1.对公文语句的基本要求
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8 T2 D: E5 G! X 第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。
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5 q( M$ m; s0 ^! A 2.语序的安排
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/ y$ A7 k4 f4 I' K2 Q 要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:/ j; P7 V8 I' u0 T* @
3 [; W. l4 M6 s+ ?. d' k 第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。
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2 H; k/ J6 s" L, _ 第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。
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+ p( V1 H* ?( q3 a7 k& h+ s: u1 B$ S5 D 第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。1 ]+ l# ?0 e% C7 V6 Q5 y" j) B
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第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。1 _) p8 k% i4 t) n+ o2 H5 }( h
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第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。 ( \) p/ [' V, P7 ^/ j8 G
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第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。7 Y+ k0 _4 q/ {" d
9 J' q7 s8 l$ D- Z/ P$ h 3.句式的选择 % A# e9 {1 u0 m( F" Z4 b+ M
0 Z6 H' _- g( u9 ^ 在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。
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2 }1 I) t8 C; ]2 T- N 第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。
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第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。4 F+ `: x$ ^2 E) F7 e, h$ |, e
( @. l$ I. Q% {$ z; N& b! \ 第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。
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第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。" Z. ?% [+ R( k( o' @
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第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。3 S/ ?: X U+ L8 G& Q
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第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。
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