老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。
1 ]4 W3 r! z% t% G (一)老秘网维护更新工作3 g" Y- }- a# \ X
主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。3 T! ^' V! M5 h0 a9 w# R6 ~5 U
1.维护更新内容; k, b# Z1 M6 |6 A$ f; U
涉及部门维护更新的内容主要有:
* x1 A- O5 K1 `# ^/ f0 R/ I 新闻类栏目:新闻快报、综合信息
5 o8 j, Y2 R1 ~0 X" ]1 G( b' b# B 专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
, V& l) v( y7 e I1 ` 部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
" [, b+ g. ~6 I* G. i$ V3 m 互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨
' w, t2 t" p6 G 2.维护更新程序
# h. q( l* G) |" k J (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;
. I6 |* T' s8 F3 D; V: I- j (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区 人民政府老秘网拟采用材料审核签》;
9 F; \; v' Z, f5 }; \! \/ ` (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
& D) [8 |$ y! ? (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子 稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。
2 _! M/ P- \+ |5 W 3.维护更新要求
' p# `# L5 b: w. X; \2 H 新闻快报栏目:每月至少报送1篇;! U' @* {1 d/ E' C6 r" u
综合信息栏目:每月至少报送8篇;
* t1 F- j8 g. `7 c4 ~1 k: [2 J 招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;! T: H: h, }3 l9 r. \
部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;- k+ I6 |: c3 v d! F+ v0 P
工作简介栏目:每年至少更新1次;
% R' l. Y, q' _, k Q# M 部门简介栏目:及时更新;, b4 r3 Y; f3 n' C2 P. ]8 w
市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
$ V# c- V2 q& K/ W 理论研讨:每年至少5篇。
0 [3 Z' o; H6 D6 p (二)公文通知接收工作; ?5 N% W& u! c
主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。. [# E/ X7 |7 t
1.接收时间0 O) j' J$ U) W
公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。 5 N) l9 B# k% Q; _
2.接收程序' x2 U/ X# A% M
专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)* j# I/ b5 e3 ?% d g
3.注意事项
: Q& M% Q; V" d& f 密级公文及信息不在网上进行传输。
, {: @6 h$ K) ^/ p 若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。
, g) @" X, @' M$ w! F6 f" h 调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。 & ~9 F! p* l% P9 R. n' V" d) A8 Z
用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。/ C( c8 y1 @: i/ j, H: V
电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。
& u4 d- p* I1 n: j7 Z; X, ]/ A 谢谢!& @+ R4 z0 U% D, X# Q& A' P
|