张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
: ]+ k$ V0 Z  s; m（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
' k: K6 |; t4 i7 V, B" _1、物到意的转化
2、意到文的转化
6 {& W  I# w) O$ n" q（三）实用文体写作特性
1、模式型
) j: m0 r6 r  a9 ?2、再现型
& v: {3 \8 l+ |9 N3、创造型
6 w0 C. R$ [+ I& p* z( _; B  F- O* E二、金字塔原理与公文写作技巧
/ p5 |5 Z/ m5 f3 g+ |4 v* e0 a（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
, ]( o9 S9 [9 x8 {# O4 @* _+ `: K# S 1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
2 m% H7 c% ?; t  b: L2 P4 c（1）时间序列
3 u- _. u4 ^0 Z- f) v（2）结构序列
  N- e- s1 d7 n（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
4 C. e5 Y; _) l8 ]2 G' l: Y* A. z8 ]8 f 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
) W- x, l4 b2 x4 B8 E) i（2）说明论点
4 b1 H( `  z- S/ z4 n2 q4 G（3）事实排列
2、从下往上成报告
. Q9 J. z7 v9 h, v. {0 {& X* f2 E（1）逻辑分类
8 i: L6 C* N& U7 f5 Q" _( `（2）建构关联
; g1 |* z5 c8 Z6 M（3）归纳结论
, R6 S( X. N, N, Q. p& t) w* n0 @  i（三）金字塔原理与文章可读性
9 ]# }1 K% T& _  n4 J' e8 s 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
9 O& J7 M. X6 j1 n+ k* V. P 1、文字幻灯片
) R4 L; U7 ]! v5 W) S2、图表的呈现
, L6 Y: n* `1 |+ t/ z3、统计图类型

三、公文写作规范
/ }8 o. C; T% D1 \+ `（一）公文写作的思维特点
/ z! i- n/ n. {1、对象化思维
& m( H$ x1 Z6 L: F  `2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
3 L! Y/ K" W. M. H3.公文的语言要求
) j& X' o: }7 a, M4.公文的的书面格式
" m+ z7 D+ M; R' o3 q  h& N5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
- o! Y& U/ e! g: y- }（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
- a9 T8 x- K- a) S+ S（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
  K4 c( ~, }7 |4 U（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
/ x5 E9 T5 V- x' T: H（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
( I$ c2 z7 m% U3 U9 O( ^1 Z（2）函的写法及要求
9 }' Y8 [  w6 D. {* j/ h（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
$ G" Z; n$ s' J" p& a1、计划
" V# r/ T: ?, R（1）计划的种类
4 v6 t( p: P" P7 A# {" x（2）计划的写作格式及要求
+ ?4 ~$ K/ J8 i; C: |# t（3）计划的写作步骤及内容
7 m: w6 Y& R" u- c* G1 a（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
, E; F' m% g4 _0 f1 r7 p2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
0 _! I, N/ G" r5 u. K3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
3 `, p9 E1 F( X+ [9 d; n* T（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
# K) V. B! Y* L. X- Y5 D（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
6 m" w, M0 z9 T, w 1、消息
（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
0 A; U* I/ j$ A0 ]' {" G2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
- z# R, f$ J% `  B. E3、新闻故事
# k* N  _& z9 d- r（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
; z+ h6 I0 s+ {* ^2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
0 D% p& h7 d& y' ]( j4、简报
（1）简报的分类
% ]$ i6 K0 S7 n/ h" y- b8 h# P, c（2）简报的特点
+ I. R! ?: @1 g2 f! j1 _) A（3）采写简报的方法
( a! n: H7 g; j& ^$ s（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
) X# Z6 u8 A, x3 c4 i; o* {（一）好文章的标准
/ e" `7 a! A" B! T8 c（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
# i5 A& u$ p! o& d8 l! x（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
* ^) W' x$ ]$ s" m: n& U2.智能结构
9 i: @1 D  {( ]7 p+ J7 W& ?（1）如何培养思考能力
4 C# \) c, J; G: A. s（2）如何提升感悟能力
5 U! Q* o2 s: B2 U. x' W; y/ n（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
6 s% K( r. @# |: s  K（2）政策高度
6 x: N. J- u9 N. }, ]（3）领导高度
（4）阅读高度
: g5 F7 J) |- o) s, w, S" n（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
/ z# m5 [& V/ z2 a" G! M（1）日积月累 循序渐进
+ q+ H/ X& l! y  X/ g3 R9 I 1）由少到多
2）先放后收
1 d( @8 w/ U& }3 U+ t1 I! X7 J3 D2 d3）先规后巧
) p0 k/ J& e, r 4）先易后难
; A  c" k+ f% Y9 @% w（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
7 J0 }' r- M4 E1）带着问题求教
2 j3 O8 p! S7 U9 j9 {" b% [2）带着文章求改