.固定使用事务性词汇
$ ?5 o0 C* V+ i8 z! ~7 Z 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :# Z& I& I/ B5 w! P4 U! d5 ]# K; [! S
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
4 k5 x0 M4 z5 p3 r+ e0 @5 d# ~ 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 ( d" R' v* R% V5 h
表引述:接、近接、前接、悉等 0 S! i7 b' h" v- b1 B: ?
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 5 r) H" S# j! G5 }6 ]
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 2 q; S, A6 ~- q% E$ w
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
2 ^, r7 x8 y" G* K% U" T7 s1 _, C5 { 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
1 c8 N2 H$ |( f2 C8 R' g 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; ' v# {4 s9 E5 V n
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
) E8 ^9 z+ R% t+ m" U H 2.大量使用专业术语 - B4 ^4 V3 r% R0 A B
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 % y' k- e3 t8 S. C
3.规范使用新生简缩语
9 h0 H& _0 l5 z4 P+ U 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
3 C. Y; I z% {% ^+ {; b 4.文言词汇活跃
) p* t5 C2 l4 t2 C 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |