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怎样让自己成为机关的“笔杆子”

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宜宾秘书 发表于 2013-2-7 11:15:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑 ( U9 Q2 y, J" m: _, Y& M
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     国家管理靠行政,行政的推行离不开行文。在各级行政机关中,文字工作是最繁忙的一项任务:开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知,讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说,在机关,任何一项工作的运行都离不开文字,也正因如此,机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分,成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友:文字能力突出的人员,是领导经常召唤的“红人”,他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多,因而能得到更多提携的机会。所以,在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力,戴上“笔杆子”桂冠呢?笔者认为你需要修好以下四方面能力。9 O& d9 U- e, K( S3 T; Y( d- }

' ~; m  Y2 U6 h6 U1 y* z  ^一、要培养政治思维能力
; M7 C1 V' }# J, u* j6 s+ q. ^8 Q  O9 b
    如前所述,机关行文的目的是传达国家政策,执行国家政令要求,完成政治任务。国家机器的运转,在和平发展时代体现在机关里面,就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”,通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么,要做什么,那些是正确的,那些是错误的,提倡什么,反对什么。所以,行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神,从上级文章中分析国家行政的用意,要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求,看看需要我们说那些话,需要我们怎么做,要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作,这样写出的文章才能站位正确、眼光长远,具有指导意义。. R" @- M$ o* Y% V7 Y3 W6 j0 t
0 u. `* t/ {/ Y6 P1 ^$ ~- m9 d
    明白了这些,你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧?你可以从上级通知中摘取重点,编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如:上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知,你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件,上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知,你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件,注意把国家提到的政策要求加入文件,结合实际,这样写出的文件就能符合政策和实际,才能拿得出手,否则,让领导一看,温和的领导会说:“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句:“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
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$ e- D& i' B8 s+ w二、要培养领会领导意图的能力
* o% Z- D( Q" i% w- P' a; M1 Z4 y9 x* ^' `( Y5 F
    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,公文人员写文章,起草文件,在很大程度上要看领导意图。作为下属,我们没有领导参加的会多,没有领导听到的消息多,没有领导视察的情况多,总之,我们没有领导知道得多,知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法,并要学会把领导的想法变成自己的想法,加入自己的构思之中,你要记住,你写文不是给自己写自传,也不是写散文,更不是写情书,你是在给下级广大工作人员看的文件,文件是带有强烈指示色彩的,代表本级领导的意图,你连自己领导的意图都领会不了,得,后果十分严重,领导一生气,后果很严重,你可能要“下课”了。+ f1 j3 w  q- M% G; S  O- Q6 F
7 I  Q  K: m3 N: k) |0 W9 W
    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意:第一种情况,批示上有怎样写文的要求,比较具体,那么在行文时你只要按照批示要求写就行了,注意突出领导批示的重点,这是关键;第二种情况,领导叫你去,亲自部署写文,这时你千万要记住拿笔记本,把领导交待的事情详细记录下来,回来认真整理,按照这一框架形成文件;第三种情况是领导很忙,只告诉你一句话,让你写某某文件,或者交待得很笼统的一个文件,你要动脑筋了,要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来,把近期领导的想法综合一下,再结合上级文件精神去思考,形成文件后要跟领导沟通,听取意见,这样出来的文件基本上水到渠成了。4 Q4 a. X0 w- ~% q5 `: x8 A
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三、要培养创新能力$ R9 h( j; L" F; ]
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    机关行文,都是格式公文,观点明确,论述客观,不允许带有个人观点和感情色彩,有着严格的行文要求,不能出新花样搞新形势,但是我们发现,有的公文结构严谨,行文流畅,词语棱角鲜明,给人以畅酣淋漓的感觉,让人发聩振聋,给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下,进行了成功创新,我们也可以在公文格式要求之下,进行大胆创新。* O0 d9 s9 g1 ^

( F8 G6 m8 O( G% T; v    一方面,你可以在结构上创新,比如写一篇通知,一般格式是领导重视加具体几点要求,但是如果你把重点工作要求写在前面,最后写如何加强此活动的组织领导,就显得重点突出,行文干练;另一方面,在措词上你可以大胆运用新名词,比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲:“如果处理不当,我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版,成为‘某某事件的我省版本’”,在谈到群体性问题处置时这样讲:“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’,从‘个体’发展到‘群体’,从‘微发’发展到‘突发’,避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”,这样的词既明白通俗,又精练准确,富有动感,给人以深刻印象。但是要注意,万变不离其宗,
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精彩评论30

正序浏览
海门秘书 发表于 2013-2-10 10:47:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
随着时代的进步,知识的更新,面对新形式、新发展、新问题,我们广大组工干部也面临着空前的考验,需要学习的知识也越来越多,组工干部的自身素质建设也越来越重要,笔者认为,其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分,下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。; z, Y* w- I# N! w# I& x; I
一是既能胜任本职工作,又能更有效地提高工作水平。不写公文,不会写公文,也能胜任工作,完成工作,但会写公文,就更能提高一筹,工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
' E3 E- M% U/ a& W二是既能提高自身素质,又能树立自身威信。写作公文的过程中,也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程,公文写的好,群众中的威信也会随之提高,工作将会得心应手,这是不言而喻的。, _+ }' g% W1 ^$ ~/ g! k) Q- v
三是既能提升工作效率,又能为日后工作奠定基础。从现实看,我们或多或少,公文总是要写一点的,因为工作需要吗。从长远看,我们都年富力强,才华正茂,组织部又是干部摇篮,得天独厚,将来都要走上领导岗位。当上领导之后,不写公文写作可以,不懂公文好像不行,特别是如果秘书水平有限,写出公文就是不理想,咋办?领导讲话的机会多了,什么样的讲话,特别是即席讲话,秘书上不了台,到不了场,没法写,就凭你自己,你会,就不受憋。为什么有的领导讲话有水平,原因就在于领导懂公文写作,会写公文。
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点评

文章可用,学习下……: 4.0
文章可用,学习下……: 4
  发表于 2013-2-18 09:10
 
知易行难 发表于 2013-2-17 10:17:02 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
秘书小陈,其实
5 G; d6 w+ `" o5 G$ C1 @. `5 x
! t9 |6 ^$ m0 U就是我
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0 w% C: ^* w8 `- A2 W一个只在秘书岗位上( N% f2 A3 \1 q4 o; }# N  e3 W& O7 Q7 q, \
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干了三天活的共产党员& G5 o) m3 ]6 K- W3 e
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只写过一份工作报告0 c0 A5 i8 J5 p9 S( I2 o
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虽然领导弃之不用& j3 w3 c3 s/ K6 ?1 y. i( V

1 u0 |- R3 E: a& `9 G" N但是我
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已经把所有的知识9 ^4 B0 s$ q% u0 ]: J, v2 m! m

5 Q; I1 C7 ?, Z, t2 Y全部都用上了0 z( b% _8 g$ t3 B
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从小学一年级开始
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直到大学四年级
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所有教过我的数学老师
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0 V& h$ L; y' {2 o/ `, P都笨得要死1 v$ a" }! t" c4 ~- G

7 U& S# m& x+ b- G& N  ]他们都一致认为/ w4 g3 R+ E) Y  ^

- a5 x- z3 I" Q" @, [一加一等于二5 a7 t. p( U6 v1 T2 k) T+ W5 m/ w6 N
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其实结果是——
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甚至可以是
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3 P5 r6 Y# f+ A三十万三百万三千万的三% W- ~, W* ^9 r* P+ f$ @

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零点三零点零三的三
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就能够看得清清楚楚, D0 _9 j# L  {- x6 v

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哪一个
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数字和汉字0 ^1 I4 @- E( A
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对党和人民的忠诚
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5 d! h7 D' s7 }+ v9 q, I我只是对化肥
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那些离开了田地的粮食
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/ }% C/ d  b4 j: P4 c都碾好了, S+ h! [. u8 e6 X! f8 g
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都煮成饭了
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还有那些棉花0 a- \) O$ c" ?; J! e$ A! Z' |

& B# i; o  x2 z" M还有那些水果; Z' }- u, |% ?# i+ T4 l; t+ b+ r
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还有那些蔬菜
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. I+ m0 h) E/ J) ~. y8 a, n还有那些人均生产总值······# @! Q$ m8 r) w: l9 W" x
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5 G- B* K2 p% z& T2 i, Q
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5 y  G3 _6 U0 B: C- K4 L我的胃里肠里% e. H" c( h$ a; m; m9 p. Y

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0 p; U+ V, t: E5 n我的血液里
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  B8 ]2 X2 x; U2 I+ @" K8 Y! O( t我的神经里
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是不是
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也生长着化肥
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独行天下 发表于 2013-2-17 11:00:54 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
xaflybird 发表于 2013-2-17 11:02:02 | 显示全部楼层
 
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺,比较辛苦没人愿意干,呵呵
 
sunny-y 发表于 2013-2-17 12:07:23 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享!!
 
凯旋2012 发表于 2013-2-17 12:47:13 来自手机 | 显示全部楼层
 
我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定,需要认真的去学习,努力提高自身的各项素质。
 
楚天阔 发表于 2013-2-17 14:46:10 | 显示全部楼层
 
谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}
 
见习秘书  发表于 2013-2-17 20:40:10
 
真是好文章,拜读之如饮醍醐,很是解渴。
 
玉林小秘 发表于 2013-2-17 20:56:57 | 显示全部楼层
 
俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,诚然!
 
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