本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑
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政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
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一、政务文稿起草是件苦差事$ s, L* j: I6 q C/ U( l/ U0 \
/ v& y5 B. k4 ~1 H3 L说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
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" g: d }9 \0 {9 M0 W9 ?' `- g(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。* S+ c. _- J" x0 a l
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主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
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/ }" @% g5 p5 v6 a(二)文秘工作是身心的无私奉献。% b2 E1 |+ z0 i) J4 v r) O
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主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。. c8 \0 E0 w# d; f$ p, }2 b
: c2 i2 E! E( ?+ t: T# D0 Q(三)文秘工作是残酷的意志砺练。7 j+ [5 e3 m# x2 X9 ]5 K3 o7 {1 i
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文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。7 b& o4 | D# y- Q, x5 Q% ~! h2 v
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二、政务文稿起草要有大智慧
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$ [5 D; I8 y& C说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。# E/ Z1 w' M6 Z) M& h4 F
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(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。( x2 i8 V! g& w- O' d
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(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。# k4 I: _7 s2 C
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三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。& p' m, `! J8 j/ g) T
5 {+ @! a3 A* c4 ~+ V; c- ~" z7 ^(五)要有娴熟的写作技能。! W) h# }4 @9 `% D; L; T ]; K- X
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1、政务文稿的主要类型:
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a、领导讲话。. x$ F& p$ ?7 F K- V
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b、会议报告。
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c、情况汇报。$ Q7 V* k$ | W2 d) i) f
& w* Q& N/ }; z4 td、调查报告。
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r+ \. N, E- Pe、工作总结。6 U$ y" ~$ _5 j- t* p! I/ v0 l( ]3 ^
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2、上述文稿的结构模式6 @+ z g( V8 C' U: U
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a、领导讲话:/ ~5 e0 R$ V* x0 Y
{9 v5 `: m7 I1 k( d2 Y; y! ~导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾; F0 P& o3 V i1 o1 A$ K; V, ^
, B5 d7 `1 \- Q, cb、会议报告:1 m! R: U( M" c- t8 }) h
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导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语4 @6 K$ ?6 i2 M: h$ j
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c、情况汇报:
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: _- e; F& p3 N' d T. u情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求
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d、工作总结:
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" I4 G3 P' V( W$ s成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算
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% }; t( r% A. x# h7 y5 U% Ze、调查报告。1 ]3 Q! `6 u' D$ \
% C! x) b' N$ o+ @; d0 ^①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议
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②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议& b! l, P& H- w( M- G2 I6 o3 b
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3、不同文稿的特质要求
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a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
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! w3 N3 j" a- d$ Lb、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
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c、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。
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d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。
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3 z7 a. F( a5 x8 }+ K o g2 r. v0 He、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。
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4、政务文稿起草的基本技巧
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% P3 s- B" | ?8 E- E3 ?7 na、精心做提纲。
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b、耐心打腹稿。% \+ a. T2 t2 a5 }4 l8 G3 C9 [
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c、积极调状态。
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d、乘兴写雄文。
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& A+ u8 |- y& ~& g& O' D5 \e、精细作修改。
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F、语言须润色。
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7 s0 g6 B; i0 j5 ZG、自我先演练。% e6 E! X% X: m# Q9 U. X3 E4 _5 G
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案例分析:/ U% A# u1 g' r; ~# A: T
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(1)文明创建会议动员报告;& t. p/ {& L; R6 d' r0 z+ h. u
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(2)征地拆迁工作调查报告。3 }& L% s+ S, S
" h% E+ \+ H* s! @& v) F同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |