结构犹如文章的骨架,安排好文章的结构是公文写作的重要一环。结构好,主旨鲜明突出,内容层次清楚,线索清晰,材料衔接紧密,前后呼应,文章便显得集中、完整、统一、和谐,富有表现力和感染力。3 L4 e! A! @& C( J! K* [. S) S- s
. S3 a! X7 M' x4 X/ O* j) q
1、段落。段落,又叫自然段,是行文中自然形成的最小的表意单位,是文章在表达思想内容时,由于问题、转折、强调等情况所造成的文字上的停顿。它有换行另起的标志。5 F2 o L' x+ ^$ q$ p
" g1 m+ L) g. b& n$ }公文划分段落要注意以下几点:
g. E% ` K m, f# ?- Q
% F" W5 S* j4 }/ c6 T2 \/ S①要采用统一的完整的规范段,而且最好在自然段的首句中显示出段旨来,给人以鲜明、突出的印象。
6 S- M9 T3 E4 a. r4 C5 t0 s/ y! d6 C8 S6 s/ g0 Y4 |1 n' B
②注意段落之间的内在联系。多数情况下,本文由老秘网推荐,一篇公文中要含两个或两个以上的自然段,并且每个自然段说明一层意思。所以,既要注意段落的单一性和完整性,还要注意上下段之间要衔接得紧密、自然。: d1 H' e- r4 x+ p
9 K$ f0 R z! B
③根据内容的需要,段落的长短要适当。划分公文段落,要考虑每段内容的分量和需要,既要避免过长,又不能太短,但也不能强求长短一致。1 @9 W0 j6 {; {& z
6 i* [, W4 ?0 ]
④安排好段落里内容的次序。段落里的内容也有一个先写什么后写什么的问题,特别是有些文件的段落比较长,则更要注意段落内部结构的逻辑性。
; Q3 g5 P# l7 U; b* J9 n- P# Q( h: Y! E. [. f, b! I2 K/ f4 P0 {
⑤划分段落要适合文种的特点。有些公文全文就一句话,其自然段与“章”“层”“句”合一。所以,公文段落的划分,还应该具体问题具体分析。9 X4 M1 E6 V8 Y
& o. w5 {, Z% |
2.过渡和照应
5 D& ?, n6 L% G: O7 V- |- M! G6 l/ ?4 l4 C3 ~3 p, P! N/ F- x; t
过渡即上下文之间的衔接、转换,它是使文脉贯通的主要手段。一般来说,当文稿依内在逻辑展开,文断而意自然相续时,是不需过渡手段的;而在文意有所差别或截然相反时,为避免衔接不紧、结构松散,则要采取一定的过渡手段。以下几种情况需要注意:$ r# f- c+ g8 @% j& E
1 ^' ~ H; i9 R |