1、生活常识
" ~9 I& `; p& ~$ h$ f0 e" k: M% a
秘书必备的生活常识至少应包括这么几个方面:
# E- f# O8 f {: T( B% H1 v( l( |, K1 z
) U; g# s- z [3 Ja.风土人情2 D5 f9 u, _' J) f2 B1 D2 L
& O' M" Z0 w8 T; l& D
公司来了一对欧洲的客人。他们从遥远的西方来到神秘的东方,心中对北京自然充满了强烈的好奇心;先生与公司谈判,而太太不仅希望能够饱览北京的风光、购买一些珍贵的纪念品,而且还想了解一些有关中国传统京剧、瓷器、武术等方面的知识。这样,秘书实际上就成了翻译兼导游,因此,这就要求秘书是个“百事通”,不仅对传统戏剧、名胜古迹,就是对北京那些像全聚德有特色的老字号商店要能做到如数家珍。5 w/ p2 k1 M% k) `( J- k% i
2 G. P) I: }9 |! D1 P4 ?8 pb.科学素养
; ~+ F# T5 j) R& s: Z. t5 A
6 h9 V; s; Z; e/ D. q现在科技发展日新月异,报纸上电视里,一天到晚都是新名词、新信息。诸如“纳米”、“克隆”、“干细胞”、“DNA”、“转基因”之类的新名词在媒体上层出不穷,这就要求秘书平时注意多学习。这既是工作的需要,也是日常生活的需要。比方说,有外地来的客人问你,北京为什么那么多风沙,或者为什么要保护大熊猫和其他珍稀野生动物,如果没有一定的科学素养,回答就很难到位。6 J+ z9 b/ K" N- K
4 k, s5 z* [( J2 o# h+ D作为秘书必须具备一定的科学素养。不过,科学素养并不是会背几个新名词,还包括了用科学思想、科学精神、科学方法去看问题和思考问题,用科学的观念来看待科学进步对我们工作和生活的意义和影响……( j& X( |8 ~% w% o' f: j
5 ?! J4 g$ _5 ]" r' _c.艺术修养
# K0 h9 T3 W0 T
. g, D D0 H! u$ W对于工作紧张、心理压力大的秘书来说,通过欣赏艺术作品,无疑是使身心压力得到宣泄的一种最佳方式。艺术就像一座收藏着无数奇珍异宝,又永远敞开大门的宫殿,你可以自由地进入,可以和她沟通,通过和她的对话抒发情怀,达到修养身心的目的。不管是忧伤,还是高兴,起伏的心绪就会渐渐平静。现代人的工作生活压力都很大,对于一个需要宣泄情绪的人来说,与艺术对话是最好的选择,这就是古人说的修身养性。久而久之,人们就能够平心静气地看待社会和人生。知道怎样调整自己的情绪,并能选择恰当的方式抒发自己的感情,是秘书必备的基本技能,也是她做人成熟的重要表现。
6 U! O5 N" a' ]& m2 H8 m& T3 `. z% u, M- J& _ f* t( k
秘书通过提高自己的艺术修养,拓展自己的想像能力。富于想像力,就会有利于收集并获得广泛、大量的信息与知识;开拓思维方法及观察的视野,提高自己的创造性和创新能力。如果你陪外国客人看京剧时,不能把“四大名旦”介绍为刘德华等人……
: i9 Q7 ]+ o$ K
" Q! ?$ }2 |& t" n! j: X6 ]d.餐饮知识* Z* Q' M" `+ {9 `5 w
9 T$ o9 s ^; r& S/ T. y
|