公文中标题的顺序和具体用法

一、区分两种体例的层次序号

$ P& ~8 E/ J& l. M- V# E. k6 Q　　根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：  
. t. P) s1 }: f; e! F3 x　　（1）科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……。  
! m% F8 S. V" t　　（2）人文类文稿一般沿用公文的层次序号，即第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。（不过，现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号，亦即两种体例的层次序号均可使用。）  
% p# U+ I/ X' ^2 g% t$ D　　在一部书稿中，当章、节改为“章号.节号”的形式（如第三章写为“3”， 第三章第二节写为“3.2” ）表达时，允许在其下的层次采用“一、”“（一）”“1．”……的序号。除此之外，这两种体例的层次序号均不允许混用。

% {3 Q1 e3 U9 [8 R. e- X　　二、科技类文稿层次序号的规范写法
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　　科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：  
0 D, t9 N6 A# P7 U9 u/ r　　第1级——1  
　　第2级——1.1  
. ?& h6 q' r- e0 Z& ~' C4 |　　第3级——1.1.1  
　　第4级——1.1.1.1  
% U4 W6 F/ t" K! x) u　　序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。  
6 t* ]! c5 ?  M6 R) L  l! d　　层次标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。

　　三、人文类文稿层次序号的规范写法

6 k. e/ C$ t5 ~- \( B　　人文类文稿的层次一般也不应超过4级：  
　　第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；  
) Z& U7 Q7 `; l" G1 w; u# o　　第二层用“（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”；  
3 L& }5 z9 C6 J; f3 I! H* z　　第三层用“1．”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”；  
( w1 j0 [: M- @& o( }8 p" z9 e　　第四层用“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”。  
　　若文中还有更小的层次，则用“①”这种层次序号。  
　　人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“（一）”“1．”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

　　四、注意层次序号表达规范的其他细节
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: H+ v1 c$ q. C& c2 B0 T　　（1）人文类文稿若层次较少，可省略“（一）”而直接用“1．”作为第二层次，这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题，应直接使用“（1）”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。  
　　（2）科技类文稿的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）”这种层次序号；更小的层次则用“①”这种层次序号。  
2 h) F4 y. v' F: R# Y3 \/ m　　（3）不管是人文类文稿还是科技类文稿，“（1）”这种层次序号之后是本段标题，标题末用句号或冒号或空1字，其后接写正文，不另起一段。如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。  
　　（4）不管是人文类文稿还是科技类文稿，“①”这种层次序号必须共用于同一段中，即“①……②……③……”必须同为一段。  
  Z2 ~& B! {* o9 _8 l% F　　(摘自《应用写作》2008年第10期第26页，科技写作栏目：《应注意文稿中层次序号的规范写法》，作者：何建民。)