公文审核把关问题探析

国务院办公厅秘书一局综合处处长  刘斌
    公文审核是公文处理的核心环节，是文秘工作的一项基本职责，也是确保公文质量的重要途径。公文审核把关除把好政策法律关外，主要是把好行文关系关、语言文字关和格式体例关。
    一、行文关系及行文规则问题
: P! {2 {6 q7 h+ }, v% r: [   （一）行文关系和行文方向。
/ u1 I  t5 l: d7 T9 N7 W! N* `) \$ H, l    行文关系即公文往来的关系，是指在行文时要正确反映和处理发文单位与受文单位之间的关系。行文关系主要有三种：  
- h0 C9 v: G+ O    1、上下级之间领导与被领导的关系；
. w! }- t: \5 C- j    2、上下级之间业务指导与被指导关系；
, o' @0 v* b7 @3 [4 z0 u" r1 D    3、平行或不相隶属的关系。
9 w: `/ p* `* r1 M    行文关系决定了公文向不同机关、不同的方向运行。公文行文一般有三种方向：
+ f+ q1 T; a: u1 F( y" h0 |    1、上行方向，即下级机关向上级机关行文，称为上行文。
    2、下行方向，即上级机关向下级机关行文，称为下行文。
/ f3 n6 l) l( A0 M; e- |) n    3、平行方向，即平级或不相隶属机关之间行文，称为平行文。
$ _) a, g; l4 |' U% p; U# C9 \7 r    （二）行文规则。
& z* ^: R  M+ n  u8 B- m4 U# a    1、要按照职权范围行文。上行文要单头主送，不要多头主送。
    2、要逐级行文，不要越级行文。
5 s4 Y8 u4 u+ L! Z9 e    3、部门之间应当经过协商并取得一致意见，方可行文。
, ?  P  I: H; o3 I, M% V    4、要向机关行文，一般不要向领导者个人行文。
    5、要分清党与政的关系。
' A' y' z' M: b7 l+ a/ a    6、人民政府、法院、检察院(“一府两院”)可以就有关工作向同级人大常委会行文报告或提请审议。
$ H- h/ A- m1 x2 n6 A2 P+ D    7、严格控制和规范部门正式行文。
    8、部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文。
    9、平行机关可以联合行文。
2 p8 o+ E2 {, O5 l$ k" h% W9 y: G    （三）根据行文关系选用文种的问题。
    文种，即公文种类。在《办法》中公文的种类共有1 3种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。根据不同的行文对象或行文关系选用不同的文种。
9 Z3 o* p& S5 I7 A    下行文(上级机关对下级机关的行文)，一般选择命令、决定、通知、通报、批复、意见文种；上行文(下级机关对上级机关的行文)，一般选择请示、报告、意见文种；平行文(平行或不相隶属机关之间的行文)，一般选择函、通知、通报、意见文种。
9 i; U/ Y! {7 R7 U    二、公文格式问题
8 k$ k' g2 ~9 ^4 L! F3 c% J    公文格式，一般指公文结构的组成要素在公文载体上的表现形式。除公文纸张和印制要求外，主要包括公文组成要素的排列顺序与标识规则。公文的组成要素包括三部分18个项目。
    （一）眉首部分（即文头部分）：公文版头（发文机关标识）、份数序号、秘密等级（保密期限）、紧急程度、发文字号、签发人；
    （二）主体部分（即文腰部分）：公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；
    （三）版记部分(即文尾部分)：主题词、抄送机关、印制版记(印发机关和印发日期)。在公文审核把关过程中发现的有关格式方面的问题主要有：
2 M; ~. P! S# h    （一）主抄送机关标注及排序不当。
+ w  R+ c) c# I/ J* Z" R    1、主抄送机关遗漏或范围过宽。
    2、主送和抄送单位重复出现。
    3、排序不当。一般按照党、政、军、群的顺序排列。
, ?& x. r# R# M    （二）部分格式要素标识不全、标注不准、标识位置不当。
    1、文件紧急程度标注不当。
    2、应注明密级的未注明密级。
    3、缺少发文机关和成文时间。
    4、缺少印发机关和印发日期。
    （三）主题词问题。
    标注主题词应注意以下几点：
8 A$ r/ q) y' Z    1、上行文按照上级机关的要求标注主题词。《办法》第十条有此规定。
  N# r5 M( G2 B! I  ?    2、一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。一般标在文件的抄送栏之上，顶格写。
    3、标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
    三、公文语言文字问题
0 r- O" k( q1 m9 c    （一）错别字问题。
    主要有以下几种情况：
    一是字形相似或音不同而形近而误用。(多为笔误)
' i1 g* _  i8 M% j1 G    二是音相同或相近而误用。“倍受关注”、“明查暗访”、“突显”、“亟需”。
  n; r& _1 k6 ^4 v8 M    三是音同形近而误用。“痪散”、“困绕”
: K# ~) r( ^$ w/ ~* t! ~    （二）易混词问题
    1、截止—截至。
* S2 \0 u1 B8 [) g) V3 C    2、制订—制定。
( S+ W3 }/ i4 t) S    3、度过—渡过。
1 U" G6 |/ b2 P    4、几率—机率。
    5、上交（j iāo） —上缴（j iǎo）
; g1 G0 K# c# X3 k- J, `    6、通信一通讯。
8 e' Q9 e' ~9 _1 h    （三）病句问题。
4 O" _1 f9 G# m* l: ^, d    1、主语残缺。
    “经国务院批准并报请国家主席胡锦涛签署，授予刘东生、王永志院士2003年度国家最高科学技术奖”。
. H" b7 N! _$ \+ [6 R: Y% m    2、谓语残缺。
9 n- F3 E4 r5 P* a    “严禁在保健食品广告中宣传疗效和在药品、化妆品、美容服务广告中夸大功能，以及在医疗服务广告中保证治愈”。
) Y, R$ a% J6 A- L* P* u, \    3、宾语残缺。
2 J/ u) [$ W  H7 w! o$ [" B    “重点抑制某些行业投资规模过大，加大结构调整力度”。
    4、缺少定语。
    “贫困地区生产生活条件有了较大的改观”。
+ \/ m- Y" |$ G2 M8 o    5、主谓搭配不当。
    “诊疗条件和服务质量有所改善”。
    6、动宾搭配不当。
    “在2005年年底前，对沿淮四省现有石灰法制浆工艺、年制浆能力3.4万吨以下化学制浆生产线，……由县级以上地方人民政府责令关闭”。
    7、主宾搭配不当。
    “使南水北调工程成为“清水走廊”、“绿色走廊”。该句是较为典型的兼语句。即：“(我们) 使 南水北调 工程 成为  ‘清水走廊’、‘绿色走廊’”。
    8、修饰语和中心词不搭配。
' c0 V5 p; w5 b; f: M& _    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
; x, N% g( }- s6 ^5 D    9、定语和主语不搭配。
    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
    10、缺少介词。
& p- b. ~6 [' Q- L' T    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。

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最近要写一篇关于公文审核的文章，学习了。谢谢楼主的奉献。

  8、修饰语和中心词不搭配。
- S. t' _$ E+ I. o    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
    9、定语和主语不搭配。
    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
    10、缺少介词。7 V& Z$ j: c, Z; r
    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。* V#

少数地方因制某些行业投资规模过大，加大结构调整

不搭配。     “银行业案件形势仍然较为严峻”。     10、缺少介词。     “按照指令对我重要目标构成严