.固定使用事务性词汇
4 t- s3 B0 i% t# C5 s0 y 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :1 C$ z+ T9 C8 X* T2 A2 V
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 " ]- u: h" W! a0 H3 m8 F
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 1 s- c4 Z3 y. F7 e3 |9 W! Z7 ~# e
表引述:接、近接、前接、悉等
9 u6 t9 P9 Q' x1 i! q; v 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 % F( `9 v! y. d8 F- g0 Z% A! A
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 ! J8 I$ b9 \, M9 _
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 4 t9 q+ T5 O5 H' y; M
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
) K2 `' K; u$ N1 n( L 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
! j( M2 h# G6 D7 r 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 0 h. _# T- d q3 h3 f5 e" G
2.大量使用专业术语 ! g. `% m( d8 i$ |8 t0 [ F! {
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
/ J, }, | Z0 `# U$ d: w 3.规范使用新生简缩语 6 S3 a) l& l# w" u$ ~, d
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
+ q" T# @ h. p M 4.文言词汇活跃
_- V/ O* j+ X& I. B* w- A 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |