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秘书写材料:自我与无我

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安徽老秘 发表于 2012-11-8 07:12:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
       一天和刚参加工作不久的小P聊天,听他抱怨近期工作不顺心之事。其中最让他感到头疼的,就是自己的很多好的、自认为得意的东西得不到领导的认同,内心很是纠结。小P很委屈地说,比如说写材料吧,有些字句是自己反复推敲过的,自认为蛮经典的,但送到领导那里后,却都被无情地删除掉了。
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3 w# _) K3 K" J5 K* m    我一听,呵呵一笑,笑得小P心里更没了底。他说,大哥,别光笑啊,要指点迷津才好啊。我收住笑道,哪有什么迷津可点?只怪你入道时间太短,太过自我罢了。% T5 M- h6 w- n! r1 E

$ V" y; n: e$ x/ v& ^# z. m有自我难道不对吗?我们领导在会上说了,鼓励年轻人张扬个性呢?小P不解地问。
# e/ P/ e* h8 \
0 _$ h% r& V9 W: T1 \  p$ d+ G那我问你,你写材料是替谁写?我盯着小P问。1 W4 o$ z( N$ W5 t. x( c; Q5 `
3 [, L' J8 t& i
当然是替我们领导写了。小P不加思索地答道。
' m' Q, X# Q, q1 H2 A) U# |
+ Q" w  E, r( p0 P" V& y这就对了。既然你是替领导写,怎么会有自我。如果文章里到处都是你的影子,那把领导摆哪里?是你替领导写材料,还是领导替你念材料,这个你要搞清楚才行。
7 [& p/ e9 T5 u- R" ^' E" P; R, H6 p- J  M
嗯?小P有些发懵,两眼发直地盯着我看。
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是这样的。我想把话说得更直白一些,于是解释道,你替领导写材料,就必须站在领导的立场,根据他的喜好,他的风格来写,而不应套用你自己的路子。也就是说,在替领导写材料时,你已经不是你了,已经完全没有自我了,而是成为另一个人----你的领导。你想问题的方式,你说话的口气,都要转换成领导的个性。这和做电影演员其实是一样的。剧中人物习惯张嘴哈哈大笑,作为演员进入角色后也必须张嘴哈哈大笑,不管他个人生活中是喜欢抿嘴笑还是闭嘴笑。
/ f- |) t" q8 c! z$ n; f
% s- V7 P' O' X5 T. o3 x2 t+ n) F4 {+ o8 O所以呢,我接着说,你在配合领导工作的过程中,特别是写材料出主意的过程中,是需要放弃自我的。你自己认为很好的东西,并不一定适合领导的口味。所以,领导不认同你自认为得意的东西,那是再正常不过。你根本不必纠结。不是你写得不好,而是不适合领导的口味而已。你所要做的,就是多和领导沟通,尽快了解掌握领导的性格特点、思维方式以及兴趣爱好。: |# {: I5 Z: ?! u
那这样,如果天天都没有自我,岂不是要人格分裂?小P有些担心地说。+ d3 D6 a3 U+ j0 A; P3 l. m
. D) T; ]  ?4 B: s& w
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精彩评论2

正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-11-10 07:39:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
秘书这个工作是个很不好干的工作。它的成功与否取决于很多很多的因素,从领导层面来说,主观因素只占很少的一部分;从自身方面来说,客观因素却占据了很大的一部分。7 O/ @1 J6 i, V/ ~" T

/ G, s1 V" a3 _9 P; n- D$ }1 n/ G按照国民经济行业的定性,秘书职务应该属于第三产业的服务行业。我们都知道,服务行业均实施“上不封顶,下有底线”的标准,很多工作都不好量化,也无法量化。如此,便导致了错误工作方法被批评的体无完肤,一无是处;正确的工作方法,领导接受不易、操作也比较困难。! Y4 Q$ d! H' S! W; ], X

2 k' v/ C- q9 S9 g/ q; o长此以往,秘书干的不是秘书的本职工作,反而成了领导的好秘书。那些长期躬耕于文字,精炼于文笔,厌烦于事务的秘书反而成了日渐式微的“抛弃儿”。9 [& D* w6 A: U! r

! j* N4 x3 z6 N0 a- A! X如此现象,普存于现实各处,实属属实啊!- t" F6 r" }2 s2 A$ D5 V

; v0 p" \- w$ z* |) H珠海格力电气央视广告词中言道:好空调,格力造。现在看来,以后“好秘书,领导造”的偈语也是不无道理的。
; |  }2 @2 ?3 `/ c( U+ L
$ g( H2 A+ u9 x0 h# v+ N   个中缘由,相信“好秘书”一定清楚。
2 n8 r  y: ]$ @8 S* z9 A+ U
 
隔壁老头 发表于 2013-5-5 15:14:23 | 显示全部楼层
 
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都是要经历的。加油!超越。( r" \0 f( X8 R0 m. a9 t
 
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