常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
7 O9 W- v. }# D: ^第四节 表格文件的设计与填制

　　一、表格的分类

6 Y4 F7 I6 {% t( C2 F　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。

2 V: S8 h$ m2 \* w+ C　　二、表格文件的结构格式

: P- L2 b: O. ~( @' j8 @　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

6 I% I+ N2 R/ \  x/ e　　三、表格设计

5 r3 q( ^$ B. H+ p　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
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! T: ?1 T9 Y5 Y: ~　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

4 B' [/ F6 `8 c$ ~( W　　四、表格的填制方法
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0 ?+ U. a' f' H1 V　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。