教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
  W5 \- H# ~3 F8 ~　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
* H- r2 {6 j! i
三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
$ V" l0 g* n4 r( Z# J　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
. J, E" R, p* A1 R2 W' i　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
) D. N4 J1 |- D3 z' T　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
0 V: ~6 E7 m5 _  u/ f! ~3 G
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
. I8 ?$ [9 ~) u　　Alt+Shift+T：当前时间

6 g" X1 H) Y2 W1 O% i批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
, E' i5 z0 Y- L  u* ?6 I
Word启动参数简介
; P$ L; _. ~- [2 ?; u5 t" J! N- T　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
$ Y' u  W( P9 \/ i1 ]- Z9 t! m　　/n：启动Word后不创建新的文件。
& d( i/ [) Y( z6 o6 \1 q$ W　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
- I, z: f' A/ z; N5 B8 x+ {2 |, n　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
& ^1 k2 y3 P3 z- ]( y" K　　/q：不显示启动画面。
! \' ^' T: S' ]2 [　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

+ D3 w. S% G4 ~: p6 V$ F6 o$ W快速打开最后编辑的文档
/ U! E+ C+ @& e3 R6 I) n9 s　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
% k) A: R  R8 W/ C. [2 W. H　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
9 `5 E9 ]* P" H, p" s　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

2 L3 Y' R2 |! k# I2 g格式刷的使用
8 X& @3 \- T# f　　1、设定好文本1的格式。
/ Q, r! V( v( B. E0 X　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
6 @& ?8 t5 ~7 l% L' A; g
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
9 W8 R) @( p8 I　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

- t% d# s0 p6 S! o2 L* L1 e选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
4 M1 P' k  G# q　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
  b' z' ]8 c2 x
将字体快速改为上标或下标的方法：
% Q5 R: I7 y6 F( }　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
, u1 I1 j6 O- F　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

; X. T: t# V9 {$ D! {, _用Word来拆字
, B, Y: o. S0 n7 w* y　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
8 ], l' M6 P3 e2 d2 F' T& W
快速删除段前段后的任意多个空格
' G% g: W( Z  A! y; q　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
2 b: G$ M+ o( e" Q; r　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
' t* o  B. H  I9 J- @首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
" w/ r7 \; a) T: v7 Q# E然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
* X( U" T3 R0 O, z, R0 x" d　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
/ g! l- `! e: J3 S; p7 q: N　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
! U7 m- D, T3 v. [- o4 C0 N( M, [# g　　2.输入数据,完成
1 _0 \) g$ }1 K8 A1 A　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
4 K) v; e+ _  h- D+ n1 c
+ @0 {! C% X5 R$ i　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
1 Y3 W; K! z( y# |% |  j/ ?: ]' S
轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
0 M% X! Y. f* D( O/ u5 b, w　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
1 j! O3 a+ m' w' f9 e/ j$ B( ]# Q& J　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

+ [# ^3 y- A, R0 l) l9 B$ B2 i) J代替金山词霸
: T$ v, j! C0 ?　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
0 \# U5 \+ x& z  Z  o/ S/ m, V
; L" I' {+ R) N: J  ^' s[Alt]键实现标尺的精确定位
& u& b+ w1 e( I) ^; O( \$ b　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
3 Q5 J' \& t1 U3 E9 o! K9 b) g
% d$ c. ^5 f! S% o9 P% C; N" }快速将文档转换成图片
4 }% I# l- F5 G$ I. @5 V* s& h　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

8 H' _  \! g7 W2 E恢复office的默认设置
4 [& C- h* X4 u$ k　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
% C& g) {6 M' N# q/ e- Q2 W0 y1 L5 \
4 \. n8 r" _1 K6 E5 u- K4 w5 M让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
1 e' K, M, k1 E: I* g. r　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

& k8 T% u1 W' m0 l5 G/ cctrl+alt+f可以输入脚注
% O# {5 S- j0 x1 s% {/ ]% d　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
/ @, m8 T! n! y) u- p
& w" X' t. e- h3 [! P将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
# P% F4 f1 {2 h2 y* u4 {; r9 {　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
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4 I+ R2 j; N5 t; O+ Q* q- [

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
* M6 K1 p# n: T/ b# s5 W) t% x　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
! D1 F1 N7 g) ?3 R* o　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
( G9 Z" Z' K# l/ `6 H& Q$ h! T8 Y　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
& R% R* o. |$ Y" ~+ |　　1…………Z…………撤消
- F- @5 }4 {! Q! M& g　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
) O5 q. a1 N6 e2 C! G: r/ Q- F　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
6 Q$ ^/ k! I2 w8 E$ Y　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
3 V5 c/ D; L! `% V　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
" n0 A4 z- \* ^6 @, y4 F8 S　　10…………R…………右对齐
& _% d0 y" X) S/ V" j! P　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
+ V, G8 _7 ~7 Y3 w0 @" h+ s3 Z　　14…………W…………退出
1 i" O. F+ Q7 Z) \　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
3 X$ U2 w  ?$ H) {: L8 n　　17…………O…………打开
- I" ^/ x2 b  h& F　　18…………k…………插入超级连接
: B- C# J9 |/ M3 t- u: C5 K　　19…………F…………查找
5 n0 v  I+ G8 b; Y9 c; q　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
# J1 s" ^# `+ c8 s% Y　　25…Alt+数字………区位码输入
9 a% E% Z2 c; k2 P) k　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
4 `: B' M1 Z! r1 L4 h　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
$ X6 {- S& _  Z) S9 W9 L. f　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
( H1 W5 _' ^; b7 L+ h. x$ t3 z/ D& F　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
" D  K3 t% j; R　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
* r3 M/ |6 J) `/ \　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

$ u7 n' q4 Q( }5 l无级微调
# l# v8 {9 k$ M9 `3 F* T　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

6 d( C; M% ]# ~& {　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

$ K- S8 d7 p3 y4 V　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
) n2 ~; T; l% M! T+ }　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
  [( z+ f, S7 v
输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
$ A' ~* D/ e+ S  o. i; Q) J
6 v1 ~3 b8 g" w( Y$ F  a9 a( A页码设置
6 H6 L8 J* F& f" U2 W- x　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

, A+ x/ A1 Z8 z9 X. H4 `% m把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

$ c/ s4 F0 f! d% a　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
% ]( A8 x- L; E* r& L+ x* A, F
快速调整页眉横线长度
) i7 \# N. f- m9 q! o8 p　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
" j; ~' R0 g$ z6 U" `, x# x7 f
! \1 F- {7 g- s# {快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
' y8 M- J5 i( e* i# ]+ b　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

: H+ P( u% X% t4 c1 VWORD 中如何输入分数
: Y& n9 R" g: Y2 D　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
( F' m1 v  I+ [1 j3 C+ x, A  ]　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
. q+ t: P) t! |/ ~
1 z3 v2 k# O( D1 I, d4 R- Q# F怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
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Word中双击鼠标的妙用
* J/ l5 ~/ e9 B0 {# |  H　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
' n$ Q7 {* F4 V6 _$ j8 [- Q% W8 I　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
  @' v- @" l* [2 E, \( x　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
7 N3 V. {! C( y2 G/ I! \+ N如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
5 O/ h: C, }3 u# L; ]2 ^5 i
# W2 j6 ~9 u0 {, b在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
( g5 J) E4 Z! ~: l. J　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
* U# S: x2 u- q: W# t- u　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
1 Q: B+ A+ C4 y0 o
5 f5 j- l& R2 l$ t* a9 A9 P! S每页添加水印的操作
' n8 e/ j. P9 b% R2 W　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
$ u" P; d0 s3 M2 Q: O　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
' ~+ i! [" K; @9 b( y　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
# L6 t) X8 W" m# J& N' I
使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
. ?: n4 C! f! k; l8 M% l　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
( x. A  n; z' Z; C& j2 r% [: L　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
& T) |/ \7 ^8 r/ O7 E/ W
, \1 K8 I: T5 A7 Z

真是太好了，我要好好学习一下。