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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质+ X9 c9 i  S! ^9 N: k8 O0 B$ ~

! E& S5 C* p, k; l1 L& y1、讲方向、善思考
1 m, q0 E/ W+ ^/ e( r" _/ W+ w- K, @& T: }# X+ L
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
( O5 @, d! C- Q) h$ S2 }. s2 |7 z. K; u
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作5 t( M5 L4 s& R4 X4 H8 W* A
% P. }3 B9 n/ p7 r8 h, W
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。' l. [- V8 T! `2 ^; k( ]7 _/ ^

) P$ |# _: I# i4 t: z  p0 z四是无私奉献,清正廉洁。
, U, I1 L! K- w0 Z- ?) h1 Y4 p$ d; K! Y. P# {0 i
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
9 `; ?' h0 H) ]
! K* }3 W- k3 I2、讲严细,求高效
- ?0 p, f& c4 c+ f3 h  H$ D5 J/ X2 ?* v4 I( u8 V  x: w9 X
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。, [+ o* N3 X7 {; r1 M& `

  |2 i7 d9 n% C7 z3、讲技能,多面手
( S7 j8 [+ u0 T) c, ^+ M
+ g6 X/ O7 u% q7 h6 |6 v3 c3 y适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:7 m) {: T+ q$ p' Y3 @, L
. x  [- t/ Y" x7 R3 G* J8 }$ W
上情熟,下情熟,政策熟;
% A- P+ h/ N& F  T( {: g8 O
) {- U7 t" h( r办事能力强,文字水平综合能力强。4 j1 p  N( p% z( V3 g% i

, }0 o9 B$ e+ f! ?拿起笔能写,开口能讲,有事能办# q9 O$ V9 i( u1 [

0 C( T" r9 a/ K' x. i4、讲奉献,肯吃苦& A, H, _# R0 y3 A+ B: ?0 ~

" F7 H# T& f% a9 t+ p甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
1 t. V( ]# T+ Z5 G" k, n) L; z0 o* |
学会克制自己,既任劳又任怨;
5 o: J9 \7 F- u' F( K8 W
9 Y5 n$ F7 z/ h# K& ^# s% v4 N/ C受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;& z3 j0 R+ R$ Q7 E: O

% i6 I* l5 Z' Q! C" ?一切从工作出发,一切从大局出发;
4 y8 g/ Z7 o4 g) a" [9 m: O( G" W! F  T% U8 d
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”; M- J7 s8 l$ }5 f6 P! M8 W$ O

8 l- o) e+ `8 D& _4 ?- e! G5、讲纪律,守规矩& g  J& C) d/ Z- j) ]/ _

# U4 m( c" O, b9 k; L自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。6 d6 b9 g" Q( u" ]4 @+ a6 ~; U
9 ]6 u: d  L4 y: Y6 E( ^0 e4 W: P
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
6 l* J6 R8 i9 I4 J9 ?% Y4 s& j, q4 Q' T4 I# H7 y
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。% E  A  G$ N$ i6 g6 [% d- G
0 e( E8 i2 u' L6 k& S5 z
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 * F9 @- [, ?: {0 t, ]; P

; Z+ e- h/ f# z: ]! f4 L! H) O    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 # N& K; r* o! A; W
: D; O6 L0 d2 g3 o, m8 x
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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8 Z( A/ T* p3 p% i    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
1 @- Q( E" x7 k2 ~第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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