请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
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请示的特点. ~) w6 s' s! m0 T% W6 R0 |3 P
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。. g6 ]" X) T) ^2 ~
二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
/ Y; r) ~# i+ \. U三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
/ e# e! L+ ~6 Z+ N四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
6 K6 k; n3 i! t8 S. t' t: m请示的分类
7 l" B5 \. V/ }. M% x i2 A" s根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:$ ~, W5 B+ E9 o2 f
一、 请求指示性请示。
' G/ G. C7 y- z/ k, m( q; d3 L" z8 g二、 请求批准性请示。0 l3 @& I+ Z! v/ `- U3 t
三、 请求批转性请示。
' C$ V% O& m9 T; g7 J/ M请示的结构、内容和写法
, V: c0 `. v9 U4 ]- f请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
, m5 w2 \$ [( a4 z" o一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。5 Q7 e+ @7 r: b& _! v( m
1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
4 F7 k5 Y" W4 g, ~7 G4 p/ \% I二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
' O, h$ U" r" g4 ^& \: B2 G1、 开头。主要交代请示的理由。
; z8 H/ _. h" [7 k' [1 R( E+ A2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
% C; q: k# Y! R, {& t3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
% v/ U& j) I2 v1 x$ p; F% F% x/ J2 _4 U0 K三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
5 u0 k) l9 y' v) Y) Y* z* Q请示应注意的问题
' V4 F% {- h& `* v0 D. W2 E9 q一、 一文一事的原则。
4 ]5 h: H/ n7 ?4 X二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
* W% L8 I' I8 E( h* h& w k三、 理由充分,请示事项明确。, S6 Y) c8 K& D' v( y# ~
四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。+ |8 @- [% B* ^) b8 |
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