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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)

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LWJ147789 发表于 2013-6-12 14:40:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)
% f0 u4 {. t( ~# m: m+ @第四节 表格文件的设计与填制5 E6 N8 N  {, A4 e" Z/ r) r! b
6 G/ }" T( v) n8 i3 S4 }7 |
  一、表格的分类+ E( R3 C' v0 T" h7 L
2 u" e; }4 X2 W6 W# R: C% _
  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。
1 a& U# z) H5 H1 ~+ J- |- W2 J2 v" K' ?; P* p
  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。
' L' c: Z  V5 |4 b" V" d
% A2 U0 J& {; ^7 L/ Z  二、表格文件的结构格式
# P" j# {/ Y8 t1 q8 L8 K1 C7 A7 g/ p0 C* @
  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。
1 T5 @8 o5 k* t. S. {- R5 ^) h* o; B" S4 B* B
  三、表格设计
1 [( g4 G4 c1 b, }; b! P, e: Y
  v! R$ u$ [$ m9 d- X- i9 g7 d  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。" k: I7 u, o. t+ n7 S! q6 a+ r% M
3 ]& m% Q! v! D, o5 Y
  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。
  j) n3 d( e# i
' R9 I6 y5 C) R( }' n  四、表格的填制方法8 S0 G2 `- X" S' f1 L, G8 i/ C- n
6 m8 w* j, w* |6 K8 P
  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。
 
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