关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

浅谈如何在办文上为领导提供优质服务

[复制链接]
龙年大吉 发表于 2012-6-2 17:28:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
在当前全面落实科学发展观,积极实践维持黄河健康生命新理念的形势下,办文工作如何适应新形势发展的要求,进一步改进工作,为领导提供优质服务,笔者认为应把好“三关”,让领导腾出更多的时间和精力想大事、抓落实,做到“三勤”,努力提高办文本领。
2 {- U' ^) G: Q/ S2 q+ U, f0 Z- @0 ]
一、把得少,切实减少数量,减轻领导同志阅批文电负担
9 z* ^8 D, e* q* `% p" C1 A! T" |9 i, g
1、收文办理,坚持适当、合理分流的方法,对上级安排部署工作比较明确具体的文电,直接送有关业务部门办理,部门视情向领导报告。对下级报来的一般性请示件,直接送有关业务部门提出初步意见后送领导审阅。
+ |6 E+ `- ~' K' W9 W
* n5 v$ @* |. ]. `5 Y* z8 Y2、发文办理,可发可不发的文件坚决不发,尤其是那些一般性号召部署多,可操性强的具体措施意见少,内容空泛,没有多少普遍指导意义的文件,坚决不发。对可由部门自行研究确定解决的比较具体的事务,由部门直接办理,减少分流一部分公文。
; n# Y" \5 p. U$ w% H% {# J
; J' s5 r1 ~/ }; i% Q7 h3、充分利用现有的办公自动化网络,对能在网上发布的领导讲话、一些简单的会议通知等,不在发文,再减少一部分文件。
' W5 m) S& A2 @; S9 N
; R$ W1 G4 u, X二、把得好,努力提高文电起草质量,争取领导少修改、不修改
5 d  B' W. g8 c. c& Y
$ Z# M* P. T3 B' S: d. m1、内容要精炼,现在大家都很忙,尤其是领导同志,每天的日程都安排的很满。因此,文电的简明、精炼、篇幅不宜过长,杜绝空话、套话,不要言必称提高认识,加强领导等等,对那些说了作用不大,不说也无妨的话尽量删除,减轻领导同志阅文时间。
  r; F1 t# K. X* h+ P, i6 k  Z& w& m
2、把握领导意图要准确。平时要多注意学习党的路线、方针、政策,认真钻研上级的工作部署安排等,因为领导意图都是从这些东西里面来的,这是领导意图的根源。还要主动了解近期领导的工作重点、工作要求措施等,这些都是领导意图的具体表现形式。最后还要善于揣摩领导思维方式、语言风格,并尽量把它们用书面化的语言反映到公文中去,这样就比较容易得到领导的认可和接受。
0 C/ q) F# a5 H3 ?. U7 x, A" O/ Z+ j5 s4 q3 j* u" H& R
3、体例、格式要规范。时刻保持兢兢业业、一丝不苟的作风,对经手的每一份文件,都要精雕细刻,精益求精。特别是在一些技术性的细枝末节上,切不可大意放过。比如公文中的“引文”、标点符号、数字、计量单位和层次序号等等,都要仔细核对,力争做到规范统一。
  @! J1 B# N. z( w
; E+ s2 O' R7 l  i. u三、把得巧,处理好质量和效率的关系,不耽误领导同志工作需要
, Z& B: z  ?  |! a# i6 F8 o
9 d% f& @5 z# ?" Q% S% Y要注意摸索办文工作的规律,对各类办文的急缓程度做到心中有数,处理起来做到举重若轻,运用自如。1、对一般性的、不牵动大局或工作量较小的公文如:“会议通知”、“会议纪要”、“函”等,工作量不大,工作难度比较低,应坚持速来速办,来则即办,抓紧完成。2、对时间要求比较紧的公文,也应快办速办,不要误了时间。但应把握好两个问题,一是切不可因为时间要求比较急就粗技大叶、疲于应付;二是处理好急和“静”的关系。在急中应当保持冷静,切忌忙中出错。3、对一些能借鉴的东西尽量加以借鉴,不做无效劳动。比如有的公文的主题词标注,可以参考以往类似公文的标注用词;转发类的公文,可参考上级机关标注用词,不必自己再翻查主题词表。
+ O1 Z4 \6 Q* L# }; r. ~* p
# D, h1 {4 Y1 Q, V9 @* j) b2 }6 \    四、做到“三勤”,进一步提高办文本领. R; r4 H- D4 V( F9 e! r. i& J8 F

  g& V6 F: R0 J1 W: |
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
标签:如何
 

精彩评论2

正序浏览
公务员写作热线 发表于 2012-7-30 15:00:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
是篇好文章,怎么没有顶呢
 
苗王君 发表于 2024-4-22 09:02:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
灌灌灌灌灌过过过过过过过不
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

1粉丝

22帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )