张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
0 l7 m: o4 R2 {5 M" m9 s+ ?2、意到文的转化
5 ], Q6 |' M- a& R  ]( Q# j（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
3、创造型
, E2 E4 g. G8 ~; P二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
& N/ e8 g5 w6 G( J+ D5 \3 R 1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
) p3 J1 S! {2 O$ b# K) e( Y& A1 A（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
' f& p1 S, i: l# _ 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
' o, z  V6 Z0 v' ]（2）说明论点
) n4 h* b2 U1 B/ d% _（3）事实排列
$ y0 [, n. F9 d& \1 S+ Z& Y0 D2、从下往上成报告
  [% q; t# k8 M9 y6 s（1）逻辑分类
% @7 p* V7 r) j6 M（2）建构关联
/ H, C# c- _8 _( e* o% i（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
: @1 x8 t  L- o8 _3 t% M, B 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
' H" n9 ?, `- K2 y( B 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
1 @, ~9 ]1 l0 l/ U- U; U3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1 U6 j- I6 U, D$ i) I; {1 \4 v1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
. T) p& z" \& M& j7 j1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
. ^2 Q; f# I" Z; l3 @) |3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
; {. S9 n! S1 Y" \2 ] 四、常用公文写作训练
1 H4 K2 ~/ i1 j- H0 F/ }（一）常用公文 1、通知、通报、通告
2 p5 N" w6 X/ P: q1 {  ^7 Z（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
5 l0 d  K7 C. y9 ?. C4 H（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
7 v7 \, U# r2 j+ V2、请示与报告
: w3 |9 i; V; w+ N7 q6 \（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
) B9 q0 R3 b: z, |9 _（1）会议纪要的“要点”
- j& a, ^* |( k) w" _（2）会议记录的“记法”
' F5 j# e/ B* x( @4 K) |' T" @! r（3）现场训练：分组会议
4 ]% p; K: R% t9 F0 S（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
( A8 H/ \0 {7 _（1）函的种类及用途
) ]/ e! L3 C- R8 Z（2）函的写法及要求
9 j& e1 j% y7 o( L* k8 R（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
3 |( M9 J8 e' j9 `, D1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
* L) c/ j& n$ \. O! f) y6 R（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
: R4 x# X, Q3 A- q- M) X$ _（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
% t( ^6 d$ v' D6 J* S% ~* V（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
$ j! ~+ W2 y; c3 [6 B8 f/ O; E（2）综合消息
8 b7 C' G1 K& A, S. Y（3）典型消息
2、通讯
3 K, x* b* L, ^（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
1 J0 u" i# F! D8 n, L3、新闻故事
. ?" e+ Z" d9 u（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
" r( M" }7 r) N- S8 a（4）新闻故事写作方法
0 x5 `' s! a/ o2 O1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
, M7 T9 }& g# |5 ?4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
8 w. M( i- e+ ]2 q（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
" o, u8 c5 I. w7 d' M（一）好文章的标准
4 ]: z2 J0 a4 u（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
, W" M3 `! v1 K6 k（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
9 f0 _- y1 ~" ~) K9 y% t6 }（1）如何培养思考能力
0 T# h  s" T6 j% E- |（2）如何提升感悟能力
! I; C! ]6 D# z2 i（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
5 V4 E7 R7 O2 L  }. B3 J3.素质结构
! Z* l) U. p, w( e% g. M（1）政治高度
% F$ b; v1 P) W& d2 D6 Z* O（2）政策高度
（3）领导高度
; _3 x* k: {% x* Z/ i（4）阅读高度
, g: ^; Y! N6 \（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
$ q* e, m# E* B/ Y2.提高“四个意识”
2 S% A& z& z5 c  h' |3.掌握科学方法
& D* P& G! m5 G) D3 i" x" Q! s: j（1）日积月累 循序渐进
  d+ a6 w: n& {2 }5 u 1）由少到多
2）先放后收
3）先规后巧
5 E- M4 |: h# h' N; y' o 4）先易后难
1 K% j& w" ~& V（2）勇于实践 多写多练
0 a! ?0 Y6 [6 B（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
! n0 m! J3 s/ b4 M1 H2）带着文章求改

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