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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 0 j7 s7 @; G9 d2 Y
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
5 {  Q, R# V+ N* |5 |  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 4 V1 C. M& p4 i- x9 ?0 c+ r" Y( c
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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, T( Y; X. e& R# |  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

* }" i( B! `+ Q在稿纸上行走7 q3 B1 \% u5 H, `7 K0 D* ]

; O# p$ _$ P; _9 N纸上的泥泞  q& S) Z" M: c- @- i' r
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和着尘土的风雨1 P& O7 G0 q7 _) @

2 k3 k9 K$ {. s' M# u3 \- C - e2 A7 L% d) i+ K
, ]% A" _$ w9 o; k0 ~8 L: X, P6 g8 ~
散乱的诗句
+ e' w8 ]8 b1 r
& j9 P9 h( S# ~; C犹如一堆堆铺路石
  E' p) H/ C  ]0 K& ~6 s
, F& A$ d+ a( A1 P6 p2 e磕绊着行吟的脚步2 o. d* T4 p; H: v7 K, m7 i' S
1 E1 G1 c0 g. z* E
  d! U' C( f7 n- H0 A
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在稿纸上行走
+ ?; D1 U& h# ?: \
) Q( ^9 N1 Q5 |9 N6 s6 s. V$ B指问天地、拷问灵魂% j  c+ I! {: X7 f

% Q6 N. S* g+ _& u  ^; M5 V8 G一颗颗丹心照亮茫茫大地
  a8 A. s+ B& O% v9 H' @8 N# Y4 {: Z6 d

% {  A6 v* M$ p# Z4 S, P/ A6 f
8 Z% f0 p) w+ O1 {, y就像穿越苍天的雄鹰- B, M8 l' C5 t( w( ]* W- o

9 D0 h4 B  m7 [) n即使擦破翅膀
# i2 }+ K: |9 l- s7 V3 L4 T( z; V; _# ]# r7 L: V7 Z" D
仍保持着优雅的风度5 H; j# K; F: M
; e: O0 b( y+ |# q
& L+ h+ j, e9 y: H

3 f0 s% ^& \+ W3 z6 J在稿纸上行走
, \& P# W9 e( H  o8 c& `1 f7 J
! @& b. g$ U  Q, B- T- W, Y2 }披着星辰、踏着晨露" O: U9 T) K( G8 O
% Q% i# Y7 E- m9 [
在条条路上留下晶莹的汗珠) W8 f3 o% x2 x9 U8 P* y. @

  e, {  r1 _' w/ D+ j# r
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
* I% ]& V8 |) t! R  Z4 z$ j, g; W7 Q
 
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