2012年最新版党政机关公文处理条例文种和格式与原规定的比较

党政机关公文处理条例文种和格式与原规定的比较
序号	文            种				格       式
	新条例15种		办法13种	老条例14种	新条例	办法
1	决议	适用于会议通过的重大决策事项		√	份  号	√绝密机密级公文标明份数序号
2	决定		√	√	密级和保密期限	√
3	命令（令）		√		紧急程度	√加急为急件
4	公报	适用于公布重要决定或者重大事项		√	发文机关标志	√
5	公告		√		发文字号	√
6	通告		√		签发人	√会签人
7	意见		√	√	标题	√一般应当标明发文机关，一般不用标点符号。
8	通知		√	√	主送机关	√
9	通报		√	√	正文	√
10	报告		√	√	附件说明	√
11	请示		√	√	发文机关署名
12	批复		√	√	成文日期	√
13	议案		√		印章	√
14	函		√	√	附注	√请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
15	纪要		会议纪要	会议纪要	附件	√
				指示	抄送机关	√
				条例	印发机关和印发日期	√
				规定	页码	√
						主题词
	老秘网注：灰色单元格为新条例有，老办法或老条例没有；蓝色单元格为新条例无、老办
	法或老条例有；点状底纹单元格为老条例、老办法与新条例均有而相异之处。

   为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，2012年4月6日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例（以下简称《条例》），同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）。《条例》的发布施行，对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化必将发挥重要作用。与《办法》对比，《条例》主要有以下特点：

/ p5 U3 C+ ?6 a. H: m" B( D, F2 u" A    一、重新定义了公文处理相关概念
0 L& N9 Q& J! v6 G& a
    《办法》规定，“公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。”也就是说公文处理由公文办理、管理、整理（立卷）、归档等工作组成。

    《条例》规定，“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。”其中，公文拟制包括起草、审核、签发3个环节（在《办法》中，这3个环节均隶属发文办理）。《条例》同时将整理(立卷)、归档划归公文办理范畴。经此调整，公文处理工作由公文拟制、公文办理、公文管理组成。

. U3 ~: l2 ~# U& Z  二、增加了公文种类

& T3 z' W  F* J8 \   《办法》规定公文种类有13种，《条例》规定文种为15种，增加了“决议”和“公报”，同时将“会议纪要”改为《纪要》。原有13个文种的适用范围与《办法》的规定基本相同。
+ @' C) F$ t! `) E) ^' P
0 B$ j' R- F8 J3 i  S    三、调整了公文格式要素

    《条例》规定，“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。”
) ?: I  L  @( Y2 J0 Y
    从格式要素看，增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”，减少了“主题词”。考虑到《办法》虽未对“份号”、“页码”作出规定，但实际工作中一直在使用，属于增加的要素只有“发文机关署名”。
$ k6 ?: I  P, ?+ @+ }
    格式要素的应用有以下变化：一是规定涉密公文应当标注份号（《办法》只要求对绝密、机密公文标注份号）；二是规定紧急公文应当分别标注“持急”“加急”（《办法》要求标注“特急”“急件”）；三是规定联合行文时发文机关标志可以单独用主办机关名称；四是明确规定公文标题应标发文机关（《办法》未作强制性要求）；五是规定有特定发文机关标志的普发性
公文可以不加盖印章。

4 J' C+ {5 t* |8 ]" u5 K    公文的版式以及格式要素的具体应用，《党政机关公文格式》国家标准将作详细规定(该国家标准尚在编制中）。
+ c9 L; z6 Y9 m/ L* A' ^
) }" ]4 W5 M, I    四、行文规则方面增加了一些具体规定

    《条例》减少了“行文规则”一章的条目，但增加了一些具体规定，主要有：上行文“原则上主送一个上级机关”（《办法》只对请示作此规定)；“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权”；“下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关”；“不得以
本机关负责人名义向上级机关报送公文”；“属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文”。
; s7 Z2 l6 y5 ]: r* E
    五、公文拟制更加强调程序规范

$ O9 ]- w' w4 A    在“起草”环节强调，“一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行”；“深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见”；“机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作”。
4 J" L( z* U3 o
* S9 p) M- a1 n, E2 y1 f    在“审核”环节强调，“需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅(室)进行初审。”

: x, R! |, `4 u) H( k- O    在“签发”环节强调，“重要公文和上行文由机关主要负责人签发”（《办法》只对上行文作此规定)；“党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。”

    六、简化了公文办理的环节
" [2 u/ ^$ d( A% x: D
' y& S# `% ]5 I! a& Y0 ?    在“收文办理”中，将“审核”改为“初审”，将“分办”、“批办”并入“承办”，并增加了“传阅”、“答复”2个环节。
  z' c, G# B: [- V8 ~
    “发文办理”的环节由8个减少为4个，其中，“起草”、“审核”、“签发”3个环节列入“公文拟制”，“用印”并入“印制”。

    《条例》将发文办理的“分发”改为“核发”，规定：“公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。”
: s+ h( b  m! O. m
4 d3 h$ M; l5 C4 a* C- ~    七、公文管理更加注重安全保密
+ h/ C* L4 d" b3 L% s+ J( s
    《条例》在第七章“公文管理”中着重强调了有关保密规定，提出了设立保密室和阅文室的要求，对公文定密和解密、密级文件的复制和汇编、公文的销毁和移交、新设立单位的发文立户等作出具体规定。
# j' F9 {* f! w/ \) `

《党政机关公文格式国家标准》Word文档下载

# q* D" K, ~/ `6 N3 m* h; u( @" [《党政机关公文格式国家标准》Word文档下载
方便了大家！