公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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9 R8 n* Q7 O% V& z. Y

一、开端用语

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

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(二)引用来文

7 U1 e n, {" D6 X: `

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

7 {* O/ S% @- c! d- e

二、结尾用语

1 f2 l$ r7 c; x1 b2 h6 u1 v6 ` u+ b

(一)上行文

7 g6 H) z0 H# d8 N( n* r

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

9 J( Y) w* {( ]4 c+ V

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

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(三)平行文

5 ?7 ]- P; b# Q% e# x; e 0 j: I4 \/ t; G( G% J) X

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

) h/ H- `( O; ^/ a

 

三、其他用语

! }! C8 c/ n' k5 e9 n2 _3 i5 E

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

3 @1 g& e0 D# m ; x# ]# R. e$ j/ h4 C

 

0 ]5 C/ E3 _, }& V) p. n9 p W

公文常用语分类整理：

' {9 W. [4 l, w5 K* ` ' U m. V6 S5 c1 Z z; d+ f- q

开端用语

' e7 M; c9 j# ]& z+ `' Q # I+ H( C0 q& d4 y5 ^, s

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

/ ~2 |, J' U7 ] B9 o; S

 

期请用语

" s0 U$ n9 F8 `" r

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

6 M1 P: J: e. m5 m 3 f) Q& v6 E" M4 H( U/ q1 n2 U

 

综合用语

8 v2 j: Y7 @/ [1 ?( G9 S2 Y# F, Y 8 q1 u; u' G7 C& l

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

( a) f9 e. T8 j: w6 h# T

 

2 _ x+ ^/ Q% K8 |/ y

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

7 N# W" X: e) ~! v4 Q; j5 b/ d

 

0 b' L& w7 K- u x& `

承启用语

# X# }6 ^; B, J* O5 g+ t9 l

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

$ d1 ~2 \1 k$ X) |2 X7 [9 F

 

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

4 G- \6 ~7 n% B: g

 

: B( L1 r" ?8 y7 k# v - f6 a8 N0 [+ R" _4 D; w

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

7 z# X) d7 n; S3 l

 

% f" ^. P7 d' O1 J3 \5 A

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

, e! z6 d r+ M; N , v0 T0 P1 H# ]

 

4 F v# x8 K4 b3 s. K; Q+ u6 L

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

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' }% k9 v' ^3 n# ?( T* I+ U

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

3 _7 p+ G/ u- v8 T4 T- ]

 

. A) n0 b( f3 v* p4 W' i, z

公文常用特定用语的解释

 

6 O! O6 ], {/ c 7 \5 i1 P: J+ b; E2 k- E

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

' c7 N7 S. H* `. h0 T

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

; P7 \, K8 M8 @ , r/ C, F4 }' B5 x+ o

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

( h1 [8 t$ o: u7 A8 E

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

9 I8 u6 H! h$ Y) J, R6 Q4 T! C

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

. X9 B- o. K7 A: f 0 j S: K4 p; Z4 J m; X/ K

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

$ i& M$ W: @0 | d0 Q6 u , I! J. g& o, V

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             # [5 V/ E5 b* G/ A W4 t责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             : v( g0 D( [# V [- f6 ]" q& b拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

8 B# J% O U$ }! Z8 D$ f! {

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

- l9 n* O+ r5 ? j% P. Z 5 H" V4 j8 C2 m7 U% |- o7 R

13.             8 K) n. H. Q+ `此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

! P5 ]6 k5 r2 h# z/ ~% a * O6 Q! [$ F0 d6 _7 G

公文常用特定用语

 

1 w" V7 l9 A; V8 C! m$ k( ?

' V7 ^+ U! c& t( Q" P4 `/ Q+ o2 g

* D$ d: H A0 _& g . S P# L( L7 O5 b% x9 k2 H9 B3 q! u! d$ h/ T5 s1 b8 ~2 \1 G9 J" }4 N4 ^9 v. l. K& `8 T b; u' Z K* a( j. B a. O. D# j/ D) l/ N f% M& y1 ]" \2 [/ u* f! p$ f' F' a6 \2 x- Q- b( w; \* i' h2 A% E" R2 f. h# W* J+ g. G7 @# T. u& f2 W. c9 l. p5 A$ a0 G5 ]: ~: j% D; }. H( s; b7 ^5 @- B A+ D: |/ f6 I2 U4 \; E, x$ f! R ~/ ^+ c1 Y6 D5 S) n6 e1 s" f) g) {$ ^7 q s5 Q3 \; e, J. v4 Y5 j- P0 c0 U5 n; E3 s9 t0 Z% G9 P0 g2 m; s" x% s( ^5 \7 Q. {, K* F* L5 b7 g1 E: }2 y; y3 k4 }* y2 n, Z& f1 Y1 S6 U9 p' \, n# O1 D" B ^* M2 i( i, e; v0 z5 i" h+ p0 F$ r+ ?) D. u$ m& R. ]8 A7 T4 B' T. L `* W- i& z1 C0 M6 |+ q- t, `$ z# A9 Z0 a( {( U' p8 J# e# Q- X5 r( H: M9 i, {# V+ s; n2 l: x' C2 x& h# V) C+ n7 x, D5 b8 s; R$ u: U" h' _6 I# V2 S, r& N5 s5 x B/ {: h. T% f' d% h- J" N2 _9 Q) i% W$ C7 d3 ?5 U6 [8 |& j1 d2 T" [! y0 t) d" F7 K2 Z* i" ~4 Y% q0 m: [ ; R' D+ q% ^+ s5 X [- y9 L 类别 / Z5 Y1 ^! ^/ w5 \* V 用语名称 1 Q" [# T3 r0 {3 t. ` " y- v+ b% g4 t4 A, N8 s+ \ 作用 ' F4 ?, H4 q q/ z& m8 _ 常用特定用语 1 ' ? I; I% W7 M6 [0 n3 O( D) u 开端用语 ) m7 {! S; d/ i5 V; } ( @$ m: d- F7 V1 a1 [1 P4 r, o 主要用于文章开头，表示发语、引据 ( t, h( ~8 Q8 }; V, E0 i) @5 A2 ^ 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 9 n$ r* t! C2 Q# R- r4 ? 2 称谓用语 % ?3 ^+ r' z3 ~/ {7 h) _. F" F7 K. ] 用于表示人称或对 ! L+ z9 C6 a I( L 单位的称谓 ; s! e# W; a% A+ W; q 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 + C) p& f6 U7 h3 ?. e 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 3 Y5 H9 W6 S5 s9 r3 |+ U 7 y/ R" R: ]5 Z7 ]7 v6 k3 f4 R- h 递送用语 用于表示文、物递 4 w( O* X+ B; d8 n 送方向 # [2 m+ c6 A" u( l2 M+ T1 ? 上行：报、呈。 平行：送。 4 } k% n( V2 M( c 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 / o( `2 P4 r% j9 Z' w 4 F# X. n! Q& L% y 4 ! O/ o0 J* Z7 ]/ L. r, h 5 ~1 ~" ^% a" { 引叙用语 用于复文引据 ; G) }$ U: c s: [0 o/ P3 M ) b8 c& `# J9 f( t* J2 o+ c 悉、接、顷接、据、收悉。 1 O& {0 _/ Y5 B$ e: s8 F, s 5 8 W: x1 v3 G" C3 i8 [3 [* v( ] 拟办用语 ( D9 g' K2 D; o' j, J 用于审批、拟办 + x! f' \: [: u W! f" L 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 : A4 ^8 v7 f. ?- o" i* D 6 * B+ I2 n) s. E& u 4 L$ o9 n& E- { 经办用语 {# l9 J# ?8 e; w( a% Z" I 用于表明进程 + D M7 n0 ^" h4 J n# Z 经、业经、已经、兹经。 7 , T9 c* K% X0 m/ y0 x/ L$ R 过渡用语 用于承上启下 * z* l5 h# ?) M5 s# ] O 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ) q: y! M8 o' x* ?: ~" B 8 期请用语 6 ~5 b& ?" ^: k7 K& ~. Q& Y 用于表示期望请求 1 e. q9 u2 g" I' p; R$ `$ o" k) g' p 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 3 t3 p& `) }2 G8 N) V0 b 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 + X% d0 f4 p& |3 s G- v 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ! f3 I+ n4 ~" X& K1 Q 7 u$ p; Z- j7 p" z6 V 9 " L) Q" ^8 y- b" l & g" v7 y4 y- E4 a h) z/ d 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； ( z: o3 n2 U5 ] 此复；为……而努力；……现予公布。 / |7 i% @& y3 U( _& H' k5 ?: D 10 / O& m5 z/ V5 N' b 谦敬用语 7 d, K* A% q- q8 e3 A4 A ) t& N2 x. r0 p* g* s7 p 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 - a+ Y9 c/ Z3 N: ?( y 11 4 z8 P6 ^9 i8 B1 {4 ]: m# c" F 批转用语 8 s# [# L8 h( J. ]8 d 用于上级对下级 l4 _! X; B' D* h 来文的批转处理 ! | y6 q- m3 f& a 批转、转发。 12 - H% v- ^* k! q5 y7 a# t' j+ x 征询用语 ' T+ w5 t5 [: |0 a 3 J4 g9 i/ C; S$ S, {7 H$ N6 A 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 , X% a$ c1 ^$ s 如无不当、如无不妥、如果可行等。

0 t2 k8 T5 ~$ w O: c3 W8 e8 ` ' f- i) T5 d$ U9 o" _$ u* C1 f! k+ e

常见公文批示用语（全文）

" S; L ]* O$ s) f, ^* Z

 

" V; Z# x6 ?, t* \ 1 G, K& z7 h- }7 b8 v

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
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下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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; n* K) V7 ]. U& Z* ?9 E" \此复；为……而努力；……现予公布。
# J8 J* n& X; y+ H% @1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
( A" y' M5 m4 ^2 A8 i# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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