邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
+ L* v( w+ \3 O6 e2 l9 j2 f' s7 X9 h　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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5 _; b. }% _# }4 E% I0 P　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

1 k+ Y& v5 P4 h+ v% a, ~　　(2)称谓
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* \8 N& T( g7 `7 d/ c　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

2 Z  v/ N$ `$ N# [5 B　　(3)正文
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　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

8 X6 k. r7 q2 \# ^' K: R4 c+ k　　正文应特别注明的内容：

# ~% K9 H4 b# D　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

" o+ \& k4 v; s9 r" c　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾
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! g! w  M; ^) X' j1 @　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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- G: g( z9 a: v7 u. @5 D　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

+ a9 ]2 y7 s; Q( _5 Q! t; X　　3、发信时间

1 ^5 q7 A2 p- h+ K8 E　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

8 Q: a+ E% i0 x" E5 [; W2 A; y　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

+ ]" {- a3 o* n' x" J$ K　　邀请书

　　××大学校长：

( i0 [2 X8 x9 H　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

  E9 T3 X3 V: @" V　　敬请光临
* X% x- d+ p. s/ P
: F: k0 e) r9 y% ~% L2 {0 X　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日

0 c/ a, _0 u3 g3 H" i8 n1 N　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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7 N5 ?6 b; \8 S5 D& J% y　　基本内容包括:
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* `# [( u, p) z& F6 s: [, W# y$ b　　（1）感谢对方的邀请。
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: `- _1 p* S$ j8 ]/ l3 I6 _  e! W　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

  Q2 M' k/ j6 d% k9 ?( o　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：
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　　答复函
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  W. L0 o" u: ?- V' R5 t( r7 D/ U+ o　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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　　此致

# Y( ?$ F' a  a4 Q7 u( y$ E　　                               敬礼

　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日
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