公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

(一)主动办文

" R+ u' d; ~( Q

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

" ~1 C6 v( @1 e

(二)引用来文

! k$ o4 r3 r3 i% G+ B$ O $ V1 E3 m5 V# g7 C B0 {$ a& }

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

( B; S- Z0 I. F9 `

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

, h. k+ a( s) _+ k v, K V6 I2 B 1 j6 i# R& m- J, K& G

　　

5 ^1 h# @/ H1 b* ^& b+ {

二、结尾用语

/ K3 o( z8 J& K$ w" y; s5 v 3 Q$ w C( [5 U: e7 P

(一)上行文

/ \3 g6 i& `5 J) U

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

# }# L1 t$ U7 R) [5 d1 m. o

(二)下行文

: _5 j: w+ ], H

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

% O8 N& q" T) q; w9 `3 h% }# x

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

3 N4 E3 F! w3 I/ x

 

' C) G; h( R6 \, V! x

三、其他用语

0 B/ O: v( {; t$ F. r9 J8 R

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

' d# ]# @% E. o ; ?7 J' d* m, i/ d: S9 }

 

# [" }0 c( g' M1 m9 M# L

公文常用语分类整理：

! a3 u9 o# V& q4 i 4 n& \& A8 N) R" J' G) o9 R

开端用语

1 t) X, g5 j. X/ M2 J5 Y

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

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0 D, m* F- V( h4 @' C/ E 7 s, W+ `4 r! A# a* A

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

1 i: ~- q' P6 P

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

称谓用语

" S0 A: t' L$ }% } _6 G7 K + U( |0 p0 L8 w! v' f! V' ~) |7 {

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

承启用语

0 P0 a) D9 p- [ G* D K 1 _) c2 G& u1 V/ a* B* _

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

+ ]( n5 p) M4 F$ L

 

' b/ J$ f, ]2 r( z7 s# i7 K

批转用语

2 U3 F) @* B2 ?/ R

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

9 K- [2 N* I2 ?8 b& M$ B, M 7 b5 f! R2 a* Z

 

1 ]8 W; ^$ C3 \ J( H4 F% t" \

表态用语

; e& b& o& L9 @& t q9 k" o2 D w

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

' W3 h# J( D8 t9 f+ G) a# b - u/ _) _/ u+ l. z0 g$ ^8 `2 y; [

 

( v; v4 Z7 ~3 {3 ~% ~' ^

征询用语

. X3 T; H6 i3 \9 [ d/ t( M9 R

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

7 j% {5 m* @2 O$ b . g/ t0 N8 Y3 `( S

 

) \& i: N9 ^8 z b2 {

引叙用语

" _ ^7 c# }1 l8 D. N

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

; y( n' k# m! h+ e( ]! Q k. A

 

7 ]) Y3 ~* T3 A* _6 E

结尾用语

* b1 F' l9 y: d$ y8 \4 ?5 w

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

" Q9 S0 y6 F0 }$ x, E, X$ \

 

公文常用特定用语的解释

m O, P/ o9 W" Z7 C4 u4 C: B 4 T* G P8 i$ @1 V

 

, J/ D, U" X h + v% n1 q0 J" \

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

: N! i$ ^: _7 X/ K 5 D0 v6 D" C/ l0 [; @& S* C/ p2 A

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

( E+ e) r$ v& S5 f; x

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

. Y' ?. B9 A% Q0 X/ L2 p

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

8 ~7 `" U* p# ?( p; U% x' Q4 G" a

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

$ i+ y& H( W" F: y6 v ! s w/ c% b7 Q" G+ u4 Y8 e

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

0 G1 D I+ A$ Q2 h # g" T3 m0 h& ]* K9 h) e& U

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

, Y' J, f: Q8 O3 B( w" g- w

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

5 X8 r- Z0 S3 |7 \- w3 C- g

11.             # r! y; z* y6 U拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

t' f& L1 @% T- @9 k5 A

12.             / y6 ~' Q$ q+ X% R如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             1 l' ~$ a: n. n' w* c) @; L L此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

! g2 }* Q' ~9 i2 J* B) }4 y) ^

公文常用特定用语

# L" m: Q! H/ K8 t& p8 b5 }. N3 \4 _

 

3 u9 f* ]; S/ {$ `2 z # Y! M2 ^% ]0 c/ g- \: u2 c0 m5 W

! S. L* p( |7 G4 q2 c( U5 l4 M

5 b! C* q- g0 t! S) Z8 T5 ?3 S, S% U- M; m. F& ]- m) ?, P/ x( l/ d3 A: b: e" @: V% C- ?) |5 Z% l/ A4 ?, v* k5 N$ L. g7 Z% t& L. }% B) ^/ ?' J: o% h6 \( j& }) E+ P% X, o$ L i5 g. ?2 L$ }% K0 H& f/ {" I: w$ @0 _1 B4 Z1 @ d0 A( j7 z' B: N7 n5 _4 d0 I& i+ i. x( @# U% ]+ f& a2 ]+ m" x% Q# X7 b% C1 d6 d2 m9 z* t& X; v4 W) y8 Y" C* @6 l# E9 u% ?4 U9 W/ A5 [3 y1 k% p& ~* I; ?. u9 W1 t" A+ p& p' y; n8 W1 h, j2 _* R6 `: }2 g/ H+ g4 C4 B" p7 f* P: @) h x+ j1 ]/ ?& q: M- _ V6 n; ?/ @( y0 O4 n3 q8 y& N' b. x$ H( ] a ~/ ~* r: d8 Z2 P7 y7 S0 B5 F+ \( x3 E% z" _& H( ` s1 |8 N! x& a) G) F. H6 O+ k4 x) M: \: }8 D- t9 w, L4 N9 X0 _7 ~1 y- }5 Y7 O% \, a: k; S4 f2 T' l. x; t* e# _( h6 ?! `" m6 N& B; p- M. O, [$ ?6 w9 Q; G8 w5 [* d0 @$ B) T5 l+ i e; e* F$ r" w1 i' c4 B7 M, W; H& }( L( |( u6 `" j$ ?" M# i' R! v3 {$ I. m, W9 l4 `/ x5 n! Z* E4 J6 {7 x$ U# S5 l8 |% q2 T1 y8 C$ o0 r; ~* E4 O; f& u+ }6 }4 g' a+ P% U/ _9 U' I# R, G0 |; q( n0 ?+ S! A8 l3 d& i7 |$ a3 s+ |( R. H$ g" q, u6 a1 K 类别 . B9 E5 A9 E) d/ c, L& a0 ? 用语名称 作用 0 N, U9 t7 h9 D- ? 常用特定用语 & o+ D d8 {/ e1 Q$ Q " X4 e. f7 G4 x9 J( d9 x 1 6 `3 Y$ s ~! T. H/ | 开端用语 ) x+ B3 |3 ?9 H# y 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 3 o* [6 _$ m5 D8 U5 K 2 + W3 h% I3 P% G( {+ V' A: n5 G 称谓用语 6 m4 S: d* l, Y; _: |4 J1 N0 e& |8 M 用于表示人称或对 单位的称谓 " k$ {8 W- V0 f3 G 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 1 z" S8 D& M5 w( {4 ~. U9 C+ C 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 % x; N. f7 [, Q3 c* W4 } 第三人称：他、该公司、该项目。 4 m2 y2 C8 l/ H$ h$ P 3 递送用语 用于表示文、物递 % f+ O1 U7 I3 D1 s6 I 送方向 5 N0 v4 D" |- _+ s1 D% |( @1 Y, I0 b9 O 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ' U0 D# z' e$ e& H( z; Z5 @ 4 3 S* b. \8 ?$ {( |: T/ V M & C1 K9 |5 J3 Y( r& j+ \& y 引叙用语 4 h; x* P' U7 D" \& [( K 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 " [0 @: n" B& Y 拟办用语 + x6 g; H V- X$ b i" \/ a1 O8 @* y 用于审批、拟办 ( j" y3 C I) V" s4 I; F9 c 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 n: Z9 Z/ K6 U6 o 6 2 x1 w% z4 @ h% o8 Z/ s 经办用语 Y: p$ D" s o' E 用于表明进程 8 w/ k+ l5 @( O @' K; g6 _ 经、业经、已经、兹经。 - B% S0 Y2 @0 U- w & E0 |& @7 [. o$ d 7 ; \! }: a+ t, Y. ]7 p; p' c 过渡用语 用于承上启下 1 @! {0 v& ^+ }' ?- X + k# H+ V1 \# f8 W/ O 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 , {1 r8 P3 f- f7 R9 G3 r7 i5 O 8 9 i( |! M9 l8 z& O% k. _ 期请用语 用于表示期望请求 8 R1 q/ p& ^7 ~6 d$ @ 3 [4 K+ E( P2 p/ Z 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 1 S$ N: R) I9 @# v/ m7 M 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ' L- T4 t- K' ~ . j6 R# e9 C+ x2 i# U! ] 9 * \8 I, Y) B. E, o5 G7 U" H- R! T* m 9 J" i' F* r$ u! v6 c; t% k 结尾用语 用于结尾表示收束 3 P5 v/ ~ p) x1 N6 Z # G- g/ j5 j, M2 ~0 t$ L 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 3 a7 \3 Z& ?* T% | 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 10 谦敬用语 * n: Z, |$ [, T* L7 m4 }2 N! } 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 & p$ f; ]& O0 n 7 I/ b7 H: S: W: e0 [: D; ^ 11 2 W* Q1 r: h7 h/ [# B4 `6 z 批转用语 . W. K2 F9 z* V: Y7 @ 2 g8 a$ O, ~5 h5 ~. N! C# J 用于上级对下级 来文的批转处理 * [9 @, {3 i$ U+ ^1 y. I) O) J& {# k 批转、转发。 12 d! t0 I$ P U% L . ~$ a' y+ c! a, s* Z$ T 征询用语 0 R4 }+ w4 T8 V5 r4 i6 r" L" e% M 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 9 [7 e( O$ K' @; x 如无不当、如无不妥、如果可行等。 1 o W6 B- h; R) `8 D$ I

- P* m5 {" J% C 1 u( _* z% K* n; K- Z

常见公文批示用语（全文）

8 v! V9 i; d0 _4 ? 4 a; l4 K) R# |, T( |

 

/ X- A3 S: J+ q! n$ T: r, z5 ^

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
0 }1 R% _( V- b" d平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
& ]; I7 Z3 o3 A, }2 @$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
. v! Z$ r0 K% F' Y5 T' y# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
1 y# w; I# _3 t7 u1 F3 F) E

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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