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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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6 u( u, m: y6 }% L, R% z2 l 5 Y$ \1 I$ n: G# D! S W0 X* R
+ A( P+ J3 Q+ Q9 e8 U" Z& @8 G; \ 9 x+ ^, E8 l2 i% ^2 D# o% Y2 ^
5 d4 n* {/ _7 u' J! [7 E# f% s4 k ' r9 u6 a B; G4 W$ b, f) R
雷区一:文种混淆,张冠李戴
3 y" B& q8 A, H& ]# d* I6 J. x) _' o% b
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
2 X: A% w( g2 p& F9 p" [+ p6 C3 F/ a8 ~ O; g+ P9 B
【正解示范】
1 m" v9 K$ ]" w) K3 [, L & i$ {1 i; z. _% c- U
×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
' ?( H3 W. @* X1 _: A8 U6 P. r ' { `. a$ ?& F
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
% ]0 V+ p" O {! B3 y9 S' P2 h S$ ]8 ^) s+ c! H. n, H, |
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
! X$ c% H. n; r* T) Z( \( o- _$ L # B* ]' H- y# X# j
群众|“建议”“可采取”
* ~% `( @0 U6 k( Y9 z " M" q8 N ~8 [6 o! E
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
1 B( G8 [6 [! m8 l* ~3 ^- }% S2 J% `
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
, _3 W% q! Y& z 6 R) Z. i% O I2 ]% Z# n9 N
【诊疗方案】
: g) ]5 r( ]) `2 N ( ?, n1 b% E0 U$ m9 P4 ?5 C
治病三步法:
) A: P) l2 E( Y' F) j0 k( h6 Q " s3 }! L% w9 F1 n# j3 m) k

1.         # l' s( j, p; w: N 亮观点——首段明确核心事项

+ p6 O- V& H; b+ G w8 d1 F + } f+ F/ u# e

2.          + ^/ ~5 v& s7 }) b# N. N+ V9 U列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

7 N& l% e1 B3 x: P( q . ~* \! s6 @# A

3.         # d: y' e- {" |" I" T4 m 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

2 {( j; _% G1 n6 Y& P! D9 {) Q/ K' k! M. z* u/ {9 c
雷区四:语言穿越,时空错位
* p. D. x6 P( m$ ?' r; ^ ; x* P c8 p, y* d) S
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
0 u: V" }" j& d: t% o/ H$ P1 B% f( l. R/ J
保留传统|与时俱进
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% [) J6 [2 F- q4 r6 ]; a ( {& ]' `0 E7 S0 ?* a- V
“特此函达”|不用”耑此奉达”
( t& a, }, t; g' B" b % H3 F* b( c/ C. e L- G- c. E5 g& F
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
G; F, |& m; j$ V0 F) H8 I ! R2 c% s) M2 c, H
雷区五:格式变形,形神俱损
9 H' g. X _6 [# O4 D3 _; J# L# n) L
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
2 E# ? ~ V# K8 P$ q. B% b$ B: q 2 B3 C( x: D+ _* h' p, S
【格式法典】
2 c( D3 h4 y7 Q* K6 S4 A) _# R+ J4 Z ) I$ h4 o# k+ }1 U3 H, |8 I
要素|标准
) F) c1 q; Q( e3 C 7 J; c" \4 G3 w: B; g% [ B5 h
—|—
2 V& b' ]; m, w/ j l j( u' i % ?4 K8 }$ `: c' F
标题|小标宋简体2号
: S3 L$ v2 A3 K* b+ i. |- d6 s) o* f6 w9 g2 X7 P& K0 H
正文|仿宋GB2312三号
3 \) \/ l$ v6 d 2 |* ?: W j+ i- X3 [; R( `
行间距|固定值28磅
# v7 M" p2 A0 U) L1 G- j" A 0 v5 `+ I8 P6 m3 \* b
页码|宋体4号,外侧骑马订
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$ x* }* t9 e4 i& @; l: o" L5 U 4 d/ a! }, q$ u
" Z, ?, V2 Z& H {9 y2 w4 T; \) l3 g- [
7 V/ H: K( b* Q9 O9 |3 K) D9 T* z* ]1 H l7 S3 \* A" S$ L; Y* d$ E
(结语)
) A! o, u6 }3 l/ e+ q- D2 J- ~
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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