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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
- l+ ~  h* j# n; V5 Y8 P2 e# v  {  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
0 S2 b" B$ M2 ?; T' j  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 + j: E! n' J2 D" i/ p) b& G& t
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 1 o6 d8 F% Z+ B
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8 Q* r+ K3 j" u! S  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
0 L- F) L: }5 m6 W* Q2 j1 o
在稿纸上行走; D5 |% c% t+ w( m' W6 b* X

( C! c- n; f& N5 o) |; ?纸上的泥泞
% ^0 w6 Z; X' g% |- S# H
+ N2 c0 p* q( A和着尘土的风雨. d3 b/ p  A# g4 T. D1 W9 C

( Z4 ?- ?4 F6 ~) o 0 y4 e9 X% f3 P, F& _" |8 B+ M
( ^: ^  q/ \- v3 y% N2 k; i( F" u
散乱的诗句
0 m5 m9 |6 r$ Z, r% ^5 d3 f* v% @& K9 v
犹如一堆堆铺路石% e+ U& w' D! n0 d. K, }* l

# N, r4 k8 Q$ S* n! O8 i4 `/ K磕绊着行吟的脚步
4 m  C" R# A# Y9 q; h; d  N2 t/ v1 d/ b

: p9 M6 Z1 q5 B- U7 Z2 C& H; v  p7 E+ X; ^3 J6 {% S2 e
在稿纸上行走
0 W8 J% J# O/ B% z+ i+ K7 |  Y7 w7 O+ u
指问天地、拷问灵魂
/ V6 ?. @) M; {# p! O# P1 @/ k8 b
5 a9 d4 ]) b7 s- ~" d' X" U' J6 D一颗颗丹心照亮茫茫大地
+ W0 v: p, u" @" _; c/ `+ d9 t0 h; B

+ P. s5 W& s- D/ b/ e- I" O
- X8 g! Z6 P7 V就像穿越苍天的雄鹰% c6 @3 t2 w  W. N

* Y: o& U6 j5 S# K; w0 ]3 ^2 O7 }即使擦破翅膀
8 o8 j; X6 {2 z/ l* V) |% _
# h' U) c9 o. x0 h2 n. p4 n仍保持着优雅的风度
  S4 G9 }8 z% k% R/ V2 V8 x4 f2 x; g) X/ M/ v  h' a2 |8 u& g
3 F. U7 `3 d$ K$ T- ~8 }

, f3 ~6 u5 I: s* [4 f3 P8 J* b% P在稿纸上行走" t7 n9 e3 M* B& ]

+ Z6 U4 x; m' C0 q2 h7 J( s披着星辰、踏着晨露4 \, [& n/ n% v9 H$ H9 ~3 [

/ h5 B1 a' u0 t9 W在条条路上留下晶莹的汗珠
* {/ ?6 }+ P; c
6 s* S+ J' ~, c
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
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