常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)
; }* \4 o5 I8 G- T: {第四节 表格文件的设计与填制
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一、表格的分类4 u4 `+ q0 {$ W# z. j
2 W8 S' k8 E$ C. d6 k7 S" c 文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。
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根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。1 i9 t" X% [7 M/ P, M$ ~1 b
4 s( T1 y4 I0 k3 R3 i* k2 X1 K 二、表格文件的结构格式8 |5 j/ ^4 x0 R0 e* D7 `
4 I7 W% X) i e 表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。
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三、表格设计
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表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。! F L& p/ W* k
% h8 _3 J8 a: T* D 表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。6 k* b4 q! X. m& {6 R" {6 J4 @
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四、表格的填制方法: ?. b# H. c" o0 g; M, e! X" A
# F( y0 I) P; ? 填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。 |