本帖最后由 文途行者 于 2015-8-27 16:49 编辑 & Z3 G% H d0 c8 k
) q+ V# M: K4 s8 i: T
文以简为美,很多新秘书写出来的东西一翻好几张,主题观点事例散乱,关键是不具有简练的功力。简不代表少,做到字约事丰是最恰当的。也就是所谓的用最节约的字表达最丰富的意思。一篇好的公文,绝对是删繁就简出来的。要做到简首先要学会用“减法”。
6 j# s& q( @3 a, \$ A, p* P& c 一是减掉重复项。这个理解起来并不复杂,当某句话中反复出现一个名词,可以保留其中的一个,再整合。如,2012年度高标准基本农田项目,多少亩,已基本建成,2013年高标准基本农田项目多少亩,已建成,2014年高标准高标准基本农田项目多少亩,正在进行招投标。可修改为,高标准基本农田项目顺利推进,基本建成 多少亩,已建成多少亩,正在招投标多少亩。
8 b. E' y& j/ Z( Y* W 二是减掉次要的工作。这个看起来容易,但对初学者却不易,因为这个需要在长期的工作中锻炼把握大局,抓主要矛盾的能力。不过,最基本的判断标准还是要依据会议主题来确定,有时在这个会议上是次要工作,但换个会议可能就成了主要工作。% x, s0 w: A7 ?& [2 S0 [
三是减掉多余的字词。这个是锻炼大家对字词的推敲能力,能用一个字表示绝对不用一个词表示,能用一个词表示绝对不用一个句子表示。要在成文后反复的删减,真正做到删繁就简三秋树。
4 y% K, V$ V9 [+ v7 O2 A6 ~ |