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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料( V( e& d  ?9 I, c$ {! F' Z; U

1 \( A, D* ~, a9 ^' p- r6 f' E
( }* j4 o4 {/ b
$ P- z* Q7 ~0 E2 j( |     (一)撰写汇报材料的要领, M0 A7 B+ S4 d3 X9 n1 y) y% _

% y1 e+ Q/ K4 b) k* \8 Z% N5 b( z1 Q7 a
6 ^8 J+ m, O: p  w5 e
% n2 _9 z* k; k& T. x3 p) T0 N* k       1.观点统帅材料: g$ z: G- b, X4 k3 @; Y

# |2 A/ v3 E. a+ o  ]3 M 8 O, |" B0 G5 r

* H3 X- x7 G  V( O       2.给人深刻印象
9 H2 e- p+ q" W
9 A' l- S% d2 m! T, P* h* D
3 U* Y# N% R+ G8 v
' Y* {# q" a! I- A2 S8 w       3.重点突出要言不烦
! K- q* V+ y/ Y5 w: n+ T
) {+ _9 D! G7 _ ( o9 F4 V' q, Z# u

& A) T2 `% i" m     (二)撰写汇报材料的要求
) v1 H& h" c6 ^0 s, `
1 D- T3 o3 y! p4 g8 q  h+ s 8 |* w. Z) z" [( c& F

8 s" z( \  K! r  e9 }  {& j       1.吃透上情3 |8 ]' q! `2 P

" F  Q& F  |* D8 v1 O1 U: Q
; q' x5 u9 }5 r- O6 Q, u0 h+ U. F8 O" C7 D9 _; A  ?- ]
       2.摸清下情
  Y! D. A% l3 I" x* J' j9 N& V7 J5 l3 v

+ \* }" z+ _9 p( l6 Y
- p6 d, Q; s: g% P% G4 V$ d5 |       3.找准结合部: K/ K+ S2 s7 h& |5 Z$ z9 A$ y, ]
- y4 I# C5 _, Z% t3 O7 ?$ S
" R$ A! N8 X+ z* P% j

8 S0 D8 a7 p( m$ ]! Y. G       4.唱好地方戏4 q" I% K  Q; _* y/ [4 A2 _
) Z% X: r* b* J& u2 t7 d6 o: z

! f, s# C* R$ ~7 w, {
1 r& T4 A3 l( K8 K, r5 v     (三)撰写汇报材料注意事项7 S0 e" C" i" b
' i. W4 G2 d/ y/ [" l+ a" K$ }

4 {6 ~% t/ Z5 z. _& V1 i) @
" P, a- a4 j- N5 k) W& Q& ^  n0 k       1.标题要醒目
" |6 O% b; i2 J3 n& M, u1 i5 v% c3 D

5 x$ c/ K, v( Q5 w* r9 f
0 }: g6 }0 e7 E- H' G       2.篇幅要得宜
# h9 O- b4 s# F3 a! U
* m- W/ F' A, G: p4 \& M2 x
8 l: V, P  T! X- V) R4 I+ @$ h! X/ b/ \1 |. A2 ]( K$ }- c
       3.印制要清爽3 y: z. z8 z% ~0 O* X3 U8 n
! P' P2 Q. ]' ~0 A

# H3 }6 J5 W( s: V8 M( K! F! d6 o& o% s9 ]; Z# P# W. r0 |
       4.注解要充分
( N2 [2 Y* v% G) I# K% n1 e8 D" y  V5 y3 O% \- `
- E2 p& m. \7 o" S. O
, s0 ^! H' K8 \
第二章  撰写领导讲话. Z% R" f6 O- ^' v
6 U" L1 r- w% S
9 [  }8 `% I. i2 C3 P$ {! L

: g; N/ {; }: M6 \4 T    撰写领导讲话的要领和要求
3 k9 L% b8 G3 i% R/ g
7 T1 }" w1 C5 ^6 s4 x
0 Q; O' K( z3 a- \( B0 ]; m
% r6 _6 |& C0 g- |7 l& l; U  ~       1.给谁写0 J( E6 a. d( t6 T

' w( k3 @; Y. k
) _; D5 |- g7 B  z, W8 r! @6 L$ Q. ]5 X: F
       2.写给谁
8 l' n( ~' Y7 K. n/ o
1 d+ r! u7 ]2 j+ B8 N* | * A$ r. [! G6 r- o: y

5 O7 q4 Q+ E, b* v; B& c       3.谁来写
" e9 Z" _+ Y) I: q$ X+ U
( l/ F: U% _/ H& J- U9 p% z7 `' @! t; v
+ T% ^$ Z  A. N
! b  L: H8 h4 G$ N: ]6 r第三章  撰写政策性意见2 e+ c; f/ ^' C; f9 R; D" }

1 C! |; ^5 M1 X* r
- W) y. O0 Y. K/ d; s" W8 h* _/ V. d3 m8 m) O7 [) g
    撰写政策性意见的要领和要求
5 @" j" _* r& W5 F$ o$ K( M, D' T, D4 q
& r; b$ f$ _7 U8 o# A* J
. t' G$ M' r; y# q& b
    1.必须有执着的追求
1 E% B8 y- x1 ~. ?% g+ ]/ E7 \% H
+ r% t; l" N+ |( S3 M' u! s9 x

- D0 _: T5 o% i$ D/ |, t& N    2.必须坚定信心
9 q8 s) {& s7 g1 P  T+ s; F- d( X2 t

5 h- `8 \' P! A6 i/ Z% }: F% r9 ~1 A( V* c
    3.必须有专注的精神
  ^" W" W" D) W; t% a3 r
+ a+ b+ A, u8 g! c; B! p # S8 A( k2 j% N" L/ a; L
- D" D& F2 {% c- S" S
第四章  写作信息
( O9 |3 k2 t7 Y" O# ~# k& t7 H) Y2 R( a: m5 T; p; V
) C$ n& J, X, N6 C; c# A
3 g, l- M, r& `. g- a( {
    (一)写作信息的要领
! \/ n7 L& G  g
( s6 ]6 @! x( C, h0 N. Z 6 B! K+ h6 a( b, o  x7 m+ P8 y  J
5 ?1 P( J% y: p& V1 T. m$ ?0 i7 G
     1.时效第一% A$ @& ?$ e6 a
2 L& w5 Q/ b; N9 S- s( s$ G
$ e. l- s2 P) k) v* \1 x, N; {% c
: r7 P7 u9 v) o. t- R
     2.广收博采" r0 r% C* h- Y/ O
2 o- e1 a/ C  B' l7 k
" U+ a! l$ v4 J7 S
8 I/ |5 f& f  k5 u* N; y1 q
     3.语言高度凝练9 U& y: E6 f7 X: H6 F0 j
3 f0 t) i3 x& L  F1 ^6 N- ^

; x0 W8 F: c. E8 f7 o* n& e1 G# n5 q2 b3 ~+ M/ s0 d# T7 X& r
    (二)写作信息的要求5 t4 z; H: L. O4 z2 m9 d

- a- O$ t- X+ D / Z! I" z1 w2 i4 V# |% s2 r

8 o# E+ q% ~* r, R9 }7 _    1.换位思考  t' X$ X8 I+ e

5 F1 f( `' X4 ?/ R/ @
7 S/ S; K6 ?5 M/ P& Z8 P5 I( o
4 L7 s5 m( Q4 X5 K( W/ E    2.写出新意# ~0 |% `) T1 ~2 a3 W

! S+ `8 F/ a" ]( h/ k * S* y( ?/ v( o, K# X

( r! J  E/ @4 o/ ?9 K$ p2 d    3.写出精品
+ ?. V8 R! a1 l5 `9 ^8 f
( c1 q8 F' T$ x* B
  u3 U, q0 i) u) A) Y( N# H
+ S5 W: s- b' t: v, z4 r    (三)写作信息注意事项
0 k2 _$ h3 L" L3 w) `) w
: v2 n9 K3 C# w/ l& J* n$ [ 1 W" E+ g& e/ h5 _% a7 |! G- f

$ w! q( w& E- ^' O7 F第五章  底蕴的厚度决定视野的高度! C: C8 q5 U% Z; p% @* u) @1 p0 |
4 @5 `. Z$ G0 S$ {5 f* T* {' ?- n9 g
, s5 d2 u, v" w. P

9 D: ?4 Z" h% |     1.眼界宽
* _" N7 N0 s4 }: F# J( t. J, T, |: t
/ t$ }& C' a4 S5 }4 E; n; {) c$ \; d6 Q
# I8 v8 B* c/ k6 [' @
     2.思路宽3 o" ~& K0 L+ `) s& P

7 |5 i: ]7 p  J& p% U $ E* L9 L% Z2 L

) |. M% Y( k3 z3 A1 s7 V     3.胸襟宽* k  f5 N8 ~6 ]4 O: f* U* V

9 u0 L) \( b: x# J5 x. N: k0 A
6 y  y& b2 c5 [5 v/ U8 w& ~% x- i
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤+ H9 z  k8 u6 A, F) b  d
3 f6 s7 R! m7 _: h6 M9 b; s1 k' W9 }
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
3 r/ [# {9 D6 B& V) t5 \4 O. B9 y0 T1 W; L
(一)撰写汇报材料的要领
9 L7 C; c0 a4 |9 Q6 {7 C
! R& u2 K+ E, y9 V, J5 z% L! V     主要有三点:/ w# h. _3 D4 N
# X1 R7 a" W9 t; k. P$ f1 H: F$ O
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
6 H1 y6 j( r7 b; j( }! ~; a% _$ w4 B' I2 g' r# W" c
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。- q. Z; T& I0 @4 Z7 z% t2 c
!1 t' _$ c1 X2 h" y3 S" c$ w( W! ~
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。9 y0 F3 @$ x8 K# c1 \; `' z4 Y
0 A) _, B8 G# N: M  @
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出1 U: C! v. E- R' ~) v, i0 I: q

7 u# \* V9 \* g% o4 _! i* t       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
! {) R5 l/ b  Z; k2 \" M& P7 }3 s8 ~+ T0 D- t% b6 k8 D
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
/ s  o5 N. I$ f: f& l& H% r; i语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
9 _/ s+ g0 @  [* z+ U9 F' p    # [9 l+ Z, N+ {3 g/ l; }
(二)撰写汇报材料的要求9 M- J( j5 \; S* A
. 8 |4 Q+ H+ ?. k
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:5 [( g. D* S5 b6 v6 G  y

& u* R$ Y; r6 \2 |; K$ E8 P) |9 J" ~0 S7 |  r' Y
     1.吃透上情( g# T0 ~% F& T" w; }

  x5 `% G) X; k9 N6 x# }+ S
0 }$ n2 {, N$ X# o   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
* M* [& D8 f* K" o! U
/ P- A, ~+ S+ [3 W2 y       2.摸清下情&
" v$ @  A% X9 N9 q7 F; h. P6 M: q* ?  ?6 u/ `
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
& o5 S% V4 b9 @7 z2 s. R! z; L% A  B1 H7 ?2 c) X( F( x
   3.找准结合部% n5 o3 M: j$ P1 i

" ~4 i4 I% @2 T
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6 u7 L" {4 H3 @2 s2 J+ b$ e- K; [
标签:材料写作
 
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