教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
6 S0 m' |4 ~) W6 s　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
8 H4 K; L% j6 e9 Z9 J　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
" n. F8 H1 v$ L2 H& k& l% y' C, ?
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
! a3 T9 @5 t5 L
批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

* k: t- y$ j: jWord启动参数简介
; a5 I) t6 S# }, o　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
) J9 c5 M; ~' K, L7 ^+ d　　/n：启动Word后不创建新的文件。
( f8 R0 z) p6 R; E: o1 p! b　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
- @: I) }) Y" D+ V) z4 r! h　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
; W7 _- }. s1 J: T$ q/ T　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
  X' X& Q. w7 N: l+ ]7 p　　/q：不显示启动画面。
# B9 O) O% `, Y　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

1 {$ j- q5 r; t+ M; S快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
7 |0 ~. I6 H4 Q　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
3 E( f; f! L8 i& q$ G! m$ a  @
格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
+ ]& V( h6 A5 k% l　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
% G6 s, q3 L( K. }2 x* w7 p5 B　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
$ `4 w7 `* M5 R8 |6 z
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
: p$ e' ^9 e1 w# A( W4 m( q) F　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

- W2 _- s: C0 S选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
) ~/ k- P' R3 M0 U2 D　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

- g% l3 p. X- S6 B6 l  ?建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
7 x3 F- ^& n! B( e( x. ]- o. m
. X5 C) l, R& P6 X0 F' L2 j3 s将字体快速改为上标或下标的方法：
' P( w) |3 `  H. P* p　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
: [  q0 a% u, O& R- A  \: X
让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

& Q" y* z! `2 D4 ?  E- F用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
( I) M5 d& d6 e0 L8 X7 K  e　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
- z4 Z* d3 f! o% ~# o0 }　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
6 f7 l1 X( v7 X5 g1 n% K0 m首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
& C- Y' O: x' J+ g然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
  }# I7 U; H3 k9 S+ m

快速输入平方的方法
' \2 [0 y7 [$ ^1 @& w) C5 \　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
! d5 R% j+ l9 b, |) u
! \, M8 C1 J6 m5 x$ F) zWORD中表格的选择性录入
% |- m7 o" v& _& i* i　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
( v  f! A" j" a0 T$ S
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
! U$ _# j: x8 h9 }9 V
! O% }, T: j: S5 Y+ g9 q0 [轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
! P! h5 z2 ?: l9 j) t4 W的作用，就用鼠标单击哪个。

$ _0 A& a( A7 P  ~, Q& H, r2 b3 |3 O要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
/ j# f1 d( l- E2 }0 l' C　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
- |8 _! W! o+ @5 d
0 E7 F8 ]& I! E+ p+ [2 ?快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
2 w7 w5 z; l' ]$ f　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
, i( t) f& x6 w0 ]& v
% \2 V+ ~- b- T4 }  {! ]( j& b代替金山词霸
% V2 m7 i2 F0 B9 m$ @3 f) j　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
* ?) ~# L) K4 \9 a& i　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
; ~& r+ v) ?! J6 c  `, B
用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
0 J% A0 C3 t7 K, t　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
$ }6 H+ v$ ^3 w4 M* M' L
! y' }* k( j; ~2 U$ s/ o) ?. ^6 z# U恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
4 \8 ^1 Q5 v4 k* W　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
; q. O  W3 ]; ?  I　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
% l4 ]; M$ I# F* `
; O0 j# ^) W* C1 `8 Kctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
9 D. K4 w1 q9 B' M4 Y: f5 H; G3 G
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
+ h9 C, D* M* r$ a, k9 G' r　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
3 v: q: b8 W2 N# E

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
& l: {) i' a: z) p# Q　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
) O) J+ T# z* @$ H" c, }　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
0 Y9 ~- s- U  {! B5 T3 N　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
4 f  m- ?4 o) c. V% S1 g; v　　4…………C…………复制
9 g3 O) r; f# R7 Q- r% F　　5…………V…………粘贴
. w# t% }# _+ t/ `8 v　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
$ M/ @+ B0 i- u  d1 n　　8………… Q…………左对齐
! H- s% g$ n% K9 M1 P　　9…………E…………据中
/ L( z0 D' S! ]" b* [- {　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
, Y6 ^  ], w; y　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
7 n, w3 K7 f1 B5 o, Y- y　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
# [; H' j9 T& G7 f: P8 \% g* p　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
# T, N* _7 o+ ?" X( j: P$ I% [　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
4 i6 ~3 X+ r1 i" S+ e/ s　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
0 n- H9 B8 C" {/ `, d　　29…Alt+Ctrl+E……………？
7 `3 [% X, k/ T　　30…Alt+Ctrl+R……………?
) v4 p* n) d1 Z8 b$ i　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
$ l9 g; n( S' c, |/ G　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
  G8 i$ Q- K& o- m　　35……Ctrl+=………………下标
( W: e  k* R( X　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
3 g1 r1 @: M- z5 W  ~　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
6 b  U1 ^; U  V- K/ i, s+ }8 L# f　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
$ l3 W  O4 A7 K- o) m　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
% w- C7 K% u- m8 A, ^7 g　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
- M& _, ^/ \# Q  d) @' O# M　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
( m) w- H" e& |* j8 d. p1 w
$ I8 @7 k, R3 \! @- `. s无级微调
4 y& z1 \2 T6 R4 [2 f$ p　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
8 V- l1 H  g! r6 g! t6 K- F; u: d
/ q# z; t. P; d* B/ ?  a　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
- Q8 ?6 M, O: D4 b4 e: s　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
: m+ J+ t7 X! H
页码设置
- Y  z5 Z. t2 K9 }5 G1 J& K　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
' n8 `0 `  r4 z; O1 N　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
: ~; s  s9 H, o/ Q2 F3 E
1 ?. s' @) |8 u( ^# K9 Z快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
" X+ O* U  [% d, M5 T. R1 ^
快速浏览图片
+ y# y. F9 n4 m; l　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
8 C! ~2 R4 C) S$ \　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
. c% }2 j+ G: p  \5 \　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
' |  c5 N- z8 }+ \# M
9 N5 a) {+ m$ h6 ~0 b& l/ a' _7 z怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
& q0 b! l8 f2 i' F0 ]8 I$ o　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
% _. k8 b2 y% |& S　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
" d4 M9 Y; x! i　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
* k0 e. g% ^! Q2 N. q在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
, V$ C, P3 P+ Q) u+ @# e. u8 P4 q% F　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
! x: a$ }% D. N% n1 S/ @如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

! [+ y: W' ]! |8 M% [8 S; B4 i在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
$ H# H/ _* E8 M; Y4 O7 T　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
% ~( ~& l3 [6 g, N; e
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
: }! P0 C( r" N6 K　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

) l# f8 e" N5 G7 y3 D每页添加水印的操作
+ T6 M6 g/ F; O4 A  C' j: h7 e　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
& H# W) R9 ~& w　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
. u. p. _' Y2 {$ [! T% `( J　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
& y# c/ G& ?( R1 b1 b' G2 \: A+ {　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

, V7 ]+ K0 b$ R让Word页面快速一分为二
" l5 H, B4 w$ p　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
5 M' R3 ^) N. I* k- L/ S5 f
使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
6 b8 G0 M" V' S' w$ k' }& p+ `右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
, X; J. q, F) A" @" C# ]
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
7 G7 g+ w0 E3 }/ {　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
: D* t% U7 o+ ^7 a: r　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
- X6 V- P2 E) d) p8 S　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
3 B  U2 v' O$ q8 |2 @# E
7 `$ v# O1 f6 f5 R7 D+ v

真是太好了，我要好好学习一下。