关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

撰写年度工作总结不能拘于形式化

[复制链接]
湘西秘书 发表于 2013-2-15 09:32:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    年末岁首,年终工作总结成了许多地区、单位和部门的头等大事。然而,在一些地方,年终总结却成为形式主义。写的人不愿意写,看的人不愿意看,甚至在网络上出现了“写作”年终总结的“**”。本应值得十分重视的年终总结竟然成为负担,沦为产业,让人痛心不已。9 W/ ?; _/ Y" _1 M5 K! [; e

7 ]$ @9 Z/ s( W3 k  F; `    据老秘网调查显示,58.5%的人认为年终总结就是在走过场,81%的人感觉年终总结是负担,这与当前一些地方的年终总结“异化”不无关系:好大喜功,只谈成绩不讲缺点,只重形式不重内容。领取功劳时一哄而上,对于责任则“顾左右而言他”。甚至掩盖矛盾和问题,企图“大事化小,小事化了”。如何写好工作总结、而不是拘于形式化,下面我来谈谈自己的感想:
2 E" M8 _# W- G4 W; C6 {& {) D. K- n* ^7 D7 O% x
一、 工作总结的结构形式及其内容
. D: N9 y) D" A9 `" x: M
: @% B1 r$ ~, a    年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《xxx局xxx年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如xxx县xxx户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
) s9 |) J( X6 q1 a  Y2 V3 \正文一般分为如下三部分表述: + h; d6 I# \5 o" ], Q% R# ^8 F

5 ?" h/ O. i! r* z1、情况回顾 1 m/ F  Y4 o" t1 P6 f

" y& m; N2 R- k; g, U这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。 ) \$ M9 L; X" C# _2 e$ V7 j+ X
, _$ Q7 t1 ~. G* \1 v9 R1 ?
2、经验体会
: @: |+ R3 [0 j9 i( a8 ?- {
* Z: ?8 q- ]/ n: c   这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。 " _. S( t4 U' [& I3 @
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。 ( ?. ?+ I' f* \
3、今后打算
$ z9 ]( `. v. E  r& _6 m5 I% F$ y; P& Y  X/ n" |: Y. P
   这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。8 }' G% y3 k4 f& E

. l3 h4 j4 B! J二、工作总结文字表述的要求
( h# V% p& ^  b1 p  H; o) O
; B+ a# t- @  s1 ~1 Q. L3 c1、要善于抓重点
( V: P( [8 y# Z" n$ `: A7 Z: H) s) o( H3 X
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。 ( v  n# S' K7 L- E

% p* Q/ j% C" j( q. ~2、要写得有特色
9 J% |/ Q- c& k5 I0 w& i5 G. v$ A6 C' x) ~& a) W& L
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。 3 K* ?4 g6 H, V4 E  k, V

" N* b7 T. l$ ]9 X% p3、要注意观点与材料统一
5 H  G. E& Y! w, L# w; p& p
9 b' ^2 M( c- K( V/ G总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
9 c& M; e6 V( y, i2 ]  m
+ _5 E3 H" l( T$ s0 P4、语言要准确、简明 : Y0 j) C/ L! n7 e
" n4 C" z) k9 Q( F# W6 t/ \
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。 ) l+ {! @5 r8 d  j
( B( S2 ~6 t/ }9 h
三、撰写总结应注意的问题
. X/ j' o2 U! V, j7 b
1 M* ?: P9 G, z0 Y* S1 Z
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
标签:工作
参与人数 1经验 +2 收起 理由
+ 2 感谢分享!

查看全部评分总评分 : 经验 +2

 

精彩评论76

正序浏览
老猫 发表于 2013-5-7 10:03:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
总结工作的目的是为了发扬成绩,纠正错误,把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候,不坚持实是求是的原则,拔高工作成绩,掩盖工作失误起不到应有的作用。 0 R) W9 K0 S) b0 U  u' d2 {
  讲工作实绩时,一定要“实”,做多少就讲多少,做了什么就讲什么,有问题就讲清楚。既不能随意拔高。做总结时,应遵循“不爱虚言,不听浮术,不求华名,不兴伪事”的原则,说实话、讲实际,报实情、求实效,彻底摈弃五花八门的形式主义、个人主义、文牍主义,把总结搞得实事求是,生动活泼,扎实有效。只有这样,总结才能有用。

点评

猫版主说的极是,写总结就是一个“实”字!  详情 回复 发表于 2014-3-1 21:48
 
mulinyi8342722 发表于 2013-6-13 17:15:25 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!
 
创业、小兵 发表于 2013-11-12 09:03:21 | 显示全部楼层
 
专业写文章
正在写总结  学习了 多谢楼主分享
 
株洲秘书 发表于 2013-12-16 11:19:45 | 显示全部楼层
 
我的总结就是拘于形式化,多年了一直没有大的长进
 
呼和路马秘书 发表于 2013-12-21 11:32:03 | 显示全部楼层
 
我们的总结就是千篇一律,六七年都没有大的变化,没有人认真对待,认真的对全年工作进行深入的思考,亮点不亮,重点不重,抓不到点子上。
 
走进樱桃村 发表于 2014-3-1 21:48:28 | 显示全部楼层
 
老猫 发表于 2013-5-7 10:03
2 r( b0 f  E1 V9 a2 h2 n  [总结工作的目的是为了发扬成绩,纠正错误,把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候,不坚持实 ...
3 V6 R8 m; L- q7 t
猫版主说的极是,写总结就是一个“实”字!
 
半支烟 发表于 2014-3-31 11:48:45 | 显示全部楼层
 
一直对写工作总结心存畏惧感,觉得是件折磨人的事情,拜读,收藏。
 
老衲法号胡来 发表于 2014-9-30 11:51:12 | 显示全部楼层
 
工作重点年年一样,如何在这样重复的工作中写出出彩的总结?
 
鹅毛笔 发表于 2014-10-1 19:02:47 | 显示全部楼层
 
谢谢!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
回复

使用道具 评分 举报

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

0粉丝

12帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )