关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

综合材料写作的要领与要求

[复制链接]
娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料- _# P# Y+ c% j: C: [1 h
! P  F! R1 v  q- ?. X
& @& O% X- c: d! B* G6 [
) f5 U6 L, U' q0 M
    (一)撰写汇报材料的要领7 h' o2 D2 \. ^$ S

+ Q& T: `% L* O: C5 G
* j. P8 K6 H' }0 G- k
' L; o3 A2 d2 h, S       1.观点统帅材料  ?. y/ T* t  R& _: U  a' ~* @
0 z1 U, E) v' ?% v
& ]+ N7 @& {. j2 c1 w6 w( c

8 n% O. U1 O' ]  D+ o       2.给人深刻印象0 ?/ T- ?% r1 f$ F2 D& J* t
% ~4 d. g2 Q; `

/ t) H7 F; M4 o# m# w4 @
! {$ f9 k3 p- k' {2 o8 I: y       3.重点突出要言不烦6 O4 l9 N" h( R# J) L* g* q

# O$ _" B8 @/ T# [% g
/ A; V% R& q, Q. m8 H2 @: \2 H4 T2 ^( m6 O9 r' j+ u7 s) @$ @1 ~9 j
     (二)撰写汇报材料的要求( i1 \# g( A( z6 |0 j

0 {0 S+ ?; x$ ^# k 6 C8 v" D( N7 \2 Y

5 M" m* O6 S3 p. j+ ^       1.吃透上情" k+ R- i' Y# }! h8 S8 d
: H5 j% F' P, M7 N; R: t
& F& R  Z0 ^0 m

2 u$ U/ u" ^& d  Z. t4 o. W  X       2.摸清下情
1 x) F' x0 A" |8 ~# {8 `
7 @: p7 d. C! i$ Q/ r# u * `# s9 B7 E+ `, d+ s. k

* t$ `, h2 ]9 ^! X) S       3.找准结合部1 \' K; i  y$ D# ?# X$ r
* o" x7 g0 d9 i/ M5 q

- f1 L" a+ i+ t5 C6 X; [: I9 J, f. p
       4.唱好地方戏
7 |; M/ D1 y0 T7 Z) [
2 e+ }! ]8 t, e4 y 0 i) C% B* _; Q) M0 }8 j/ t" o
3 M: N' `# M) J% O5 e$ t" [5 R3 j% L
     (三)撰写汇报材料注意事项5 e0 C- O8 ]+ O: M( o& v# l" q1 N

3 o1 `# {8 _4 O6 a) H; v$ _ $ _% L" `) c! i7 B/ x2 y

0 [0 a/ ]' {: h3 k" ]1 N       1.标题要醒目
* |( h0 Q7 \# h8 C- z) S) z" L( M5 k: I* o/ z4 B

$ y( X* N$ f) N' l& }
8 ]. ]  d- E5 w% }       2.篇幅要得宜* e  k6 q1 e5 a6 @5 N' t! Y8 l

) ~- k2 b, Y9 c1 f+ P1 H
6 ~$ v6 ]* g4 u5 r3 A, V
+ @* @+ c0 m- j: E+ F6 w       3.印制要清爽- ]5 f- G1 Z5 w; T7 i' Y
" ?8 L! C& f# B0 m

, u0 p. f6 U/ |& [6 x8 b. F- u
& y# @% h/ Y; @% g       4.注解要充分# k; C. ^' ~6 H

9 K7 u5 h; L* Q) O: p- D% C
  S: x- i4 N* ^" L7 h4 W" N. n& o  H0 [* ^3 M7 a
第二章  撰写领导讲话
5 E+ [# b0 g% B/ `" p3 ]4 _% O3 c( A, p+ o* \7 w( v7 y+ q: }

. ]5 }/ V5 H0 |' _5 T0 {8 X8 J9 @9 f' R+ D1 ?
    撰写领导讲话的要领和要求. \8 z9 t/ T! l9 ~- u# x
. y$ Q0 P( Y* o* p

$ I1 p, W2 c" h3 I
0 e  ~1 Q1 l0 D& ]( R8 ]+ C9 @' b       1.给谁写9 g' A; b5 b/ n! E- B0 y
9 {7 W0 {! o3 u2 ?
0 T5 l* c9 _! D. W& Q5 }
2 Y1 i5 f3 D  f, I5 X
       2.写给谁6 Z2 [8 F; Y* a2 v
1 O# V6 z1 u$ f4 \  _- o( d! C

7 s. W0 _. p/ P" M# ]9 ^, Q# a* `$ G& w* p. D- [! C- m* |
       3.谁来写
7 e! M. x* G2 }4 O) \& g
$ Q4 N' H. ?5 G/ }3 t4 W' r 0 d2 _( H; v, L

+ A. n5 h7 @! Y0 b" e第三章  撰写政策性意见
" ]* _' T2 l  E
# F. Q6 z- e6 y: \* A, S# R# g
! ?# w: i, q8 U) J; b- e$ k. G7 V
. G* {3 ^8 |* k$ k+ `% \( t5 C    撰写政策性意见的要领和要求
5 v- e" r" M) [5 x
* j* @5 x2 X# w1 b6 ]: c  C
" N9 h% q! C! A0 T$ [8 Y8 G& R+ h4 R, H
    1.必须有执着的追求+ I- O3 s" r" \9 S) y' }% m3 w
$ c4 [5 l( n- {* m! }) f* A0 Y8 O

( Q/ Z/ U) H( {
2 x5 H5 c0 G% `: J    2.必须坚定信心+ R3 F5 Q9 |: S5 f2 R& O5 S

9 \4 v+ g& ?5 K3 @7 E5 s3 h , ~5 l0 `+ Z' r" G
7 n8 h% F* J: Y
    3.必须有专注的精神8 p4 j$ p  j1 C7 F

& |, |  c' _1 O7 `
  |, P1 I. s  I( q0 f1 s0 B
/ T; S- D: X+ Z" W4 G) O  F第四章  写作信息8 K2 d/ \* n4 G5 T# Q

2 b" Q7 N9 v% t! D4 }
' _2 r2 G% N2 }' X, {; S0 h; P7 M+ P  _/ D% V9 A4 y! W# o$ d" D6 s
    (一)写作信息的要领0 B0 c. H. y' x. U! ]
6 S, f1 U' ^( l8 }) x

* n- O6 J1 W. \8 t# C. t! W0 K5 \- k6 M8 k, g' o/ w
     1.时效第一3 F5 S% t. l7 L0 }0 Y3 h  S1 [$ h

+ a9 u1 H# i" D. h. ^( [1 N" [
+ G* q1 z, X4 c) B2 y
0 h/ n  Q: N+ ^. R3 D     2.广收博采
3 h: Q9 P, j( b; Z4 o9 T0 [
9 K: {  i7 r% \/ M. v4 Q
9 a* S8 p. v0 y/ B7 ^1 T
' W- O: H# Q9 d& [7 I* j     3.语言高度凝练: k1 [; g5 P% V% R

0 G" N; _$ j4 S0 ^; }
! z) J- s+ _1 y8 P( M! _, z
! G: \4 h2 f3 n5 @! w: V3 j' H    (二)写作信息的要求0 r; z; a4 ?& `
- t. D  l4 l1 ~  L
6 s& R! J# n8 G( D; w) r( R

" d8 P& k& K& _8 p/ P; M# T- z, P    1.换位思考2 G" \9 W( i8 n0 D
( t1 w4 ]  p; H" v$ w7 x8 g

5 S4 P$ F( E" e2 e9 B
3 }, |  k7 |8 F! P    2.写出新意
. X' p6 |( m( a7 i
. @; }% v9 \9 i. i9 z+ s
8 F& ~2 A& n8 Z- m1 H9 g0 R& u( \5 [9 D5 q" c+ `
    3.写出精品3 L; h3 [- P$ s% v9 s

' W* o6 {( Q; j: C+ X0 R; c
0 d% W9 i1 N9 h
& J! y! X, e& I: R/ \    (三)写作信息注意事项
" h- }1 n  z  I* m( M
$ H. H$ D8 u* P7 V) s : T7 e5 N% x7 Y& d1 o" @7 m
2 q. `+ z7 n% _" I
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度) `& i% K7 ~+ d1 g: C8 }* D
1 h9 w7 q: M! P5 q0 Y  x6 L
: S) A  P7 ^& ]7 }* _8 k5 ]

7 z; R+ L) C. W2 {  Y% c     1.眼界宽
( y. U/ ?: O" @. X
+ n& X+ t- h$ `2 ?' I 8 @9 L& n$ \  k# c& A+ b0 v

: e$ K. T% U: K4 ~5 V& {     2.思路宽
& ]# t1 \, h' c+ K5 x& @# i9 B( ~9 n7 B3 U
( M7 C0 s+ @4 N. u

- {& N: W: V; F% {$ }     3.胸襟宽% z. z# t( W" W4 K

( _. B. F$ {- X: d# b) }# i
7 I; k3 c9 I: z6 u4 r! n/ z
/ m  Z% _2 E; O6 K0 y4 q$ y: y9 |% Q     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
8 @0 \! L4 y/ t! W2 n5 i, n4 ~0 S* K
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 4 V- s  w! [: y  [& z( X

7 W1 W( X' M; [+ o' H% } (一)撰写汇报材料的要领
1 Y. o* B! X; y$ E$ [6 r2 u3 I9 J' i
     主要有三点:
  p& X2 h1 A$ G* a4 R
6 e' {5 a' {( S4 e& s; X2 z    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(4 L) O8 z* W9 q: c
8 o2 x  H2 H: Y2 q' t3 C2 A) S
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
5 e( L$ ]* f! U3 b!
) w. l  {1 |% R9 r9 D+ }从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
& L7 H, @! q. C3 d7 v! g" d; x8 G/ f% m& }% Q
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出- B8 d4 ^+ C% z/ ^

9 a$ ], f4 ?. t2 L  w5 Q       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。7 k2 ^# N6 `0 A7 ~$ C) M
8 a5 k2 S6 n+ \! w. `
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 8 x8 X8 v* [/ q3 o$ |
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。0 D. w( a  {) R  ]3 [; a, C
   
8 k. H, Y- U- p6 ?$ c2 ?(二)撰写汇报材料的要求
" N9 F# m6 M$ ~% J; d.
* `; ]( T2 |7 Q5 C& ]   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
6 Z) h5 w; ]: Y  \' x! w; D# u5 M# T* |9 ?# F8 ]
, S7 p8 Y& F+ {' b( |: ]
     1.吃透上情; n  \, G$ N2 D

* [: c) Y9 c- h0 L+ Y" `2 v
: n* D1 H9 r. l& s5 x/ P   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
& O  k& C; U8 \. d
% w1 L0 o% ^" ^5 _+ o. E       2.摸清下情&! y9 k. {) b8 n; q% _, f5 o. h

+ X) u6 {3 }$ f4 h' ?  S) V       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。2 }- f# n/ ^1 _# n0 |- i

/ ~. B. ^2 B) D9 O   3.找准结合部' v0 ?8 X2 t& B  C8 w

1 w) f8 G' X1 O0 G3 F" m4 h4 Z
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
* N! E' T0 O. h( p0 {& K% F& B
标签:材料写作
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )