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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 & k) A+ \% N P! \3 x( m. W# C$ [
/ ~" X8 i- |! D8 p2 k2 w) i" O: H1、什么是信息? - S' s- M( A1 O. _1 y: [& p
, \4 ^% V) d) I6 |5 F! ?信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 " w5 x2 L% S3 [4 Y* @
6 g" B D3 g: x% w$ ?9 U- b+ N2、信息的特点。 6 I' h% a- x" i) C8 `5 o
3 x' x; H: J/ P①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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, _" Q9 U; l* d6 {) S+ w7 l②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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) @4 m# b) ]# U+ H4 k③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 ! [) R5 B( O l
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3、信息的作用。
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- N- h0 k3 F7 d: @$ h①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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8 U9 O/ ~' ^! t& l: t u②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 , g' w! D, G, h( i1 d1 U& _( U+ L! n
8 l2 {* _0 A$ {% N4 r' h& M④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧 5 ~- A5 F, A. c( a; s/ L- F
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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7 L9 F" n+ ^! ^1 d2 {. p2 o标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 & \. z; r# }$ v
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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* W: o, h( R5 K导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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( ?2 k* A, t3 b' {6 v$ z( E主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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. |8 `, o/ e& N5 N: k; w# z) R$ y2 R三、几种常用的信息编写方法。
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& o1 F% b- \7 v1、决策反馈信息。 2 j9 i0 m- w* t) i+ T7 S
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。 % P5 i# u) v) f$ a
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2、问题型信息。
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3 [1 G) m/ B: \ P9 r/ e①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 6 ] M- B, h# Q& s% a, l0 D4 z
2 t) [, h. d' a③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 2 E+ q& h5 E4 t! \
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7 z. q7 V; l8 u% Q" M& _# {四、信息编写中存在的问题 - Z( q2 b0 Q$ f. C6 F% M
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