“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。
7 p* u/ m* e5 g. X4 q 一、请示的结构与写法
0 f+ }4 D: E6 v5 h7 x& e" O 请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。
$ W f% k$ ?* n. _4 O(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。
( h8 s# S o" _(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。+ s3 n( L ?; M% N, x. V: b
1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。
+ g) w9 F' K/ y9 q2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。6 h: h$ K. N4 | M4 S
3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
C* n, A( v% I二、请示的写作原则
: L; `& e, ]4 o3 Y4 S$ b X8 u(一) 一文一事9 b8 u0 d% a4 Z5 z& G: Z+ q% ?
一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。! O: r9 R8 J8 u# q5 M3 Y5 y* d5 D
(二) 不多头请示
8 b5 X6 {' o% b( k& x! i) c) G一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。& l8 X7 X9 A& ~1 C" v N
(三) 不越级请示1 t4 z4 A; h. O* m* s: {7 T8 W# t
请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。2 d" R6 {; }8 n* T' E9 A* ~ K0 Y
(四) 不得抄送下级机关) C& g' h' ~' E' E8 r
请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。 |