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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?/ R' r7 M7 T: ?4 E  B6 e4 M
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    防止开会迟到的方法有: ! Q- t: H: e$ |/ s* N- Y$ U
  
  c& W3 S4 W5 v$ J' W& p% h  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
( o7 m" p' a% R0 s* e. |, G   ( m7 `1 H3 C2 Z# N5 j6 M, Q
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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) M4 S1 ^8 U  U" M+ ~! `  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 # t- ~! o% \' _5 M
   ( r0 b4 S& C9 H
  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
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