怎样让自己成为机关的“笔杆子”

     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

一、要培养政治思维能力。
9 w3 b! Y+ {* {( l, S8 _5 C
, {; P+ S3 [( O! Y+ ]    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。
% q# e: \) {- e+ H4 V/ p, M
" H/ e7 @: f% `; b0 K+ c# w    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
3 h$ ~2 D5 G1 m
二、要培养领会领导意图的能力。
+ p" d, ~& Z, P# u7 ^; N8 i
! E8 ?' b9 V! Z    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。

: ^( S; d1 x7 @    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。

' b( j7 Z# V. S& T0 X" G  }三、要培养创新能力。

    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。

: d! f0 e2 [& l- `    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
6 n5 T. E( p# e+ `) ?二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
0 ?2 k. U- K2 \1 ~: N8 @4 V三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。
; m$ x8 p4 }; i, w% H( O

秘书小陈，其实
# i0 J6 `% j- c, \" I0 t. r
就是我

3 z1 j9 y) D1 Y! }! t% s" M1 U. n$ [% F一个只在秘书岗位上
1 C3 C& X; i! T$ {" q& {# t
干了三天活的共产党员

+ ^+ a4 P! D6 I0 Y5 ^只写过一份工作报告

3 @9 c. G, q$ T8 i7 t$ l0 F: a虽然领导弃之不用

& F6 G" N0 n9 X4 S) r9 {但是我

! ^6 |+ h1 x' ^! N+ G8 e, t已经把所有的知识
2 U0 ]6 m' c/ ~, k/ |, E
全部都用上了
. ~  J- w0 c- r


从小学一年级开始
1 B' ^9 {& K7 Z2 ]" l
直到大学四年级
7 g# t& x& k6 C. I9 |6 a/ j
0 N* Y$ ]4 r! b! `所有教过我的数学老师

# [, c. V# \6 o/ I/ J都笨得要死
7 ~6 v- E7 r$ x0 f7 O( K; z
他们都一致认为

一加一等于二
7 d" p# d. h; _" }
3 S- l7 H. q* l1 K, H: a" r其实结果是——
# V+ [  d; |& f0 n" q
三天秘书的三

或者是

* S, `0 Q" J5 V% T  U; |2 ]3 j三十三百三千三万的三
5 t( O7 X" m/ O5 _8 s1 A$ U
8 X  P' A2 o: S' Z# ^) O甚至可以是
# c. W+ _9 t; g5 ^
三十万三百万三千万的三
% ^+ O* E% ]$ o
也可以是

零点三零点零三的三

6 D; I3 @, l- {, w6 e
, w5 {8 V, x1 i4 @9 d. w
结果还不仅仅如此

9 R4 d7 a5 W6 n' }2 m/ U& ?, \新上任的秘书写的报告
8 n% y0 Y- F" h6 M9 D: U
不用放大镜

0 T) [$ N  u2 o# w" o) C就能够看得清清楚楚
  `- o7 t- `3 y
. O( L' e! A5 f

9 o9 q6 |; a' @我从来没有怀疑

哪一个

数字和汉字

对党和人民的忠诚
1 p. @; x/ m* Z" M3 ~) g7 k3 L
& L8 R+ b# Q4 ?- l' \- R5 d& [) [我只是对化肥
$ E# A; f+ W: o9 J) I
5 ^' j0 ^9 j7 ^0 ?7 p2 c6 q很不放心
& Y8 q4 A/ s+ g/ |! S$ W8 H3 s; c
7 r( B* t+ U) H( A8 \0 M3 i

为什么
( W8 {% R  T* E1 q
那些离开了田地的粮食

都收割了
) K! t6 V' \7 l  y
, [! @2 K9 F$ J都晒干了

/ g; ^3 V( t) o, t4 {1 q都碾好了

都煮成饭了
0 v; L% S3 I1 J" Q: C8 q2 y. f0 k
; U& p' d3 o4 q6 V' r9 @2 S还在长
/ o9 V/ t* S2 s1 N, W; \
: F  G  T4 G" W: v  T
. P! q) I7 c4 T1 L' Z% V0 G6 ]8 ^
还有那些烟叶

+ R# T& K+ j8 I2 f6 V; S还有那些棉花
2 H$ m4 M1 Z0 s) e  M( L4 d4 k1 B4 A
还有那些水果
+ k/ Z% `" x6 i
3 O' B1 q' }' O( o* h/ c* q还有那些蔬菜

还有那些人均生产总值······



% |8 D9 h2 T2 l, Y我越来越紧张
) T& i7 E% F2 V! ]0 l/ |  D
因为我
  r$ Y. Z9 R3 C3 j) Q$ C
6 [9 a! `: f) W# J' k天天在吃粮食

也吃一些水果和蔬菜

' c) P6 m8 d5 A0 o* `% w! H- K, [生活在人均生产总值里

我不知道

/ E9 I5 S  B% u/ e/ Q我的胃里肠里
9 E6 R9 n( k: Z9 K+ R4 ]! q
我的心里肝里

' z; g$ c9 K& i! R- O! ?我的血液里

  M- w' u- x5 e$ I: T- L+ c2 x我的神经里

' v( ]9 G7 S4 J* @是不是
7 s- B; U# o8 M: y; d/ d0 F
也生长着化肥
: L; x1 i' O/ R. V" V

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！