.固定使用事务性词汇 ; ^2 o. w& L7 O
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
, d* O6 D3 r+ c4 t; y. N* a 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 6 A9 ?0 v7 h, I' N9 ]9 o2 v8 s
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
' `4 H+ }$ A- z6 I 表引述:接、近接、前接、悉等 , A) j( ?7 X& m. D0 c, V/ G
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 " x# S+ Y* n+ ?0 k! m
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
$ y* S/ I( ~( ^; U! f1 z$ w 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 + f m$ [2 ~& N1 F; e# N# ^
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; 5 H9 ]$ n: Q* S9 i+ q
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; 8 C+ s* D0 D" u/ ]2 b2 h
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
9 F7 s' Z' [1 p3 h8 h- O 2.大量使用专业术语 - `9 {7 j6 t9 ^$ Y8 M
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 5 @4 y% w: S& j N
3.规范使用新生简缩语 7 [8 u3 r+ ^& s, D) x6 Y; s- g( r6 t @
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
0 b0 z8 D" q6 d 4.文言词汇活跃9 ?, H. q8 ]; a
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |