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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 7 ?$ G, F, @! T
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1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。 - c% j0 A, w* s* H$ r6 x1 f9 N4 x* c6 ^
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 ) u. q1 A3 x9 R/ ~7 L) ?
% I3 q, D" P, U# b1 G②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 ' _( Y$ j0 H4 R! o& O# O
1 L6 j1 p1 j5 E3 V③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。 ' L1 H% L. L9 P
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 2 W3 Q- n7 v U: a/ m
/ V* e" h7 R/ ]②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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. a2 S0 }, c. ?( j) V④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧 : [/ V( @: u+ z$ j! E1 J
% k# N& y% y" }8 w/ d信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 1 s) R0 ^6 W3 [
9 {$ I! ~0 i5 ]- x! o' i标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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5 d2 P% s6 R4 G% `0 ?+ K9 t1 b# z导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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7 _/ _8 \ b/ h; C! b主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 1 e; o& s5 K7 s
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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. D3 ~1 H# R* b8 D4 C0 J结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 # b: C- F" n5 U T# m" P
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- @9 a; J! x; F' ~2 i6 ~1 X三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映; + x% Z; ]) Y* L3 r5 M! }
) F' F6 U x- {# Y③对重大部署执行情况的反馈。 / D4 [- U$ \1 T8 I. U3 [, e
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2、问题型信息。 ( M- ?* M& h8 G. v k9 n# Q+ E f
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 1 P: K0 J3 [8 r' X* T' q! q
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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. a! D- @ U$ p. ]0 ^+ W四、信息编写中存在的问题
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