张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
0 K6 C; g* `, f& n- P4 e（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
8 Y- f+ e9 D6 C. I1 }2、意到文的转化
, C+ R! t+ m- K1 s% k( x3 ^5 n（三）实用文体写作特性
0 c8 M3 L" s1 o* T% O: q# `1、模式型
2、再现型
, G- f" {8 T" z8 k8 e% Q3、创造型
1 l" V$ d  ?& \! _5 x二、金字塔原理与公文写作技巧
; D  ], f, M: J- j/ q0 x（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
4 R1 @3 W9 H, j  E; c. } 1、自下而上的思考——归纳与概括
: R% u& E' y" b 2、自上而下的表达
  g9 c( U0 T- v8 |# b（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
+ j4 m' o- x6 G6 G（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
1 u; b* b' u0 {" A: m' N（1）概括观点
（2）说明论点
+ \" M* r5 z' u. C0 ~4 z（3）事实排列
2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
（2）建构关联
- A) c- R, a. G" b+ @" ^（3）归纳结论
+ U# F  `& f, l' ^  w; x. F（三）金字塔原理与文章可读性
+ o+ i0 L: f, t3 Z 1、金字塔结构“三原则”
, P( V& ]: t+ X; T( ?1 ~- D; |* }2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
" V  w2 K5 L- F  z  g 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
7 m! X5 e$ i, n6 Q4 F$ `2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
* Z1 s2 Q6 t% Q: }# Q) e5 K5 v4.公文的的书面格式
1 `4 I, n7 _* S- E( u5.公文的写作步骤及处理程序
7 }& {8 q3 z; d 四、常用公文写作训练
) [4 j% e! i# R2 J" c; K（一）常用公文 1、通知、通报、通告
. t6 a- y1 W, B, c（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
6 s5 r7 f3 l: r; Q（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
6 @  a7 I; I% Q* S  x  T0 d/ X2 v+ l) R2、请示与报告
* [$ N3 ]3 r' x（1）.请示、报告的写法
, K: M# Q+ k* Q) |（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
' C- Y- ?/ W; x+ l8 I6 i; |（1）会议纪要的“要点”
. }8 }; P) W( ?: g1 L（2）会议记录的“记法”
, s; _* s7 v$ o/ ?（3）现场训练：分组会议
' d- p" `8 }5 T$ ~  i; L（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
- H( `+ u% L8 u. B5 m% ^* J3 `- z（1）函的种类及用途
* A3 g7 @! H3 d8 X# Z0 g4 C6 V6 ?0 W（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
8 a( I; r, [  N$ Y$ J（1）计划的种类
4 }. C, O  h# X（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
, N# h0 i$ C( G: M（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
3 @! s5 w+ @, E8 _" D+ R5 `（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
. U1 K8 n# i! _. f（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
( ]$ v' V, H4 ?4 r! f（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
（2）综合消息
: d1 X# E6 O5 L7 G3 i（3）典型消息
  S$ b0 z: n2 \$ Q* i( K$ d8 |; w2、通讯
$ [" d( B" s5 \" ]3 h（1）人物通讯
9 H; C) Z: C  T$ l（2）事件通讯
6 z# U8 S& c# W  e  c" J. ^$ i（3）工作通讯
9 R( Q4 l# W7 s6 \3、新闻故事
. m, m2 R& J2 b: t$ D' P" Q（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
" y/ m" n' ]( A3 U1）如何设立具有吸引力的标题
2 D! V: E% L- |, U2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
# `% ~4 u2 Z  L/ u4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
（1）简报的分类
+ {4 \! ~7 `) L& Y7 k（2）简报的特点
6 t! Z3 q# w. X8 f" c& W1 D（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
- n4 z( |" A+ H% D- \7 z（一）好文章的标准
& ?# o8 |, T) B5 s$ A: G% y) ^8 N  P（二）写作者的素质培养
3 F0 y1 ?- \8 R: d" e, X1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
! Q: F# _% _* C5 l" k2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
  ]5 _; O% h0 A4 v9 r7 R（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
& D; V7 g3 ~) j3 H8 i  {/ T! S$ U（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
. R6 S& A: q) C0 }1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
' @4 b3 |% v6 t* ^- q1 F3）先规后巧
. j/ {1 Q7 s1 d0 o; r# S6 G. G 4）先易后难
- k( d; z7 B: H, V1 B8 q5 A（2）勇于实践 多写多练
  ~! v5 t! y- |# ]% D* J4 S（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改