张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
3 w2 B; c" U  [# y% x: {- t（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
3 j  _* O! U# B7 A6 z（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
! q+ i. t! P. W  T 1、自下而上的思考——归纳与概括
- H+ {1 Y& }) Y4 R8 s* A- l 2、自上而下的表达
（1）时间序列
% ^7 e0 N, t  q6 K5 l+ H% c$ {（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
! Y2 [( ~, Z/ \" J/ g" y( y（3）事实排列
2、从下往上成报告
0 c1 h$ \7 k3 X$ |3 {+ n" ^5 S（1）逻辑分类
（2）建构关联
' c$ V- s  {' Q) v（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
7 ^$ l, p# D, l' t 1、金字塔结构“三原则”
; a5 N: h  `! }$ a, X. y) [/ z! t2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
8 z: B( j( j# w% m" s2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
( O: W* H5 k" H( @1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
- [. L) g0 V- ~2 b$ _9 d- U（一）常用公文 1、通知、通报、通告
1 L$ c/ F2 y/ \（1）通知的种类 通报、通告的类型
0 A0 V1 T! R% E# {+ |. G* E4 l（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
1 Y3 @; F4 G7 `4 ]" g（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
/ c3 w! [8 q$ b6 `% @$ T5 N（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
+ f% C. `8 t' g1 w" i& c- E3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
. d  D3 k) d1 J; f5 `（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
, l/ x; X2 X. Y4 o4 q9 H" I, {8 L* J4、公函
/ m# ^& O. @( S* a8 B（1）函的种类及用途
" J8 f9 K5 i6 k- j7 ]+ k（2）函的写法及要求
3 v% V! W2 t  C" \" z（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
1 s0 [# [- A+ }" B2 u（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
" D. K: ^% V5 {, s  p' G2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
2 T7 m) }5 u4 {+ F3、讲话稿
7 m) I, H! t5 x+ |8 J% |) L, J（1）讲话稿的特点
- d6 ?+ N$ ~( }6 x（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
" V' O  K' }+ g( M7 G% X（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
5 `- H  t) x9 ~2 n1 x% R5 E 1、消息
. d& W4 z/ h$ u' c8 q（1）动态消息
% w% t. |1 s* I3 X（2）综合消息
/ O$ t/ K/ F3 r2 c* i% u& Y; u（3）典型消息
2、通讯
6 M3 n) D# U) y! g7 @（1）人物通讯
（2）事件通讯
) M7 l8 D7 r+ E/ M: R2 k, j0 G（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
3 M" G; h2 O  D2 [/ h4 n* o3 N1）如何设立具有吸引力的标题
! ?" O% a; X+ P2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
( F( J9 z+ l7 k% {4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
. {3 C( k' d# V7 w& F% Q4、简报
: [8 l/ F" j, P: D1 I（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
" f. F  ^& J2 d9 J- L) ~（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
8 Q& v' W% |6 x- p& k: e8 K（一）好文章的标准
; x, Z1 S/ e0 r8 ?（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
0 `/ q* w( |2 f9 v（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
! t6 c2 s. U5 v9 O（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
# x( B0 t7 I# Y! k2 \9 z0 ^（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
7 |  C8 o' p6 g' h（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
* V4 ]& \0 d6 q) D9 T3.素质结构
) {  P8 [; I7 Z" ~* N& r（1）政治高度
（2）政策高度
% C6 E  n) D! F# k$ s（3）领导高度
7 I8 S1 d# y( I8 I0 L0 i（4）阅读高度
" x0 S) o, {/ O5 p. s7 J（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
) J3 ^8 }0 a. t( j3.掌握科学方法
' s; i1 r2 V0 C9 C（1）日积月累 循序渐进
! Y# `$ {* J$ d! i7 Z& h/ S 1）由少到多
4 j) W& G8 e2 s) f" u# n2）先放后收
) I& I/ B1 A9 v" S) o* {3）先规后巧
9 o5 _1 B: j3 r2 x 4）先易后难
7 D  k' K' g0 \# A; x/ F（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
3 r8 O- [/ h1 b/ q9 N9 Z2 l4 z8 \- N2）带着文章求改

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