教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
6 M- P& k) `' {7 ^5 W% r
三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
- i! M& n3 |# k) a7 K. @/ f　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
5 d; N: a: v# k* r% U　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
/ ^' V5 h5 \$ D& o- M2 {
6 r( _) J" G+ W) \7 o( M+ EWord启动参数简介
5 B* V% f$ m- X# ^  a　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
* w# t9 x7 w9 \+ ^& v　　/n：启动Word后不创建新的文件。
: Y  i$ ?2 o( j# m　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
3 a7 }8 ]: K; {9 p3 i$ t) n　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
3 |8 Y2 M- l- b　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
7 r- d' D9 K# D0 M$ ~
3 W  m3 e1 L1 x% q7 Q4 ]快速打开最后编辑的文档
; f. O% y$ Y0 g& D, @) m, q　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
7 j+ M9 U- y* H, ]5 w4 ^　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
8 \; t* r& j1 r# X$ q　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
3 f, u5 m' Q- H+ d0 d" J) I
* R) [( H- F, g3 s7 ^+ H删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
( F0 V3 F% H0 Q$ R3 Z　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
3 p/ W4 K% |% @. M
& h# i2 I; @# m7 d. [9 o" t# ~建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
1 X3 y6 K0 P" X7 x) E
将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
4 g4 i- p; d* t' i
' G, ?' Z0 |, ]让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

& t* f+ q9 w" d% ]+ W, p用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
  j. ~: I; f# v+ d4 e( u
3 Y" t& k" l* G: X快速删除段前段后的任意多个空格
, U' R/ o' R+ z& T& I" E5 m0 C　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
% b6 `; H& Q2 l* y' q, n　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
) \! ]5 R# C) k4 K( {2 D* q  E1 \4 {然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

; i" Q* U7 t) F" L5 `& ~

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
7 H7 ~: s6 v- e2 ^' Q  B7 q$ b
8 n% H/ F/ t8 O$ r; Q" bWORD中表格的选择性录入
, T7 F2 t/ ^4 ^1 z! n  _　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
( O+ j$ ]4 Z' u  Y+ [# l- E
- Y; W3 T7 m' v5 _　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
! j8 {0 E" u' W# J
轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
0 a/ A& O, @: V" E7 r. @0 [的作用，就用鼠标单击哪个。

4 G8 \5 I- }1 C- W( K要经常在文档中插入自己公司的信息
# `/ l( X0 r+ ~% T5 O9 Z　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
6 Y7 p4 T) h" k' ^8 J　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
: w: @. b' [( K$ O: d　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
+ b& L( k- x2 |) i' g7 K4 a( k1 g　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
- k+ v1 P# P! \2 D: @
表格的简单调整宽度
( B; k# g2 }/ I8 [　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
4 j1 s; }$ s5 Q8 H* e, R
代替金山词霸
8 [9 O; L5 E) J. [' o/ v* y# V　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
3 m2 M4 N9 p- o* E+ w* G" C( u
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

/ W& @2 r1 d- C) l! `用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

$ f2 `! ?" c% _9 \" R" V, Q快速将文档转换成图片
$ H$ c+ L) e/ G. {! F: |# D　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
8 q5 H/ O, u3 G: S0 B& }　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
+ b/ S1 I& x2 F
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

( C8 C4 D7 G1 {2 W. \2 rctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
6 X* {7 M% {" @& l9 E) r- s
$ r- |; a! u& t: N; b/ U将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
( |9 j$ M  L+ J& c/ j7 E2 Q　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

& I& K& u8 c: d) O

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
2 q% q7 G: ?7 D0 D　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
6 F9 K& N; ]7 Z, t% p4 @: W　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
0 p$ T3 ~- q7 N8 c　　下划线Ctrl+U
5 f: Z$ A$ r1 I　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
: r3 \' h8 |/ h. V5 D9 O% P8 M3 K　　“下标”效果     Ctrl+=
( s0 Y: q4 G* s　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
' {: W% m2 C0 Q' O0 H- b# K　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
. E! u/ Z; u. u* j- a　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
, @  n) L/ F, I5 o9 w　　5…………V…………粘贴
1 Y, S4 P0 C4 {6 F7 }. Q: z　　6…………S…………保存
  g% x; Q  `; [% I　　7…………B…………加粗
" K- p# V$ K  S$ b　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
6 U! Q/ `8 C$ H# O1 }　　10…………R…………右对齐
: s8 L" c* P, V3 o# P% O　　11…………]…………放大
+ l% h/ @& n& }' P* `　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
* S  ~7 U$ F* P! z3 W. X　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
: V% X# ]% L4 w1 _; g! E0 D  Y　　16…………U…………下划线
3 c, C! i0 B2 Q/ k, s# R- W9 k& \7 U　　17…………O…………打开
' n0 V6 F$ {. B+ }　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
+ _0 @) ^% r' Y; j. y　　21…………G…………定位
0 U6 W  h7 M1 j　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
; }8 n" R5 w" ?5 A' ?* p- O. o2 o% N　　24…Ctrl+Alt+.________…
7 z3 U  R) A/ V, v# ^+ `. B　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
& P5 c* ]: {$ }1 ^* G　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
, ]# ^; u5 T# N( g4 g　　30…Alt+Ctrl+R……………?
; }0 r5 N) z7 E& m　　31…Alt+Ctrl+T……………?
$ i4 O, |+ m: m　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
/ f7 {8 s) h6 B( ^　　33……Ctrl+D……………格式字体
- d8 q" a, c& {4 D. w, d　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
$ q- v8 T! P% W7 [3 G( Y; `+ j4 U　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
+ Z9 @# H. d* X　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
( |8 E0 S1 T/ z4 m1 t8 }2 F3 f　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
& M$ g, ~) c# v" U; z　　文件夹共享为只读

& z0 t: s: ~7 T) L  X" Y+ \8 S$ n　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
7 I: @, y: l: ~/ A　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
. K% O7 H$ d8 B4 C$ ^/ }8 f* z
输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
5 \5 l* x( w7 X9 `2 i- X2 f; ]! C
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
6 R# u7 H* r/ K# R
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
  W) V/ e1 a  a+ o
快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
+ a1 u% f- R& ~+ ]) {. R
0 l! v7 }- [2 ]4 E7 P) K快速浏览图片
2 x: ]" t( R( K) _, i　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
4 Y6 ~7 x# d- S# t
WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
( [  Q5 g( ~7 c! s　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
# F6 X( F. z( H0 }　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

) J) A% ?3 {; R

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
1 I$ r- r9 f; \6 y  w　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
6 `2 U& g+ ?5 N& ~7 b　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
" r/ |. E+ ~, V: p　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
. P* S; X" S7 k7 a1 |+ p) X　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
8 m/ G" x3 b6 B6 W- Y4 I& Z" W在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
, X2 k9 i. x: {" O　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
  }6 p; b) u; F
0 Z7 |/ H6 x! A+ \: q/ g文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
' A, _5 \; ]3 }! h  K　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
+ M* A' o" x& u, ^　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
- H. v2 E4 |8 W0 _* ~
每页添加水印的操作
/ O( b2 a  i2 ^5 [2 A　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
/ z# g+ `- X( y# P8 a　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
. g8 p2 k5 `* X　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

7 N# W9 D. Z( a2 n让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

7 K& J5 y( U2 K5 _$ N' C7 G/ A使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
2 p  \- a! f6 v+ u) F
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
) @+ ]1 \1 w- F# e; Q  O　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
7 x+ M# C6 k+ `& v7 _! V% n. O( Z　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
% x6 d( [' l3 ?/ ^% l( T, y
3 X+ A' k' r. K5 W

真是太好了，我要好好学习一下。