如何准时完成领导交给你的任务？

      如果领导交给你的不是普通的工作，而是一个对单位日后发展举足轻重的研究计划，你需要专心处理一切事宜，把握时间，准时完成领导交付给你的任务。怎样才能在短暂的时间内，把工作做的最好？
（1）    不管你所面对的工作如何艰巨，你要保持心平气和，集中精神，把自己需要完成的事情，一一记录下来；
' b1 a* \6 r1 P' d6 |/ E3 c! ^
5 x$ j; r! x: |4 q& o（2）    把整件工作划分为几个独立完成的部分，没部分又分成多个容易处理的步骤，使工作变的条理分明，方便自己着手进行；
; f- z# t1 S: W6 i
（3）    每天为自己定下应完成之工作目标，并且分先后次序，一切依照计划进行；

（4）    把较为复杂而艰巨的工作，放在最先完成，此举可助你减轻工作的压力，发挥你的潜能；
4 m6 Q! Q! |+ B5 ]& j
（5）    把你已完成的步骤写下来，再看看还有什么需要改善的地方；

6 }$ @- E+ X. g, K# O（6）    为每一个独立的步骤定下最后完成期限，无论在什么情况下，也不要让自己拖慢工作的进度；
+ e2 `2 g; Y( h
（7）    不要只顾工作，而忘了时常反省一下，须知自己一味埋头苦干，可能迷失方向也不知道。
% u0 E, Y( t. e  V! m
8 ^4 N0 G$ W  F" T. F" E* p

秘书应具备三方面的基本素质：

# f% @( B# G; x
   一、先做人，后做事。也就是说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。当然先做人后做事，是从主次地位上说,应该把两者统一起来,看成同一过程不同层次或方面。只有做事过程不同层次或方面。只有做事过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而把事做好。
6 i$ R* S$ U7 q2 ?3 m' ~
9 @& t! G/ `0 k
' {2 K& s& {+ @" \2 K. L* r' I   二、敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、设想周到，起拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中切忌夸夸其谈、言过其实。当然这与善于进谏，做领导诤友是两回事。
. S5 P- I3 u0 l1 P  _
7 n1 Z; C4 m* k' w3 n9 p
2 V! y0 ~( u# d, e' m! C   三、博学不穷，笃行不倦。是否勤于学习，善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习与实践过程，也就是中国传统说法“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。