结构犹如文章的骨架,安排好文章的结构是公文写作的重要一环。结构好,主旨鲜明突出,内容层次清楚,线索清晰,材料衔接紧密,前后呼应,文章便显得集中、完整、统一、和谐,富有表现力和感染力。/ x" K: f, b# g) Y, }0 T
- R- ^2 x" w+ W( Q. J. W9 Q1、段落。段落,又叫自然段,是行文中自然形成的最小的表意单位,是文章在表达思想内容时,由于问题、转折、强调等情况所造成的文字上的停顿。它有换行另起的标志。9 a5 p5 n0 b1 U n" b
' j. L+ u3 @% `4 W
公文划分段落要注意以下几点:, x3 r: c5 H3 q$ f* W7 q+ N; w3 m u
: ^, t( U& m/ ^& a8 K4 i0 Z①要采用统一的完整的规范段,而且最好在自然段的首句中显示出段旨来,给人以鲜明、突出的印象。; G9 P& X/ b- |' u, k( f
5 @3 B( {2 ^& J9 [②注意段落之间的内在联系。多数情况下,本文由老秘网推荐,一篇公文中要含两个或两个以上的自然段,并且每个自然段说明一层意思。所以,既要注意段落的单一性和完整性,还要注意上下段之间要衔接得紧密、自然。) w+ y5 i' ~% L( d& z. G2 c
/ L- y5 |+ S- y6 }& ?1 O③根据内容的需要,段落的长短要适当。划分公文段落,要考虑每段内容的分量和需要,既要避免过长,又不能太短,但也不能强求长短一致。) j! f9 L( r$ b/ X1 L0 L
J' i* {9 y0 w, J④安排好段落里内容的次序。段落里的内容也有一个先写什么后写什么的问题,特别是有些文件的段落比较长,则更要注意段落内部结构的逻辑性。2 Q1 n0 Q% Q% |: a ]# F$ _
8 R& }+ k' X! F9 P1 K⑤划分段落要适合文种的特点。有些公文全文就一句话,其自然段与“章”“层”“句”合一。所以,公文段落的划分,还应该具体问题具体分析。
7 H4 X1 h8 N" O; m
, q* E6 ?- W5 x) s' v2.过渡和照应# b* j9 ]' z9 O) R
3 h4 e1 s/ ]2 A& _6 J
过渡即上下文之间的衔接、转换,它是使文脉贯通的主要手段。一般来说,当文稿依内在逻辑展开,文断而意自然相续时,是不需过渡手段的;而在文意有所差别或截然相反时,为避免衔接不紧、结构松散,则要采取一定的过渡手段。以下几种情况需要注意:
3 `. ^% F; j2 ]* d+ T, _% r, f+ k X) Y+ Q
|