常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
第四节 表格文件的设计与填制

$ b  @4 [1 w6 H$ K1 t　　一、表格的分类
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1 M2 B% o7 t* y6 S, |6 O　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
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3 D, Q& D) i+ S* p9 w　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。

　　二、表格文件的结构格式

' i$ p; \: k7 D' t' E/ Z　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
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　　三、表格设计

6 F9 l& [8 b- V* v/ Z3 B　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

; d2 }5 v3 @, B* k　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

　　四、表格的填制方法
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5 n2 A0 T1 ]( p4 O6 X4 N) _　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。