关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)

[复制链接]
LWJ147789 发表于 2013-6-12 14:40:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)- U/ h; W3 V0 k0 d3 b3 p+ \3 ~
第四节 表格文件的设计与填制
1 g# P8 M7 p- `$ J# a4 ?$ r5 H1 t: ^  U$ J4 K3 w
  一、表格的分类: x3 u. V1 f. D# V  W; C$ V9 C; o7 ]

4 N+ p4 `! x4 b: j  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。
# D3 x7 T1 h+ f& t/ @; u- C2 b. Y1 w! O
  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。0 z# `8 R" D$ [6 T
: L" `* D2 F( J6 r/ ?7 R$ F. b6 p+ a
  二、表格文件的结构格式/ J# b& E7 Q3 h( M5 y' f4 Q
: |2 g$ E$ {/ m/ l2 S  q1 P* z
  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。7 A$ ?  M% E$ N! `! d# G( F6 g

4 T* y3 r  h. s& |/ b0 o  三、表格设计& |3 W" v8 J* ^  E# I3 f
' m& q# K% U, n* r. G5 [- p
  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。: G; V' R- C8 j' r/ ?
5 z2 T+ @! k+ q8 [* h1 z( V  L  {2 L0 s
  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。) O( Y, z' {  {/ l. ~# ~( C/ [

- T6 }3 {* B# V1 W$ f- X- |* P  四、表格的填制方法
, F" l* y" p0 ^- v* T2 y3 p3 b% s7 {  V8 v2 E  R, d! e
  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

12粉丝

52帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )