秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。
8 N9 Y3 o! \, o' l. h! x; n. k. s2 F8 t0 e( Y$ H7 r
7 c6 k: }/ f; q$ Q4 D 秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。
* y; _( j4 B c$ f' C9 I9 | a" a, ?
! c" }* q C* ]( y: x. m b1 L; c
: Q% `( K; o: Q- E3 X9 a8 X8 ]) y5 z0 A 那么怎样才能拥有领导满意的文笔?
* H7 K V+ n' i3 `0 E/ z$ X; |3 ^# A) q
7 E1 U2 g; @7 a) W 首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。
8 f- z8 p& u9 z3 k" K3 b
2 b+ g: a* z1 U* @: y( D
! s7 w1 V3 X$ ~; V 其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
; i3 {5 A1 A: [" Y' L5 |3 X* B# [: j: ?/ a8 _' h0 f1 v
. e. N* N4 ]+ n E4 f
最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。
, T8 f: S6 \$ T |