高手谈如何轻松步入公文写作之门

问道 · 发表于 2012-11-23 10:14:05

   怎样走入公文材料写作之门，写作教程中明确了一些基本的程式和规范，但很少有靠学写作教材成为文字高手的，必须经过实践磨练。结合自己多年从事文字材料写作的实际，我归纳总结了以下五种方法。

      一、依照范文模仿

   材料的内容各有不同，不同单位的情况也不相同，但材料的框架、结构、层次、语言等，大致能有一种固定的模式。初学者可以采取拿来主义，“照葫芦画瓢”，进行仿制临摹。机关常用的材料，比如各种通知、报告、汇报、讲话、个人典型发言、单位经验介绍、致辞等，都能找到范文，遇有同类材料，改头换面，把本单位的情况加进去，就是一篇好材料。

   我刚调进团机关时，政治处主任要我把学雷锋先进表彰大会上的两篇经验材料改为新闻稿件。我从来没有写过新闻稿件，情急之下，从过去的报纸中找了两篇稿子进行模仿投给报社，很快两篇稿子相继登出，在机关引起不小的轰动。其中一篇是后进变先进的稿子，范文的题目是：一年前是“副班长”，一年后上光荣榜；我模仿的题目是：拼搏一年，跃登榜首。范文的导语是：在前不久某团举行的总结表彰大会上，一年前被点名批评的后进连队，今年被评为先进连队，走上领奖台，这一变化在全团上下引起强烈反响；我模仿的导语是：在前不久某团举行的学雷锋总结表彰大会上，三连由后进变先进的经验，在会上引起强烈反响。尝到甜头后，凡我经手的好的材料，都会把一、二级标题和主要层次观点抄下来，抄了两大本子，用时就去查找对号，进行复制。直到现在，看到好的材料我还会留下来，我的办公桌内有好几本这种经典材料的汇集。

   同类格式的材料模仿几次，就能熟中生巧，逐渐会自己创造，形成自己的东西了。机关干部特别是遇到材料不知如何下笔的同志，要注意积累老秘网范文，装订起可以随时学习参考的几大本甚至几十本资料，这样就不至于接到任务时摸不到门、找不到路。收集范文，最好是本系统、本单位的，这样针对性、实用性更强。对这些质量高的范文，要钻进去，深入学习人家是怎样把握主题、提炼思想、围绕中心展开论述的，是怎样站在领导的位置提出指导性意见的。学习范文要把自己摆进去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看人家是怎样把握的；看到一个大标题，首先要考虑自己应如何论述这个观点，再比较人家论述的方式，看看孰优孰劣。有机会时，要注意找起草材料的同志多聊聊天，请他们谈谈材料起草的思考过程，以及在起草材料时是如何把握的。自己在起草材料时，可先把相应的范文找出来，从标题、思想、语言、事例到文风，都进行认真研究、仔细揣摩，时间长了，就能够提高思维层次，准确把握问题，再融入自己独到的认识、个性化的语言，写出的材料往往能给人耳目一新的感觉，甚至还能在原来范文的基础上更进一步，有所超越。不过要注意，作为公文初学者，学习和借鉴范文进行仿写或改写是可以理解的，也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都靠模仿，不然就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。

      二、跟着高手学

   每个单位都有相对来说的文字高手，初入文字之门的同志，要自觉地把他们当作老师，并把他们写的材料作为学习的范文，要把跟着他们一起写材料作为实习课。要主动请缨，积极参与高手牵头的材料组，抢着拉初稿，争着当主力，进入这种材料组的机会越多，学习的机会也就越多。在高手面前要敢于展示自己，大胆地提出自己的想法意见，推稿时要多动脑筋，多凑句子，一定不能当可有可无的配搭。

   既要向他们学习具体的方法、技巧，更要学习深层次的、思路性的东西。比如：怎样确定思想主题、怎样拟定标题、怎样组合铺排结构、怎样提炼观点、怎样抠思想、怎样把握语言风格、怎样运用资料等等。1993 年，我所在的单位准备召开一个学雷锋30周年纪念大会，需要给首长起草一个讲话稿。这个讲话材料由政治部秘书长牵头，他带着组织部长、宣传部长、编研室主任等十多个材料高手，集中到一个训练基地起草这个材料。一开始，秘书长交代了一下任务，让每个同志分别看材料，考虑这个材料怎么写。

   在这十多个人中，我是一个刚调到机关的干部，也认真做了发言准备。三天后，秘书长召集大家说一说想法，我从具体写作层面说了一遍自己的想法,秘书长听后没有吭声。然后是组织部长、宣传部长、编研室主任分别发言，他们发言的内容大致是这样的：这个材料要着眼世界形势、中国改革开放以及部队建设大的背景去写，弄清贯穿我们单位 30 年来学雷锋的一条主线是什么？基本经验是什么？我们单位坚持 3 0 年学雷锋在全军乃至全国的影响是什么？突出贡献是什么？当今时代学雷锋面临哪些新的课题？今后学雷锋应把握几个问题？等等。几位高手分别提出问题，回答问题，讲得很大气，很有气魄和分量，一下提高了讲话材料的层次。秘书长听后说：“很好，就按几位说的拉一个提纲。”  我当时听了几位高手的发言后，很不好意思，感到自己考虑的层次太低了，真是小巫见大巫，不在一个层次上。后来跟高手在一起写材料，就是长见识、学东西、提高快，确实受益终身。材料起草出来后，首长非常满意，演讲效果非常好，影响很大。这个材料的研究起草过程，给我以深刻的启示：这就是写材料时，分析问题的思路和方法立足点要高，写材料要着眼大的背景，视野要很开阔，不能就事论事。

   三、从积累资料中悟

   巧妇难为无米之炊。《人民日报》原总编辑范敬宜说过：“积累好比储存在头脑里的火石，现实生活一接触它，就会发出耀眼的火花。如果没有积累，就引不起任何反应。”这些大师们的论述，充分说明了积累材料的重要性。好的材料不是笔杆子写出来的，而是对手头和头脑中已有资料经过梳理、组合加工出来的，是丰厚素材积累的结晶。现在有的同志接到任务后感到没啥可写的，其实就是手里没东西，需要的资料少。我们有些同志同时调进机关，一开始的基础和条件差不多，经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的原因就在于是否善于学习和借鉴“它山之石”。我们学习写材料，要注意从积累资料入手，积累的资料越多、资料越新，才有参考的依据、选择的余地、加工的素材。只要积累几柜子、装订几本子、精选几盒子，并且善于利用，把死材料变成活的财富，就一定会有收获和提高。一个善于积累资料的机关干部，应该达到“四有”：一是脑中有目录。碰到问题时，能大致知道从哪里找到相应的参考资料；二是手中有情况。至少建有上级精神摘记本、部队情况汇集本和报刊资料剪贴本；三是家中有书屋。置备一些必要的基本资料和工具书；四是灵感有记录。随时随地记下自己的所见、所闻、所感，哪怕是突然萌发的思想火花和闪光语言，也不要轻易放过。只要这样坚持下去，数年之后，就会获得许多有启发性的、甚至很有价值的东西。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

我刚到总部机关的那一年，文字水平不是太好，写一个大一点的材料很费劲，经常被领导改得面目全非。但是我始终没有放弃，一直与顽强拼搏相伴。由于我所在的部门材料多、任务重、要的急，因而经常是没白天、没黑夜地干，为写好一个材料，每个脑细胞都要充分调动起来每完成一次写作任务都像打了一场硬仗那样辛苦。这些年，不知熬了多少个通宵，不知在办公室住了多少夜不知有多少次身体处于严重透支的尴尬境地。经过艰苦磨练，我的素质能力特别是文字写作水平提高很质能力特别是文字写作水平提高很快，部里一有大的材料任务领导就能想到我，我还多次在机关和直属单位介绍做好文字工作的经验体会，被评为总政治部优秀机关干部。十多年文字工作实践，使我深刻体会到：写材料虽然苦，但话又说回来，如果尽挑轻活，力气是省了，学习提高的机会却错过了，文字能力也永远提高不上去；相反，多挑重担、多写材料，就能多受锻炼，得到提高。因此，提高文字水平，必须付出艰辛的劳动，坚持不懈，顽强拼搏，甚至达到执著忘我的程度。我坚信，有付出总会有收获，流下辛勤的汗水，肯定会得到丰硕的成果。（作者：张瑞志解放军总政治部直属工作部综合局）

老猫 · 发表于 2013-3-27 12:44:35

张瑞志可是公文写作的大手笔，怎么没人顶啊{:soso_e114:}

飓风守望 · 发表于 2013-3-27 13:01:28

这个贴子沉了，把他顶起来。

小国光 · 发表于 2013-3-27 14:40:21

很受启发，不知道自己能不能坚持下来，希望对给些建议

时间飞鸟 · 发表于 2013-3-27 15:28:05

{:soso_e101:} {:soso_e179:}

呱呱密友 · 发表于 2013-3-27 16:12:30

在模仿中不断学习积累，培养公文的写作思维，运用公文的语言，并归纳总结主题，提升主旨的层次。

灿烂一笑 · 发表于 2013-3-27 16:14:54

谢谢分享！学习了！谢谢分享！学习了！谢谢分享！学习了！谢谢分享！学习了！谢谢分享！学习了！

山青水秀 · 发表于 2013-3-27 16:49:40

学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了
学习了

鲲化成鹏 · 发表于 2013-3-27 17:07:45

我非常欣赏这位老前辈的这一段话：“我刚到总部机关的那一年，文字水平不是太好，写一个大一点的材料很费劲，经常被领导改得面目全非。但是我始终没有放弃，一直与顽强拼搏相伴。由于我所在的部门材料多、任务重、要的急，因而经常是没白天、没黑夜地干，为写好一个材料，每个脑细胞都要充分调动起来每完成一次写作任务都像打了一场硬仗那样辛苦。这些年，不知熬了多少个通宵，不知在办公室住了多少夜不知有多少次身体处于严重透支的尴尬境地。”
每一位在机关工作的同志，都有过同样的经历和感受，对于我而言，感受也是很深的，不过想到自己的艰苦付出，对提升自己所在机关的工作效能，促进工作健康有序发展，有一定的贡献，再难也要坚持！老前辈，我挺你这篇文章！

一棵树 · 发表于 2013-3-28 14:46:27

、写出特色风格来。文无定法，行云流水。这是说文章如行云流水一样总在交错、运动、变化之中，应该体现多姿多彩、独步创新的风格，而不是千篇一律、模式化、程式化的东西。现实中有的文章显得“空、偏、平”，甚至模仿的痕迹很重，常常从中看到一些体例制式似乎相同或表达内容似曾相识的东西，根本原因在于照搬照抄、枯燥无味，缺少应有的创意和特色。

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间	《公文写作百法例讲》作者房立洲	老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫	《公文高手的自我修养》作者胡森林

高手谈如何轻松步入公文写作之门

本帖被以下淘专辑推荐:

关联主题

精彩评论274

评分

浏览过的版块