各位网友的热情支持(最佳参与奖稍后评出),两位老师作了精彩点评和无私分享。$ N8 W. \( |0 R% S# m
/ B3 C/ P/ W2 k 本次活动虽然才提出十一个问题,但探讨得非常深入,不但不两位老师的点评,还有蓝凤凰、小鱼儿与水、buta9、汕头秘书、赣州光明秘书、泰安秘书等多位网友的在线互动,这是与第一期活动的最大区别。所以这次真的不知道“最佳参与奖”该评给谁?要不,我先去吃个饭,大家给点建议``````: }/ | S* e& H$ C$ [' A# l u
E+ Z* t0 x7 k* Z3 Q& P 奖品:由暂时没有拉到新的赞助商,本次活动继续由天天向上玩具专营店友情赞助,再次感谢好朋友一杯咖啡,一份小礼物送给你或你亲朋好友的孩子,希望获奖者能喜欢。如果您对选中的礼物不满意,可到站内任选价值30元左右的商品,如选择了超过40元的商品,请自补差价。- V: B% e" A3 Y8 z$ e3 ^# W9 D% q
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具体奖品详见网 址:http://detail.tmall.com/item.htm?id=12414130198& 3 P/ m+ i+ M3 z
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夜猫子作出一个艰难的决定,本次活动“最佳参与奖”获奖者为:“小鱼儿与水”,另外,授予蓝凤凰、小鱼儿与水、buta9、汕头秘书、赣州光明秘书、泰安秘书荣誉会员勋章,另奖积分200,奖励夏日雪山、局中人、荆门秘书、四川小秘一枚积分200,感谢大家的支持!请“小鱼儿与水”将邮寄地址和手机号码发站内短消息给我。
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5 \! R( P) s+ }8 r. X现将有关精彩问答整理汇总如下:1 R3 f {! b! ~) p( p2 q
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0 C9 H& s. H2 l" C- C( E" ~问题一
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9 p/ ] ]2 r" S, P \+ c 夏日雪山问 :
/ N. J! ^7 d, x' t% p4 v很好的活动。请教下嘉宾,我的领导原来也是秘书出身,对材料要求很高。心情好时,写文章前会提点思路,初稿形成后也会认真改改。心情不好时,看我的材料不爽,经常就是一句,高度不够,或者是没有特色,或者是归纳提炼不行,太平淡了,就把材料退回来了。也不说具体修改意见。搞得我无从下手。请问嘉宾,你遇到过这种情况吗,有什么好的应对办法。比如说高度不够,是要从标题上做文章,还是在内容上想办法,还是要整个框架结构动手术呢,期待您的建议,谢谢1 I' c9 p0 \, H* R0 O
/ N* u6 e8 ?4 y, Q4 c& \泰安秘书答 :$ s, J+ d) g0 ?0 a2 L: |6 f& C3 S
浅见:高度不够源于认识不深,是不是从领导平时的讲话或工作思路入手。* ^% T* W8 G$ M/ {# D' C, m4 Y% H1 b
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公务员写作热线朱老师答: * G' R- e" N- n9 _- |
一些粗浅看法,高度不够,最主要体现在立意方面,立意高,则文章整体高度高,立意其实就是找准内容和理论的结合点,比如某局在帮扶活动中为农民打了几口井,解决了吃水问题,类似简单的小事你结合到保障民生角度就行了,再如,加强党建工作,教育、作风整顿,甚至警告、处置了几个违纪党员,你可以结合到保持党的纯洁性上去----至于领导对你不感兴趣,主要是你没有写到领导心里去--你可以你领导喜欢的、认可的几篇稿子研究下,看看他喜欢什么文风,务实风格还是吹嘘风格,人家的稿子是如何提升高度的,一丁点小事可以联系上中央的某一政策,这就是把小事变的高了。
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A! I! }- r# R" z$ c C& u三明广播电视报编辑李耿源答:
: v- p% E) u/ V 是,一定要吃透领导的精神。 这种情况我也遇到过,我原来的一位领导也是秘书出身的。我一般的做法是:
1 }6 b( ?$ h+ P8 D 一是在写之前,尽量向他求教,让他口述大致的方向和提纲,提思路。他不在就打电话。领导对向秘书提思路这事,还是比较爱的。因为材料是他说的,材料本来就是要体现他的观点成果。秘书只是代笔工具而已。/ _% a% D* P& ?
二是领导没思路,自己就要揣摸领导的思路来想思路,这就是平常在领导身边的积累了。
4 E9 ], w/ \$ O4 H- p. A+ c 三是多看上上级领导的讲话稿和上级机关的材料,学会与当地的工作融合。一旦融合了上级的精神,特别是领导的领导最新的讲话精神。领导说你的稿子没新意时,也许是领导没领会过上级领导的讲话,你可以提醒一下。这样应该就不会说没新意了。& l% W, ]6 P% N, \0 W, ?, v
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问题二:& ]% }# ^% b0 I/ @6 `0 T6 k
# W1 F. X0 S* Q+ S( b8 O9 @; y# H局中人问 :
; }( L9 z; U' l. V总编大人,问一个小问题。经常对自己写的文章感觉太熟悉了,领导要求校对时,虽然号称校对了两三遍,但总是“ 一目十行”,等领导念稿子时才发现,好几个错别字,没少挨批评,请问有没什么好办法,让错别字一个也逃不了,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
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0 U# R6 b3 x) ?8 D! l0 s公务员写作热线朱老师答:: u1 \3 C! X' s' n2 O. E
这个习惯性思维是不好调整的,就是所谓的对错别字熟视无睹,建议你顺着读,改后,再倒着读一遍,打破固有思路,也许是个好办法,可以试试 6 i! R7 o, @4 u; e J8 d2 H) V
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buta9答 & a: C: L5 s9 O
可以学习下大报的校对方法,倒着校对,虽然慢,但是绝对不会漏错字
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/ ?/ k: P* I+ z" y# q, B. v/ {三明广播电视报编辑李耿源答: 4 n/ u9 J8 I. q; R% j/ @) S! K8 r
1、如果单位有线,就建议买个黑马软件。及时更新。错别字一般就扫光了。
: N' h& B) v$ m. ~5 J$ u$ S 2、找个其他秘书,你看着材料,让他念一遍。特别是大型会议的讲话稿,最好这样做。
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+ ?1 V e' E6 e: V问题三:
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9 c; B7 A* g: h- f# d( A$ x. X荆门秘书问 :4 P# c% S+ r; o' E
我有一个在修改的时候经常碰到的问题:1.有的时候自己费力写完一篇文章后,觉得非常满意,领导让修改时,觉得下不了手,觉得哪都好,就是不知道该怎么改?尤其是碰到要大量精简内容的时候,觉得很多材料都重要,不忍删去。2.领导提出了修改的点后,总是走不出自己原先写作时的思路,写来写去都是围绕着自己的写作思路在转,跳不出来。8 z! c, w2 Y4 }# `, e2 L0 _
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三明广播电视报编辑李耿源答:5 | f6 w6 }7 Y2 v6 |- ^
1、学会概括与综合,学会选用有概括性的语句,把其他散的内容管起来,然后把那些细枝末节删了。2、要把自己放在领导的位置上看问题。要知道,材料是领导的,不是你的。要把自己当代笔的。
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汕头秘书答:3 E' n4 ^5 [5 R3 u3 N
我们都是同事间交叉校对。。。所谓“青眼看有物件”(潮汕话:生眼才容易看出问题)7 x& e5 U4 B; c! x( [
9 k6 c+ q$ ?* C, I" n汕头秘书答: . r1 f/ l$ e7 j# P( ~6 |7 q) A
1、如果领导提出一个新的思路指定你写,你最好把原来的材料全部放一边,认真用他的思路去思考一遍整个问题,想每一部分的设置深意,彼此之间的逻辑关系,直到你觉得基本认同了他的思路再来组织材料。其实最后可能只是将你原来的材料打散了,用一根新的线串起来,但经过你吸收新思路之后串起来的,就不会觉得走不出原来的套路了。要舍得推翻自己原来的想法,未必自己的思路不好,写公文材料,最要紧还是“合主人意”。。。说不定你这个思路可以用在另外一篇文章上呢~
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! J5 [2 _6 K" Q7 N& }3 G2、以前我经常遇到“不舍得”这个问题,觉得一大段好文字,删不下手,尤其是刚开始接触材料,从报刊上看到一些表述特别好的文段,总是不由自主地放进材料里,看上去像那么回事,但其实于表达中心思想并无多大助益,反而是在奔赴主题的路上设置了看似华丽其实碍事的阻隔。后来,发现很多东西是吸收了,再合适地运用进去,发挥的效果更好。对自己使劲想出来的一些词句片段,更是视若珍宝,为删不删没少和我的“管事儿”们“杆上”,当然,多番据理力争之后,会挽救一些,但也会在他们的“下刀”理由中学到很多东西哦& B1 {0 l7 n* N' ^ M, F5 X, f4 R8 F
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这是我的一点小感悟~! v- Z, W/ G6 B$ l+ x
% u @) a3 I o* m- x三明广播电视报编辑李耿源答:5 l/ V( P7 x/ ]& a4 ~( Q
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第一期老秘网版聊活动回顾:) W# Y2 Q( a% A' v- i& |
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