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简报信息编写培训资料 4 f4 _6 i7 `# |9 H8 X; H2 P
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; m: G4 j' c8 o4 O一、信息的概念、特点和作用 9 S& O" B6 l/ _! V! r0 v
. o4 A" l2 o! p6 i6 I2 P) Y1、什么是信息?
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0 |, X6 S9 \7 O8 v% N! A6 P$ J信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 3 ~5 v3 p! t$ b' Y( L6 y& x
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2、信息的特点。 % R |# v$ g, D* w
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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* Y- z( c% x6 a, u) C③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 4 i1 L9 `3 D0 d, B1 j# X& S
: N d% e! l, O% I* E9 d3、信息的作用。 & ?( S5 M2 k3 S. F
! K+ |- C% Q6 m! J9 N2 u4 x①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 0 M! W+ @5 E) R! I9 P. ?
5 O! z; ?; F2 b: H$ b2 q③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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+ Z3 b& e; T/ |: ^6 I4 ]④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 ; c7 h4 z) t; D: D; W1 @
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二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 4 t" L, _" E' e; D* J* [) I
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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/ V+ x* t, Y9 u导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 : m' i0 [. Y& [% {- |
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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$ k- r$ d2 ^; k2 I背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。 : l2 K; Z7 d0 R2 ?% n; Q C
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①对会议贯彻落实的反馈信息; : S5 I7 V" @+ j% l- _2 d& A! q$ ?
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②对上级重大改革举措的反映; 0 n. n& C( y- z( X3 N: i% }
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③对重大部署执行情况的反馈。 ! t5 @2 G% f* X. ~; Y) {/ ^2 |
) s7 v! E( Z) Q1 Q2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) . J* ]6 G5 Y( F3 h) O4 u8 L. f' @4 U
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) + P+ O' r% x: m2 i" ]# W
) W0 d& w9 a$ T$ D) c③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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) D" q& U9 S+ e 4 Q I5 O6 ~3 C( ?! n' i) B! e
. o8 g& }* u6 M& Y四、信息编写中存在的问题
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