常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
% f0 u4 {. t( ~# m: m+ @第四节 表格文件的设计与填制

　　一、表格的分类

　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
1 a& U# z) H5 H1 ~+ J
　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
' L' c: Z  V5 |4 b" V" d
% A2 U0 J& {; ^7 L/ Z　　二、表格文件的结构格式
# P" j# {/ Y8 t1 q8 L8 K1 C
　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
1 T5 @8 o5 k* t. S. {
　　三、表格设计
1 [( g4 G4 c1 b, }; b! P, e: Y
  v! R$ u$ [$ m9 d- X- i9 g7 d　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
  j) n3 d( e# i
' R9 I6 y5 C) R( }' n　　四、表格的填制方法

　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。