.固定使用事务性词汇
( \, A: [5 [. } 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
9 Z9 |4 a r0 e) q' ` 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 [1 `0 j! l7 [
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 ' O; }6 m/ ^( l6 N$ v0 [
表引述:接、近接、前接、悉等
$ n" N( [* D0 l. c 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 & f9 w- N: M B! H7 k: C4 x$ K
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
( F! m s. z" g' I 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
2 Z* n- M* a9 ` 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
/ u1 V' N [7 f% s# M6 o/ [1 F 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; 9 m3 \" }5 v- b3 j* Y
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; - t1 o, x1 q/ x; I( n5 z+ ]: A
2.大量使用专业术语 ( \( X) j" x# d% i# A! ]
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
2 g$ u, w7 }: [) i& ] 3.规范使用新生简缩语
3 ]9 s. c3 A' p$ S4 a* W 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 0 \0 P$ N; h% K0 n
4.文言词汇活跃' Z3 |' O" p+ u/ f, Q
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |