(一)版头存在的问题
. Q' B, ]" u' E+ K9 ^ W1.公文标识与代字不一致
" b V2 [# Z! x9 f2.版头字体、位置不规范5 U: i/ n' J/ L" Y3 G) T
(二)公文代字不规范
4 Y/ }+ p) f3 Q7 v" i3 c8 [' K% X1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
6 q, k9 `1 D: z, f2 k4 L2.公文代字距版线的距离不规范。
* C2 J& \9 X6 Z4 j. m$ A0 p3.签发人位置、字体不规范。$ L( D9 d1 R; S( K
(三)标题错误
0 c h2 U) r+ F* p% o2 e1.标题距红色版线的距离不规范* B4 ]! L9 h* S+ t
2.标题词语断行;, N2 u9 ^9 D; x, J8 I* F. Z
3.介词残缺;
5 o0 r5 [5 B$ i6 E4.介词重复。
: i6 W5 ?) A7 Y(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
( h1 A* r. z: ]; h+ W(五)层次错误
3 ?6 p4 W* G- ~2 G1.段首未按规定空2字9 I' }. O* d; W$ J r9 C
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;* J! V2 m4 q7 P( Z' }7 j) D
(六)文书中数字使用错误
, \% _* M- T( m6 F1.文字表述不规范:1 Q; \7 v( ^/ O2 ]
2.计量单位使用不规范6 {! O, n. E: r" n) G5 z: L: ^$ I+ B
(七)正文的错误, q! L* c; o3 C9 t/ `
1.缺少关键语% r1 h+ g: r# x) ^/ y% u9 |6 p# u4 Q
2.无转发内容、. [$ v# O3 I+ l3 \$ ]
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
$ d( d H7 c) i& H& W7 G4.正文的一级二级标题加黑。 W4 b# S) z: I e6 v
5.标题落地
: j- w& O- G8 V
$ C) b$ w" M1 B: V(七)引文错误
! v6 l. N% _' ]/ L, ?: C1.引文漏注明文号。
4 Y, [" V, K( M1 }8 O2.引文的代字误用[]
8 ]0 I2 Y) n+ J2 o$ d(八)“附件说明”和“附件”标注错误+ y9 g) ~$ O' R! _" |0 M/ R
1.漏标“附件说明”和“附件”;0 M9 h$ O, i- k# O; g
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
% n, o; v0 J5 i" S) E3 }3 ]3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
7 p& a$ x4 U$ P7 V8 |8 U4.附件的字体误用仿宋体字% ]9 X1 H; m& X. w+ A1 x
(九)页面设置错误: H4 e( l' }+ z
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。6 [; O# q6 u) k1 C1 M
(十)印发单位名称位置不规范
1 \ E) x" H. R. ](十一)成文日期的错误2 Z* `- I0 U7 S( A
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;- [* c+ Q! t, k6 e+ O1 E- H- R! B
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
% h) c% Q4 Y0 m$ ?7 }$ { o(十二)印章错误
; ?: M3 |8 L7 I# M" b8 T1.上行文缺印章、下行文误加印章
8 {4 m) v5 g* `2.印章位置不规范
. d B Z# E9 U( O0 j( z9 l2 z(十三)主题词不规范5 k+ Z7 _& e$ J( V, x& v6 u# A9 E
1.用词不规范2 W( u, v$ x [* S" z9 d
2.字体加黑不规范& A. ~+ z' ^( j& w5 J" O. s
3.缺少类别词、类别词不规范
# B3 j# T: e6 {, E* f& N0 ]9 M(十四)抄送单位错误' e' ~" E+ k1 j3 C) A
1.抄送单位名称不规范;/ Z1 ~, b" U1 q4 m1 t& m# ?( C- H; m
2.句号而未用句号。0 N- ^! ?+ a" x% ~% h
3.抄送本单位的内设部门和领导。2 d% K/ R3 t- `4 _( ^. \& N
4.抄送抄报单位不分。
, _9 F' |' m7 K( G6 u1 h4 [(十五)“附件”错误5 N1 b6 H8 y* Z! X0 a
1.误装订在版记之后;( i/ k1 U' `' Q' i7 L6 q/ L
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
7 A; y. I7 S0 X(十六)版记的错误
) t. v; L; s/ ?2 _4 C3 J4 a1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
( o+ {# X" ^& T1 ]2.双面印制的公文,版记位于单页码& k" c: M% l2 ]% Q
3.误将主送单位放置版记之中6 E$ `7 R0 f7 P
(十七)页码的错误
2 R9 l. V. l4 q) @1.缺页码
+ b. H$ f% i" d2 a1 ^2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
8 {: Z9 Y: |+ T/ J3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
. g0 q/ l, D. ?" U1 ?# O- r1 U4.页码的字号、横线、距离不规范+ `6 X- R; T" Z) C9 N3 Y* R& d8 G3 g
5.页码漏印横线
6 R. d1 {& P, k5 B& t4 r6.页码位置不规范. u9 {# @ H$ y
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
/ v1 ?2 ~6 H7 ^3 N% J9 V# l; y. B(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。* v- _* S9 Z3 M. g: Y' k
(二十)文字不精练1 C" Y1 Y1 i+ V9 A2 y
$ Q v4 n/ m& H/ k2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |