教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
4 S) A! _1 H" j$ g: a　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

0 H3 {2 t1 R0 j6 \; b三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
! ?9 w( {, V2 w# s　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
" c1 k: I. P5 v　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
' q( L2 ~3 A7 C6 c( W0 s
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
7 w3 @8 g7 f% Q- H6 Q/ \: N* d　　Alt+Shift+T：当前时间
, ~6 u' Y- I9 ^2 P0 u
% h9 M% M; n: f- |批量转换全角字符为半角字符
: S" F% i& V$ o' \6 T　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

1 b: K- U& T" G3 i& uWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
: o; N. _% Z7 G! D9 Z& q5 E4 N　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
; l8 N# p. L) t2 F3 v# U; Q1 _　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
. P/ B9 Y) P, p$ Y' m　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

7 \- S% ?5 x5 w& A快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
" R* ]- _8 J' q# Q5 u
9 f# p( W2 \; G  R' E格式刷的使用
% U- c0 Z. y/ f9 v　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
9 P* b5 V- t5 N( W　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
2 |+ W* q% V2 f* p6 G
4 \. R( K' D, Q1 X/ |2 k, ]删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
( L% q# A: ^) R  l　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
' {! Y! P  p; b3 s, u* L' ~
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
- l* o0 j9 R! B　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

9 b7 @/ K9 B8 P) M! {/ X. q- {建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
. p! A+ o5 a+ H
* d6 {, m' F% g% U将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
& t# ?/ d4 w, q3 g; d2 l
让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
+ _/ F8 w, a5 C- V8 a& G1 ~
8 v0 P8 ~' _/ [: ^用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
  O4 P6 G$ b9 p2 y: I0 |
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
% e, ^8 `( h+ H　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
: K. R" Z' L' f首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
0 s5 X! [: c$ l0 g, e然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
6 ]" i7 ]' y3 u

快速输入平方的方法
& s/ Q  f. [# r+ P% d( o. S4 l0 Q9 {# O　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
: N, p$ g0 V/ O7 ~
WORD中表格的选择性录入
" f! Q8 b0 F5 i# ^6 y. r　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
0 u5 R5 \4 r- j8 @9 n　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

9 N: C1 S$ p4 X　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
( @; l) C$ M2 Q6 X4 b- V' s
轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
9 _. z6 e5 ?  F的作用，就用鼠标单击哪个。
5 p/ l2 P2 j9 o1 d' S+ b
8 x7 Q' p1 M( |/ e( C3 ]# }要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
. w( {* h9 `1 |; U　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
' N  h# n9 X8 o- D6 J
1 R2 `, }- {- f, Y快速换页的方法
4 u8 S9 d8 ]! A6 e( P% U& U　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
& h& {. Y. b1 h0 [' ?; I
" F9 `3 S( x4 ^- U4 H表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
4 e2 o; m: C( b0 B7 o. a5 }9 S　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
* o7 D2 v) c. E; C, T, S
9 i. v, P2 B) K0 m9 X[Alt]键实现标尺的精确定位
# m! k; X+ O4 u- P; o　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
( J  Q* z* z; Z& t7 A# T
用“记事本”去除格式
( l* t0 a) z$ f　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
  ]8 D$ Q  o5 a$ X& y
7 f7 L# q) _. _1 ?快速将文档转换成图片
  N, v: @4 }9 Z- Z" g7 R4 G　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
2 `3 b4 @! o! n) g  s
. e" z2 G. K6 R% j) |恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
6 w3 Z7 R8 T6 Y- @　　查找normal.dot直接删除.
* E! f/ z; `3 W" a$ B+ g4 V　　下一次启动word会恢复默认值.
0 }% @9 i6 l. D) e+ G
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
2 t: b2 X) j9 ?$ A* a- y$ j- `　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
" R) L# r3 Q2 \/ d1 L5 F　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

2 Z. u+ Y8 q" J- Z5 Octrl+alt+f可以输入脚注
" q) s+ S4 b, i5 k8 P, h　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

) g' ~  [2 s# S$ i6 s

Word中的常用快捷键吧
' n* P" f* b$ p: N  N　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
  K& h$ `( X! f+ V6 T9 i& d. \　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
" n7 _. a) R) Q+ @1 [　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
, V  p% O# m2 j/ |　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
3 t" E* R& U. L8 A7 @9 N* f2 v0 R　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
/ \, D8 Z; I7 o. c　　6…………S…………保存
: e9 [3 o, c0 D: q9 y% {/ {' c　　7…………B…………加粗
9 Q# t( u5 b$ ]4 N　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
- \$ P+ v5 ~  X" B/ Z/ O! E　　10…………R…………右对齐
  T- w# e& a6 n. A# Y# b% C+ o　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
6 t0 j3 P# X7 g　　12…………N…………新建文档
: d' c- Z! Z# m　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
5 n- ^4 @; @3 F5 B3 S- _　　17…………O…………打开
$ Q/ u% F3 z. r# n; ^8 n　　18…………k…………插入超级连接
% B) J0 T' a& ^3 c- C) M　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
/ B% [9 U4 P5 H5 W* W　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
; C0 G$ Z/ _1 h# \' x4 w5 p　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
* i" i: F8 y: W9 l& u; D　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
% Z, Y( X3 r* w, O0 N　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
: Z. A' K2 [) G0 O5 B: w　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
+ g8 D7 O  y' y# p　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
' Y  V% m6 U( H! l# t8 ^　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
& v0 q8 ^5 a3 P- w. f; |: ?　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
7 |% I* ]: ^1 j, a) Y7 F' B　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
! R9 A+ v8 [" S　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
4 ?2 C8 V! H5 h; L9 j　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
5 B% v2 v: |- m4 {" S　　文件夹共享为只读
; Q' }) |" I6 e( H6 S2 Z; A
" b7 b& u9 H: S( f+ y　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
3 @9 e4 H0 [% ~% a/ n　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

; i. Q& B8 V( W: t7 y; H输入拼音字母的音调怎么输入
! T! d4 c9 m7 z8 T" n6 C. E9 G4 I3 X　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
5 S+ U, t5 ^2 u9 `
) ?5 V9 W' }( s5 _& K/ C! I页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
3 |! {3 k: o3 {+ h+ J4 ]0 D. V
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
* ]% F& L/ ^5 f1 O/ w
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
) U  V( j# q4 M- L$ E8 F3 q
快速调整页眉横线长度
: `. w3 i- M  ~4 I) ~　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
; S1 P  H0 S- b5 A0 `' r; H
快速浏览图片
4 _5 e( U7 l7 i. H: c+ D5 q, B. H　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
$ @& J: r* I! @* Z2 h　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
% _  j2 t2 j; ?0 X; B
WORD 中如何输入分数
+ {% T' Z. X- H! m3 g　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
- \% m) E0 H* M. C. q( \/ z5 j1 @　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
  C% h5 n: \0 d4 o
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
! ?4 C1 y0 \, |! M( \) C9 x　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
2 n4 c9 c! H& E0 r) [1 O　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
7 r# k' G# z5 \　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
" R$ v( c3 x& u( T# N　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
! @9 V7 {9 s" e! |5 D
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

% P0 }/ a' J+ D; E- `文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
7 _8 h( t0 O% j( e9 h　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
7 v6 ]7 Z4 }7 L; C( Q8 s' @　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
# l  G& X- ~0 `! J, \　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
! \( y' O& `: O8 f
+ X1 u/ K. u6 l; S每页添加水印的操作
: D( ~) R( n# z  {　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
/ {2 C/ D& I( ?' t) p　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
/ i: M. X: u7 _: O) x　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
  F$ p% d8 q% x# d4 q; K　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
9 D; {/ Y8 V4 [
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
. k2 I! G3 `6 g: i" B1 i2 `0 ]  l
7 `9 {* w: ^! X/ P" C. y使Word中的字体变清晰
- e$ Z6 S8 C2 Y　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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& ^) L- l6 _5 b" ?, H* KWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
/ y& K; g! e& d) Y' O0 y! N4 P　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。