网友问题:0 M) D; e3 U( k' [) U! l. a
' l4 z- |& b& `秘书如何防止与会人员开会迟到?
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" x* ^* k' [$ b, g5 E( a老秘观点: 3 x% q- K3 u; y* B3 {8 Z4 J3 l+ n. u
: S! H, J+ y. U' f8 i4 f( } 防止开会迟到的方法有:
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( l, a0 ^5 O# d 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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# \, S7 C* X9 W" X 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 ' w _( h3 e: _2 ~' _
' _+ g% \; X% w4 @5 A3 x6 U 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 * {2 _; b4 k. f8 T/ U; }. Q4 R
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