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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 1 r9 |1 }$ @) l9 T5 ~5 d% M, U+ T
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1、什么是信息? 0 a5 y. G2 u5 T ]
7 ~' g# E, ?/ N8 H- a' Z k信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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5 V, E' J$ _; e$ I* |2 ~2、信息的特点。 5 n" O9 {* k E/ {5 T2 V. t n% r* R) }) {
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 2 @7 V: y5 V. ?8 G. x5 i6 z
% v8 o( p* ~* y. o, G- t/ Z②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 B# M4 i2 k4 ]. d! z" A
5 o0 B2 j7 S/ k1 z0 W4 l③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 0 B+ ?9 P, ^( g
?7 ?( P& R) T3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 . D+ C2 l" Q7 G) B
7 P$ |( D# t5 ~& r& k6 V6 g②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 6 H$ |8 f/ y* Z4 y, H1 ?: ^
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 . n# }$ H1 o5 A3 ~" \0 ]0 _
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二、信息的结构和技巧
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, B: W0 a' E. S) b2 w" D) ^信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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/ v3 U* X( ~- ?% n标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 + p) s) s# k/ X, m% X8 y) H! q4 e- C
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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. R7 a$ ?; M* [; H/ ~# U: D主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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' o" ]7 a2 O( ^背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 5 D- _' H( L% Q' ]& P! w6 ?+ c
% h5 R3 u/ m7 k+ D结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 3 J2 \' A$ B, N3 D3 o6 f
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三、几种常用的信息编写方法。
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# v: i( ~# g& H2 x7 n1、决策反馈信息。
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$ Y8 c# E' I' t, h①对会议贯彻落实的反馈信息; ( f) x5 G. y0 b; T+ ~1 v. K( m
( R. z6 ?$ M Z& E②对上级重大改革举措的反映; 5 }! I9 J* ^ O" Z D
0 m- W6 q! }1 O2 E# [: H. Z4 Z③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) , V( D( m( g! P9 K. c E E/ S' T6 ~
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 8 v0 V( ]: `- [ c: X
" C: i# r: x% g; p! [5 w③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 8 u7 s2 L. i6 P
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/ o/ U2 y) @. g: @2 I3 y* w四、信息编写中存在的问题 ( X" J( R1 M$ B2 k' r
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