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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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8 q8 }7 R1 ?& P- s% d* f8 J秘书如何防止与会人员开会迟到?+ B# q& b" [( G+ B9 O3 l) {
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老秘观点:
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    防止开会迟到的方法有: * ?; a1 y& Q" I- C0 A/ }
  
* G) V2 P$ g! z/ M  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
* z9 B5 x  e# l5 ?8 `5 {- k: {  
: u; J) ?. \: }5 y& {2 A' c  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 8 O. p7 Z2 s$ G: N8 O7 N0 m
   ! A1 K7 E0 t& [$ r+ r
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 ' L% ~' K+ ^& f! ~* }4 t
  
) e, X# f7 n/ e5 u  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
  U0 i2 W: h' p+ u$ D2 w
 
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