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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
! ~# b/ s7 {! C% L  c; I, v: u- `& V  }' n' `( e
1、讲方向、善思考
' s1 F4 l" a6 `6 G3 W5 l) s: E) @  N( ~* |6 B$ F2 M( E0 E0 z% L6 n1 y
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。3 L* H* [1 H/ j( p

5 J- k: G: ]" u+ _0 V4 _; q二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作5 U8 k( ~! |9 m3 F/ l

$ A/ s* _& L& X  }! S) _; l/ b三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。$ U- @8 s1 I% R, L# K9 F1 h

4 z" e) h. k8 }4 ~* O1 m' S四是无私奉献,清正廉洁。2 t& H, g2 \; Z7 ]- Y$ K- I; r/ ^

' K; l4 K: y- n2 ]要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
( N: ?% e' D) W' ~& S
  S, e6 a. P) o6 ^) H' C+ T! N2、讲严细,求高效
0 T& {4 ^2 A$ N, k( H3 c  E$ ]5 b9 N, K$ g4 W. Y
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
; w, D$ Y; M7 X! e
4 i/ V- N. x% F5 n( `; v3、讲技能,多面手
' G% _  I5 i9 _  D0 `
% n- x$ S  d$ x5 q; |& K8 h适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
3 w) D7 o) ^9 E* V( E* Y) t% t
5 `; W( x- z! L2 v8 |上情熟,下情熟,政策熟;
  V7 @' j+ i4 M, g! f8 f1 k
3 V3 v+ Q# w0 q5 N; \! w0 v$ H办事能力强,文字水平综合能力强。
$ Q/ C" p( N3 }& j9 N6 R" e  M$ Z8 u' V/ Z
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
2 o+ \6 c# u1 O0 w8 c- H+ ~; `! A6 w  ^
4、讲奉献,肯吃苦
/ k+ Q, A2 z9 K9 G
, S3 B0 ]. d/ L! x甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
8 V1 Y* r+ ^+ j$ F8 q
5 [, L0 S) ]# d, C6 ?1 D( ~$ r, V学会克制自己,既任劳又任怨;/ N: {3 v" }4 N0 m9 `+ M

5 J1 w2 h& y; ]* c9 t6 J' g6 R1 L受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;( F: G1 Q. ]# P. l

& r7 G! c' ]) G- x1 Z一切从工作出发,一切从大局出发;3 m1 t) N& \7 l- U) _5 }

( j. r3 H: ^3 F. f做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”( P, h8 @) l" q* e& ]/ @

3 g4 m0 ?2 o# c3 Y) Q! f5 T5、讲纪律,守规矩
4 E' F) X4 g, i3 E  o9 c! t: ^
! q! P/ k. D9 b; {自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。; h1 ~8 B: H$ c& H. O0 M4 Y- n
5 Y( H) b/ R6 }# z  ~0 x/ R. `# \
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
1 V: z9 W) ?# S  c/ o
/ l' J% G1 }- U不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
( C; K: b$ h8 q* ]+ h5 ?$ X1 R+ j
! |* o' H/ {+ e/ |) p( x心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 7 n2 o3 e2 ^! ?! |4 D2 y$ `" n- E

/ e* M: E: U% r6 e; \    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
# f& h& I- q2 Y) R& P8 q3 r/ H6 f" V6 W8 S  e/ G3 d
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
4 d0 H% |5 c, g- D. a9 a1 |4 f- K1 p  b3 }3 x) C3 W, f; W
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!' r# P; D' V7 O  j0 T  s
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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