新手从事公文写作应当注意哪些问题？

借问，公文写作貌似很高深，作为一名新人，在从事公文写作中应当注意哪些方面的问题？

公文是具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
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（一）公文的行文原则

) C) p* a/ y2 k8 k) J( ^1、依法行政的原则；

2、职权相符的原则；
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( A" k+ Y0 P) m: P  K' n- g3、党政分开的原则；
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2 L0 |9 L; S2 m& w6 M4、请示一文一事一头的原则；
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5、逐级行文的原则。

& [& z0 l( s+ }( M' Q（二）公文的文种
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/ r% G% W. {7 p1 l文种就是公文的种类，它是公文的名称。
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1、请示与报告
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7 K* B6 A  x" ~; }+ A/ S+ G8 }“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。

“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

2、公告与通告
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“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

“通告”适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项。

: F3 h% J: {" Q# `3、决定
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: X- j8 T  g  O$ G1 t“决定”适用于对重要事项或者行动做出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
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! \( v- M4 c" O1 T" G, P4、通知

) G! U# E8 ?6 K) T2 v2 Q$ c0 W“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项，任免人员。

5、通报
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“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
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0 I; W: y5 I4 ]. y  O* v; R3 {6、意见
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! ]$ v' _7 C9 u; H8 i“意见”适用于对重要问题提出见解和处理方法。

7、批复
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9 B3 g9 A7 k+ d1 H6 W2 e- G“批复”适用于答复下级机关的请示事项。
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8、函

  Y. |/ y7 M' K# a“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请批准和答复审批事项等。

. x. I9 }3 h' r% z9 k9、会议纪要

3 ^0 c0 g5 ^# ]3 |“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。

/ w) N8 I2 X# g% N) p- ?（三）公文的格式

公文格式是人们在长期实践中逐步形成的，并由权威机关以法规形式确立下来，它既是一种约定俗成，又是必须遵守的规范。

, x. z! b! Q: e1、标题
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公文标题有四种：
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⑴ 发文机关+事由（公文主题）+文种。如《中共中央关于整党的决定》。
) J) |( G; \. I# Z: n# y: [6 T6 g
⑵ 事由+文种。关于×××××××××的通知。
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0 S0 @% \$ z% B0 g4 d1 W⑶ 发文机关+文种。如《中华人民共和国外交部公告》。
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⑷ 文种。如公告。
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草拟公文标题要注意的几种情况：
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; J) {2 z% G  B) {" _7 |# u① 公文标题一般不用标点符号。

② 防止“通知”接龙。如转发××××××通知的通知。

③ 关于对×××××××××问题的批复。“关于”、“对”都是介词，不能重复使用。

④ 标题要准确简要地概括公文的主要内容。
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⑤ 正确使用文种。

2、主题词

9 o" z! g( c2 j主题词是由于公文计算机管理的需要，根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组，以便以后按公文的主题进行检索。
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! z" r. K5 Z  j; u标注主题词应注意：
4 v( O- v9 _( S3 ^! m" ^/ z" C
% n( u8 X; b* }2 N. c/ _  ~& e⑴ 主题词应当准确地反映公文的内容特征和归属类别，不要与标题混同。

⑵ 标引次序应根据主题词的含义从大到小，从内容到形式，最多不超过7个词组。第一层是类别词，即明确属于哪个类别；第二层是类属词，是反映公文具体内容的词；第三层是文种，如通知、批复等。

⑶ 当词表中找不出准确反映文件内容的类属词时，可只标引类别词。

⑷ 上报的公文，应标注上报机关主题词表所规定的主题词。

3、签发人

7 G' B/ V5 D* @. J1 |' W& @签发人是发文机关批准发文的人。
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5 O* k) K; [6 B" a4、成文时间

成文时间就是文件生效的时间（有的公文如法律、法规的执行时间另有规定），一般就是公文的签发日期，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文签发后因故没有及时印发，时间超过20天的，成文时间可由秘书部门确定。电报以发出日期为准。

行政机关公文的成文日期必须使用小写汉写，如二○○四年六月六日。党的机关公文用阿拉伯数字标注成文时间。

5、抄送机关
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抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。这里应注意几个问题：
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⑴ 特殊情况越级行文，应当抄送越过的上级机关。
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8 L+ j* d6 J1 O2 A$ z- |3 e⑵ 请示不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。
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0 [( W: N( L- X  O1 ^% Q; [2 J⑶ 抄送机关排列顺序为：党委部门、人大部门、政府部门、政协部门、军分区、法院、检察院、人民团体、事业单位、企业单位。

5 o  v. u3 o9 w! m! u⑷ 抄送机关不分上级或下级，一律用抄送，不分“抄报”、“抄送”。
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5 B. l; w7 k: m3 r  W; T" ^+ D' ?⑸ 不要自己给自己行文。领导代表本机关签署发出文件，然后自己又成为接受者，这就是自己给自己行文。
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