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怎样让自己成为机关的“笔杆子”

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宜宾秘书 发表于 2013-2-7 11:15:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑
( R4 Z( g2 F' m' s: ^& c8 o- b- @# ^+ b& O8 p4 t
     国家管理靠行政,行政的推行离不开行文。在各级行政机关中,文字工作是最繁忙的一项任务:开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知,讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说,在机关,任何一项工作的运行都离不开文字,也正因如此,机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分,成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友:文字能力突出的人员,是领导经常召唤的“红人”,他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多,因而能得到更多提携的机会。所以,在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力,戴上“笔杆子”桂冠呢?笔者认为你需要修好以下四方面能力。
/ K' F) W$ h" i3 p! M6 w& w0 K" p: h( V9 S, M, J$ y
一、要培养政治思维能力' {3 n* N9 N0 S) C5 w' f
* n& z4 L( C1 M5 W- D' W
    如前所述,机关行文的目的是传达国家政策,执行国家政令要求,完成政治任务。国家机器的运转,在和平发展时代体现在机关里面,就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”,通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么,要做什么,那些是正确的,那些是错误的,提倡什么,反对什么。所以,行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神,从上级文章中分析国家行政的用意,要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求,看看需要我们说那些话,需要我们怎么做,要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作,这样写出的文章才能站位正确、眼光长远,具有指导意义。+ ]3 p2 C& q, D$ d. ^

5 Z- x0 r" j. q. {: ~( D1 `  q    明白了这些,你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧?你可以从上级通知中摘取重点,编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如:上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知,你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件,上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知,你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件,注意把国家提到的政策要求加入文件,结合实际,这样写出的文件就能符合政策和实际,才能拿得出手,否则,让领导一看,温和的领导会说:“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句:“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。  R2 l+ D3 h, ]. V

( _' P. _! S$ F) o# a8 \二、要培养领会领导意图的能力6 z$ e4 d9 D7 ?9 A# c2 M. l% {8 b

3 A1 Q+ L6 d/ K) m7 m    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,公文人员写文章,起草文件,在很大程度上要看领导意图。作为下属,我们没有领导参加的会多,没有领导听到的消息多,没有领导视察的情况多,总之,我们没有领导知道得多,知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法,并要学会把领导的想法变成自己的想法,加入自己的构思之中,你要记住,你写文不是给自己写自传,也不是写散文,更不是写情书,你是在给下级广大工作人员看的文件,文件是带有强烈指示色彩的,代表本级领导的意图,你连自己领导的意图都领会不了,得,后果十分严重,领导一生气,后果很严重,你可能要“下课”了。# ?6 u! f' v6 K# W
1 `9 O9 s/ A8 c3 e4 C& H0 T
    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意:第一种情况,批示上有怎样写文的要求,比较具体,那么在行文时你只要按照批示要求写就行了,注意突出领导批示的重点,这是关键;第二种情况,领导叫你去,亲自部署写文,这时你千万要记住拿笔记本,把领导交待的事情详细记录下来,回来认真整理,按照这一框架形成文件;第三种情况是领导很忙,只告诉你一句话,让你写某某文件,或者交待得很笼统的一个文件,你要动脑筋了,要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来,把近期领导的想法综合一下,再结合上级文件精神去思考,形成文件后要跟领导沟通,听取意见,这样出来的文件基本上水到渠成了。; S8 Z" V7 ?$ P; f4 q& G+ F) @1 h
4 p- ~$ ^3 ?' ~
三、要培养创新能力6 `7 b+ Y( y% m' u. j* N' c5 S+ P
$ I# B: G2 y2 h2 }! ^8 Z
    机关行文,都是格式公文,观点明确,论述客观,不允许带有个人观点和感情色彩,有着严格的行文要求,不能出新花样搞新形势,但是我们发现,有的公文结构严谨,行文流畅,词语棱角鲜明,给人以畅酣淋漓的感觉,让人发聩振聋,给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下,进行了成功创新,我们也可以在公文格式要求之下,进行大胆创新。2 K0 w9 J; p  E4 C0 B5 r( y( U
+ f' B! A# C; K3 N: K$ @9 b8 {
    一方面,你可以在结构上创新,比如写一篇通知,一般格式是领导重视加具体几点要求,但是如果你把重点工作要求写在前面,最后写如何加强此活动的组织领导,就显得重点突出,行文干练;另一方面,在措词上你可以大胆运用新名词,比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲:“如果处理不当,我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版,成为‘某某事件的我省版本’”,在谈到群体性问题处置时这样讲:“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’,从‘个体’发展到‘群体’,从‘微发’发展到‘突发’,避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”,这样的词既明白通俗,又精练准确,富有动感,给人以深刻印象。但是要注意,万变不离其宗,
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精彩评论30

正序浏览
海门秘书 发表于 2013-2-10 10:47:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
随着时代的进步,知识的更新,面对新形式、新发展、新问题,我们广大组工干部也面临着空前的考验,需要学习的知识也越来越多,组工干部的自身素质建设也越来越重要,笔者认为,其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分,下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。* b' `4 q% P! i( e6 o
一是既能胜任本职工作,又能更有效地提高工作水平。不写公文,不会写公文,也能胜任工作,完成工作,但会写公文,就更能提高一筹,工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
1 X+ \  l3 Z$ I% z, I2 ?3 j二是既能提高自身素质,又能树立自身威信。写作公文的过程中,也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程,公文写的好,群众中的威信也会随之提高,工作将会得心应手,这是不言而喻的。
6 A% U% S. n: O' O/ R三是既能提升工作效率,又能为日后工作奠定基础。从现实看,我们或多或少,公文总是要写一点的,因为工作需要吗。从长远看,我们都年富力强,才华正茂,组织部又是干部摇篮,得天独厚,将来都要走上领导岗位。当上领导之后,不写公文写作可以,不懂公文好像不行,特别是如果秘书水平有限,写出公文就是不理想,咋办?领导讲话的机会多了,什么样的讲话,特别是即席讲话,秘书上不了台,到不了场,没法写,就凭你自己,你会,就不受憋。为什么有的领导讲话有水平,原因就在于领导懂公文写作,会写公文。  d/ q/ Z, o6 ]3 i$ z9 L

点评

文章可用,学习下……: 4.0
文章可用,学习下……: 4
  发表于 2013-2-18 09:10
 
知易行难 发表于 2013-2-17 10:17:02 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
秘书小陈,其实" j/ D' ^7 F1 q: a

2 ?- y: F6 p; c1 c1 t就是我& G3 x; ]: l( l. P* Y# P4 }% {

5 O# w/ V7 N. C- y一个只在秘书岗位上8 ^8 A6 D( z" ~% B
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干了三天活的共产党员% M2 R+ d5 ]2 \5 ?4 l
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只写过一份工作报告; X- R5 C5 @3 F4 H! |% \7 D; E

/ S8 [6 B) l" h$ ]( {+ l虽然领导弃之不用1 n3 ^6 a" B- f1 j8 g

! x5 d2 C9 e, L+ I6 d2 V但是我
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已经把所有的知识+ ^( b) l. @7 i) [! n

5 w3 ]. _& f( n7 L3 w/ A: x) [全部都用上了7 y  s+ I9 P! Q) m' Y- Q) e

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2 @0 b: f0 A! ~+ W# V) U% @
! t7 d; i4 ^! M7 H! J7 V从小学一年级开始  y" {& u: J9 m6 g3 b6 W

1 K# @6 k& ^; t! V1 G直到大学四年级) l) f9 f7 h  z* w3 s# q) T6 j
9 b& K) |2 F$ P# Z" s# {
所有教过我的数学老师
7 `4 p/ L, q/ E& D' A1 p5 t" g2 V1 Q0 u- j7 n: ^; u3 }9 ~) Y4 [! i
都笨得要死
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他们都一致认为8 q- X$ f# D# I" B

# m) C  ]* }, `; M# r- a+ v一加一等于二  O* ]- h5 }0 p% e# _/ Z

% @& [0 ^, }* F* a: u其实结果是——
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9 j9 y$ R' r, s; A# d三天秘书的三
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或者是
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" @. K7 z, g1 E7 ?& C; d三十三百三千三万的三
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甚至可以是
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三十万三百万三千万的三
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: Z, _- N# v  J零点三零点零三的三
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( k) v5 w" j) [; Y8 ]
$ b! u9 V/ ?, B$ z) b结果还不仅仅如此0 A1 w) u# o! y8 G9 H

$ Z+ k2 F0 a9 t2 [% g3 \/ G+ n2 _新上任的秘书写的报告; D. M  U8 A" w7 ^

6 @8 K# v" `& J6 j' L不用放大镜
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就能够看得清清楚楚7 V7 b% g) Y- v
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. Y6 a8 q( h% f0 x" |  p, {我从来没有怀疑1 _& b/ r# ^& |$ E/ \. p; O+ _: E
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哪一个( L) j% B8 j7 W( m
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数字和汉字( _# x1 o1 c0 }3 u( k) q

, L3 j$ ~7 B" K- B对党和人民的忠诚9 G6 o# H/ _  `% S; O! Q# O3 z$ v
3 _& Z( j+ B; w/ b1 c4 S: T
我只是对化肥
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) X; [% j3 y- Y8 Z3 d( ^. X很不放心; _# @1 Z8 {: ^! a

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) ]  U% y$ X# l1 i为什么
7 W+ Z; t6 q% m6 Y+ B2 B% b8 s2 s' p" K
那些离开了田地的粮食
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0 d, ]$ j" d8 {0 v6 ^' a: O都收割了1 X$ B: J7 |/ b

0 B8 X9 M2 D/ B* X' w都晒干了0 e) B. }6 r3 ]

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& Y4 a! H* c, T% g# s! D; r4 G都煮成饭了
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还有那些烟叶( n9 F; w7 r( y; W

8 \" B+ Y: o6 K4 R* }; Q还有那些棉花& f" d7 e& Q& |& b* ~
' z5 S1 s$ Q$ y  T/ c8 w$ E
还有那些水果
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0 T, O. V* E* J; `还有那些蔬菜. _0 ?8 \0 V, ?) q- t
4 l% U. w/ A. f3 w
还有那些人均生产总值······
& x, L' R4 w1 V3 Q3 }; j
) ]7 z: E- k  X- Z0 w - z8 s5 F) [: [/ H
7 F& ~( N5 I$ M# |! O
我越来越紧张
3 p8 [1 X2 k- _3 p( l  Q: h( o! j/ h* a1 y3 n, F/ t) W+ o2 P
因为我
6 p  k6 ]$ q4 _  I  V
9 s* q5 f7 z0 Y  l% u天天在吃粮食$ h+ a$ o# F5 Q
; a& C5 L; e+ W7 t4 e, S; ^4 R
也吃一些水果和蔬菜
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) P* K# k7 _: m/ a6 z" I  H生活在人均生产总值里
, |) `' B9 C1 M1 \: {  P2 j! a- Q; S. r$ Q1 l
我不知道
8 }5 c' e+ T6 u+ u9 f5 s( s5 b2 @$ P2 @
我的胃里肠里9 n; Q/ h5 \- x) z3 U: ?9 d$ G& A
! R9 a; `' i. r8 t& Y9 L. G) a8 I% |( I7 b
我的心里肝里# o  T  [' ]" m  h" p" U: E
: O8 x) W" t  ?% F
我的血液里
) b  _. V2 l) u  S! O+ v: G) f: y# v/ S  ?6 Z- |
我的神经里
  N. ?' l6 _0 n" I' x. T' V1 R
$ I1 V" E  I, g2 b2 P2 F) t" R是不是1 v; \3 {! J9 l# {
" C, z! O" R* m, c# ^  h- X) J
也生长着化肥2 g4 f% ]4 A9 ]
 
独行天下 发表于 2013-2-17 11:00:54 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
xaflybird 发表于 2013-2-17 11:02:02 | 显示全部楼层
 
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺,比较辛苦没人愿意干,呵呵
 
sunny-y 发表于 2013-2-17 12:07:23 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享!!
 
凯旋2012 发表于 2013-2-17 12:47:13 来自手机 | 显示全部楼层
 
我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定,需要认真的去学习,努力提高自身的各项素质。
 
楚天阔 发表于 2013-2-17 14:46:10 | 显示全部楼层
 
谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}
 
见习秘书  发表于 2013-2-17 20:40:10
 
真是好文章,拜读之如饮醍醐,很是解渴。
 
玉林小秘 发表于 2013-2-17 20:56:57 | 显示全部楼层
 
俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,诚然!
 
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