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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题
2 M6 o; O1 @: Y$ o7 Y) ]1.公文标识与代字不一致
" \3 o% j, _9 \& k2 @4 b1 |* L' {2.版头字体、位置不规范
, a$ h% {& v  G/ O: B+ O(二)公文代字不规范
- [$ c1 r) i% O  @9 u, M1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
* @6 k$ h2 |+ G/ B  ]+ y' S2.公文代字距版线的距离不规范。
, g( W' e' `6 q3.签发人位置、字体不规范。! O; o' Y: G; P9 t. U( y% t6 P
(三)标题错误$ F9 b  u# j- n5 O2 R* E
1.标题距红色版线的距离不规范
: w8 i' ^$ @- L. l: g- u4 E) }2.标题词语断行;
( n$ }; l# U; m3.介词残缺;/ C/ K* g& G/ y- u
4.介词重复。. n& O9 o6 D: v* u) k
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称. Q( a: V' [& T8 d
(五)层次错误
" ?7 |& ^; _7 X7 H# G1.段首未按规定空2字
5 W( S5 u/ M+ ~0 X2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
( l& m1 \9 M- b5 D- M6 }(六)文书中数字使用错误4 R( M6 s5 r8 s0 M& ~! w
1.文字表述不规范:
# g/ d; f# a  Y: W2.计量单位使用不规范
7 ~% b& }4 N& \1 O) v(七)正文的错误
# }9 P* |0 O/ ^# W* H1.缺少关键语# Y4 H! X* t% \, Y8 j
2.无转发内容、" M: F8 [( r6 W
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
9 E3 D" X( y' |) P4.正文的一级二级标题加黑。
& Q) U! |& z2 p* [3 X5.标题落地
- J( D; C, J! \) \$ Q5 p; s4 O; [2 z( C
(七)引文错误" M/ z1 c: J6 {- a9 T3 a* k
1.引文漏注明文号。* e0 c0 [$ H. f6 H9 b8 L8 D
2.引文的代字误用[]0 o  M. K8 ~6 k7 ~5 S; s
(八)“附件说明”和“附件”标注错误2 N+ K& ]( O% a7 s
1.漏标“附件说明”和“附件”;
' `/ g1 W, M! b5 n- M2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;) Q% s5 f' y9 y
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”1 ^: P( a$ I3 V8 g+ z
4.附件的字体误用仿宋体字5 |7 l  `  W  }' ]
(九)页面设置错误1 M6 f% i! n% x) W% I0 w  A6 N
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。7 f, a& i  f( i' o/ A7 n- H
(十)印发单位名称位置不规范4 T' `- R+ w1 a, M
(十一)成文日期的错误
# V: Y  v6 J2 E6 M3 W0 [1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
8 [! Q8 T! K5 R2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。- [+ }4 o% s  l( k) R( n
(十二)印章错误
  m1 B  }) [; L; l& M1.上行文缺印章、下行文误加印章
; r( g4 ?3 E% O* y2.印章位置不规范
; j4 s1 u6 P3 |% h2 b% L5 Z4 g) N(十三)主题词不规范" z8 g5 Q& L% A3 K' h
1.用词不规范0 v9 q9 n  n( k5 R" |
2.字体加黑不规范
9 P) I9 v: B7 y0 e8 K3.缺少类别词、类别词不规范/ ~1 T5 G; [. Y; x5 f3 C7 y* r
(十四)抄送单位错误
3 \, c0 a: [3 {% I1.抄送单位名称不规范;
5 n0 g5 L8 y- T  d* o2.句号而未用句号。) e. B3 Z8 \9 P9 C. n
3.抄送本单位的内设部门和领导。" G6 e+ H) l* g8 o  {" x
4.抄送抄报单位不分。
! o( b$ E( A+ f6 [( v% D(十五)“附件”错误
& M: P& r, A9 X7 I3 k* `! ^1.误装订在版记之后;/ V/ T& H& Q# p1 g( f( ^
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。1 ?  ]' m( x5 X: D1 v  D# j- E+ ]
(十六)版记的错误
# j# g1 p* C! p( e. `5 k' g1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记2 K) C/ J/ p: e8 M, q8 _6 `
2.双面印制的公文,版记位于单页码# w& {* s4 u- ]6 o; I
3.误将主送单位放置版记之中
  H% c* o7 F4 o& @(十七)页码的错误
" F( h3 w1 I( p* Y1.缺页码5 h& s! y, B4 y) g! S5 s1 u) H
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;8 T  `9 U5 Z& d- f' _
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。8 B$ j  p- b# w% p
4.页码的字号、横线、距离不规范
+ L2 B- L' k( V1 Z/ l$ a5.页码漏印横线
* g! {5 b- `) i# b( l6.页码位置不规范
" O* m- C/ g$ ^: o2 D(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
' d: U% i5 ^8 M5 q, l(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
) {9 ^9 V8 ^, Z( \(二十)文字不精练5 L8 y' e/ F: }4 ?( c
" A9 n5 H" M5 S! ]
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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