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教你几招word使用的独门绝技

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秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片% y* @7 f, t! V- j5 ^
  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
$ O  V+ k+ I4 t0 M) k. y
7 _9 b: z: M7 a三招去掉页眉那条横线
& a# y+ H  J/ \/ n0 r/ ]+ I% k  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”; F. h& m+ a4 t+ j) g
  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)( v! _! y8 D/ ~8 \7 m3 d
  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
; w" q+ [) [$ l3 x  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
# q' n" w% O! V  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了3 F9 p4 ~: P: w6 M4 ^4 b

& Z' b  w* R: u9 L插入日期和时间的快捷键9 l* D+ n8 r  s0 }$ E4 F
  Alt+Shift+D:当前日期
* T1 l6 J4 y6 y# T% Q3 ?  Alt+Shift+T:当前时间
7 _$ v* ~+ K1 }% B
% R: e* Z' o! l' W# Y- V* e批量转换全角字符为半角字符
% t& q, ~- H" ]! H- F& x  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
2 `4 X. O! @3 Y2 D% k( l  T5 i9 X+ z0 R" w- c
Word启动参数简介
0 h) u* L) s0 g1 s# m: U  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
3 K5 P/ x; y  ]: e* ?  /n:启动Word后不创建新的文件。7 H( z3 a. f: `
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
7 n# h' \! V8 l/ n* e/ G) f  /m:禁止自动执行的宏。
: y( _# j3 y4 y6 \* D0 ]/ \  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
9 L1 F. j+ f/ [. [  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
& ^5 A2 K9 m1 x1 a. H  /q:不显示启动画面。& q) j2 d4 Y* m" Y# e  Y1 |, d. X
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。9 o8 n% h: m  M! I$ [
/ k- p5 J  [0 K+ x( ]4 o- a7 x0 u
快速打开最后编辑的文档! z5 I6 `- _/ b& I
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
/ W9 E. a7 u1 ]% X  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
$ K; J* s7 x" V. k' ^2 B, M  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
' `1 h5 H0 C0 p' \! M  ?  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。2 d' @8 y0 K- f8 k
6 P8 L! e# k7 P7 W$ {7 Y/ m5 `9 ~
格式刷的使用3 J5 F$ ~# |" O( O0 d
  1、设定好文本1的格式。8 e- \/ g+ T- _8 n
  2、将光标放在文本1处。
3 i3 m1 Y5 l6 A9 v  3、单击格式刷按钮。$ I0 D' v3 Y, \" j, v
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。: J2 Q3 x7 j5 c( l: A: t
  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
0 j7 f6 c' o2 w' h3 V3 a, |0 D4 r* \8 r8 ?( \
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)* {' s" {- s6 M; a
  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 ' I- I# o, j0 ]  f0 M2 W

" k- `# X" Z' g% \: R选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
! F% Y$ t& W3 a' e% E. C# X  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
& m* P. a7 s, a8 y' }, ]- c: j; e  L8 ~' |9 I9 Z1 }
建立一个矩形选区:% f& }5 j7 F" r$ M6 }2 z/ F" \
  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*: Y( i6 h( T1 Z, a6 v
9 H8 e$ N- k: c  W3 A7 h9 q$ @
将字体快速改为上标或下标的方法:
8 M0 c! Q( }6 w+ R  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
# [7 M- `1 \, c* Z
* z2 }4 V* w, B: U0 B' @  g- y# u. h让Word表格快速一分为二
7 b1 \" {5 m% k4 z  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。' K0 ~/ W; u5 U- i8 m3 o

& X% e. k' x8 V/ M& _! x用Word来拆字
/ `2 x! s+ _4 ^/ j. ?  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。5 V( L* N, Q8 T6 |" n- o7 P& G
2 I6 ]6 O: U% n! U: P/ C5 _/ R5 B/ _
快速删除段前段后的任意多个空格
7 m7 w0 o' {+ x" n5 X9 W' [( ?5 s3 O  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?1 q; q1 o, G" U0 a+ a; v1 C4 x
  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档: D# o* z5 N& [& D
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;% a# ^6 h* ]0 {& a1 h7 s3 f
然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
+ V2 q% C8 s5 F# K8 Y
; ~- Y/ m+ B( _2 D2 B7 m; j8 f
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法& ^' C& b: d' }
  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.0 Y3 d, _( t9 r. P$ F  r/ r
! i0 H/ K3 O2 e5 q0 o' @! [
WORD中表格的选择性录入
% r8 z2 E, q$ R" D  J6 B# m  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域0 H6 {. o! k. ?. w+ X
  2.输入数据,完成
$ p8 j" _; \0 S  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
% B! }( o  M1 @6 X! C' e" R6 s7 L
% c: ?- ^1 A5 ?& K% k+ ?4 k# q5 P  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
* ?5 L4 y, o! m# H- {0 \  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格% A" E* T" J. h, P3 y
& e7 m9 e" i+ |* O; _) P# h
轻松了解工具栏按钮的作用
: Z" c1 `& g, R2 y& j. c  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
0 D) Q, a% {! n0 ~( r" I9 ]的作用,就用鼠标单击哪个。
1 X" D! k: q" z  @- m  o* z8 K
5 ~! K" W& }) j" f要经常在文档中插入自己公司的信息+ \; o0 w0 j5 |: {5 l
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
) P6 {  ~8 L  {  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:  }& ], D4 K" Z. o1 z2 y
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
, s5 R8 F1 F  K+ z, ~& u5 U  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
7 u: n9 P! l6 c9 C! I2 C0 K
7 i- Y. T: _$ |# P快速换页的方法
, ~6 z+ u- E& Z# j: c! R* w  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
( d. I1 p2 M; m0 x/ h( e
6 |" z/ q, {& I! ^7 ?. n7 [' g表格的简单调整宽度
0 a# l: k( s: ^& |5 p4 j% q" ^' J) E  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小! [4 `* J5 J, S3 u

: {/ n3 n5 R( r& P代替金山词霸
! \- F% H' w5 Y0 G6 m5 F  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
3 z" n# X4 }4 M6 m4 B& V第一次使用可能要安装。3 B8 y; l  I8 m% z2 `' A, s

6 y9 M- \1 Y5 Y2 h1 w6 \[Alt]键实现标尺的精确定位
+ P% ~+ `5 b2 m0 X/ S6 b  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
* ]3 w' B. ^( y" z! }6 l7 P
; g6 R+ l. p) m用“记事本”去除格式  h5 d& m9 S! G" J6 x
  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
  V. X) W: y, U" y9 K/ y
- m6 v; Z6 |% _) X快速将文档转换成图片
( ~, f2 C5 R( m" f% n. n) V  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上# |/ ~7 z3 T" v3 [
2 v& _' s" D' k2 x/ `
恢复office的默认设置2 J9 V/ [. q- u: _  d7 w* K( }
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
0 I8 X6 ~9 }  m5 _7 D  查找normal.dot直接删除.- w- F  Q8 w% K, M$ Z
  下一次启动word会恢复默认值.1 e5 ]+ x$ U: u9 r; X  ~

, y- }3 Y& b! O1 z+ z让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
7 `: y% G- \' ?' Z" v  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。% j2 w' A5 q  v0 B( L# K' d
  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
* D; C8 k# V9 i7 s0 h- E- g
. q  T0 \& x0 E3 R) M! ~9 }2 H+ Kctrl+alt+f可以输入脚注' N( ~8 m2 C; D! d6 c
  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
% T- C4 d/ t) O5 U# I- P/ v2 E; `( @% a& R+ t6 r/ h
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号& L: d) s9 c5 V( b* X
  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。; P2 u* p& h' q- n- i* L
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。" H1 d4 }0 C, d5 @! D7 u
2 @  R7 x8 @" Z4 M. f6 {, g
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧
! Y! P4 ]  G7 |: p9 X" Y3 x1 v% a" O  “字体”对话框     Ctrl+D
/ r* @5 Z' v" s/ \  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F/ s: Y; C4 i+ Y" F7 H5 R8 Z
  加粗 Ctrl+B, I2 r  ]4 m$ v& F& [3 q
  倾斜 Ctrl+I& S) Y) p8 ^" |2 D* j# G
  下划线Ctrl+U
& B( [2 L  i. _3 r" Q3 z' g% n- S  “上标”效果     Ctrl+Shift+=0 g: L$ m' D" v7 ~: v3 v; [8 P7 D9 L
  “下标”效果     Ctrl+=
0 m, ]+ Z3 ^" S5 q, Z1 u  “关闭”命令     Ctrl+W
+ a; N" x6 S. w! L7 L( N  Word快捷键一览表 # r$ g' e+ z0 s1 p. {
  序号       快捷键CTRL+       代表意义$ p7 I' V0 }3 ~  M" e
  1…………Z…………撤消* X$ c7 c1 x8 N& l
  2…………A…………全选
% c# c1 p  @' v  3…………X…………剪切! L6 Z. D9 f! e& R2 a
  4…………C…………复制
* c5 j' v7 t. `# j6 d$ B" \# P  P  5…………V…………粘贴
8 g" K- \9 p- s. l, `: p  6…………S…………保存
' w# ]% g+ K7 g3 g) @; n3 Y! @  7…………B…………加粗
9 P% m5 G& L, n- u) }: Y, x/ q1 c  m  8………… Q…………左对齐
" I' Z6 W8 J+ ?( e( \$ C7 p  9…………E…………据中$ V1 S4 m& p. h( P# k0 r
  10…………R…………右对齐( ~/ y8 H" B0 k. N! l2 r
  11…………]…………放大
; T0 j2 s# \; h9 g0 ^0 [  22…………[…………缩小
2 n4 h9 c- c, O4 o' U  12…………N…………新建文档
8 P' ?9 W# x9 u  13…………I…………字体倾斜6 R0 D& c! B3 U0 r8 `3 l# Q% I
  14…………W…………退出
: [# g: Y& T. k& `! \  15…………P…………打印
, F8 C' Z* U* {3 z6 R% I  16…………U…………下划线
, O+ g; y2 `$ C$ B7 e3 @  z- A  17…………O…………打开/ [1 h0 k: J$ X5 i
  18…………k…………插入超级连接% Y1 @# r8 M9 \% I0 Y1 Y
  19…………F…………查找1 f' L6 C$ d' r$ |
  20…………H…………替换8 Q! r+ V& e: P& F4 S5 Z
  21…………G…………定位
& I" w' h" ]4 k) D2 W- }  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号4 c0 M3 ^9 I( T. _% b/ l+ h4 z3 c3 I
  24…Ctrl+Alt+.________…, @/ l2 }4 y' ~1 n. R7 [
  25…Alt+数字………区位码输入
" H1 {( n7 h6 h5 O, s/ S/ g9 T/ f  26…Ctrl+Alt+Del………关机
$ G' }3 Z5 ]" K  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
1 U- v! u$ Y5 c7 d5 s4 g4 c! y  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
2 R, y1 \7 ]* R7 j  29…Alt+Ctrl+E……………?
% m9 g" Y8 i- Q9 [* ^# x! b4 K  30…Alt+Ctrl+R……………?
8 c0 j; w, z: P8 `6 y. V  A& k  P  31…Alt+Ctrl+T……………?
, k/ `; R" r- ?$ h' U: F+ o  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?9 _4 K9 Q8 d  L3 X5 y
  33……Ctrl+D……………格式字体
$ p% [3 Y6 l2 N5 E0 t6 Q% V  P  34……Ctrl+Shift+= ………上标
( p3 d. Z7 v2 C! C6 J/ y$ p) Q! E  35……Ctrl+=………………下标" M/ u# b( z+ o6 I* x2 ^4 J
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体1 p9 J/ v- V- K- _
  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体6 Q- r) M, E( ~0 @; e4 ~
  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
( [4 i: E' W: K" w5 Q1 O+ C) L  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
8 }8 z" [: x+ j  _. F  40……Alt+Ctrl+P………普通示图' B8 V# f2 _) I5 f1 H* s( {& e
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注' Q+ v! V, V. o
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单& u3 O8 t2 r0 ~9 o4 Z# _2 K$ E
+ A6 Z* |, `: ]1 Z& I, C
无级微调0 q2 p3 f; a' X
  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调" _: L$ j) A6 i; e

/ d2 a: Q- l% ^  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
" N* c, \" V% \' b7 t. K  文件夹共享为只读
* w: c8 s0 ~; b
$ t! l; A4 E% g) D- d  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
4 H$ R! b' x; M  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,) g$ ^1 c7 d. F) h2 N/ E$ @
  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
/ u  o( A& ]7 I6 }% x0 L- V: j3 A% p5 S6 ]7 o+ g4 G) Z) _
输入拼音字母的音调怎么输入
$ f- r6 M5 V$ j; g  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!) Q% W# q( P$ B# j

$ e/ M7 D- p5 W8 C* H页码设置
% B# d- w2 p, ?( ?: B4 c$ O  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
, s! E& n0 W! Q0 y7 E6 r" x
3 f$ m6 K9 L: W9 H把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
" X/ j7 g8 R7 C6 q" a  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!9 j9 W% v8 U' U" J* k
  I5 ^' D( ^8 Q- w5 y' j+ ^2 c5 d
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
+ w9 G; |3 H9 N2 L0 E, T. _
! E, p2 @+ D- p6 d: w; @, A快速调整页眉横线长度% M( t  D1 F5 Z4 [% R! g1 `- i
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!. e+ d* N8 t0 @) N# h

3 a5 q6 l4 ^3 {% _& z快速浏览图片+ E. E4 s- a& C7 p
  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。3 i+ Y; I; h! ~( l2 o
  工具--选项--视图--图片框8 u& y/ k$ \2 J  A- [, [" P: }
  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
3 d6 A5 ~6 a' P9 ^2 R5 X6 |* e6 F, r4 v' T' E6 ^, Z% z9 L
WORD 中如何输入分数8 h) p9 O6 L3 t1 Q: c8 e  \; W* V
  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。, y9 }& v8 U9 C) f. V
  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
" P5 Q/ [% V7 r. y* u+ \% B9 L  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 3 o( c, ~/ n7 m+ g# E
3 t7 @5 S3 B6 b' d
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
6 O1 f% E. X% ^) E  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了8 [% p$ X' r7 V+ K% u

% s' f3 o  w) u4 d4 r( x' h9 l
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用0 D. C" g/ j, l1 a! o% o
  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: ' ?8 p" K4 ^! y9 ^
  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
# e" F/ k2 [8 v8 f- g% R  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
6 z* E3 T/ ?! W) x; ~  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
0 P9 x! m$ f  w5 B  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
+ y) K' P& x/ K6 C在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
. _, u* m$ W6 }4 _( K. \/ G9 G% r8 G  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
' Z2 U: {7 n: m' P; W; M; ?如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;+ y/ k6 `* J5 L( c; J9 |# W
  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
5 g6 ?" G* |# b  G. a6 \
2 d/ k" y' c; c0 h在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
5 x- C1 G0 `+ d6 v3 Z; h6 [  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~" F- J' R0 b( O2 u3 |) `0 ^

* I8 M) R" r: h) o- \9 P8 v5 p文本框的线条6 j5 e( I/ E! s
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 7 g) V3 `2 w- h$ b9 w
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 % m' K) w. |& O1 o
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    9 n- h7 o$ m' P8 b' x) k+ w$ g( \
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
7 F4 k$ p  H* R8 u, Q* j- K7 l  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 ' [7 u) H: g2 I
9 \; Q  |, f, o; Z& S
每页添加水印的操作
2 @4 Z+ R# Y: _8 D  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。4 k5 r' @1 S  U; e2 j0 S
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。8 v1 k. g. s' Q: O; U5 J, t
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   + g7 F. r4 l6 O) `
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
( B6 y) Z" R" X- l% z! N  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。1 i9 y, {) U, m' N0 ?4 L
  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。( m, d5 I  R8 M( N9 o5 u, I
1 U! o8 c) s, Q1 K
让Word页面快速一分为二+ @) O$ F( G7 E  g$ I$ L/ E1 N
  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。/ N1 W7 Y& K: M3 R6 ~6 M( E
) V6 y3 h9 f' n3 S  j
使Word中的字体变清晰
# g$ `6 ~, O0 s9 L4 |  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
* ]& G5 a: ^& a3 q右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
; l# z1 ^+ E2 B* h2 Q/ K* L. ~) h% ]; |
Word双面打印技巧
2 w" _3 `; @! Z# i: ^   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
3 v- q+ M1 |1 [" C7 V' N  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
' [+ h3 d* }- w) X7 f; Y% s  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
8 y* q3 `1 O# E  两种方法对比,后者较前者更为方便。
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4 Q) C, |) s0 w. D/ s- k% p9 p
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
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