向上司请示工作,有时不仅得不到明确指示,反而会被怪罪不动脑筋;如果不请示,又可能被说成自作主张,没把上司放在眼里。该不该向上司请示,如何请示,常常让助理感到左右为难。小汪是公司市场部经理助理,最近一段时间为全国IT产品博览会的筹备工作忙得不可开交。今天离博览会的召开只剩一星期了,下午小汪收到供应商制作的会议样本衫,打开一看,商标的颜色明显与打样有出入。小汪向供应商提出交涉,要求重做,供应商说至少需要10天才能做好。小汪无奈,只好拿着有问题的样本衫找经理赵臣请示。赵臣听完汇报反问小汪:“事已至此,你准备怎么办?”
5 _$ F9 [! {7 {, _" [ 小汪低着头小声说:“我也不知道该怎么办。”/ z& m7 _* U t
赵臣非常生气:“如果我现在去和总经理说样本衫出了问题,不能按时交工,他会谅解吗?”
& w+ `+ G( |% o, U 小汪的头低得更低了。; g' _8 w" w# w9 ^
赵臣接着说:“既然出了问题,不管是不是你的责任,你都要在第一时间向我汇报,让我知道情况,这一点你做得很对。但是,你是我的助理,就要帮我分担责任,而不是把问题交给我就没事了。所以,当你来向我请示的时候,应当带着补救措施来,而不是不动脑子跟我要答案,除非你动了脑筋但是想不出答案!”
0 Q. Q, Y5 ?# ?9 w8 x1 q. N0 _ 小汪点头。
8 o& z. o/ w) @; ` “无论如何,样本衫的质量不能降低。这批样本衫作废。你去找一下别的印制公司,看能不能两三天交活儿,即便要价高一点儿也只能认了!”& c* v( E8 F6 r' r0 V
“好的!”小汪大声说。# k; O6 R' W. Q$ v8 p% `2 x" g- b9 a
上司并不讨厌助理向自己请示工作,而是讨厌助理不经思考就请示。如果助理在请示中毫无建设性意见,不能提供决策所需的信息,只是做了转达的工作,上司怎么会满意呢?
4 I6 f" n2 N4 K) q' u 一、职责范围内的事少请示1 P# a6 h2 }1 Y% O" u' m0 c- x
$ |6 G7 \: ^7 o9 H) U3 t" v
7 ~, n8 [+ v7 R$ ?# |# ? 四、要注意请示的场合& d' Z+ P7 G6 ^4 N% I* {
请示工作还要看场合,最好事先计划一下。适合在办公室请示的事,别在外出时商讨;适合在会上讲明的事,别拖到会后;能在公司里解决的事,别夹带到应酬场合中影响交际。同一件事,场合不同,请示的效果大不一样。作者:谭一平, ?+ {' S: t* w- J6 y$ X- O
(摘自《秘书》)$ ]) |) [5 g5 X; T$ `4 \9 b" b
4 t/ k- d0 O" ?9 A6 C |