办公室秘书如何做好综合文字工作,结合工作实际,我的体会主要有以下四条途径。
" Q9 Y4 M3 p: m+ g* u% M. Y' V
8 T2 M* n8 l- p0 j! Y( o 一、勤于学习,提高素质。: H) e! S* H( v' S5 ]
M0 I; I' Q6 a$ l 文字工作政策性强、理论性强、业务 勤于学习,提高素质。文字工作政策性强、理论性强、 性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。 性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。" ^, I2 }) Y( h& I0 I& T" ^$ `' J( r
% W! H4 l g5 y! X& o# O1 c- D3 Q 1、养成学习的习惯。学习的途径很多,可以通过向报刊学习、 养成学习的习惯。 向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。对于一些重 要内容,要进行研究的学习。2 y! d" I- H( t. _. S/ ^4 c/ L
6 @. A. v4 e/ {( F
2、打牢理论功底。文字秘书更应该努力学习,始终站在理论前 打牢理论功底。 沿,坚定政治方向,紧跟时代步伐。学海无涯,学无止境。学习是长 期的、持续的、永恒的,要深入钻研、融会贯通,不能流于形式、浅 尝辄止。2 E; l. D. r& V7 ?( T3 S) t+ i7 b
5 ?: R; I, F# q! L/ q- @ 3、精通专业知识。对秘书学以及办公室各项业务知识,要了如 精通专业知识。 指掌,这是做好文字工作最起码的前提。
4 W9 c( Z& W- g4 V$ t8 V! ^/ G! ?1 c+ R$ t3 ^2 F: S
4、了解一点文学常识。文字工作与文学创作具有互补性。文秘 了解一点文学常识。 人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力, 影响着文秘写作的 效率,有助于增强文秘人员的创造力等。毛泽东的田家英中学时代即 用此笔名在报刊上发表散文、诗歌、小说和书评等,引起成都文坛的 注意。在延安时,曾在《解放日报》上发表了一篇鞭挞国民党专制的 文章《从侯方域说起》 ,引起了人们的注意。后经胡乔木推荐正式做毛泽东的秘书。
/ Z1 r. z2 J4 x4 G! h1 o6 s* ~/ A
% z) Q: @6 d s+ \3 c3 W$ M 二、善于积累,占有材料。$ _9 c! n" o! A7 z8 S0 o/ o
X( }6 X% m, Y9 E8 P5 H s 巧妇难为无米之炊。如果平时不注意 善于积累,占有材料,收集老秘网材料,那么在做起文章来就难以得心应手。 ! X& S9 `! [2 I. _" M- Z4 B% h
4 k" V2 [) ]# j) N: n8 p 1、学会观察。处处留心皆学问。经常留意所见、所闻并记录下 学会观察。 来,特别是注意记录领导的言论。
$ [- d6 |6 ~+ {8 P5 Z0 q/ b$ L! t5 n+ \% V' _+ t
2、学会分类。对各种材料进行归纳、分类。如按体裁可分为正 学会分类。 式公文、日用公文、专用公文等;按内容可分为纪检、组织、宣传、 政法、农林、水利、文教等,然后立档备查。 学会 剪辑” 经常从报刊上裁剪一些有用的文章, “剪辑” 。 以备后用。
) _, `4 s5 w# j. ]$ `; H 3、学会“上网” 利用现代媒体,查阅、下载、存储资料等。如 学会“上网” 台海形势报告会主持词的撰写。/ y- H% F5 k! \, j7 x7 Z
) a) z% u9 {& U" x. y( s) u. z 5、学会“征集” 采取调研、开座谈会等形式,有目的的掌握有 学会“ 。 关材料。
+ y V; d) B$ Z# h: u% {
1 s' }' B) {& ~0 [4 O 三、精于构思,谋篇布局。& B" P7 ?* @: P, q
/ B) m: O C2 @
只有肯动脑筋,才能活学活用、学以 精于构思,谋篇布局。只有肯动脑筋,才能活学活用、 致用。 体现在公文写作上, 除了立意正确外, 一般要做到 一个清晰、 “一个清晰、 致用。 体现在公文写作上, 除了立意正确外, 四个符合” 。“一个清晰” 就是思路清晰。在下笔之前拟就一个比较详细的 一个清晰” 就是思路清晰。 , 提纲,特别是篇幅较长的文稿,更要编写出非常具体的提纲。磨刀不 误砍柴工。要养成在写作前编写提纲的好习惯,拟定出一级、二级标 题,甚至拟定出三级标题。
4 B, F, k" ~: z; _2 ?5 E/ J9 l; n) L
2 ^9 p- R* W: @3 Z “四个符合”
$ z2 e0 [- {8 @- j; p
0 S! ]+ t4 U5 q4 c4 `3 u 1、符合上级精神。不管是起草文件,还是起草讲 四个符合” 话稿,一定要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,并与上级的政策、文件、会议、领导言论等精神保 持一致,不能背离,更不能歪曲。 : X0 L2 r9 r0 j0 m- T6 L; f
8 L7 ~1 s/ B! \0 a8 { 2、符合实际情况。各地各单位基本情况不同,在执行上级政策 符合实际情况。 时,采取的具体措施也会有所差异。对上级精神,要结合实际,认真 贯彻执行,不能不切实际的盲目照搬照抄。& }8 Z, _& e, M C0 H$ Q" ]: N
o1 y1 Z5 ]# k5 B" `1 V 3、符合领导意图。构思的标准很多,重要的一条就是符合领导 符合领导意图。 的意图。为此,我们要做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我 是领导” 。起草文稿前,要尽量多的了解领导的思路、想法、语言风 格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么,提倡什 么、反对什么等。重要的文稿事先可约请领导谈谈思路和要求。3 |1 \# G1 c7 e% G1 s% k2 u2 M: G
3 s/ _2 f, p2 `7 U+ i3 q- ~- t/ B 4、符合受众口味。无论是拟写文件,还是起草大会报告,都要 符合受众口味。 看对象(听众或读者)。比如,在种类研讨会上,发言稿可以理论性强 一些、逻辑性强一些,如果会议召开到村一级,就要注意语言的通俗 性,做到深入浅出。
/ \5 }1 j8 o. {, t5 h2 B
; C' U8 O* _% G# f9 j 四、 敢于创新, 锻造精品。
' P/ E- W, o& _; a5 `8 }* U3 S; l4 t6 ^. ~1 J8 g- }
包括内容和形式两大创新, 具体包括“七个新”:
* m! f4 f( C! x' f+ S$ g6 v: r( L0 r# @2 h( W" Y. i
1、主题要新。比如,在农村工作会议上,部门领导、分管领导 主题要新。 对农业和农村工作已讲得很多了, 主要领导还讲什么?经过征求领导 意见,他的讲话主要谈如何增加农民收入问题。大致思路是:农民收 入的现状,收入减缓的原因和不利影响,做好农民增收工作的重要性 和迫切性,农民增收的主要途径等,效果较好。
! o$ N+ i" p* a! @2 C2 M' K4 _# T* x: I( z
2、思路要新。□东方煜晓0 W& W* L, }; ]# i
|