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公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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' r9 u6 a B; G4 W$ b, f) R雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】 1 m" v9 K$ ]" w) K3 [, L
& i$ {1 i; z. _% c- U×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》 ' ?( H3 W. @* X1 _: A8 U6 P. r
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻 5 U$ z* O( p1 b3 F- t5 H M' a
- {7 K3 E8 M9 G. H( ]! k4 \【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 , r# v. p$ p4 i1 Y$ s
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【正确姿势】 # S% l/ O% ]. y+ x% {) l
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主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
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# B* ]' H- y# X# j群众|“建议”“可采取” * ~% `( @0 U6 k( Y9 z
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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6 R) Z. i% O I2 ]% Z# n9 N【诊疗方案】 : g) ]5 r( ]) `2 N
( ?, n1 b% E0 U$ m9 P4 ?5 C治病三步法: ) A: P) l2 E( Y' F) j0 k( h6 Q
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亮观点——首段明确核心事项 + p6 O- V& H; b+ G w8 d1 F
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+ ^/ ~5 v& s7 }) b# N. N+ V9 U列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位 * p. D. x6 P( m$ ?' r; ^
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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Q0 W* R; I1 U; \【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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( {& ]' `0 E7 S0 ?* a- V“特此函达”|不用”耑此奉达” ( t& a, }, t; g' B" b
% H3 F* b( c/ C. e L- G- c. E5 g& F“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” G; F, |& m; j$ V0 F) H8 I
! R2 c% s) M2 c, H雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 2 E# ? ~ V# K8 P$ q. B% b$ B: q
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【格式法典】
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) I$ h4 o# k+ }1 U3 H, |8 I要素|标准 ) F) c1 q; Q( e3 C
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标题|小标宋简体2号
: S3 L$ v2 A3 K* b+ i. |- d6 s) o* f6 w9 g2 X7 P& K0 H
正文|仿宋GB2312三号 3 \) \/ l$ v6 d
2 |* ?: W j+ i- X3 [; R( `行间距|固定值28磅 # v7 M" p2 A0 U) L1 G- j" A
0 v5 `+ I8 P6 m3 \* b页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |