教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
+ z, X$ \1 V2 T6 ^7 |; P: M　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

, L4 p4 k' L. H% i2 `1 o三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
/ ]( W" \9 u2 b' n$ d4 k/ F( V1 s　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
4 l( b1 E) f: w" P- L$ }. ~　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
* k' q' S3 A: i& r% z% ]
插入日期和时间的快捷键
! V! t7 H- f7 f7 A' s　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

( w9 u5 {4 ~+ \4 y1 X' H0 g批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
5 T' U' j- @! ?　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
! B1 I) h$ a& S5 g　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
' R; l  R5 J* @+ g: T4 }/ b　　/q：不显示启动画面。
+ F, v+ L% L: w5 k1 l  ^　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
" p* O7 Z( }& T# A5 |　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
, G) l% T3 M% w8 C- E$ f4 N/ c　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

& V2 \' o* K# v& m2 y/ b" R( S. m格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
' ^; t6 G+ t: M　　2、将光标放在文本1处。
7 z' j+ t. I' N0 R　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

% `: O2 C9 F" e5 N& W删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
8 X1 ?7 a9 D. t- i; ?6 `　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
( H1 f; I9 _$ g　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

! r' D' l9 y7 Y4 f* j. k将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

* X% J) n/ d% X, E快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
2 r5 Z9 z) M7 Q9 s# ^* P. l　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
9 K/ b+ U. z! L
' t9 o; Y7 w; f+ t& M, L" |  O

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
4 l( {, R, |( V: d' t9 v$ }+ R
WORD中表格的选择性录入
4 }: J6 L* |2 E4 Y　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
! i- ]1 C- h! }; F: M　　2.输入数据,完成
. G& |+ w, c8 M　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
( _  \8 U2 Z9 s4 W; A　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
0 W* v+ D6 ^; A) u1 z的作用，就用鼠标单击哪个。
+ v& Y2 R$ k+ G9 ^4 m
, `8 x5 @: r' j, L/ s- R6 q  ~' k6 Z要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
  O& L/ M% p( g' G" Z　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
' L" Y& @, c6 Z. s/ M0 [7 S) ?% x　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

8 H: y! X% w" ~5 Z; G" R快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
; n4 F* c# A/ I! Z! Q2 j
" ?3 ]* X( d4 F- F+ V4 s表格的简单调整宽度
, v# j1 G' Q/ F3 H　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
" t' s/ [) R2 f　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

- N) O+ h7 J0 i/ r0 e" d' E7 L5 z[Alt]键实现标尺的精确定位
0 W  h4 |  T' J7 R, T　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
7 S7 s; I2 K: m+ U
$ @$ G  b! e$ A4 p用“记事本”去除格式
6 ~$ p( r* J! |7 T8 T" c　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
* r- q& J4 `% S  g
2 ?) h, w/ d6 x+ t+ _恢复office的默认设置
4 X/ t) y0 [5 _4 I+ ~" E　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
4 |' C1 F) Q: a: N　　下一次启动word会恢复默认值.
5 j3 J0 W( b, V1 T
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
$ m. f/ S4 }- `& _　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

; z$ {0 g, Z& I9 actrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
+ @! [3 X+ z3 @　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
1 m) ?! @8 Z/ x
$ s5 A' _+ [" V) s8 `: d+ Y  t- C

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
6 M; n! D. u3 \3 X* Y　　倾斜 Ctrl+I
3 ^! V7 O4 ~* o4 ]; P　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
" E$ Q$ ?- g2 \  Y+ q　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
, y8 I, D" m' y) d0 P6 ?& q0 Y- n　　2…………A…………全选
1 _/ ^0 F0 S6 K* M; u5 J　　3…………X…………剪切
. T/ V/ [1 ]9 ~5 T3 q　　4…………C…………复制
7 L9 R; ~" c( J5 U( [　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
" J. D# a* ~+ _  X% e. m　　7…………B…………加粗
6 |" ^* C8 N  W: U- G　　8………… Q…………左对齐
* U/ z3 {0 f  H　　9…………E…………据中
& D) a$ j$ i2 D" j　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
' ^4 s; w9 Z0 d" Y　　22…………[…………缩小
" z; i9 J3 _- v0 q& k) M　　12…………N…………新建文档
/ y9 f7 [1 Z1 x" B! O; |- j　　13…………I…………字体倾斜
2 H, t4 I  K# z. r　　14…………W…………退出
2 A1 ^, S" a( L* s* P　　15…………P…………打印
4 O" l0 \1 ^+ R! q* P8 y6 m6 k　　16…………U…………下划线
8 u% g6 u& D8 R* O　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
/ [; [4 G' i& v- ^* {　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
( [; Y% @2 O; [9 e　　25…Alt+数字………区位码输入
: ?" h) e) J$ i　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
1 U. q  l+ c+ G, a　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
: K8 G) C& x2 Z　　29…Alt+Ctrl+E……………？
, o7 O& u) [4 b0 T% t. d( t# z6 t　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
* ~% s; k. }9 A( @　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
' b% q9 `0 k3 O2 v* Q) H2 }　　33……Ctrl+D……………格式字体
8 {& A4 ~- T. W9 B$ |2 t$ M" a2 |　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
' T0 p  J! J8 y1 X, s$ `9 S　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
  e) l1 N* _) P
无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
$ C7 H% C/ o0 A8 R
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
( y! |7 \" X0 B3 B$ N　　文件夹共享为只读

8 ]$ c! X0 w  s7 M  m　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
/ b" B( U+ e+ B# w$ Y/ o  r　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
6 N- r- x) O0 ^/ J0 K
输入拼音字母的音调怎么输入
( M5 h* C' o5 u　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
' n* k& b, z- Q　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
% ~# ~: L; _. ?2 J
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
. m/ f7 L1 S3 p" Q% |9 c+ R　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
7 K9 B, e% A2 X, i3 ~6 Q$ o8 n
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
% ?' \, G7 j, z8 P4 o; l
; H# p$ N3 L( ]6 h/ {5 ^; G快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
* e+ X5 F. `+ J1 d$ q' N7 k
. ~: G# j9 g" M/ `- C1 n$ ~快速浏览图片
8 Q5 y+ Z1 {1 T! c　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
" R% P/ |+ r0 t1 V% q# n& G9 h* v　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
$ C, U8 u2 ?+ Q) q　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

; f; u% m) w0 X怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
& d- ^% L/ x4 N" l) R4 X4 K　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
, }" k, k8 ?; N  ^' ^; p7 @5 O

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
! f1 R5 H& W$ g- J6 {　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
; z( w5 d/ s, K; _& a' E: k4 P　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
$ e, v* X8 f9 H5 x( W4 y
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
1 X/ m0 n, D: D　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
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4 w- |1 H+ J9 o8 K7 H% m; V文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
9 _9 l; M5 n7 e; I* Q9 M5 Q- m　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
, J* x. l( E2 X7 E! R! E6 B0 l　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
8 r( r7 A# |) |0 o- D　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
1 P; t! {: [- ^' @
每页添加水印的操作
8 E) Q5 Z$ H2 b) P　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
5 [! Z1 ]3 G, T6 X5 E$ [. k　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
& n# ~  a7 R5 L( L5 [　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
0 U" o+ J3 R% v' q. w
让Word页面快速一分为二
! X, ~9 B# X0 [/ j6 U* r+ G* k　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
; O4 G' B9 x' p* k右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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Word双面打印技巧
0 t$ I4 E: e; ?& Q- y. |　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
$ t: b( z7 M$ @6 d) U3 w3 Q　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
4 m" ^2 }7 @) f/ ^- d　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
6 W5 c4 w5 d5 S) O　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
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真是太好了，我要好好学习一下。