关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

起草机关文稿,这些“雷区”要小心!

[复制链接]
笔墨生香 发表于 2018-3-27 21:42:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
生搬硬套

) ?% E* |, N) U% A; U7 J    违背农时出洋相

  0 F) p! J/ Z X, m' `    大家经常调侃:“秘书秘书,秘密抄书。”这话其实不无道理,写材料本来就需要学习借鉴。然而,如果生搬硬套,不顾实际,就可能闹出笑话。

  $ ]) w+ \1 V4 H% s" k' _7 a     2005年9月上旬,我老秘网县遭受“泰利”台风侵袭,强降水造成巨大灾害。灾情稍有稳定,县委县政府立即组织召开抗灾自救大会。当时,我负责起草县领导讲话中的农业生产自救部分。恰好两年前我老秘网县也发生过严重洪灾,当时县委县政府同样召开了抗灾自救大会,县领导的讲话还放在案头。因为材料要求急、时间紧,于是我把2003年的讲话稍加修改便交了上去。

 $ Z7 v: |( c' w* u( r      后来发现,文中有一重大失误:在号召群众生产自救、补种受灾作物时,居然要求群众补种秋玉米。原来,2003年我老秘网县是7月初受灾,7月中下旬正适合补种秋玉米,而2005年是9月初受灾,早已过了秋玉米种植时节,这时再号召群众种秋玉米,就是违背农时了。此事虽因及时更正而没有酿成严重后果,但也成为一时笑谈,让我羞愧不已。

互不通气

 - i5 v Z: J8 u0 B) F! ^( _     领导讲话“撞衫”

  / m( k' p% E5 {$ P3 o" G, Z    两个人在同一个场合穿了相同或相似的衣服叫“撞衫”,场面很尴尬。如果两位领导参加同一会议,讲话稿由不同的秘书起草且事先没有充分沟通,搞不好也会“撞衫”。笔者就真的遇到了这样的事。

 / W; L* b+ E- C) M     2006年,县委县政府召开通村水泥路建设调度会,领导分别在会上讲话,由县委办一位秘书和我分别负责起草。由于我俩事先没有沟通,结果起草的内容框架差不多,都是先肯定成绩,然后分析存在的问题及原因,再安排下一步工作。会上,县政府领导先讲,他讲完后,县委领导就不好照讲稿说了,只得根据平时掌握的情况临场发挥。好在领导熟悉情况、驾轻就熟,没有影响会议效果。可想而知,事后我俩都挨了批评。

凭想当然

 - P) M, ~: z; Y: e1 L$ P) Z7 n* n' |    工作报告出疏漏

 : c6 T6 X6 L" p6 {9 ~     起草领导讲话重复固然不好,漏项更不应该。

  3 y; h) p' j' L$ Y& y   2012年9月,我老秘网县启动了有史以来最大的房屋拆迁项目——县城河东棚户区改造。县委县政府高度重视,召开高规格、大规模的动员会议,县委主要领导讲话,县分管领导作动员报告。我从前期房屋确权情况、拆迁中需要把握的重点焦点、强化组织保障三个方面入手,起草县分管领导的动员报告。

 ( a7 J- C! {, O' y" ~% _/ v     初稿提交后,县分管领导提出,首先要讲一下本次拆迁的重要意义,以进一步统一思想。我却想当然地认为,讲意义讲认识应该是县委主要领导的事,分管领导只要把工作安排好就可以了,如果再讲意义认识,会和主要领导讲话重复。由于我的坚持,县分管领导就没有再要求。

  # }1 u" Y8 Z2 ]. } t    结果,在动员大会上,县委主要领导重点强调了工作方法、保障措施、纪律要求等,对本次拆迁的重要意义并未多提。虽然会议进行得很顺利,分管领导也对认识意义部分作了些补充,但从文稿起草者来讲,漏掉这么重要的一块,没有予以充分论述,是非常不应该的。

不分场合

  , B6 n) U& ^: I# Y- f( j) y3 {   此山唱起彼山歌

  5 v$ @" Q( H' o1 {9 L   毛泽东同志在《反对党八股》里指出:“射箭要看靶子,弹琴要看听众,写文章做演说倒可以不看读者不看听众吗?”起草领导讲话,一定要注意场合,注意参会人员的身份,尽可能地量体裁衣,到什么山上唱什么歌。

 6 y6 U1 P; T M6 M2 _5 U6 Q     2012年9月,我老秘网县为推进农村金融综合改革,召开了大规模的农村征信体系建设动员大会,会议一直开到村一级,包括各村书记、文书等近700人参加。动员报告由我负责起草。当时,我没有考虑到参会的主要是村一级人员,起草讲话还是老一套,不外提高思想认识、把握关键环节、加强组织领导之类,与基层实际结合不够。事后看,通篇没有过多新意。

 ) E( t) G+ i7 J3 @, [      当时,领导出差在外,没有时间细看,回来后也没有时间再改。结果,开起会来,村干部的反应自然没有达到预期效果。会后,领导也注意到这个问题。其实,借此机会,如果能多用大白话和“土话”,应更能拉近基层干部的心,对整个工作安排部署的推进能更好地发挥作用。会后,我懊恼了很长时间。

情况不明

  . ?0 j* P5 a- H- ~    整出一本糊涂账

 ; q) k" E; K+ v% p# c     《反对党八股》里还指出一条做文章易犯的错误,就是“装腔作势,借以吓人”。

我老秘网县农村金融改革启动之初,一次,上级领导来县里调研,县领导安排我起草汇报材料。由于金融专业性很强,平时接触的不多,我对基本情况及金融术语等都非常陌生,因此很为难。无奈,只得请人民银行的同志先起草初稿,再把文字加工一下,我又从网上找了一些材料作为参考,勉强凑成一篇自己也没弄明白的文稿,交给了领导。

  ( b! O, g! m1 Y: @% e5 [" e0 q* G    那个材料,通篇充斥着正确的废话,而无解决问题的具体措施。如提了很多请求,但都很空洞,没有讲清具体的支持措施;还有很多请求“看上去很美”,但很脱离实际,难以办到,提了也是白提。以己昏昏,焉能使人昭昭?面对这样的文稿,领导只得亲自操刀,全盘推倒重来。

来源 | 《秘书工作》杂志

: W2 H6 Y# ~& w$ y' T, g+ l+ ]0 E8 A" ? # i5 e/ n7 B" N3 H% S w, F9 t # d6 X! ^0 o) ?* a8 P* e/ h" D; {- W5 z4 |. z; x- q# V- m1 z 3 F+ V, C% W$ b& Y7 z) u / o; W# v f/ z, f0 {0 `/ l- s7 [. _( s7 e: l 5 d Y' i8 Y" E: Q6 ^5 l2 ?: \) Z0 i) u: p- J. { 8 ~$ d- Q; q' m! O# F/ W: N- ~6 x& o+ `/ w - m6 c/ F( f/ `/ p , `1 Y4 b- K- F. v" u : G5 a4 p, U; c+ H. j: l . j! O0 E; N9 `4 ?- h5 k7 {7 H4 L, U0 I3 b3 B 8 u J1 Z9 W0 m! q) F+ A# s3 U$ S8 p ' H, o6 H' ^; ^ G. F % H8 {4 N x: i! |3 e" i8 M( W( }: \) W9 |! g5 V- ~6 U# [ / S9 z3 ?" ?% S& L% y % y4 K. n3 C" {. R8 W- E # G$ H9 a, }/ M' J7 C, S$ O n* }0 j/ H/ I5 t; X6 w 2 H9 H3 K6 y: Z: ?) Y, Y G. L- Z8 T . W3 H4 o* r/ l0 P) x4 A) m % h9 D! @# A! D . B& [1 K' V& K# K7 V9 n$ v . _6 I9 g4 g4 ]0 ?6 O0 h3 s3 `# z3 } 9 l/ K4 ^3 l! i3 H3 I ; j+ r9 o" v- N2 J9 x( j, T. U. M* S' n" H5 g 6 H2 q' A- H5 x ) t7 o; [# @/ f6 j/ p 2 O% j1 n0 Q$ a$ C ! D/ H( u; x. a % [1 l! a0 C( [5 E; X+ ^( q! p . S2 y u( }3 D! I$ B 4 ?9 T/ v' C0 z) l / C) \, K: t' v+ A6 Y0 a0 R) _! K( F- S* x 7 |, l0 }0 a$ {! |6 x ) m, D0 P, ?& a# u8 |7 ?# W+ I! J& r9 O # }% o( e0 h) I' T2 R' w9 R ) b7 e4 |. r) F7 Q4 l# t8 Q) _7 t% w$ q ' m1 M& o/ ~9 W

 

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

7帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )