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简报信息编写培训资料 $ r$ k8 p7 j' P
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6 V: j1 C0 I: h) G6 z一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 6 P) D9 C3 g5 m5 k
% t; `& q1 l& V* O; M& z2 G2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 ' j7 t' T- B* w/ c* q0 u" M
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3、信息的作用。 & S" o3 E& p0 J) Y" G: J2 Z2 v g
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 8 H* c2 ^0 C9 \1 t% w0 X4 N
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 9 t' L& V+ K9 S4 L: {4 s( _8 \
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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`( J/ ` v' S: |# N( _二、信息的结构和技巧 2 G3 m3 g% U, v; i( h
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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4 q1 U1 k2 t+ d$ C. m标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 3 ~8 z/ T1 K& a
( h5 R1 h2 F6 d4 |2 q1 X. Y# V2 S标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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+ \! g P: n' H! u导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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% r" z" ]- Z+ X4 i2 x7 H0 |! {主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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3 n: D4 d* H) n5 J+ y) A M背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 ) r$ g' h0 W! |0 ?" j
5 c& ]$ m. c: {9 ? T结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 / ?4 M. S. @( Z1 @; m. J& A2 V
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三、几种常用的信息编写方法。 ; ]' a3 u1 w. f$ `# O( i. V# n+ N. m
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1、决策反馈信息。 . z* w$ Z' ], T M9 i, m
' I- S# C$ X4 O①对会议贯彻落实的反馈信息; 3 P4 N2 ~4 Q( Y0 ?7 a
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②对上级重大改革举措的反映; ( ]2 h8 V9 Y& X2 a0 E. J% E
^' v" a' c; r4 T6 c: P* D7 t③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) , v/ Z# |7 m O, r0 b4 d, D: V. p
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 5 t3 S; J5 I5 F9 g$ @
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 1 U6 T3 R7 Y& K4 p/ ~" U( l
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四、信息编写中存在的问题 ) w* ~* ~/ }1 J
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