邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

# d# t- r8 U/ {7 _' a　　2、邀请书的结构
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$ d7 U3 K8 L* c) h7 A, S- F　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

) Z- d4 n% t5 b  N7 h　　(2)称谓

6 `7 h6 J6 h- B# e% ?- X8 V% I　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文
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　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

8 v  j5 ]* A2 P3 F　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

5 F: ~4 E# A6 G0 s  @7 _　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾

: Q. p' n) R" |　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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　　3、发信时间

. H" M+ _  s* W, q　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书
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! D0 ~$ z0 N! q) T2 e　　××大学校长：
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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' X& T4 _, T/ z  q　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

2 z+ ]$ T  r% V% p: k! F  g　　                                                              ×年×月×日

　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。

& T% @  f( R3 r+ Q) D1 {9 D　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：

1 h3 [; U. [1 p, N# v　　答复函

　　××先生夫妇:

3 ?; a8 h3 w; ?4 T# u. X- D　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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  _* t: X% W! \" K( b6 a　　此致
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: P$ Q% z/ L% q3 k: f　　                               敬礼
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　　                                                       ×××
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' f! W) g+ ]' H* v8 h; K　　                                                    ×年×月×日
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