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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 t3 V, ?7 g* q; q; V2 |2 @
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1、什么是信息? ; f, _2 S" |2 E$ k
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 - |/ s8 h$ Q: L$ D# i/ K$ A, {
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2、信息的特点。 4 g. o/ _4 M1 D, I5 k
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 1 v6 y, r/ c& L9 _: K0 b1 C: }
7 \8 C+ i2 t* U* r) j②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。
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; A3 V8 Y; j2 Y2 V①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 ' M1 {$ k$ t& d0 W
0 E$ ?% I& z. K a②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 8 q: H9 ]3 g4 r+ M6 [& O
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 - g9 Z f% @! J" E# n
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 ; `7 v8 B! p" g* ?
& m. j7 f4 Q9 u; J% ^6 E- P标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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3 ~* W( Z3 V+ ]1 o) [5 `标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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[- s0 j" Y6 E, X主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 : m" c; w5 j6 W
- S7 @4 t" n' d9 r i背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 4 l- R- f3 q7 A* z, L* t' K `
/ z9 J3 i. j+ |1 T8 d结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ' j( {" K3 j- S
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- g. j1 b3 D, t) R三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。
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0 d- a1 o+ { k+ ^. P①对会议贯彻落实的反馈信息; / K- E, ]' h, L2 ]4 J' E
! Z' u3 V/ v: g②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。 6 R f$ |) }: A+ l: V/ f7 h9 j
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2、问题型信息。 6 } F6 D3 F- Z3 v
( T1 A& f( L2 y* y①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) {; B! H$ @9 E+ e& {1 ?
5 r, S n% l: m: K3 l! E4 r2 W②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) & f* `5 l" c* s( ]/ Y1 b3 p. ?7 D% F: }
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) ' P1 F4 f# @1 [/ q K
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$ ?0 _. p5 M* }; w2 S3 _7 L四、信息编写中存在的问题 % ?& S" ~5 l N5 ~* Q! w* B
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