如何写好材料：不是不会写，只是不想写

我们是政工干部，政工人员离不开材料，我们也天天在写材料。工程技术人员的任务是用好的技术修好的路，建好的桥，我们政工人员、文秘人员的一项主要任务，就是把材料写好。这不是爱不爱的问题，而是必须做好的事。在平常工作中，我们也经常说，谁的材料写得好，谁的材料写得不太好。为什么这样说？这就为我们大家提出了值得思考的问题：我们怎样才能把材料写好？怎么样才能够写出高质量的材料来？因为不可能面面俱到，我就以工作总结为例子，结合我们工作中的实际情况，来谈谈材料的写作体会。

我的体会最深的有这么几点：
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7 e; w7 \7 O3 m; Z5 b+ O一，应该熟悉情况，充分占有材料

因为工作总结就是在工作一定阶段或告一个段落以后，回过头来对所做的事情、所开展的工作进行回顾、进行分析、进行研究，以肯定成绩、找出问题、归纳经验，提高认识，明确方向，以便进一步把工作做好。所以说，要写好材料，熟悉工作情况、掌握材料就是第一步。
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  \' h) D1 c  F7 t) K4 A掌握的材料越多、越具体，那么你的的心里就越有数，思路就越清楚。只有不断的熟悉情况，了解更多的情况，掌握更多的事实，这样写出来的材料，才是真实的，才是用事实讲话的。

如果情况不熟悉、或者不完全熟悉，平常不注意积累，那我们肯定写出来的材料一定是不全面的，也是没有重点的，肯定是丢三落四的。收集情况，我感觉要做好以下三个方面：
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; A, z: I+ f  V2 x- \! c一是平时我们要留意单位上的事情。在日常工作中，往往我们写材料的人，有些工作是我们自己参与了的，但更多的是我们没有参与的，但必须写进总结的，这就要求我们大家时时处处留心单位的工作，这段时间搞了那些活动，开展了那些工作，一个阶段一个阶段的工作重点是什么，与我们的材料有什么联系。要多观察，多留心，多和同志们交流，多了解单位的情况。要多和生产行政部门的同志交朋友，多一个朋友就多一条路，多一个朋友多一条信息渠道。总段老秘网上现在也有很多材料，我们也可以看看别的段在做什么，他们是怎么做的，供我们进行参考。
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二是要注意积累。虽然说我们留意了，观察了，但过一段时间又忘了。所以，最好我们在电脑上建一个记事本，顺手把平常我们单位发生的一些重要事情和重要活动记下来，几月几日，单位上开展了什么活动，什么人参加，谁获得什么荣誉，具体在写总结的时候写出来用。要根据全年工作安排，我们到底落实了那些东西，做了那些工作，把这些东西记下来，写材料时写进去，那么我们的材料就有了说明力，就显得充实了。

三是要做好理解领导的工作意图这项工作。领导是我们的第一读者，领导满意是材料的最大目标，所以我们要根据领导的意图和思路来写材料。要领会领导的工作思路、整体打算和工作重点。材料要写哪些方面，要体会领导的意图，领导今年的工作重点是什么，干的主要的事情是什么，领导总结汇报突出亮点是什么，这些都要在平时注意观察，有些领导写材料时要交代，有些领导不大交代，这就要通过和领导交流，通过观察领导日常的行为，通过日常领导讲话中强调的东西来正确理解领导的思路，围绕领导的意图和工作的安排，来写材料。总之，写材料的第一步，就是要熟悉情况。
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2 W0 c) H; K( l  K2 M其次，要组织好这些材料。
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我们掌握的这些材料，就是我们建筑用的砖、水泥和钢筋这些建筑材料，要修成一座房子，我们就得按一定的结构顺序把这些材料组织起来。这就有三个要求：
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一是写什么要象什么。应用文是文体特征非常明确的，一种文体有一种文体的格式，我们首先要求我们大家写什么就要象什么。写总结，我们就要按照总结的要求，按照具体的格式来写。

9 p* I2 K% D: F4 T5 P& _' J. F(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
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: a. p6 G1 z. o: z8 k公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。
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（定西公路总段关于2008年精神文明建设工作的总结，发文加报告）如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。
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& B1 o  ^0 l# j- j4 Q) F文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。
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4 b5 b3 l3 q. j: N1 X% W加强思想政治工作，推进公路养护事业
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双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；

1 M) a& F3 N7 B. O' }! v8 S" d副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。
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) x4 O1 R7 ~$ D: q, @: b  D. C加强思想政治工作，推进公路养护事业
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——定西公路总段五年思想政治工作回顾
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(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。
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, M7 f6 x: ?  f$ s- d0 D(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。。

3 S# H: C! t' b4 y; Q(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。

0 b6 O% i" p  u(5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。

$ `) Q% ?6 w% i" ~二是条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。如何组织起来，我们平常用的方法无非有三种：
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/ ~0 M7 q- Y7 |* w, Z一种就是时间顺序，

一种就是逻辑顺序，要对材料分几个类，分别陈述，得出结论。

, z, C3 ^) n( b4 y* k3 a) ^一种是时间和逻辑顺序相结合的顺序。
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在具体的新单项工作上，时间顺序用得多；在全面性的工作中，逻辑顺序用得多一些。把这些材料组织起来，不是把这些材料罗列出来。
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一般写材料的都是领导身边的人，说到底是圈内人，脸熟肯定是的，哪位领导不是提拔身边的人。材料写好了，说明你有才，有才才会用你。这年头做的不如写的，写的不如说的，材料水份肯定是有的，工作肯定也是干的，你把领导吹上了，领导也不会忘记你，迟早会提拔、重用你。这年头与以前的不同了，以前的学理科，是水平，玩技术活的，科班出身提拔是有机会的，现在则相反，你学文科，你会吹，你会写，你就提拔快。大家想想看看，哪个单位不是办公室、组织人事部门人员变动最多，锻炼最多，适合岗位，提拔最快。真正搞技术的业务处室，比如，财务，安全，监测等有几个不是熬到退休回家。
现在是网络时代了，好多材料在网上一搜一大把，雷同的也太多了，比如现在比较流行的“给力”这词，现在到处疯用，一张报纸上至少找到多个给力。博士论文不是也有暴光抄袭的吗？，何况一些机关套文。
$ V4 o) g8 V8 M# x; H1 [' `大哥给你帖子也太“给力”了

楼主辛苦了。。。。。。。

好好学习，天天向上。

好好学习，天天向上好好学习，天天向上

受教了  希望多发一些怎么能写好材料的文章

很不错，学习了。。。。。

好，我服了，每次都要回复，不是有人的文章也不用回复的吗

大哥给你帖子也太“给力”了

(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。