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公文语句的组织

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学习啦 发表于 2012-11-26 03:13:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
1.对公文语句的基本要求# D5 `# E7 I8 x- ], L0 q6 Z

$ B  S2 y; V& U+ ^' ?. t    第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。8 |- w& b) {8 d) d

; V" z. ^5 `; ?    2.语序的安排
3 t+ E2 F3 r9 G6 z) m7 J
, F% ~. V: u5 m' B7 W5 ]& J    要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:
) I5 H& d2 \% ^% K* q* m* q8 q  h; M9 I2 d1 O6 \. N3 K# P
    第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。4 P: w% l7 a9 F* R& J
  t; W# l6 L+ e0 X* Z) b( I1 p
    第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。+ F$ n% M3 S% x( |4 c. s. o* ?

3 Z; O# n+ Y0 O$ T" s8 s2 f0 Q1 P+ Q    第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。; {6 T- l; N- |, U5 f- ~

% {* G2 f. i3 S, @; G# s    第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。% }+ z1 E- z# {; {5 Z

* |8 c8 y; Y& U* e( @    第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。    0 Y9 T/ B2 G, i% d; B. T! I

8 Z4 L& [' p( S; O' v    第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。8 A4 \1 F* ]1 Z1 M4 a" H; F1 W

: o2 w2 j3 y, P  r    3.句式的选择    2 t( ?& k% \9 A0 x& A' s' f( D  B

/ b2 e: q' s% b+ b8 l4 T8 P    在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。
$ ]6 z0 x" Z( F9 o% A* H
5 F% }4 u+ i2 h- b    第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。
9 P: _: D2 o  e. c/ ~7 x' @) E
6 S4 Y; E1 M& q0 v0 A* D    第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。8 z: s2 S& ^, r. J. Z
# D1 l3 B6 V% Q
    第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。3 l3 V/ Q' [4 n/ C* P
* Y% P6 e4 [+ u' B
    第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。3 P( @' B( Z8 K9 D
2 c5 y9 P! n( p  L# R% A! H
    第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。+ h9 `7 [! k9 F) `/ K* m

3 V& j# j. z5 f* x    第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。: ?% }, G6 v1 U1 [+ G7 H
1 u7 s- l7 z2 h' W/ T- H& o
标签:公文
 
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