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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质/ v: y3 G8 @7 f7 {$ o
9 {4 c9 y. ?" |; O
1、讲方向、善思考# W  v. |' q/ [; u  o& X" b

# [" W2 f+ ^: e" h一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
) L# s5 t) Z" b* _  D- Y0 [
0 X7 [# l* k$ [3 z8 l二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作* I6 Z8 ~" B4 Q$ r+ Y7 m1 ]
) p9 [! D9 l# l9 w* j  L  T
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。0 A: }: P2 U# o

- i% e0 M3 a7 y四是无私奉献,清正廉洁。  Q  o. Z1 l5 ?3 X% b7 O! Y: d

; b) I3 W* c# @0 {3 {: x* X要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
8 X) Z2 d& y" d* _* Q
* \2 _8 c5 Z4 S! p. B2、讲严细,求高效( G. r( m# i' q5 x% i4 x- a

4 Z, Q& v- P5 l2 M* f胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
7 E: e+ E9 W4 a5 F) }4 A! f4 r5 j' l7 S( j3 ]( e9 H9 d
3、讲技能,多面手
( }3 Y$ M% T" h( B
# c0 ]- {' f& ~+ A+ p- l# p* M适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:9 _6 p, e" C; b1 J. l
9 s3 }* `# o: q5 u6 ~0 C
上情熟,下情熟,政策熟;. d* F) r5 m# V+ C

* E/ o/ Y1 p7 }8 W办事能力强,文字水平综合能力强。
  A3 y6 ^1 |! e8 k
/ c# [+ c! @0 m% P拿起笔能写,开口能讲,有事能办% X$ m' G6 {7 s3 ?* M( m" S

) D% ?9 e0 M4 p! }/ T) T" a4、讲奉献,肯吃苦4 q* Y" K( _! L( m; c) h6 S
* s- @, q% E( B  G3 Y! @' I" x* {& m& H
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫; ?/ B; Q& Z/ I. `! {+ x: ~
2 D: n% h! `$ u. B( S
学会克制自己,既任劳又任怨;+ d/ Q3 P. w/ C" E
1 c5 M: v- `; O7 I1 Z0 c/ K
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
3 u2 E8 ]% F0 t/ }) j- M/ c$ G3 k% V" b$ T% a+ l) ^% ]# v
一切从工作出发,一切从大局出发;$ h* g* o6 @/ ]
7 }7 o% T5 G8 d, b: Q2 D6 Q1 ]
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
9 `5 B3 d/ ^5 g9 S7 {* I" U- u# u: }
5、讲纪律,守规矩
% d* k6 m: o5 p" C
/ \. }  G/ q/ Z" w7 C2 h自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
( L9 p5 Z' {7 I0 U: T3 E% t1 V7 z3 V0 X, _6 [/ X$ t  |# g( x1 R
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。5 e* l' r  q; p1 t3 K6 @
/ l/ ]+ x7 k. k" t* }' K
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
! ^: g/ F" L1 W9 H
8 S) k' e% P2 u  i心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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1 h! {! s0 x/ ?2 `! n5 L# U' T
 

精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 1 M. j) m5 j- i2 P0 v, t

* `0 ^1 b. X: K' {* R0 _    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
; T0 L! W" U2 W3 S' P: q# a
' d0 ~- O+ n8 \" C    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 : w5 H3 Y; {" O

5 w* a7 ~$ h. E4 O# O    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
. I3 Y/ K, s1 i+ i; }3 G' J3 @2 X第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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