邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

5 h) A7 T9 y1 X! V　　(1)标题

0 D( J! M$ Q. Z& V3 H, z3 }- K$ \　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓
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4 T0 f1 W3 w7 A; O: z, {　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文
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　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

! m0 j  }  ^% I' x3 W( O  l　　正文应特别注明的内容：
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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' l, x, Z$ H. u! s7 O9 q  {　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

/ C. b' R5 d" L' s% Y& i% Q　　(4)结尾

' k- I5 H9 ?$ n! Y　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

6 V5 z) |! [7 i1 l" f　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

" l! z# g+ z+ d8 U# }7 n　　邀请书
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4 c! ?# H" P+ K! O# X# h: Z　　××大学校长：
1 G$ Z8 I' o+ C+ j/ d
' k; i  e! }" X　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临
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1 U+ {5 [1 l- z! |# g( _　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
! h- K- W8 X: y+ @
　　                                                              ×年×月×日

9 [+ a5 P0 L6 a, g/ l+ A7 b　　5、对邀请的回复
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0 e2 O+ G) @% w* [3 M9 [" t% H　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。
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+ M! T* o+ ]) Z9 O, `6 ~) |1 J　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

! S- }# {! W! K$ h. f* U) A　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：
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' m" Z# z0 U: B( R　　答复函

　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致
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8 `( g) Q0 z/ @1 C9 b4 s　　                               敬礼
; H( B* W+ n) X1 n/ r
9 f1 S: z8 z: u9 w　　                                                       ×××

# Q9 O5 i- B) f0 |　　                                                    ×年×月×日
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