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教你几招word使用的独门绝技

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秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片
+ z, X$ \1 V2 T6 ^7 |; P: M  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。- z% ]6 D! l5 ~

, L4 p4 k' L. H% i2 `1 o三招去掉页眉那条横线9 u1 t8 c" U; T  B' x% X5 {9 i
  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
/ ]( W" \9 u2 b' n$ d4 k/ F( V1 s  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)7 b# Y. D$ H( k( m
  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!/ i# R( [2 K$ u: A
  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
4 l( b1 E) f: w" P- L$ }. ~  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
* k' q' S3 A: i& r% z% ]+ R; h4 g- z8 Z; ~1 b* G
插入日期和时间的快捷键
! V! t7 H- f7 f7 A' s  Alt+Shift+D:当前日期* h) s% P% ?5 E% r/ D3 K
  Alt+Shift+T:当前时间5 o" a" f# Q5 b; G

( w9 u5 {4 ~+ \4 y1 X' H0 g批量转换全角字符为半角字符3 L( {" ?$ {$ ?; k* }; h; T  g) Q
  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可" p* w- }2 q. c: o
9 A& V1 m2 @7 G' ?+ _. c
Word启动参数简介
5 T' U' j- @! ?  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
! B1 I) h$ a& S5 g  /n:启动Word后不创建新的文件。2 R% \) q' Q1 J
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。1 L! }* {. t' }$ C! ?
  /m:禁止自动执行的宏。1 M6 q6 Y3 U, z0 @7 T
  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。4 {" ~: c3 Q2 g2 z  q+ ]3 ^
  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
' R; l  R5 J* @+ g: T4 }/ b  /q:不显示启动画面。
+ F, v+ L% L: w5 k1 l  ^  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。3 _' z( r1 U: L8 Q* ]# {
  l: A. |2 Q  Z/ A, J
快速打开最后编辑的文档
" p* O7 Z( }& T# A5 |  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:+ W4 b' K4 B: C7 ?3 h4 r7 L4 \3 l
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;/ |, s; o2 W, t: b
  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
, G) l% T3 M% w8 C- E$ f4 N/ c  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。" X4 x/ Q; `* T

& V2 \' o* K# v& m2 y/ b" R( S. m格式刷的使用" Z0 m6 O: W) B2 r1 R! h+ s
  1、设定好文本1的格式。
' ^; t6 G+ t: M  2、将光标放在文本1处。
7 z' j+ t. I' N0 R  3、单击格式刷按钮。! v3 `; H6 Q8 \: I0 w
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。+ u7 q4 q% q6 z. h
  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。0 o+ H1 D' c) M( g4 p$ E

% `: O2 C9 F" e5 N& W删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
8 X1 ?7 a9 D. t- i; ?6 `  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 : i: ?  u3 a# W. M8 T8 [1 M
0 N1 C1 m! ]6 _5 ^5 P
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
( H1 f; I9 _$ g  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。1 k4 x8 ~( w7 ]' h
: ]1 P& [2 b- b$ q, N
建立一个矩形选区:$ O3 c! H' `1 W/ j
  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*" ~8 @- B. T6 f) y

! r' D' l9 y7 Y4 f* j. k将字体快速改为上标或下标的方法:, P- Y) \; }( I+ b' J+ ^& ^
  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。4 O& h4 w' h: o
* {% {) ?/ F$ o$ H% P. `
让Word表格快速一分为二5 v% d, E* I7 g; C: Q$ y
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。! ]$ B, @7 m8 @9 {
6 x  q$ c8 m9 B
用Word来拆字0 ^( l- i9 k6 m* x9 A- x
  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。8 ]. c" ^2 K5 ]6 V; [9 |/ z. \

* X% J) n/ d% X, E快速删除段前段后的任意多个空格( R8 P. w" i2 [2 Z2 p, U6 Z8 L  U
  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
2 r5 Z9 z) M7 Q9 s# ^* P. l  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档. @) l. b& p8 M% R, [- A
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;7 u' D7 j( [, Y: O0 A  u
然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
9 K/ b+ U. z! L
' t9 o; Y7 w; f+ t& M, L" |  O
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法% ^. v8 b8 a+ e" N& u
  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
4 l( {, R, |( V: d' t9 v$ }+ R  J: j7 b; k" W# S: C
WORD中表格的选择性录入
4 }: J6 L* |2 E4 Y  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
! i- ]1 C- h! }; F: M  2.输入数据,完成
. G& |+ w, c8 M  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.' r8 Q! @! U' o. n% b
3 C4 V( R# d9 {  g# w  K2 z9 q
  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
( _  \8 U2 Z9 s4 W; A  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格& B7 q7 `( N+ P0 ^! [8 `6 N
/ o% Q" H& R( s
轻松了解工具栏按钮的作用2 }6 v: g+ H7 H* w" r0 @
  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
0 W* v+ D6 ^; A) u1 z的作用,就用鼠标单击哪个。
+ v& Y2 R$ k+ G9 ^4 m
, `8 x5 @: r' j, L/ s- R6 q  ~' k6 Z要经常在文档中插入自己公司的信息8 G: E- r) X5 T& R! z) p# Q
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
  O& L/ M% p( g' G" Z  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
' L" Y& @, c6 Z. s/ M0 [7 S) ?% x  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码* R- ^& i. a% j- r7 H, K
  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。/ h" G2 X' H" t$ i8 k/ n

8 H: y! X% w" ~5 Z; G" R快速换页的方法9 l0 p5 ~0 P7 w
  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
; n4 F* c# A/ I! Z! Q2 j
" ?3 ]* X( d4 F- F+ V4 s表格的简单调整宽度
, v# j1 G' Q/ F3 H  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小& C/ H3 ~; L3 J$ B3 @# u
' x/ x2 V& ]" r/ v/ Z; n
代替金山词霸
" t' s/ [) R2 f  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。8 G1 ~5 _; m9 R- h% J- b, o
第一次使用可能要安装。) B  p  E5 l8 I% X: }

- N) O+ h7 J0 i/ r0 e" d' E7 L5 z[Alt]键实现标尺的精确定位
0 W  h4 |  T' J7 R, T  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
7 S7 s; I2 K: m+ U
$ @$ G  b! e$ A4 p用“记事本”去除格式
6 ~$ p( r* J! |7 T8 T" c  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。7 s$ S  N& p/ {4 a# k* n( O. ?
5 |3 A1 i/ H! R* W  l
快速将文档转换成图片0 P6 A, r& p9 p2 g  c7 s- V
  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
* r- q& J4 `% S  g
2 ?) h, w/ d6 x+ t+ _恢复office的默认设置
4 X/ t) y0 [5 _4 I+ ~" E  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).  V, ]9 C) u$ Z
  查找normal.dot直接删除.
4 |' C1 F) Q: a: N  下一次启动word会恢复默认值.
5 j3 J0 W( b, V1 T. Z# e5 V. d/ ]+ S9 S
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
$ m. f/ S4 }- `& _  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。+ w  M+ o+ W6 H: B1 C
  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。9 O; k" a' a% i( k9 O+ d0 E

; z$ {0 g, Z& I9 actrl+alt+f可以输入脚注0 A$ c$ P" O9 x
  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。2 z- m) E3 R/ @3 j) F4 P
2 k7 g& X* _, u! U" B3 r* b
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号2 U6 {+ k- R! b6 s: K, A
  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
+ @! [3 X+ z3 @  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
1 m) ?! @8 Z/ x
$ s5 A' _+ [" V) s8 `: d+ Y  t- C
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧' N" j, R" e  e2 O. w' I5 x
  “字体”对话框     Ctrl+D9 A- X6 Y, H$ Y$ J% ]/ g1 \
  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F( w. B" Y5 P& f3 ^
  加粗 Ctrl+B
6 M; n! D. u3 \3 X* Y  倾斜 Ctrl+I
3 ^! V7 O4 ~* o4 ]; P  下划线Ctrl+U1 v! w& x9 N+ W  w- a8 i: F
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=5 g, Y& C9 W1 `# j; l$ G/ w$ s8 w
  “下标”效果     Ctrl+=
" E$ Q$ ?- g2 \  Y+ q  “关闭”命令     Ctrl+W' b! K. P2 s; B+ X
  Word快捷键一览表 * `0 x. m  f  D3 r
  序号       快捷键CTRL+       代表意义+ B3 q, k' M, R' H0 M( P
  1…………Z…………撤消
, y8 I, D" m' y) d0 P6 ?& q0 Y- n  2…………A…………全选
1 _/ ^0 F0 S6 K* M; u5 J  3…………X…………剪切
. T/ V/ [1 ]9 ~5 T3 q  4…………C…………复制
7 L9 R; ~" c( J5 U( [  5…………V…………粘贴1 S& L9 y" H- m1 q- M* c: f+ R
  6…………S…………保存
" J. D# a* ~+ _  X% e. m  7…………B…………加粗
6 |" ^* C8 N  W: U- G  8………… Q…………左对齐
* U/ z3 {0 f  H  9…………E…………据中
& D) a$ j$ i2 D" j  10…………R…………右对齐9 [6 a& l% I$ x; [/ T$ B
  11…………]…………放大
' ^4 s; w9 Z0 d" Y  22…………[…………缩小
" z; i9 J3 _- v0 q& k) M  12…………N…………新建文档
/ y9 f7 [1 Z1 x" B! O; |- j  13…………I…………字体倾斜
2 H, t4 I  K# z. r  14…………W…………退出
2 A1 ^, S" a( L* s* P  15…………P…………打印
4 O" l0 \1 ^+ R! q* P8 y6 m6 k  16…………U…………下划线
8 u% g6 u& D8 R* O  17…………O…………打开" ?2 r% U. M5 n
  18…………k…………插入超级连接" D1 c: p8 l4 I# Q  e* Y% m
  19…………F…………查找$ v& K) _! }- J3 t0 a/ J: U
  20…………H…………替换
/ [; [4 G' i& v- ^* {  21…………G…………定位. w/ h; W8 v% C( ?+ W- d+ J
  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号1 X4 Y( w5 _8 F% |2 Y
  24…Ctrl+Alt+.________…
( [; Y% @2 O; [9 e  25…Alt+数字………区位码输入
: ?" h) e) J$ i  26…Ctrl+Alt+Del………关机
1 U. q  l+ c+ G, a  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?5 ]& e+ Z  b" I) l! l. t
  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
: K8 G) C& x2 Z  29…Alt+Ctrl+E……………?
, o7 O& u) [4 b0 T% t. d( t# z6 t  30…Alt+Ctrl+R……………?( S" u/ ], G  B9 z. B( W! E
  31…Alt+Ctrl+T……………?
* ~% s; k. }9 A( @  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
' b% q9 `0 k3 O2 v* Q) H2 }  33……Ctrl+D……………格式字体
8 {& A4 ~- T. W9 B$ |2 t$ M" a2 |  34……Ctrl+Shift+= ………上标2 n' i* h- |+ X& X' W0 d( {
  35……Ctrl+=………………下标3 E6 \) I9 n' t& p1 ~
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体( y9 N3 |/ G! Q3 t% `' }: V
  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
' T0 p  J! J8 y1 X, s$ `9 S  38……Alt+Ctrl+I………打印预览/ L3 @. _( a) ?1 L& w" O, J3 f
  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图' C4 F0 }9 c( d" \. m0 I8 N- U
  40……Alt+Ctrl+P………普通示图& H1 l/ G( E" ?$ U
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注( r+ g7 s# i9 o7 V5 D! y2 @
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
  e) l1 N* _) P4 |9 A6 |8 t* {, j* v
无级微调& Z/ c2 W7 k1 h; ~8 e! j
  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
$ C7 H% C/ o0 A8 R9 w6 Q/ l* }8 L. _/ E
  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
( y! |7 \" X0 B3 B$ N  文件夹共享为只读+ L9 w. M  a4 R2 y

8 ]$ c! X0 w  s7 M  m  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。5 v! s( C* m7 c+ |
  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
/ b" B( U+ e+ B# w$ Y/ o  r  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
6 N- r- x) O0 ^/ J0 K/ O4 ?/ _3 G8 N" U) j# O
输入拼音字母的音调怎么输入
( M5 h* C' o5 u  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!" I: T2 u" R0 d/ k9 c
' V5 p8 y( H" |6 ]
页码设置
' n* k& b, z- Q  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
% ~# ~: L; _. ?2 J/ r  N) y/ J) p% k3 h+ Y) T6 ]
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
. m/ f7 L1 S3 p" Q% |9 c+ R  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
7 K9 B, e% A2 X, i3 ~6 Q$ o8 n+ z( Z4 F0 m% Q! \, G
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
% ?' \, G7 j, z8 P4 o; l
; H# p$ N3 L( ]6 h/ {5 ^; G快速调整页眉横线长度( O9 `$ q8 S: i& O! a: c3 L% R
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
* e+ X5 F. `+ J1 d$ q' N7 k
. ~: G# j9 g" M/ `- C1 n$ ~快速浏览图片
8 Q5 y+ Z1 {1 T! c  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。9 ]4 i1 J7 o/ m" A+ {1 x+ l
  工具--选项--视图--图片框
" R% P/ |+ r0 t1 V% q# n& G9 h* v  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!! E7 c) A4 L* w- A
4 d+ [5 S- s! f- O
WORD 中如何输入分数0 g' K: ]) k: j
  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。9 O1 P- M. F9 E. N
  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
$ C, U8 u2 ?+ Q) q  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 " e  P* o- A* C+ J/ m" ?

; f; u% m) w0 X怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
& d- ^% L/ x4 N" l) R4 X4 K  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
, }" k, k8 ?; N  ^' ^; p7 @5 O0 g+ s7 C% V- {/ K& w7 g! h
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用/ s) h; A; Q! g7 ~
  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: + m% U# d" s! ]/ W
  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
! f1 R5 H& W$ g- J6 {  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);( Z7 D* b; h- h6 j
  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;' o6 _" ?' U4 z6 D9 k
  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;7 ]5 J5 r* i5 G
在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;5 M1 K5 L9 G0 l/ }3 G
  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);; j+ M' G* @8 o2 l: G/ r
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
; z( w5 d/ s, K; _& a' E: k4 P  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
$ e, v* X8 f9 H5 x( W4 y% h/ B. r* w6 s% R+ A7 m
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
1 X/ m0 n, D: D  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
& X8 G9 m5 {3 V5 o9 }/ {
4 w- |1 H+ J9 o8 K7 H% m; V文本框的线条0 {9 g+ A$ G9 k5 N; t
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
9 _9 l; M5 n7 e; I* Q9 M5 Q- m  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 # ^9 k4 u/ G, |: _! ]. s$ p8 g
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
, J* x. l( E2 X7 E! R! E6 B0 l  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
8 r( r7 A# |) |0 o- D  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
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每页添加水印的操作
8 E) Q5 Z$ H2 b) P  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。. G1 n0 u) D  v
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。# m6 n6 U7 H$ S& \* V& I+ p
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
5 [! Z1 ]3 G, T6 X5 E$ [. k  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
& n# ~  a7 R5 L( L5 [  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。& G8 l* _$ ~2 a5 ~. U, |) e+ `, F
  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
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让Word页面快速一分为二
! X, ~9 B# X0 [/ j6 U* r+ G* k  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。+ H  Z5 e7 @' j2 s) _8 D2 m
+ X! i: D+ s# d1 N- h
使Word中的字体变清晰* P8 y1 A) z  R' s; z
  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
; O4 G' B9 x' p* k右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
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Word双面打印技巧
0 t$ I4 E: e; ?& Q- y. |   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
$ t: b( z7 M$ @6 d) U3 w3 Q  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
4 m" ^2 }7 @) f/ ^- d  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
6 W5 c4 w5 d5 S) O  两种方法对比,后者较前者更为方便。
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 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
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