第一章 撰写汇报材料% H, k) P# ^: A: a
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! o+ I( }8 b/ l, P! ?% Q. o7 G (一)撰写汇报材料的要领
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; Q4 l1 x" r7 p9 U 1.观点统帅材料9 G% R/ F; W$ ~; @
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2.给人深刻印象
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! b; C' ?/ [ Q* L4 |( O* L% V6 M. u/ E
3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求
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! e! G/ X: f2 {+ i8 L) k 1.吃透上情
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2.摸清下情# K$ o/ f6 H' C6 N% v
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- G3 @: g" V/ S/ K% k% h% _! N$ t 3.找准结合部$ U3 \; \- Z+ x* s( ?% z* p
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. q+ q @5 s( R b- u/ R 4.唱好地方戏
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$ G1 B9 L6 t# a0 K% S' z$ \ (三)撰写汇报材料注意事项
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0 [- k& a9 k5 m3 c( K$ t* r `2 P$ d ) E. P$ S( a: R( o/ }( {' S( D
2 p Q: m+ d: w; Y) T# N 1.标题要醒目9 d" I2 Q# j$ J. y
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2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽
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3 Q, W9 x# [+ j h T: b
4.注解要充分- ?3 s3 w+ x+ ~% K2 d( u
0 x; a% }+ Z* a! ~6 ^ , b" n' V: {* L/ i7 s, \' f+ V) q
8 W$ [- O9 |4 k# A6 X7 L第二章 撰写领导讲话
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3 V Q5 a% h! a
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' v1 V8 T" |8 c0 }; m8 V( v 撰写领导讲话的要领和要求
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0 O2 m5 S% g# M7 l* j$ a ]$ j6 a! o7 d; v9 j) F
1.给谁写
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3 G" F% Z+ b7 ?) F( C! `2 f 2.写给谁
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3.谁来写5 s l! z3 l7 Y( y) {& E. K
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第三章 撰写政策性意见, A, R2 n/ ?* I4 H
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撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求
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0 k. g9 E E) B, y% ^* V' Q 2.必须坚定信心1 v6 R/ S3 m {4 k2 K6 k
, i6 L/ C ?% u) Y1 H4 X" B
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4 \3 ~. j% z$ s( [ 3.必须有专注的精神6 l: i& `- r& M, y, y i, n
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, E, n. k I1 b; A$ [第四章 写作信息1 R: u( H) ?5 S, |9 u# h: v. r
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4 ~$ n) c* @# ]% a( n7 G; I (一)写作信息的要领
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3 Q" @7 ^& I4 a2 O
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1.时效第一
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& l2 x2 M/ J. T+ g" h 2.广收博采# N7 u: U$ h2 A& M+ V! F A8 Z
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3.语言高度凝练8 F9 P7 c! l; y1 S' {
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(二)写作信息的要求0 l. M% X1 u3 t9 R2 p
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; S9 O9 G! m% w: ~ 1.换位思考
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2.写出新意
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9 O' r" u0 o( A( D (三)写作信息注意事项
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0 c- V/ [7 [, N% P# k8 y第五章 底蕴的厚度决定视野的高度! F2 y K8 A9 }6 t& Z
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3 p0 U+ l% i9 A 1.眼界宽' r& T6 ?6 p6 q. |% x2 _" T4 ]
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2.思路宽
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) R3 F5 j; f- L& L! L# z , E1 U$ L! f3 V! |; T- y
; W, d$ `3 |' p# C* E% A3 x 3.胸襟宽
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1 Q+ C; e/ ~* [$ V/ v; e- E4 ?! ?& b0 {( k+ P; a2 |
4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤( L+ s' g4 H# Q' Y; a
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& & k8 N, D) |: z3 s
* { Z. X; H# r& O, } (一)撰写汇报材料的要领% Z4 v" {8 F; H$ \8 V
8 b% p% ]# M8 t% r 主要有三点:# S! J7 K' C" N
" y/ I! |' s. j) h/ J 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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2 K, M5 z+ @2 L* E' A人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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! X5 W, ?1 S' V# w! R' V' T: N" `从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。) I4 T5 |* D7 N
( L {, i$ \) X. U 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出! o7 u; ]% d Q* T1 x/ m
( g% y/ R i9 t 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
# e1 ~5 a! }' R, L9 _! A语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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% V: c* N% d$ v) ^0 k- A4 f6 F(二)撰写汇报材料的要求
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% J5 G: K/ Z) q' S: V& a- D' w 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:" H0 H# X4 T4 }6 K: c8 m+ ?
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1.吃透上情
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。+ c* M4 r. d7 B2 Q+ W
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2.摸清下情&$ r/ C$ E1 ^9 }- i/ B
$ O: m f1 z+ Q3 ?/ | 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部 `6 C4 y& q$ l2 b: H
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