2013年3月18日 再说会务那点事
+ t% g Y# \ X5 B2 L5 f k- J, I; F2 n9 ^* s
这周有个会议，挺忙。刚加班回来，继续昨天的会务话题，会前工作说得差不多了，今天谈谈会中会后的注意事项。4 T9 D& _) J r+ U
6 I6 X* Z7 z0 z* w2 l* P （1）当秘书会前早半个小时到会场是必须的，看看有啥遗漏，还可及时补救。比如灯光，话筒，茶水，会标之类的。这里要特别提醒下，现在的假期调得够乱的，很有朋友手机上都设有工作日定时闹钟，哪天调休后，周六也要上班，却习惯性地在床上等闹钟，一不小心就会迟到。万一刚到碰到会务日，那就要倒大霉了。前几年单位上一领导真就犯了这个错，那回还是他要在会上第一个发言，我们都忙着核实其他参会人员到位没，却想当然地把本单位的领导疏忽了。等到会议开始了，才发现主席台上少一个人。一打电话，真在家里等周未闹钟呢！
# c$ u6 }2 n2 o+ C
$ K9 A* J! K) K2 r, F7 w2 t6 R! ` （2）现在通信系统很发达，对于筹备像党代会、“两会”那种要开三五天的大型会议，建议找移动或电信开通一个短信群发系统。事先把参会人员的手机号输进去，按常委会、主席团会议、召集人会议、全体会议等不同会议的参会对象分成几组，再根据会议日程安排，预先设置好定时发送功能，按开会时间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员，这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。虽然老秘网系统好用，但设置时要仔细，有一次设置好第二天下午4：00发送通知4：30召开会议的短信，不想第二天上午被好多参会对象大骂一顿，原来我把发送时间设置了凌晨4：00大家正好睡的时间了，正确的应该是16：00才对。把那么多人吵醒了，不被骂才怪。
, V7 K" L- f L# k& m1 b" {2 c3 G" y
: S, D* i: R$ ?! t- }' }( K
（3）会议材料的分发时间也要注意，。
5 j! u* U2 i* O/ ]6 o: g7 ~
7 `6 ~+ P' q7 [% P: } 不好意思，原先以为会务没啥好写，不料写成连续剧了。今天先谈到这，明天继续，文字上就不作润色了，希望老秘网各位网友不要嫌我哆嗦。最后，特别感谢下之前回帖的朋友。
" E e& X$ Z2 `1 q
+ I6 }* Z1 V8 g Ps: 新整合的QQ群199789809越来越热闹了，这两天午夜12点还有人提问，大汗！有不少真心交流的文秘写作高手，500人的群很快就满员啦，还未加入或换新群的秘书朋友请抓紧。% N. E& `' B" M; h9 }7 U, `+ d
% w) f# E% n" ^/ y0 O2 q }1 I3 k, L老秘日记之五：会务办理失误盘点http://www.laomiw.com/forum.php? ... &extra=page%3D14 M/ X7 E) M$ g$ h7 ]$ x' h
老秘日记之四:陌生来电http://www.laomiw.com/forum.php? ... &extra=page%3D1( ~+ I, j2 h8 ~* o. X, [
老秘日记之三：文章冒头的写法http://www.laomiw.com/forum.php?mod=viewthread&tid=34492
/ w1 ~% E E' h; ^ G& m老秘日记之二：小标题的设计http://www.laomiw.com/forum.php? ... &extra=page%3D1, C( E: j' _/ x9 R$ V+ M
老秘日记开篇的话及排名的困扰http://www.laomiw.com/forum.php? ... &extra=page%3D1
9 G9 z( q" g+ p |) J7 K' N; @+ A0 _1 }3 I1 Q& v" ?
+ L3 f% J7 e* D7 Z: y  通知：老秘网QQ一群已满，应网友要求，500人QQ二群今日开放，群号14260122，欲加从速。申请加入者请先投稿一篇，谢谢合作！ |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
