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作茧自缚的方秘书

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秘书之友 发表于 2013-4-29 19:26:28 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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     一个大型会议的晚会内容怎么定,方秘书先请示分管办会的黄副主任,定为“举办电影晚会”。黄没有说要再往上请示,而方秘书自认为再请示一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾,贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样,一个晚会出现两种不同安排的领导意见,该怎么办?方秘书左右为难。几个办会秘书研究,最近定为按贾主任的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评,说明拟按贾主任的意见办,请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示很不高兴,但还是同意了按贾的意见执行。
( K$ ]( t4 W6 m9 l- M
) |% R& R0 `/ G1. 请分析此案例中方秘书做法的不妥之处。
6 a& S+ F; O/ l  v) N; m2. 如果你是方秘书,你认为最好的挽回此事的办法是什么?
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" b' J$ `: V! @- n该如何挡驾) V& z5 O1 f) g# c

2 A6 N& n/ `7 T一天,秘书小王刚上班,就接到总经理从会议室打来的电话,说上午有位姓吕的客人要来,因他正开会,暂时不想见这位客人, 必 要 时 可 以 让 副 总 经 理 见 一 下 , 并 让 小 王 热 情 接 待 。 刚 放下电 ,那 位 客 人 就 到 了 。 客 人 说 自 己 是 总 经 理 的 好 朋 友 ,有 急 事 要 见 总经理 本 人。 小 王 告 诉 他 总 经 理不 在 。 那 位 客 人 便 说 : “ 我 知 道 你 总 经 理 没 有 外 出 ,他 刚 才 还 给 我 打 了 个 电 话 呢 。 ”* E0 X- Q8 q4 _+ e9 R

& [+ u) k# f  n  c3 w思考:如 果 你 是 小 王 你 该 怎 么 办 呢 ?! z" j, A1 U& b9 R( n& m

3 \# M# m1 n. X+ s 7 c) y' J2 u9 O# K# h
请示与分歧
1 U9 N- o2 R; p
- L6 _6 ]7 N9 G# ~' z+ }0 r天龙公司总经理出差外地了,公司的一件重要事项急需三位副总经理协商决定,但在商量时,三位副总发生了严重的分歧,开了一下午的会议,还未达成一致意见,而事情又十分紧急,这可使具体经办人简秘书苦恼万分。会后,好心的简秘书分别再向三位领导请示,三人仍各持已见,每位副总都要求简秘书传话给其他两位,听话的简秘书均如此照办,但事情最终未办成。
  j2 O" p- i* T+ `总经理回来后,再次召集开会,三位副总的情绪更坏,隔阂更大,而且都表明自己的原话或说话的真正意思不是传话的那样,是简秘书在传话时加进了自已的意见,使原意走了样。这样一来,简秘书真是“猪八  照镜子——里外不是人”& T" N$ j2 X& W& B1 R+ o: q' {9 |; r4 E
思考题' s, w4 q- \- B
1.   三位副总的隔阂是如何形成的?1 N" P$ x8 A3 u
2.   秘书遇到此类情况时,正确的做法应该怎样?$ u7 v" V$ M4 L- R) }% g
3.   在同一问题上,领导人之间意见不统一,或互相推诿时,秘书应怎么办?
 
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