起草领导讲话应注意的几个问题

   （一）要有服务意识和奉献精神

　　起草领导讲话是一项重要的辅助决策活动，是一种代言行为，也是一项复杂的劳动过程。领导讲话稿是用以指导工作的，稍有松懈都可能造成不可弥补的损失。因此，起草领导讲话责任重于泰山。不在其位，要谋其政。要关起门来当书记，当县长、局长。做到这一点，就要有一种主动服务意识和无私奉献精神。要想到，能够以自己的一技之长为领导服务，为人民服务，是一种机遇、一种荣誉，是自身价值的展示，应该抓住时机，为之献身。对领导交给的材料任务，要感到是一种信任、一份责任、一种义务，如果不能按时完成，就应该有一种夜不能寐、食不甘味的感觉。如果有讲话起草任务躲着走，不尽心、不尽力，不仅是对工作不负责任，也是对自己不负责任。长此以往，就会失去领导信任，业务上的提高、政治上的进步就无从谈起。所以，同志们一定要能吃“苦中苦”，能坐“冷板凳”，以一流的状态、作风和敬业精神去对待和搞好领导讲话的起草工作。特别是目前，社会和各级领导者对秘书人员的政治、业务素质和奉献精神要求很高很严，但秘书人员的薪酬、待遇却与工作性质、工作负荷很不相称，秘书人员的价值没有得到全面的承认。干我们这一行，工作要求、辛苦程度比一般人高得多，但工资不高，提拔困难，无职无权，磨屁股熬眼，能人不愿干，笨人还干不了。有人说我们是四种人：“政治上是红人，工作上是忙人，生活上是穷人，身体上是病人。”同志们整天处于高度紧张之中，夜以继日，废寝忘食，付出很多，确实很辛苦、很艰苦、很清苦，在此谨向各位同行表示慰问！在这种情况下，我们就应该有“清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏”的工作精神和“耐得寂寥与清贫，虽苦犹荣坦荡心，蛰身栖居文秘苑，耗尽青春亦无恨”的崇高境界。

　　（二）要切实吃透上级精神

5 B! e6 L; j( f# P7 E4 J4 o8 i　　领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的，本单位开展一项工作也必须保持和上级精神相一致。所以，一定要明确上级精神，总体上讲的什么，重点是什么，当前做什么，应注意些什么问题等，都要反复学习，紧紧把握。只有这样，才能为写出高质量的讲话稿打下基础。如何吃透上级精神呢？要注意准确归纳。因为上级文件、会议精神往往博大精深，要善于抓住中心，把握主题，突出重点，否则就会觉得句句都重要，难以取舍，不得要领。一方面不能照搬照抄，但同时对基本精神、关键论述等也必须适当学用。关键要掌握好一个“度”。我们可以从两方面入手：一是在起草文稿时，着力研究上级精神，深刻理解精神实质，把握政策准确全面，引用政策原汁原味，落实政策不折不扣，确保上级精神在文稿中得到切实体现。二是在文稿审核时，看其内容是否符合上级精神，所提措施办法是否与现行政策相悖、是否具有可操作性，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样。

( h$ X% O0 n8 @* j! x+ S1 y　　（三）要准确领会领导意图

6 ~6 v; S6 l" y( j; c　　起草领导讲话稿的最大特点就是“要我写”，而不是“我要写”，属于一种被动型写作。要想以己之笔写出领导的心中所想，变被动为主动，就必须把领导的意图吃透、弄准。常言道：“定位不准，累死三军”、“理定而辞畅”、“领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头”，能否领会好领导意图，是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想，表现领导主张，体现领导要求。认真按照领导思路打磨文稿，做到领导的思考深入到什么层次，讲话稿就准确表达到什么层次；领导的指向触及到什么方位，讲话稿就准确跟进到什么方位；领导的要求具体到什么程度，讲话稿就准确反映到什么程度。

　　1.要进一步明确讲话稿写作与领导意图的关系。讲话稿一般是授命写作，也就是“命题作文”。讲话稿成功与否，在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。常言说：“三分匠人，七分主人”。受命于谁，文章思维和特征服从于谁，这是授命写作的一个重要原则。在这个基础上融会有关政策、精神和理论，在领导的意图上进行阐述发挥，这样的授命写作才能打得住。决不能固执已见，把自己的观点强加于领导，写进文稿之中。

　　2.要明白领会领导意图主要途径。
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9 X% e3 e! B$ e* ?" o　　①学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划，了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,因此要把握住这个方面就会把握住领导意图的总体。
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　文字秘书，无非就是领导讲话稿，起草规章制度，计划，总结等等，一般的规章制度、计划、总结皆有模板可借鉴，这个容易一些。难是难在领导讲话和一些具有指导性的言论，要有高度，有深度，有指导性，新颖性，很多新人觉得难以应付，下面是某位前辈的几点建议。
) ?! _7 F, ~0 @! O　　对新人而言，可以注意以下几个方法：
: Q  m8 @! E8 |; Z9 B' l8 \; s　　1、学习。所谓学习，就是多看以前的资料，包括以前领导的讲话稿，别人写的稿件。还有外地的领导稿件，都可以借鉴。
' e/ e4 Q8 F0 g! {9 s' i( G　　2、收集。所谓收集，就是注意在工作中时刻注意收集领导的发言，观点。最简单的办法，领导重要场合的工作观点都记录下来，用笔，用MP3录音。
1 w4 z1 b2 Y7 f% S1 J0 w! @7 S　　3，分析。这个是弄文字稿的高级阶段。经过前面的第一，二个步骤，你已经了有了一个领导讲话稿的框架，有了一堆素材，你就该分析，这些素材摆在哪个地方，要讲究特色突出，观点突出，重点突出。
0 I+ c2 h2 R/ y) W# |2 t# O# N　　4、润色。初稿出来了，就是润色，也就是把稿子先通读一遍，然后把普通的观点，上升到适应新形势的新观点，把重点更突出，突出新意。
　　5、审阅。请领导初审，这个是领会领导意图的重要途径，特别要是领导打回来以后，要认真琢磨他修改的地方，以后就记住了
% _% ^4 @  W" M- i8 f# N% U1 i' P　　最后，记得多保留版本，也就是每修改一次就另存一个新文件，不要覆盖原来的版本，送给领导的最后签字稿，要让领导知道是第几次修改的（投机取巧的一个小经验）。
　　经验： 写稿子不要急着下手，除非是特别紧急的，一般的，接到任务后先好好想想，自己手头有哪些资料，还有哪些资料需要收集，这些资料可以怎么排列。特别是按照领导的意图，怎么组织这些材料等想得差不多了，才动笔。
* Q7 a& }9 M1 V0 d+ ~' {　　另外，写稿子的时候不要受打扰（所以，自己一个人加班就少不了）
　　不管如何，想好了，拿出一个初稿，有了基础就好改了。
　　个人的一个经验，多逛逛行业老秘网，能有很多收获的，比如你是教育的，就多看看外地教育局的老秘网一个是看别人领导怎么说的，一个是看一些理论研究的，还有就是别人的新做法，新思路。
% p8 w% y! e) O/ O  ?+ |　　另外一个建议就是平常要注意多练练笔头，不要生疏了。比如写写博客就不错

好好学习。

学习分享在学习。非常认真的想看下去。