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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:+ X) ~0 f2 Z6 o* u' W* W

7 {4 m- o1 d" p$ ]$ d6 j- C7 T秘书如何防止与会人员开会迟到?4 I9 g$ f* j; m2 l- c% q7 w% S. \
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4 l1 z% P4 b, ?/ V" b' _老秘观点:
8 }! A# [, B7 r+ U! y, I  
; a9 F: Q/ q$ s/ g    防止开会迟到的方法有:
/ h: B2 \$ M1 n  q. O  
) m% _2 W1 y# Y5 z! e  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 7 L9 [# Z% F/ a1 C3 z. E# s9 F  |
   1 ~: k1 F# F! [" q( I4 k
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 # I) f2 W  U; A+ l+ |' @
   8 o( i5 V- _5 ?: y9 j2 ]
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  % P$ Z) q5 Z/ _4 e  f
 
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