老秘答公文写作中有哪些容易用错写错的字词？

网友问题:

& q# I* o, X3 A容易用错写错的字词如何区辨？
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老秘观点:

1．“二”与“两”
　　使用“二”的地方：①自然数。②序数、小数、分数。
　　使用“两”的地方：①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。
　　2．“倍”的运用
　　“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。如果说用于减少，就应该加“负”字。
　　3．“以上”与“以下”的运用
　　“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。”
+ `, L4 |6 E! I6 M3 C5 c　　4．“制定”与“制订”的运用
( y: [4 c0 `) t1 ], {0 E, B　　“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等，如：“党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”
8 Z2 B" \+ S, @　　“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”
8 X( |" ?6 O/ o2 {1 b　　5．“物质”与“物资”的运用
. p* s" ]0 c0 Q2 H7 u  h$ |0 Z# e　　“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。
　　“物资”即指具体的财物资源。
& M' |: K. T+ P. d　　6．“需要”与“须要”的运用
7 F8 T- E2 e7 N$ ]0 a　　“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求”的意思。词性为及物动词，后可带宾语。
. Q7 }, i( q- U: ]　　“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词，修饰限制动词。
　　7．“权力”与“权利”的运用
( ], A7 S: p( \. N- ~5 f　　“权力”即可以管辖、统治、支配别人的权柄，受其管辖者必须服从。
9 ~) `: C$ D4 H1 V. x　　“权利”即指一定的人被规定赋予的可以享受的权益。如：“公民有监督公共权力正确行使的权利。”
$ u* {; r0 i3 s6 f4 B* I9 j　　8．“截止”与“截至”的运用　
/ {7 z6 y( c! I/ z. E5 v! x　　“截止”即到期停止。
　　“截至”即到……为止。
: l  d) s% Y2 a+ Z' u" e/ d　　9．“违反”与“违犯”的运用
/ M6 w) |' h: W, G& g　　“违反”即不遵照，反着方向做。
　　“违犯”即违背，触犯。
　　10．“以至”与“以致”的运用
　　“以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。
　　“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。
0 f- f9 r8 Q, r' T4 i* R  M　　11．“象”与“像”的运用
& o% i/ X; ]) t" V, k　　在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。
像：老弟，不少小朋友常常分不清你我。我们有必要作一番自我介绍。
3 D9 e$ p% p5 ]) s: p　　象：好的。我有三个意思：一是指一种哺乳动物（当名词用），也就是电视、公园中常见的大象；二是表示形状、样子（当名词用），如：景象、形象、万象更新等；三是仿效、摹拟的意思（当动词用），不能单独用，如：象声词、象形、象征等。下面该你介绍了。
' y8 W0 @/ o1 F% }　　像：我有四种意思：一是相似或者相同的意思（当动词用），如：共产党像太阳。他们写的字很像，“好像”常作动词，是比喻的标志之一；二是指比照人物做成的图形（当名词用），如：画像、塑像、像章等；三是比如、比方、如同的意思（当动词用），表示举例，如：像刘胡兰、黄继光这样的英雄人物将永远活在人民的心中。像那种事情很少见到的；最后，我还可以表示揣测、估计、似乎、好像的意思（当副词用），如：他东张西望，像是在找人。这天像要下雨了。这机器像有毛病，
) V2 i8 W. i1 i- T全国科学技术名词委员会和国家语言文字工作委员会于 2001 年 10 月 18 日在中国科学院召开的“‘象’与‘像’用法研讨会”会议纪要，并形成了《关于“象”与“像”用法研讨会会议纪要》。
　　12．“的”、“地”与“得”的运用
  U3 F/ @  N% p9 F3 d1 T" U5 s　　“的”、“地”、“得”是结构助词，在口语里都念“de”。“的”用在名词前，是定语的标志；“地”用在动词和形容词前，是状语的标志；“得”用在动词和形容词后，是补语的标志。　
　　13．“部署”与“布置”的运用　
3 P! c( d& `. r/ j. a% b8 ?+ J　　“部署”即指全局重大工作的安排。
3 T# @' p6 Y% s9 |1 Q　　“布置”即指全局具体工作和事项的安排。
  D( X, {" k( |+ M% X1 O　　14．“既”与“即”的运用
) w0 _$ W5 ]5 j$ [* z　　“既”是并列连词，通常与“又”配对使用。
! d% R* [: W$ w# p1 r* ]. D　　“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。
8 P# E/ e/ J( G) D, M; y/ z. t　　15．“和”、“与”、“及”的运用
　　“和”口语色彩比较浓；“与”带一些文言色彩，常用于比较郑重的场合；“及”连接的成分虽然也可以有并列意思，但表达的意思上却有从属或者轻重的分别，即前后从属或者前重后轻。如政府及其教育行政部门，学生及家长，等等。

“截止”中的“止”是“停止”的意思，“截至”中的“至”是“到”的意思。因此“截止”强调的是行动的停止，“截至”强调的是到某个时间。

从用法上来说，“截止”后不能带时间宾语，因此不能说“截止昨天”或者“截止×月×日”。这是“截止”最容易用错的地方。“截至”后面必须带时间宾语，例如“截至昨天”、“截至×月×日”。
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! X( w: J# l% L; F, W  p% t) n如果“截止”后面加上“到”，就跟“截至”的意思相同了，可以在后面带宾语。例如“截止到昨天”、“截至到×月×日”。

可以说“截止日期”、“截止时间”，这是因为虽然“日期”、“时间”出现在“截止”后面，但是，它们不是“截止”的宾语，而是“截止”修饰的中心语。
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