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简报信息编写培训资料 5 Q3 X& ?9 E" J8 N5 o
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一、信息的概念、特点和作用 8 Z9 _' m( D/ Q
/ Q2 [) w0 Q3 O* g$ ^3 |- {1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 ( f5 E# B' ]% c$ o4 P7 P. \0 Y
% @6 Z+ T7 @* m, }2、信息的特点。 + ]' @: n' K& F( @: J
" f+ p% x. Z0 ?0 p1 Y①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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' i! @0 y0 t5 c* ?②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。
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2 K& U! V d+ ~ v7 M; m3 @& e①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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+ Y, |3 L: w$ W6 K: l②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 $ A" \% u1 P3 \2 _7 B
7 j% {0 n! I; w; t: K5 b④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 9 m& h, V/ B4 S8 M1 U" n% D
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二、信息的结构和技巧
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" W( ]' f0 I. H/ U信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 & Y: f' D) L/ M& N1 T
/ p; L& m+ ~+ E6 q标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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$ m: F2 T+ k/ x/ Q0 Z标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 $ r8 ~, C+ M, ~0 Q+ l5 I$ R. o
# d. g5 w5 h5 [7 n) G, x/ V导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 3 ~3 O" D5 L; U
0 R9 D4 X# W H主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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+ a) u1 L( y) P \( F& m$ F结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 + L" b2 }! y! ~
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5 |" E4 ?% q3 e! ?% T- a1 z' v0 H三、几种常用的信息编写方法。 ; Q6 ~0 C4 `) `4 A% i+ ^0 n# D
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1、决策反馈信息。 ) z4 J4 S3 m4 E) }5 q, ^! h- ?1 [
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①对会议贯彻落实的反馈信息; $ p/ f% B: l7 Z) h" E) k
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②对上级重大改革举措的反映; / P5 m6 B$ k) t( D; V S
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③对重大部署执行情况的反馈。 7 l: N4 x) `0 Q* o6 M$ K+ M
0 m0 \1 A# l/ a! `2、问题型信息。
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# n6 U& p$ `, [% {# ?( S①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) + R2 Z( `3 K/ {- a; K
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 9 a1 ?8 h$ s/ I3 W/ f
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四、信息编写中存在的问题
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