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公文写作常见弊病及诊断

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合肥秘书 发表于 2012-7-1 07:26:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文写作常见弊病及诊断
/ K. x% D/ q& [( O2 W( N8 a* U& F. C    公文写作不仅仅是语言文字问题,而且是一定时代潮流和社会风尚在文章中的集中反映,是一定的世界观、思想路线在公文中的综合表现。. p; }8 [5 G2 t( P3 c/ K+ r* X7 g
    目前,公文写作方面存在着一些常见的弊病,现列举如下:, K4 m; D& R$ D2 T2 Z3 u- K% H
一、“摆长蛇阵”" l# w- k* O  J$ Z; ~# v, q
如某地政府收到44份县处级机关的年终工作总结,最长的15000字,最短的7400字,平均每份超过万字。三位分管领导每人平均要看十几万字,合300多页,这对上级领导来讲是一个不小的负担。) \" ^5 f5 k$ a# r/ j% }9 a
出现这种“长蛇阵”的原因分析
: o2 g& x  t/ l" p1.“流水帐”
+ P$ K* N7 S" E我细看了教育局的一份年终工作总结,全文共14700字,开头就用了1000多字概括一年来取得的总成绩,然后从六个方面进行总结,在每个方面讲了五至七条具体做法,内容相互重叠,又颠三倒四。用这种方法写出的总结,焉能不是一本流水帐。正确的作法应当是综合概括,集中讲几点经验或体会,梳成几条辫子,这样文字精炼,且问题突出,抓到事物本质。0 x* N3 x+ n4 O7 C4 q7 M
2.“各顾各”0 g, j5 q! M% q) p7 }/ J$ w
一些企业的文书人员常有这样的体会,有些总结写得很长,这并非秘书人员的本意,而是领导逼出来的。办公室拟好总结初稿,或交单位几位领导同志去传阅修改,或提交会议集体讨论审定,但谁也不从总体上去研究这篇总结,而是“各顾各”,从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去考虑问题,片面认为涉及谁的文字多谁的成绩就大。为此,各个分管领导均想将自己分管的工作写多一些,以致原来比较精炼的总结越改越长,越改越繁琐。
: R0 G' D$ c" H' N# v! ?二、“作假失真”7 q* T! S! ~) R, o
准确性是公文写作的基本原则。但由于受“文革”时期“假大空”作风的影响,公文中弄虚作假的现象屡见不鲜。《人民日报》1989年8月19日的一篇反映检查统计法规执行情况的文章披露,某地区违反统计法行为8l件,其中属于虚报瞒报的就有71件5某个市将1987年秋季产粮抽样调查数337,286吨篡改为356,657吨,多报了l 9,371吨;某地做结扎手术两万例,却上报四万例。这种明日张胆的假报告,是对公文准确性的亵渎。
& {( ~1 x2 @' p: B$ C: |# q三、“虚张声势”。
8 m% F6 o- M. J% ^9 M7 G实用性是公文的精髓所在。公文不是为了欣赏,而是为了实用,能解决问题。公文的实用性决定了公文必须言及其实、言及其义、朴素无华、实实在在,来不得半点华而不实、虚情假意。1 ^  T8 L9 P/ H, O9 P
目前,我们看到有的公文,当谈到今后想法时,动不动就是什么“大举措”、“大行动”、“大发展”等等。
4 |7 L4 T; h  u! U6 m# @) K* ]当谈到具体问题时,动不动就是“特大项目”、“特大影响”、“特大收效”。
# B6 `1 d( G! l/ D. k. _在总结工作成绩时,采用“膨胀法”,什么“十大成果”、“八大变化”、“六大变革”、“创历史最高水平”、“开创了前所未有的好局面”、“出现历史性的转变”等。9 m/ B0 e, x+ N' o  H
在谈及缺点问题时,采用“障眼法”,如把“生产下降”叫做“负增长”,把上当受骗叫做“缴学费”,把行贿叫做“感情投资”,把游山玩水叫做“社会考察”。! [1 b7 W7 j, z9 U& I- g5 W& o  v
在讲到体会时,动不动就是以“三论”(系统论、控制论、信息论)作指导、“提高认识是前提,加强领导是关键”、“思想工作是根本,发动群众是基础”、“管理是先导,建立制度是保证”。
. e  g  q; r* n. m3 F- @3 x, z我们不是说这种用语本身有什么不对,而是说在文件中不问具体情况,不视具体对象,千篇一律的套上这些大话、空话,是一种“虚张声势”的表现。# }: }/ c. `5 b; `% X7 ~9 _
四、“南辕北辙”' a6 @$ R6 }, W# B
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精彩评论7

正序浏览
大秘书 发表于 2012-11-21 16:51:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。( M8 _2 G4 O* |
一、准确! j) r" W4 P, y) `* G
准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。公文语言的准确就是用恰当的词语、正确无误的句子来反映客观事物的实际情况、本质特征。常见的错误有:
* e) f) ?+ ]& ^9 A) Z(一)逻辑错误: i! }+ B: _: H, ~# q* j) H
错例:经过全力拼搏,××局已基本超额完成了2007年度的目标任务。/ P6 S+ Z; W; c1 v' I
   食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。
8 Z; G0 W4 q6 C0 }; g$ A& k(二)滥用方言土语" P# N7 D9 v# T( @
错例:“三先生”、“款爷”、“大腕”、“小 姐”、“先生”
1 _( ^9 ~( J* t/ z, q' G, T(三)滥用流行语言9 M" t8 |) }: b  O$ \; k; ]
错例:“追星族”、“打工仔”、“酷”、“帅”、“靓”、“531”(我想你)、“521”(我 爱你)、“584”(我发誓)、“1314”(一生一世)、“5211314”(我爱你一生一世)、“撮一顿”(吃一顿饭)、“顶一下”(支持一下)
* s4 b$ B1 [! ]  Z. H用语不准确的历史案例:在第二次世界大战末,中、美、英三国于1945年7月26日在波茨坦发表公告,敦促日本投降。日本天皇收到公告表示接受,但内阁首相铃木在7月28日接见新闻人士时说了一个歧义语,对“公告”表示“默杀疙”。但日本的“默杀疙”一词有两种含义:一是“不加评论、默认”,二是“不予理睬”。盟军认为日本政府是表示“不予理睬”,即于8月6日在广岛投下了原子弹“胖子”,随后8月9日又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹,共杀 死、杀 伤日本居民约45万人。有人称这是一次“灾 难性的用语差错”。2 i$ [9 a9 L$ d3 G! Q) b
(四)引用语句不规范
6 |. _. K) j+ ~( [* {引用公文,应当先引用标题,后引用发文字号
1 I, Y1 V; l  ^! R. m6 ?错例:根据市政府〔2008〕28号文件要求,各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠 纷专项治理活动,以切实维护春耕生产的顺利进行。; u8 ^4 R) T! q) p* I, T$ O
正例:根据《××市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》(×市府发〔2008〕28号)要求,各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠 纷专项治理活动,以切实维护春耕生产的顺利进行。  A$ C; \* o# z
(五)“数目字”标注不规范
) z: b0 b  s/ f* G/ {+ W8 Z  w$ S公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
3 u! `# |5 |) F5 u$ Q  U5 N错例:本局内设九个科室- Y- k/ B& o  P
正例:本局内设9个科室: \' n5 q' Y4 W3 B% Q) p* l! x
成文日期:二〇〇八年四月二十一日(具体详见公文写作常见病误8)# a9 h( X1 L. U6 C
正文中的年月日要用阿拉伯数字表示。如2008年4月22日
) L# d" B2 F6 i3 U" m8 X: q结构层次序数: 
! {, s0 H: ?+ |8 v! C一、(第一层次)
1 D9 E4 m0 _* g! J 二、
( W( D  Y; _! J7 c  H(一)(第二层次)% Z; g3 y1 ~8 x$ F
1、(第三层次)  O' G0 C- U$ Z* r+ h9 [
2、
- G) Q2 A$ L; ]! ~. Q3、! q$ o' Q& R6 w0 j# S/ R' S
(1)(第四层次)
% H7 z) }8 \8 g' m1 b# [% _ (2)$ w( p' H3 Y0 [+ ]+ z" V, {
4、9 K; V4 n* j* E; e3 ^1 E; J
(二)7 Z: I- ^  b1 U- s
三、
8 m6 N* W9 Z$ X/ v四、
$ F8 I8 f+ o9 ]$ s词、词组、惯用语、缩略语:“二万五千里长征”、“一把手”、“五六天”、“五五”普法、“四项基本原则”、 “两个基本点”、“三大纪律八项注意”
  m, u) E: |7 @# B7 |* H“讲学习、讲政治、讲正气”缩略为“三 讲”,“素质大培训、技能大练兵、作风大转变”主题活动缩略为“三大主题活动”;修辞色彩语句:“三心二意”、“七上八下”
6 ]' l9 |* u2 h* n8 s9 b1 f二、简洁
/ Y, O% s0 i" S0 R就是要求公文语言干净利落,言简意赅,杜绝空话、套话。
# C# a) c) z8 [+ v: B5 c病例:总结报告在开篇写道:“在××以来的大好形势下,在××会议精神的鼓舞下,反复学习领会了××文件。通过学习,深刻认识到××的重要性,进一步明确了××的重要意义,从而大大提高了贯彻执行××的自觉性。在提高认识的基础上,狠抓了××,做到了××,取得了××成绩”。此文空话连篇,索然无味,笼统空泛,言之无物,“懒婆 娘的裹脚,又长又臭”。
! @: y) V8 R" |( `! J: ~又如在半年工作情况的报告结尾处写道:“以上是我单位上半年工作情况,包括所取得的成绩、经验及当前存在的问题,对上述报告市局如认为有不妥当的地方,望及时通知我们,以便更好地完成下半年的工作任务”。此文不简洁,拖泥带水,给人累赘的感觉。可改为“以上报告如有不妥之处,请指示”。" a7 d( r$ T' \+ E1 t% o
再如请示的收尾写道“可以不可以,请马上批示意见”,“我们的意见、要求是可以还是不可以,请上级给我们审批一下”。以上应改为:“可否,请批示”或“妥否,请批示”。/ Y2 N' H9 b! P
三、质朴' S* K6 n4 h/ q
就是要求朴实平直,深入浅出、开门见山、明白易懂,切忌华丽的词藻和矫揉造作。病例:一位刚从大学毕业分配到单位担任秘书的同志,写的全年工作总结开头:嘀哒、嘀哒,时间如白驹过隙,一年的时间在转瞬间消失了。这一年中,在党的改革、开放方针的指引下,我们面向滚滚东流的长江,背靠川流不息的成渝高速公路大动脉,紧把着四川省的南大门××市,开拓创新,扎实工作,圆满完成了各项工作任务。(典型的娘 娘腔)
8 v' P# b# Q, w四、得体
6 c) C# K7 P7 P( C0 d就是要根据行文的目的、内容和对象,恰当地使用语言,做到文实相符,内容和形式相统一。; M& i. @& M" z! `
病例:写一位模范人物的高尚品格“他的风格之高高过喜马拉雅山,他的精神之美美过富春江”。
7 Q+ ]3 c1 o& n……大客车翻下公路边的大沟内,如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎,滚作一团。”(将文学语言用作公文)9 H# j' b1 |" R/ I' h
 
shilaosan 发表于 2012-11-21 22:49:34 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
 
mulinyi8342722 发表于 2012-11-21 23:48:07 | 显示全部楼层
 
专业写文章
每天坚持上网看看很受益的
 
laoyaozhumao 发表于 2012-11-22 12:02:53 | 显示全部楼层
 
经常上来学习,可以增加词语量.写材料,难!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:30:25 | 显示全部楼层
 
% V( c4 i3 A, P2 b' g
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好2 A6 Z+ T" _) e
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:31:22 | 显示全部楼层
 

4 Z0 H7 @5 n2 E2 v每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
  ]$ \" x& Y! N( n5 l+ a6 ?% O
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:31:55 | 显示全部楼层
 

7 U, b3 E: f  V  r每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好' p/ S' P8 ~+ a8 C: z, J5 M* l" ]2 o
 
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