公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

/ v9 s! I5 K, f 9 p2 V/ Q* q/ p* d4 g2 ?* {# L

1 `* e. [' c$ u7 @3 H+ I8 I

一、开端用语

]* a. c3 i3 `+ I' p% h4 S% U; P

(一)主动办文

1 ^5 j& S& m# e# l- D, v4 V+ t

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

' R( I: |# {3 f/ p+ r" Z5 x% t

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

* M) W/ A3 Y# l/ T

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3 q) O3 g w! Y% H' }* Y! T 8 s. y* N/ e6 }9 R# ]. Z/ F$ T

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

7 J7 L1 t" Z$ ^/ z8 V 6 r0 C E. m+ ^

　　

二、结尾用语

( q$ e; p N/ d4 p1 ]

(一)上行文

6 l5 Y7 V) N, q4 N/ _6 z

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

0 ~* T& s. j; o% |% A( v4 d : F B0 u6 d% y4 U

(二)下行文

" v q5 e: \$ g0 ~2 L

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

. q% D" p: p: g' J0 s! W; d

(三)平行文

- w9 B/ O/ D/ ?1 c0 e : F2 r' P" a3 `* s7 w4 c

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

1 w6 Y& i0 c4 c9 ^0 }

 

三、其他用语

+ Q. T' r7 o0 B8 i

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

9 ~9 x) t: g" a2 c" B! S5 a+ v: Q ' p4 q- K& s: E0 v# i

 

公文常用语分类整理：

- p" V0 a3 ~% z J6 k4 s# l' d' J

开端用语

1 V' s5 m% U: Q

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

& U2 d$ Y1 z2 R7 w9 G+ Y

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

; _5 J+ r/ e1 O

 

4 [) [" n. |" C- S+ d3 C0 G4 U* e( K

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

( ~: l8 b; T! B6 W$ ?5 b2 j

 

/ Z |5 ^* Y( J4 t5 E

称谓用语

4 V- v. ^; r# X* w % m0 l% f- V! L

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

: a i6 g, @3 z2 f

 

承启用语

/ q! t/ E0 {8 t& D

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

1 y. `6 X& |6 e" g G+ l5 d! |& w' Z

 

批转用语

4 C- c& o3 O6 G, }7 K) s

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

7 Z( x4 C8 X* G( X

 

# M7 M8 `- F, V& G( y

表态用语

2 R( _1 F; y3 J0 U" M

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

: X7 E* t7 B# s: E 4 B Z- {! b& j/ ^( i" Z3 ?

征询用语

9 O' g, H4 M& R7 p

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

3 b$ D! x8 d6 Y/ J- \& Z

 

9 z) L3 ~" Z/ M: D. B' C5 H . N3 Y9 C, `+ K* _% Z. p: g/ v" H/ I' q

引叙用语

: u' K" m0 U( A, X

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

! |% J: n4 B6 V8 p3 j5 O

 

" v/ S3 r4 n2 @: ]9 g* `! l/ Q

结尾用语

" c* W/ ~* l3 i- b4 V ( Z* M+ k' I" [

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

7 }( `) a5 ?8 w7 j 4 X' N" S j5 ? o( _9 x

公文常用特定用语的解释

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

' p% Y2 X: ^+ \6 |! c7 P# I

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

: S6 S( @! y& [7 \. U, T ' ^# f b! t$ @$ J& |7 k1 ^9 o

3.    届期：就是到时候的意思。

( [5 R. ~; y8 v0 s

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

6 g: Y% Q; I* k+ m7 R! y

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

# K! m9 k0 y1 W" U

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

+ e1 W- M) Z7 }

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

8 g( I8 r$ m# F; ~$ M* q2 r

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

' { e$ I2 P/ G $ [2 W' T2 p4 s( b6 J' Z

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

2 o8 g/ D3 Y/ O+ Q/ Q

11.             5 ~3 s! G& q3 j e9 s; S9 z拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

1 y' I6 s% j: x: a6 u( Y3 q0 ~: {

12.             ( i y# i) ^! [6 K1 _, i如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

8 a3 D1 y3 e+ [# f8 j

13.             ) e7 z/ }$ d% U% P+ z% G此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

8 m: w, D1 b. j1 Y5 L 4 G, ?! L1 T3 Z6 W0 H! s

公文常用特定用语

/ \4 i8 \3 M7 Z 9 C2 J8 j8 s9 @/ a- [4 p& r

 

* q9 A' ^' q3 v1 y8 }( `

: E T0 P* ?+ g$ z0 ^8 } 9 b0 e6 b8 b+ Q$ C; y

# ]! E- S4 G7 |/ `$ @1 F. l: ] ( k4 `% r+ Z6 c+ D; S' t* G 7 _ Q' x3 I1 ]4 D0 j) e: l$ V/ ^. W+ \$ A: M$ j1 i3 M9 D: V. W/ j! Q# \9 O3 n7 u- B2 e& \" Y0 `- N' S2 g! `% B' l; T1 m w/ c6 q' T1 |3 a# z/ w1 g( x4 l$ e' B- H6 a7 N( E& O) v, p: }8 e) j9 V! b+ ]5 m5 C4 j% P/ o5 T& ` b( ]& Q7 u6 z2 O7 a1 }2 w4 A8 ^: X- k: W) U+ q7 v. T. Q4 `/ r' N X4 Q$ n8 K6 M* b. e# P- O* }* o, N9 X7 s3 P* V1 @, J7 J6 E$ B5 g( L' ^/ e3 M4 w, E G' k* {' f. {: ~. G1 \" T5 \# I& E$ D4 r" T, ~1 @3 E) r+ |) ?: V: \' `: N) e( N9 J- U7 A6 Q+ R2 S% u8 c/ V" A$ B% R1 h+ V% h1 v' x) o3 s4 o6 D$ x0 b4 A C% x' D1 M( i$ D& F1 P) Y1 A: M, Z( S' p6 |/ {% v1 N5 X+ \7 ~! [! n2 e8 c2 x# ~- {8 `& r. H4 Y9 \3 s: G/ [8 _: C# f/ e4 ^6 r- ?7 O- r# ~" ^% c3 B9 [' H9 T {9 j% X! ]5 E1 ^ u+ H- I+ s. }1 [7 n, s4 t3 i$ W) x( A. m+ F6 U9 e% f, k' ?8 V6 |- ^) c! `2 \- a" R E2 y# J7 ^/ x: L }8 v" t1 C8 A, s+ ~% p Y2 v4 \5 v9 f, c8 |% B7 k: t9 U, k3 o) t3 k1 m: m8 X2 H. }* W: j$ x7 W7 x/ @4 \8 D, {! a) `# N( T) X( j4 Q# E+ \* }- h$ X! w. W 类别 & G0 ?( a9 j$ p5 x# A' l8 ] 用语名称 作用 7 Z5 }. |/ {" q$ s+ F 4 H9 n+ A: M9 c: i( } 常用特定用语 1 . f# s+ F/ O5 t' k; a9 `! b 开端用语 + Y+ s6 a; \8 B( d* E0 x+ K 主要用于文章开头，表示发语、引据 - Q) R" h$ e. V 7 d/ _* f3 c5 {: _ 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 , C7 ~: @3 H5 J: n* u% @& L 2 x3 T3 k. o# j 2 9 i) t& H( m) U; u8 ` 称谓用语 & {! y2 v! W- e; U 8 E6 p: b% s; v2 e. _7 l. e 用于表示人称或对 0 g; g; o! l" l+ i/ F1 M' ~9 } 单位的称谓 - `) b# P0 \' F6 q$ l' l4 D, ~ , P% y( P4 P# Q+ B 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 # u3 E& h: T: M$ [& }8 p& T 我们、敝单位。 ! C* N0 t- r! x" t7 ]# P 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 0 d5 k1 w/ N" k8 i 第三人称：他、该公司、该项目。 4 v7 H/ L1 ~$ ` O C 3 递送用语 " X+ G4 C5 C& _" X8 d6 C 用于表示文、物递 送方向 9 ?# c3 ` a; h 8 D1 r* ~" ^4 X. b7 B2 \( Q8 P 上行：报、呈。 : N3 X! j2 F8 }8 a& h1 T# D# ~$ H% r 平行：送。 & y8 d( G% ?* H9 t. A 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 6 w3 ~6 U" O' C( G. n# p ( T8 a+ o" e! P+ w2 S0 O1 E; r 4 ; W: \, m6 E( n( m" m0 O + i! ~& I8 v8 |: k 引叙用语 ; G4 W7 F* e# ]9 k2 a, } 6 }5 Y0 M _. J 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 拟办用语 & ^( |9 o/ j/ P! D Q- [9 v5 | 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 1 l# q7 F; P: t' ?! A 6 5 h7 k6 Y4 U: n) h6 u/ H) U+ G5 J 经办用语 . _) c! L/ ]* i# y* Y' j 1 @' P$ P8 |7 F 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 . x1 D* j" L& w2 l 7 7 w: `& o/ |% j( Q d 过渡用语 4 z4 H K$ p: N5 t - ^- m/ y4 B* u' p; H8 A 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 + X6 t2 w( m: ` 8 期请用语 5 _) e3 `8 U1 J5 q+ r$ Z) r3 V 1 L7 a+ s! W7 f, i8 a 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 # P' c/ \! P* O+ z4 [4 a 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 " l0 e4 D/ u7 i7 D! C; z% l n G% Y! B$ J- v 9 : O9 n8 P& Y/ G. q& G+ I ! d5 ]8 L+ y. |; G 结尾用语 2 i! A7 l* s. H' ]5 `8 s7 @' o 4 M& l- ]' H4 ?0 K' J7 Z' O 用于结尾表示收束 , h1 E% H1 Y1 [2 u5 }( a, y 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 : G. A. I8 x, O9 C. g2 u 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 + n/ F: I- `; s) \" y/ b. a 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 2 O. k' o% J4 o; V9 C8 ~% n/ Y 此复；为……而努力；……现予公布。 5 q/ {, ~+ g8 v5 ?9 [0 ? 10 % J; e6 g( E/ W- @+ M7 G: J " C1 i6 s# A3 B( W. o% s" P 谦敬用语 6 R) M. _3 M- N/ B ; ^5 U" V2 I5 g. X, {- J* r7 x 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 % G0 E; ^! n' }4 e2 F0 G3 t: ~ 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 ! |. |7 m. }2 ]9 Q1 a & ]( O/ t2 s; H7 {# I* Z 批转、转发。 " J; X/ L4 |5 S. c$ i8 m2 ?7 ?8 X & ]: D/ O9 ~' r) G0 P( d* l' \# i9 { 12 征询用语 ( Q* }$ H. _, g+ d; C- I- a # S7 ]& J3 x3 G Q1 }- T! T 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 , Q' l* [- i- u) H; H6 L& L 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 ! Y) ]1 Q! {/ Q$ s 如无不当、如无不妥、如果可行等。 / D1 G0 L6 ?& N( V7 R5 a# t) C * `, L8 Q/ {! p, d! }

, d% ]7 e$ U# \. y8 Z

6 `: b2 m+ r- b! K8 B3 O . T2 @ _: `* t2 x0 q5 k/ F7 P+ [

常见公文批示用语（全文）

3 i% t1 u4 N' `5 C3 M

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
/ n9 f" M" j9 h# B+ z  Y0 s7 ~, Z平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
; Q7 [# Z+ t4 t$ P, z: h/ ]" f/ X$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
4 p6 V# x6 P3 @/ w& O' ]1 Q' ^; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
0 j. h* z& y' N' o如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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