为提高办会质量,明确职责分工,提高工作效率,结合工作实际,现将党政办公室组织会议工作规范如下:
! s2 _8 }# u% Q2 A, t" s+ n* n1 n( k 一、党政办公室参与学校各类会议工作原则
$ [. @6 ^8 [) {0 J' [4 P 党政办公室是学校各类会议的总协调单位,对校内重要会议的组织进行指导把关。
8 Q% w; p% U6 K9 g/ R4 O' h (一)党代会、教代会等大型会议由学校成立的领导小组承办,各相关单位协办;1 ~. |) c9 P9 b, v
(二)中层干部会、党委(常委)会、校长办公会及其他涉及全局性工作的综合性会议由党政办公室承办。" Y6 I7 e8 \, i* ]) I
(三)涉及学校教学、科研、产业等某一方面工作的业务性会议由具体职能单位承办,党政办公室指导把关。
5 y) f9 E$ [; P2 s 二、党政办公室承办会议的内部分工
, G7 f, r" W5 y% | J- Q- i 党政办公室承办的会议分为临时性会议、日常性会议、周期性会议。临时性会议包括校领导临时召集的工作会议、接待活动中临时安排的会议及其他涉及全局工作的临时综合性会议;日常性会议包括党委常委会、校长办公会;周期性会议包括中层干部会、党委全委会、寒暑假工作会。0 a$ K7 C; g- e w: Y
(一)临时性会议
/ i% U; s1 |) J) U$ Y1 M 校领导临时召集的工作会议,由相应校领导联系秘书牵头负责;接待中临时安排的会议,由综合科牵头负责;其他临时综合性会议视具体情况而定。
4 c% O+ b$ r2 e (二)日常性会议" k) Y5 G6 s& ?+ W, g6 J
党委常委会、校长办公会由政务科负责。
+ |. v# R- M" C+ {. |! W: P# S (三)周期性会议
, Z8 l3 S9 A9 ?# }( t& J 1.中层干部会。由政务科牵头负责,综合科、秘书科协助。具体分工如下:" O# Y' U4 I9 S& d
政务科:负责会场主席台布置(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等);负责会场座位图设计、张贴;负责会议材料发放;负责会场签到,整理并上报缺席人员名单,会后公布各院系出席情况;负责会议记录;负责会场内临时出现问题的处理。! t# T0 P5 s1 ~+ A- X, U
秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序、主持词的起草;协助维护会场秩序。
% i* P- |: \) _; Z; S' L7 x1 X7 w9 | 综合科:负责上每周会议日程表,并预订会议室;统计开会前请假人员名单;负责采购会议所需物品等会务保障工作。2 D4 T( \7 h1 N" L4 R. h6 K6 W% V& V
2.党委全委会。由政务科牵头负责,秘书科、综合科协助。政务科负责通知参会人员;负责会场布置(包括名签摆放、条幅制作等);负责会议记录。秘书科负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草。综合科负责预订会议室;负责采购会议所需物品等会务保障工作。
2 \0 t" }" F" S9 x 3.寒暑假工作会议(含全委扩大会议)。由信息与督办科牵头,秘书科、综合科、政务科协助,各科分工如下:
_/ H" ?8 F! K2 p4 e$ A 信息与督办科:负责会议通知的起草发布;负责寒暑假工作会议发言单位的通知及会议相关材料的收集整理,会场发言单位ppt播放及处理;发放会议材料,组织会议签到,统计会议缺席人员名单并上报,参与部分文字材料的撰写及ppt制作。% Y' T/ H1 t7 C5 k, p3 \
秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草,ppt的制作;协助会议签到、发放各种会议材料、维持会场秩序。& [4 p$ U% m0 Q$ t- p" ^
综合科:负责通知参会者开会,统计开会前请假人员名单;负责预订会议室,布置会场(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等),会场座位图设计、张贴;负责安排茶歇、采购会议所需物品等会务保障工作。
+ M B" j2 Z1 c 政务科:负责收集汇编全委扩大会议各单位上交材料;负责各种会议材料的印制;参与部分文字材料的撰写及ppt制作;协助会议签到、发放各种会议材料、协助统计会议缺席人员名单、维持会场秩序;负责会议记录。 3 I- j! o: C+ h: g) d$ ^4 w6 ~
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三、党政办公室对其他单位承办会议的指导把关
4 o) s& N; M: i( f) s3 k2 C 对于学校具体职能单位承办的会议,会务工作由承办单位承担。主管会议承办单位的主管校领导联系秘书牵头,对会务工作进行指导和把关。秘书科负责组织校领导出席会议,并准备校领导的讲话、主持词等材料。$ c' v' }2 ~5 Z6 c9 V- y! i( E9 D5 D
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