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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料' {# l$ V$ S/ q( m- `) k
1 c8 M5 m1 v+ c, }( N: G

5 b+ s: V! {+ q' U1 L) v% |) H% v4 q
. X( x4 }; m" ~) G2 O8 O     (一)撰写汇报材料的要领
/ h, P, `6 x# c0 V& A. V
* m. @  M" ?; h, r) { 0 V% D' e! l. C5 H* @
2 W, s8 R' F; _, R
       1.观点统帅材料* x5 M/ p* j/ U  P
8 u& z9 q: ~4 q: v' w( [1 ?+ X
9 |6 r: ?8 I! Z3 O: N
# @: g/ l1 e' a& o: x; p
       2.给人深刻印象% w# S# `3 t2 }$ L

) ^6 F0 U) o% }3 w+ x* y
" A6 h8 i8 e+ k# {7 T
& q9 p, C- _& Y# S$ h1 h. k3 E       3.重点突出要言不烦
. O) d$ C  ?& N- h
% M  K7 p" A, C& ] ; h) d1 Y3 ?0 `8 `% s8 X# ~, k0 z, D

* F2 K/ v. c; r, A7 \: V% _* L     (二)撰写汇报材料的要求% p1 p" Y( J4 [# m- a( C

9 y7 i7 K2 R* n# ^% ^ : I2 q9 ^7 C6 @8 ?" v

( o1 X& }( L' f4 _3 J  l5 {; v! J       1.吃透上情  p4 z# {2 L' E2 I2 Y# K& q
2 |3 E( N4 P. h7 E$ f
# k7 b" X% e9 G) h% H* T( U( F

1 d5 Q8 @( n3 q       2.摸清下情# V1 Y. a5 S7 ?& K* i+ i
& A( e- @. C4 Z4 T8 O

- }4 s3 u. J( K  I3 P: ~, P) a8 Y% i1 Z) R" Y$ M
       3.找准结合部
7 r7 t4 _: M7 b2 K1 c% s1 y+ [3 X, S# r0 Z! F$ w# }

  [4 Z  C1 h/ v. A) ~3 A6 h+ F
5 a, _& g4 D$ ~6 `/ p       4.唱好地方戏- w2 H, g5 Q" g) q

' S0 r! T+ K: v% A 9 c- ?- Z$ [4 e# f) O1 N6 J. m

7 ~! n9 ~/ Q5 D$ T5 q6 e6 X     (三)撰写汇报材料注意事项
( l8 U" ~- z5 r( K* |+ Q  V! H3 b# M- I' O. @1 K
8 Z  G& ]. T* b. k+ }
; ^1 ~1 F9 r7 A. B% I2 I8 X; _
       1.标题要醒目
1 `5 h; Q3 R! x8 \. ]9 ^! f) Z4 s9 \6 m
' `, B8 p$ r) }

; a# [, E" D7 h) ?       2.篇幅要得宜
/ t3 h9 C3 V5 J9 [. X$ |4 d+ H, o* y; {- y' Z* B. P

& s4 c6 I0 K5 I$ {) O+ Y4 t! y) p
       3.印制要清爽( y1 k/ m' ?% Q/ L, v

& C6 P7 Q& [: L8 h' H+ q) l
( l- @2 `2 n( F0 Z* M3 j$ z# Y6 E0 E3 K" S2 D4 A2 b$ L
       4.注解要充分
2 k  n3 u) G& U4 ], n9 H6 ?# Y# w( V; O/ `* G

5 c. l4 w! B0 q+ V; i4 X5 J0 A0 e) _! k6 D
第二章  撰写领导讲话1 I- l) u' Y7 D4 e

: t9 I. @5 `( b' W! [# L 5 p& m! Z' m) ?" c
* s  u% [3 U% ]( {* m% ]% e& I
    撰写领导讲话的要领和要求
" N  Y2 c  S" Z" y* O8 A1 n" z- @
( P3 v, V4 R! l ( [! R5 V5 b6 Y8 `1 q3 x, ?2 \
% H, c/ {+ c4 c& D; J! B
       1.给谁写
: K; [) B& M$ g3 l/ V5 G& l
  p4 t+ m' D4 N$ l, {: [
' y: s- c0 C/ s4 \8 H1 `
" I. S6 J2 H$ J3 `; z       2.写给谁
( x+ Y) T" Z- a, O& ~
8 u5 B8 z/ x! g! K: `  x+ Y " R2 x  H; n! `, e9 `! J

+ s( ?! p: K3 }, m: ^( g! B       3.谁来写
* H& i- p+ f1 J: V. u- b+ K
" O( o! f5 U! `5 [, S! } 2 t6 \5 U7 V- p* F3 W; y1 S6 f
/ Z$ b# h/ ~: y% g8 C
第三章  撰写政策性意见
" k1 f: {( l+ Y5 ]
6 p' B" M+ ?+ w+ o6 b$ Q
) T4 Y6 r# Q, F3 h& Y9 u% f8 k
0 z/ K" K0 O, l" V' {    撰写政策性意见的要领和要求3 H, P1 z, j+ f( n/ C9 [9 v

+ b! F3 N) l6 m0 s  g* r 9 r7 f6 `1 h" a. D4 ^$ |

$ ^% O- }% D. m/ B    1.必须有执着的追求
% ~7 Q6 `5 i# P
* w; W& y8 R  g) S; N+ O6 u2 d
& y' z. m: a6 D, G: i6 T2 y( p6 V6 r4 s; x) y; j4 u9 R0 r
    2.必须坚定信心) d* y# N  y2 `3 }, h# s% j  s+ g
' I4 q: {( L" o& F

( o1 y6 w' }7 B
* k! H) g* x0 {9 l    3.必须有专注的精神
( G. F' A7 e. x! P$ t. j! L  @9 ~2 }! {3 |6 m% E3 j

' P; N/ E+ `: k* n5 ~" J' J: e: {5 h& I" ?& P3 F9 U
第四章  写作信息
% L3 V* D7 r% ?% ~' i8 p7 ?7 s
" l& k. e+ ^, a. M+ @ + U7 \% C% ?8 X4 r# `) l2 q; D" r
/ E+ v$ D2 l- \7 G. w
    (一)写作信息的要领! {! j* r: l/ L, p: m

( m7 O  @3 [7 e# h; B; X% _
: S2 R0 U4 K9 O( K0 p& m  ?, ]. q$ q, ]6 D' w0 A. m/ H
     1.时效第一
+ `, g+ n( |% u) B3 ?
) {+ p# N4 Q" G) a
0 H1 F( }7 a& _: z: T& u* U+ Y# I; |
     2.广收博采- ?* T5 g& W- z! a
' g. A: n% Q. s8 q% @4 W; i

0 T6 V/ w  Y. ^( N1 @  u6 i0 b% |4 u# Y1 k8 ?
     3.语言高度凝练! l2 h' }, V- z( H: S( q3 K

. G6 R4 `; q6 ]+ Z( z 4 n" e$ U0 H" E4 I/ ?8 ?; e
5 \" u1 G  \/ p+ {$ E. c
    (二)写作信息的要求
5 p) U& \1 I0 e- B5 B7 n
; S8 A' X8 H: v3 [( t/ r6 f4 P & C+ U$ s- P5 q7 M' \9 O

, ~9 M! b. A/ b. p' {9 Y+ b$ W* L    1.换位思考/ |' W( Q7 M4 [5 i
+ u  S/ S+ q9 C( \0 K$ y+ ]9 D  _
$ V+ [, {9 o0 T7 }0 f4 \. ~
& l7 V" ~6 y6 d! |& E' M
    2.写出新意6 B# S7 n9 \9 n0 d+ O' ]1 h2 y3 \( {

* }. F# J, ~* z
9 T( @' W5 l1 M, D$ A* w: e  i+ Z) S& L' ]3 L
    3.写出精品) F/ I$ K1 u2 F  q

3 r8 R* k7 o! v; U) _0 R  i
/ ]. |5 C( K, I. L3 v2 O" m% r! U3 o& j7 j. F8 O
    (三)写作信息注意事项
( u' _# h/ \, }: g- U9 n6 c3 B+ ?# O
7 w2 N! k* b9 g

9 @- E: h6 b2 Y# p第五章  底蕴的厚度决定视野的高度- e% E0 c8 W" {# j% K4 h
& D. o0 ~+ l4 X' G# v

& X$ W' t8 @* A: e' v0 R7 Z/ }5 m: a4 J% P& F5 ]) E
     1.眼界宽
' J% m3 J# c7 O5 k8 m4 e, }3 o9 k
; B, C: M% H$ z " b$ }% \0 p7 f! A/ u
' @' E  r# Y. }, y. I' O
     2.思路宽
" K4 ]3 X& u. n2 _+ a" p" f" L7 s" N7 N" N6 f4 r0 |

6 d  O# S+ G3 x$ n* O
+ k# c7 e7 H  X5 t# g& j" g' l     3.胸襟宽* C9 b. b$ @5 i: l/ Q  ]. ^: s' N' P

) A7 l2 e# W: p5 N, S- i 8 d! O9 s. d' X7 |
4 @, G/ E3 F  F1 {$ r4 |( \. ]- }
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
& E7 A3 w: _" W6 f. V% j/ r: I3 R
, u% G( n" E4 W: Y* u; z1 W汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&   A! V: z! i) n# r
: I# i  @! B$ X* V" q; Z/ a7 o- j
(一)撰写汇报材料的要领2 S# V4 R$ W+ j/ e5 T, E% h) b7 |

" |. [, ?; v5 k* P- K     主要有三点:
4 Q* b( l7 U. L3 r. W
# \1 T5 |4 G8 `8 r    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(, _  f' Q; V/ |' K& K) `3 G
/ `! U- X- B* a6 d! s1 Y" G
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
) Z, z% T4 W/ w# c' x!$ m1 y# H* O3 f9 C% m
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。; T# Q4 L. ]  n$ S
0 v9 y  l& o0 N* X$ Z4 S  y/ Q% f# x& o
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
) r4 k5 f7 a6 S4 F. I2 S# r2 h. f: ~, h4 A$ t4 {% T- N. _: F9 p# }
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。2 B1 Q: ?: b) b: Q1 L8 M- a
8 a6 A; W1 x7 c# ^
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
; [( j4 `0 j. y6 W. }3 L5 a$ F语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。( z- p7 l4 f: D
   
2 ~; n: m1 E1 C* J5 c/ Z; N(二)撰写汇报材料的要求! G& a% u( S+ }7 F! C8 A$ s
. , ]# T9 o3 N" q, F1 ]- r- _+ y
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
1 Y( K) d0 o# v" z4 R! M6 Q; Z
2 {' o5 D) o9 @( O+ c, ]/ }$ v
" m" \4 `# ]: R: z     1.吃透上情
1 w" [6 b5 E* _+ B$ Z1 ?& y- V3 z( `1 ~

& ^9 F8 f2 @( Y   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。9 P0 s4 q- G- p: B0 W$ e: F

% K: q% R6 B: ], e8 Z       2.摸清下情&
2 w" J7 s7 B$ J3 {, ?8 w3 U
7 O; d+ G) C; f( R2 `  z8 l5 w       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。& K1 {5 z! ?- a, j
7 I. ^9 k. |9 x) N6 J
   3.找准结合部
+ ]( C& B, H0 N9 P/ m1 e! K7 [* x$ N% d" {( ~8 W( Q) B8 d* N
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标签:材料写作
 
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