为提高办会质量,明确职责分工,提高工作效率,结合工作实际,现将党政办公室组织会议工作规范如下:. C0 U2 A$ W6 e3 k! ^3 h/ Z
一、党政办公室参与学校各类会议工作原则1 W4 U# `2 H1 `. w
党政办公室是学校各类会议的总协调单位,对校内重要会议的组织进行指导把关。
; h. G7 Y8 e# o& a (一)党代会、教代会等大型会议由学校成立的领导小组承办,各相关单位协办;9 }0 e/ q# d! d+ r5 h/ x' e
(二)中层干部会、党委(常委)会、校长办公会及其他涉及全局性工作的综合性会议由党政办公室承办。
) h* Y1 d; W3 Q5 D2 T7 O* B8 H (三)涉及学校教学、科研、产业等某一方面工作的业务性会议由具体职能单位承办,党政办公室指导把关。' Q: h- c* S; k) W/ k
二、党政办公室承办会议的内部分工
/ P1 k* E! C, L7 B$ g2 q 党政办公室承办的会议分为临时性会议、日常性会议、周期性会议。临时性会议包括校领导临时召集的工作会议、接待活动中临时安排的会议及其他涉及全局工作的临时综合性会议;日常性会议包括党委常委会、校长办公会;周期性会议包括中层干部会、党委全委会、寒暑假工作会。% j9 J% [$ R ^% A" T3 O" R
(一)临时性会议
5 X: p1 t/ }; x0 U 校领导临时召集的工作会议,由相应校领导联系秘书牵头负责;接待中临时安排的会议,由综合科牵头负责;其他临时综合性会议视具体情况而定。
; v5 }. Q# G x% B) l: Z) A (二)日常性会议
; m8 I9 F% h6 n 党委常委会、校长办公会由政务科负责。" u6 l. u( |+ I) a. {0 ~' G3 J
(三)周期性会议
2 n! x" n1 i9 P! ]: C" ?1 d/ `" I 1.中层干部会。由政务科牵头负责,综合科、秘书科协助。具体分工如下:
! G# m, N" k/ c6 h0 J) w 政务科:负责会场主席台布置(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等);负责会场座位图设计、张贴;负责会议材料发放;负责会场签到,整理并上报缺席人员名单,会后公布各院系出席情况;负责会议记录;负责会场内临时出现问题的处理。$ j) Y$ ~' S* E; f4 T# k- p8 `! ]8 i
秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序、主持词的起草;协助维护会场秩序。: h' C/ S3 x8 O# W8 _5 _- ^
综合科:负责上每周会议日程表,并预订会议室;统计开会前请假人员名单;负责采购会议所需物品等会务保障工作。
- }" z5 X' }+ }2 p" {; W( o( [4 C 2.党委全委会。由政务科牵头负责,秘书科、综合科协助。政务科负责通知参会人员;负责会场布置(包括名签摆放、条幅制作等);负责会议记录。秘书科负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草。综合科负责预订会议室;负责采购会议所需物品等会务保障工作。
: q9 t3 K- x5 S. ~! X5 k, C0 r 3.寒暑假工作会议(含全委扩大会议)。由信息与督办科牵头,秘书科、综合科、政务科协助,各科分工如下:3 Y# K" w0 i/ k5 \3 d% X
信息与督办科:负责会议通知的起草发布;负责寒暑假工作会议发言单位的通知及会议相关材料的收集整理,会场发言单位ppt播放及处理;发放会议材料,组织会议签到,统计会议缺席人员名单并上报,参与部分文字材料的撰写及ppt制作。
6 S* z% v# J: x- v% J1 Y$ p* u 秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草,ppt的制作;协助会议签到、发放各种会议材料、维持会场秩序。
; G6 P1 F+ b. _ ?, ^6 D# W 综合科:负责通知参会者开会,统计开会前请假人员名单;负责预订会议室,布置会场(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等),会场座位图设计、张贴;负责安排茶歇、采购会议所需物品等会务保障工作。# T F, K1 [) T. |) s+ |' c
政务科:负责收集汇编全委扩大会议各单位上交材料;负责各种会议材料的印制;参与部分文字材料的撰写及ppt制作;协助会议签到、发放各种会议材料、协助统计会议缺席人员名单、维持会场秩序;负责会议记录。
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三、党政办公室对其他单位承办会议的指导把关
& G0 M- |% p( `/ D1 ?8 P3 v 对于学校具体职能单位承办的会议,会务工作由承办单位承担。主管会议承办单位的主管校领导联系秘书牵头,对会务工作进行指导和把关。秘书科负责组织校领导出席会议,并准备校领导的讲话、主持词等材料。
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