邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构

2 \+ c+ t' R" R2 I- }2 f: D　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

( T4 z6 U; x+ j9 \8 q% Q　　(1)标题
& R4 q0 l( u& j8 H1 Z7 ]: [  b" a
/ ]. ^0 ~6 b8 g9 n　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

$ O/ R3 B0 ^) n4 f+ X/ T( V! j　　(3)正文
/ c7 }$ |  j& Z% t: A
1 u5 X: Z6 @5 l# L- |' q　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

, n; V8 T5 a9 r. H& t　　正文应特别注明的内容：
( p* E' ~( d+ \+ c, q- a, P
& @" c) _! D, M　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

' q' `" M1 N0 G4 y7 S  l　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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) F6 X* |7 ~1 V) ^" C9 y) {, ]8 S　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款
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- i$ |$ M& f# ^3 C+ V　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

: w& B6 q, M8 c, D8 W1 Y# ~" D& @　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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" O; x- J4 F/ w　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书

　　××大学校长：

: z# K: r$ k5 y' ]& C! G& ?　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
: W4 r1 a2 h8 @0 l# Y! @
5 ]3 A8 E0 x/ o* @: O7 a. D　　敬请光临

; F- ]! C0 J* ~) l' @　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
. y/ _. n$ e$ g4 I0 A. g& T
% e" i# k3 e2 q　　                                                              ×年×月×日

$ T- C/ t" P! s) g0 z+ X　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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" N2 t7 v6 L8 g# g  O- [/ ?9 _　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。

　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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  B9 M" r2 p/ _4 a& N　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：
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  v0 W5 Y8 D7 `9 m　　答复函

　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致

　　                               敬礼

　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日