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张克民:金字塔思维与公文写作培训提纲

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方块 发表于 2014-1-4 16:41:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一.写作的一般特性及规律
' l+ [# _" B! Y; T; V+ x" s, [8 {(一)文章与文体
+ s, y* _9 s- a  k, H2 ?2 P(二)写作的双重转化规律3 P' Z- S: k, E
1、物到意的转化
! a8 X3 X. c& d# E2 B6 J2、意到文的转化
  E& m1 @8 k4 L(三)实用文体写作特性
: L$ ~3 i- |: {1、模式型
* q3 B8 H; D. g2、再现型/ N6 W, |( V% {# y% V5 }/ p. }0 A
3、创造型0 q5 Q7 C# [+ O& N2 D
二、金字塔原理与公文写作技巧
3 |  W. ]5 Q" b: a2 b(一)大脑的统一思考模式与金字塔结构
' `% X! x8 l/ W5 L1 Y 1、自下而上的思考——归纳与概括
0 @/ A% n. G* o, ] 2、自上而下的表达8 v9 Z0 D: C. k, ]5 L2 A
(1)时间序列' T: b# ^* ]5 b, j
(2)结构序列7 v% Q: ]) q8 X  s, K* |. u+ I% |& k
(3)程度序列, P% X! x# u! y) M( ]; ]( r: I1 D
(二)文件/报告撰写准则与金字塔原理
: {; i5 D5 R& K: Y2 Q 1、从上往下做陈述
3 v4 p5 l! X$ A) f8 `7 X0 a  ^(1)概括观点
* I  [7 `0 ^# {8 O4 N7 M(2)说明论点9 S7 @& g8 H2 H* [$ H0 ?2 p6 A& B
(3)事实排列
8 m; R) ]5 \& Z0 S2、从下往上成报告
+ t9 v4 V. L) y# q8 l$ P0 k(1)逻辑分类
( w9 U1 Q1 V. G. t; n( A7 @(2)建构关联
1 N9 @! [: h/ q/ m8 b(3)归纳结论$ B7 m: |4 a7 X! Y+ E
(三)金字塔原理与文章可读性* u5 C: ~) p) m
1、金字塔结构“三原则”' }5 G& u" v  g+ o' [% R9 W
2、金字塔原理应用“四方法” (四)金字塔原理与文件呈现
2 u- a6 V! H9 M! ` 1、文字幻灯片
  X* y  O4 p; y+ k2、图表的呈现
$ n: G/ e4 V" h, R1 L3、统计图类型
三、公文写作规范. v9 r2 r, F; _9 L5 a
(一)公文写作的思维特点' G9 |- G2 r) i" m* l0 r: q# Y" o
1、对象化思维) U3 }& `/ s: M: I8 j5 i
2、替代性思维 (二)公文定义、种类、作用和行文方式 (三)公文写作规范
0 k  ~& J$ A5 f' A. e8 S# l4 O. C2 \1.公文材料的筛选
4 u% t% f. ^# [8 r2.公文的字词规范# y' m6 u7 `$ @' E6 s" c
3.公文的语言要求
' j! I0 j, j) y% k) Y4.公文的的书面格式7 M  [; H! J4 x0 P; a
5.公文的写作步骤及处理程序
6 C3 D5 p; t+ r0 V 四、常用公文写作训练- T" g& K2 ^, z6 y
(一)常用公文 1、通知、通报、通告6 C# J) ^# k8 ^9 _
(1)通知的种类 通报、通告的类型
( `, w6 n' o9 P* {, ^/ |(2)通知、通报、通告的写法与异同/ }# o7 l' s" Q
(3)现场训练 以今天培训为题写一份通知
3 D6 _' W* Z3 W$ x" W. i& f. {(4)实案解析:通知写作中的常见错误及修正4 ?, s( P4 @7 \+ k4 q
2、请示与报告
. `* Y- B0 i' t$ W; {; [+ ^(1).请示、报告的写法
4 E" i. _1 P  N6 c. A9 f# h(2)请示与报告的区别 案例解析:请示与报告混淆的常见类型
  n, k. `& v' z' i: G; }# W/ B: {3、会议纪要与会议记录! X& |* w0 M2 v5 f/ p) }6 W
(1)会议纪要的“要点”
; d  N5 a/ m* @9 ](2)会议记录的“记法”& C3 g" n( d2 z" H
(3)现场训练:分组会议) a5 K  O% U# ]4 ], O
(4)实案分析:怎样做会议记录
9 t/ _- \, Y' ]8 F6 T) c4、公函* N3 N0 G  ~& l. z* ]6 H/ d
(1)函的种类及用途
2 E, h4 x( ?7 ^5 f, o+ O(2)函的写法及要求
8 M8 S# s) _2 K( |$ E(3)现场训练:改写公函(二)常用文书; c% u0 F" ?; I6 s4 Z3 {" \
1、计划7 \4 u2 L3 D) t
(1)计划的种类( L0 e1 V5 h* Y4 t- M7 j
(2)计划的写作格式及要求- `8 v2 a: T# g- ]7 t) {6 ^5 p  Y
(3)计划的写作步骤及内容
- k0 ?& e0 d0 i' F- s(4)现场训练:编写一份下周工作或生活计划
# T4 O# l" M# _2、总结 (1)总结写作的基本型
. ~2 j2 L. D1 t: u(2)写好总结的要领7 j. d: H% l0 G' v- F7 M$ w" D5 _
(3)写作训练:写一篇简短的培训总结
5 D* }+ d1 ^/ h. N, Y3、讲话稿: ]( c3 L! l* D3 u+ k4 C2 l
(1)讲话稿的特点
7 ]3 Y# C+ ^- C. y$ y(2)讲话稿的构思方式$ z+ O8 _% c# i# F+ B
(3)讲话稿的写作技法
. V. O) j7 h5 u, O3 b(4)现场训练:讲话快速构思
. N. j) r) x! N9 d- ?(三)商业文件与报告 按客户要求编制 (四)企业文化内刊7 I/ t0 Z$ W! ~: N& t
1、消息
$ r$ o& i: T8 G(1)动态消息
0 y2 U: C% J$ R(2)综合消息3 Q% b) G) g# m
(3)典型消息
* N% U! _0 q4 ^- q$ r2、通讯
( `; o3 O9 s! i# e% I6 S+ z(1)人物通讯: B4 V3 f5 p7 B
(2)事件通讯0 P% Q; [5 t% j. c# T( y0 P+ _
(3)工作通讯
" L9 o. N$ Z) U5 p( T  ?3、新闻故事7 S- E) M  i: A/ L# f7 j$ B
(1)新闻故事特点
' M' T8 x# y& s% T$ h7 L& F(2)新闻故事结构" p  O. F5 ]' H, j, I
(3)新闻故事采访
0 e, ?3 m5 G( X0 q. N(4)新闻故事写作方法
1 Q! w% Y* B( B3 }* k/ t/ s+ R1)如何设立具有吸引力的标题3 l# H/ H& N( a/ t- u
2)如何进行人物刻画$ G) {5 o; F) ~. l
3)如何叙述事件的来龙去脉! |- ?& x; j, P6 Z
4)如何进行环境场面烘托9 Z: ^8 v; s) O. ?
(5)案例解析:鉴定与故事6 Q* K% b8 g: w) h5 N. q. j, Q6 e
4、简报+ q5 O7 V0 Y. o; U& h" X
(1)简报的分类
0 q! J/ j" p& E) \% T(2)简报的特点" f! W1 Z' @/ [& j( ^: S, @
(3)采写简报的方法
* ~6 o, X! I1 L(4)编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法$ _! I9 U2 J0 J* W! a
(一)好文章的标准
6 \0 T8 b4 s9 H& @# W* T6 B(二)写作者的素质培养
: f* n% P+ \9 i' P( B' I1.知识结构:
3 j. S% t! A3 I! _(1)专业知识及来源——精读书籍推荐% G6 K- a2 H: Q9 @, Z! l/ `
(2)综合知识与积累——博览书籍推荐
; Q1 t/ n( W5 s4 F8 e2.智能结构1 f5 `' z7 K* x$ R8 {' f# `, [
(1)如何培养思考能力: r, t$ z+ k% W5 {/ E$ M+ M% @7 z' w* J
(2)如何提升感悟能力1 j7 R2 {; o5 h/ v
(3)如何训练逻辑思维、形象思维能力
1 Y% C& M2 z+ d, P8 W! T3.素质结构
% x& y5 G- x8 H(1)政治高度
5 I8 r$ D. X; m$ o3 j- M* j( g(2)政策高度- Z# @, [1 T) B& C( j
(3)领导高度2 B' z! S1 [- i1 p* ?* ~
(4)阅读高度
: z% v+ W6 ?$ J" R: d: T5 h(三)写作能力提升方法: }# \# F% G. i3 H% i7 x8 J6 O, D) }
1.坚持“三字原则”
0 g! q3 Y2 o  D2.提高“四个意识”& Y  ~) }/ T8 U
3.掌握科学方法
, w2 N8 H9 b, g, e7 ~(1)日积月累 循序渐进
$ \! @7 d' G' J6 U- C6 X 1)由少到多( V: @# r: \8 v4 W8 z7 [9 y
2)先放后收
3 Q) y# \: w# _% t$ Y3)先规后巧) a* G+ ^4 Z6 B; T" |3 \& a
4)先易后难
0 K. \/ F) C; O( S) R5 W$ T1 o9 ^$ A(2)勇于实践 多写多练. F# P9 R2 [" I0 i6 y. u( \7 R
(3)虚心请教 改中求精
: X) a9 I- k! r0 `, G9 U! J1)带着问题求教: `& f3 S9 P5 C* C8 ]+ P5 i
2)带着文章求改
4 f2 h$ T* ^( K3 D+ E. ]+ y
 
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