.固定使用事务性词汇
" J0 L6 m# z X. P$ C7 w* C- v7 F* z 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :) q3 T: }. i8 S* f* }1 p
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
+ j$ M& A1 {- s5 R9 i 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 + h: ~9 x3 x0 Z- w9 a
表引述:接、近接、前接、悉等 ) H3 D) z$ `% Y4 H4 t) s9 A
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 / l) y' X, `$ d: j7 ~3 L
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
1 o6 q% L% y) C6 M( g/ d 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 ) Y" |3 B3 @ Y& Q
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; ( k: a& |/ ?) F) @
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; ~, J+ x# g ^, E0 {1 ~
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
& m. p9 \. p L, v8 `: T/ s 2.大量使用专业术语 ; [7 \7 d+ u& N: e' s9 C
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
4 i9 x8 L3 m, K* Z1 ~1 ?; S; G 3.规范使用新生简缩语
. n" j3 K5 Z$ g" c 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 3 C& o3 H5 \# F/ Y5 u
4.文言词汇活跃
, e5 ?; @$ U {( k, w 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |