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如何编写相当于“内部新闻”的党政信息稿件

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智者不惑 发表于 2013-4-5 10:15:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 一、简单概说 4 d6 |, E0 |6 U
  信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。 : p/ y0 J* {5 h8 z( g
  1.信息的类别
) l& D* \- {7 f, y  根据信息反映的内容,可分为
9 q9 a, \# V+ N9 s; Z3 ^9 r  h动态类信息 3 |0 U: {* j. A: P8 {
  h经验类信息 $ n+ I+ {) A0 c( M
  h问题类信息
3 y! a: ^" B( g( A) ]  h建议类信息 $ |8 |) J' [, q; c/ S. R/ y
  根据信息的表达形式,可分为
% ]6 b0 p( k! K  a3 y  h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强 , F0 w. Z3 P, Y: z% _0 s4 s7 \
  h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。 1 Z5 \  v# d) \1 ^% g# F
  h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。 8 T) m( n. s2 r& }+ F- {! x* {
  2.信息写作的一般要求 5 @. C% M9 p) M/ }+ u1 Z/ N1 B" g/ V9 W
  h主题突出,即集中、鲜明、深刻
; Q1 M" M/ u0 @; o" o  g  h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。 3 x; X0 y- u$ T
  h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。 . Y& L  a; @8 ?1 U6 F1 u
  h语言通俗易懂,朴实而又灵动。 $ ?* J) b1 P2 ^# y
  3.信息文稿的结构 , D# O' i4 v+ i$ q; b* Y1 s, O
  h标题
7 Q% b4 a" O( ^) \* G  ^" u3 D1 R  h导语
6 B: [1 n. U9 D( S$ u  h主体
% i0 n$ ]/ L0 O- T  h背景 . }8 D( Q& S0 n
  二、写作信息的要求与技巧 ) c' K/ P2 P, J9 ]
  1.标题—要引人注目 & ~0 w" E. u# b
  写作标题可采用 . d2 O& C# m' S; O
  h直述内容的方式 ; Q6 ~( C/ d2 z  n# p2 E( `
  以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。 " E' ?( j3 g: A9 f: s1 s( r7 Z' O
  这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。
. g3 P5 Y1 X) X3 m6 u! }9 Z1 j  h概括归纳型的方式 . [, ?3 P% A2 |* o2 x: |# {1 K
  它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。 * D0 _/ J7 O' f2 r2 F
  h评论建议的方式 0 ]. N2 M& [, F7 V- D* l
  评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。
7 u2 ], S8 }8 g6 r  h题文承接的方式 9 F' v' d; K5 P* ^+ T
  这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。 / D( I1 L6 M- @1 M) H
  写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。
: n, r5 N. Y' M. }" X$ u+ A  一条好的标题应做到: 4 o, R  S! `- |
  题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。 * `. E( p, C! a7 V
  简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称
2 S1 n/ A; q7 T( H  音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。 6 `1 u; t2 W2 l/ v* ]  m
  2.导语—要直接入题“立片言以居要”
0 D1 |' _& U" ~, K. G/ _$ A4 N2 l  美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。
' |$ ?3 n8 ^& z, `) P) m! z  毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 ; T- A. }+ s* s' A' h9 S( b
  在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。
' r& W: Y3 y" l! {) C  写作导语可采用 ( H3 [7 A# f- M* d- V3 c
  h叙述型 9 s* q4 j+ D: @# R" h
  它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。 . y& ], L  s$ N0 Q
  h提问型
' K+ b% J- S; R  Z' A  用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。 7 `4 s9 q' Z# W2 E1 t$ ~9 T
  h评论型
7 V- g4 H' H' ]  H" f2 _( r  一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。 ' z8 c) Z; @3 Y2 N9 e
  h概括型
( j) [' Y- C: w3 N1 j  概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。
' I3 V3 G# B4 I& H- M- Z) l- ]( P  一段好的导语的应该作到:
) d3 x1 q0 i+ m2 ~9 e  紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。 7 S( @% Z4 t1 o( G0 h
  文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。 0 `! g4 I. J5 D4 a& w5 O& T+ O+ H3 F
  3.主体—有血有肉,要素要全
9 l4 |3 P9 E3 v# ?  信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。 - e% ?3 e" }0 R
  h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。
+ O2 y6 u$ f# n  h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。 % v7 \  a  |- k1 g  g  E
  4.背景材料——及时交代
3 D9 ?) I# X& k) B* t  所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。
$ k0 K4 Q" U% a" D+ A+ W  背景材料的种类及运用
, i  |# V: v+ F. @# {4 g& S  h对比性材料烘托主体
# ]! F8 g% \& y, g5 [" m% _  有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。
* B2 j7 ^! z* r. l* P- R  h说明性材料说明主体
, U3 d* y) r- j4 F  R9 Z
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9 L3 Q9 o$ Z6 u+ ?  ^% q
  h并列式结构
" C' j% y# f9 v* o7 y$ \  并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。 2 p  o+ g7 ?$ g# Q5 A" i. v1 [
  h自由式结构 ; u1 F9 j: g6 d: H
  自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。 9 C; C4 F' \! `' c
  任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。 # m# ]7 H+ v, N1 f% G2 P  b
 

精彩评论9

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-5 11:27:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有例子就更好了,适合有一定信息工作经验秘书朋友的学习提升。
 
吹风 发表于 2013-6-29 10:52:24 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
想成为大手笔,从小消息写起,学习中
 
踏雷无痕 发表于 2014-6-8 17:14:24 | 显示全部楼层
 
专业写文章
难得的好文,具体实在、可操作性强,如再增加点实例就更好了
 
破锋八刀 发表于 2018-1-13 23:08:42 | 显示全部楼层
 
厚德载物自强不息行胜于言
 
duanxh 发表于 2019-3-9 11:35:40 | 显示全部楼层
 
借鉴汲取别人的经验,提升自己的认识与水平。同时,非常感谢作者的分享,并且感谢老秘网这个平台
 
时时拂拭勿蒙尘 发表于 2019-4-2 16:59:28 | 显示全部楼层
 
前来学习,希望有朝一日用得上
 
YA東 发表于 2019-4-4 14:00:51 | 显示全部楼层
 
自由式结构    自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。
 
好学生 发表于 2019-11-13 17:10:14 | 显示全部楼层
 
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
 
179504919 发表于 2023-3-2 13:35:53 | 显示全部楼层
 

' ^8 e7 J, T: G8 X并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
 
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