结构犹如文章的骨架,安排好文章的结构是公文写作的重要一环。结构好,主旨鲜明突出,内容层次清楚,线索清晰,材料衔接紧密,前后呼应,文章便显得集中、完整、统一、和谐,富有表现力和感染力。
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* V( l* d$ K% o; F' n- l1、段落。段落,又叫自然段,是行文中自然形成的最小的表意单位,是文章在表达思想内容时,由于问题、转折、强调等情况所造成的文字上的停顿。它有换行另起的标志。3 Q% u% l( `( M
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公文划分段落要注意以下几点:9 S0 k: h, a: d- ]- y& g
2 ]' p, J; w/ U0 u* c8 j( e①要采用统一的完整的规范段,而且最好在自然段的首句中显示出段旨来,给人以鲜明、突出的印象。* t! g- u# \! r& K) R7 V4 m
x1 q6 i* h: P②注意段落之间的内在联系。多数情况下,本文由老秘网推荐,一篇公文中要含两个或两个以上的自然段,并且每个自然段说明一层意思。所以,既要注意段落的单一性和完整性,还要注意上下段之间要衔接得紧密、自然。# Q( Z/ j- H- l1 ^4 o) C6 N1 N
* G0 {# f# f. k5 ]# H( A③根据内容的需要,段落的长短要适当。划分公文段落,要考虑每段内容的分量和需要,既要避免过长,又不能太短,但也不能强求长短一致。) Z, j+ x8 W) w6 R
5 ~/ Z/ Q$ H8 \1 e6 J9 C. Y% J3 ]3 _④安排好段落里内容的次序。段落里的内容也有一个先写什么后写什么的问题,特别是有些文件的段落比较长,则更要注意段落内部结构的逻辑性。
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⑤划分段落要适合文种的特点。有些公文全文就一句话,其自然段与“章”“层”“句”合一。所以,公文段落的划分,还应该具体问题具体分析。
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2.过渡和照应( I7 Y2 [- ?8 ~; ^6 @ ?8 H; R
" ~. ~7 I+ X# U4 o. u/ e过渡即上下文之间的衔接、转换,它是使文脉贯通的主要手段。一般来说,当文稿依内在逻辑展开,文断而意自然相续时,是不需过渡手段的;而在文意有所差别或截然相反时,为避免衔接不紧、结构松散,则要采取一定的过渡手段。以下几种情况需要注意:
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