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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:/ ^0 z3 |8 @% G
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秘书如何防止与会人员开会迟到?7 v' s$ o( g7 d
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6 F1 H- }  G6 t* T! T) U老秘观点: % L; Y- @' k- g* S0 V8 I: r" _
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    防止开会迟到的方法有: 6 K% ~6 f% g9 ^5 X1 t
  
; b2 I( t1 d! D& q+ @2 u" P( ^% V  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ! r: h( s" e0 |  b7 Q+ ~% p# s# {
   . `3 c3 r0 y5 V
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 / ^; x! `4 b/ Z0 R/ E5 j
   ! @( ?8 W& m0 n5 {9 r5 v" P1 M
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 0 W- F* y+ T3 O) r( Q# v( y
   $ J- Y! ?# Z' `
  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  " p+ f) o+ t* C  _# I) F" f3 p! t
 
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