网友问题:0 W8 u r. `6 ^# ]7 w8 c
) \ ^" t& S) X# S# G5 r
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
6 j7 o5 ^- }+ A7 x
$ i0 F6 N. G7 o( k& q老秘观点:
9 w M6 M+ g& P4 q
8 E8 S& L4 u6 c g0 E 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
5 v/ Y2 [) D! \/ R/ m
) l) F6 @/ j3 t5 Q- u7 | 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。2 k& e6 A4 V5 Y8 _
# H4 x: d) E! e$ q7 P2 X- h+ `1 V$ X (1)会议总结的方式
& R7 J1 e6 \" }$ L$ D4 X9 w/ Q0 X8 w* W C' J& d
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
+ F! M: [3 a1 F# n6 g' `) Q( J' B/ G J
一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
! {% W* w/ m6 r2 Q
/ g9 C$ Y8 |% Q 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。; P3 p# G7 h5 m u- }, I9 B; c ?
6 M$ u7 H9 H @" u1 {) |( I 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
8 i$ m/ U- [ r# N6 o7 p& l
) W0 A `3 y$ \' p7 d 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。4 n& {! ?$ q4 _- k k8 f* }
( Q+ U: K5 X8 L7 \9 w
五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
e9 W, l0 s, D, a2 @2 A! b- [" B- I: u
(2)常见的会议总结方法
# g0 X0 s; a5 q# k: o
C* {" @8 B! y d+ { 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
0 G! W5 h0 r; I$ Y- j$ h% i
, u$ j/ L8 T& ] 一是解决问题会议总结法。1 P. Z) S. }9 N3 x
9 R' v- c6 n- w4 @
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
% L+ _* z0 b) C+ [& T) X9 G: s/ p* o' I1 K
这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。: D- m9 m8 r- l* S* B
4 y% D9 F0 d d' }, s
二是决策性研究会议总结法。( o5 r7 M5 a' V6 U- G
+ D. R+ g, @5 R 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
! o+ B; g5 k3 F* Q2 Y% y% V4 k! M5 @/ c( u
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
& ~3 T% m: t% R
# x+ w1 z% P' R" q- u$ f 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
) N x4 n9 ^' M/ }6 |7 r8 w |