网友问题:+ X) ~0 f2 Z6 o* u' W* W
7 {4 m- o1 d" p$ ]$ d6 j- C7 T秘书如何防止与会人员开会迟到?4 I9 g$ f* j; m2 l- c% q7 w% S. \
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4 l1 z% P4 b, ?/ V" b' _老秘观点:
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; a9 F: Q/ q$ s/ g 防止开会迟到的方法有:
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) m% _2 W1 y# Y5 z! e 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 7 L9 [# Z% F/ a1 C3 z. E# s9 F |
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 # I) f2 W U; A+ l+ |' @
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 % P$ Z) q5 Z/ _4 e f
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