常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
  w8 _7 Y. V# ]' |第四节 表格文件的设计与填制

　　一、表格的分类
. W( }7 w1 a, X
　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
- I9 R  R- D! S& X
' J1 l" Q8 {0 I. |2 ?" P1 p9 ^' o　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。

　　二、表格文件的结构格式
- A& [# j- t! [7 W
　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

1 @, b& P7 L# M6 l: \# A　　三、表格设计
: W, m7 \- K6 _; I0 I) J. e$ K
7 N2 t. m3 I: a; [　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
5 ^( \; d; [# E$ U* e
　　四、表格的填制方法

　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。